文件編制管理規(guī)定

文件編制管理規(guī)定文件編制管理規(guī)定一、文件編制的目的和原則為了規(guī)范文件編制工作，提高文件編制質(zhì)量，保證文件具有合法性、權(quán)威性和實(shí)效性，特制定本規(guī)定。文件編制應(yīng)遵循以下原則：（一）文件編制必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；（二）文件編制應(yīng)滿足科學(xué)、合理、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、適用的要求；（三）文件編制應(yīng)充分考慮目標(biāo)讀者的水平和需要，需得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)或簽字。二、文件的定義和分類(lèi)（一）文件的定義：指用于表達(dá)意思，記載事實(shí)或規(guī)定活動(dòng)的書(shū)面記錄資料。（二）文件的分類(lèi)1.根據(jù)內(nèi)容分為對(duì)外和對(duì)內(nèi)文件；2.根據(jù)ラン級(jí)別分為機(jī)要文件和普通文件；3.根據(jù)用途分為公文、通知、通報(bào)、通告、指示、批示、公告、通訊、請(qǐng)示、報(bào)告、備忘錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、決策、規(guī)定等十幾類(lèi)。三、文件格式和用詞的規(guī)定文件的格式和用語(yǔ)在很大程度上影響到文件的品質(zhì)，具體需遵循以下規(guī)定：（一）文件格式1.文件應(yīng)采用方便復(fù)制文件收費(fèi)的A4紙或信封規(guī)格紙制作；2.頁(yè)邊距應(yīng)：上、下、左、右各為25mm；3.行距應(yīng)為15行/頁(yè)；4.字號(hào)不小于小四（4）號(hào)；5.中、英文、數(shù)字之間留一個(gè)空格。（二）文件用詞1.文字清晰，排版整潔，語(yǔ)句通順；2.避免使用錯(cuò)別字、生疏字、別字、馬虎筆誤等錯(cuò)誤；3.正文部分應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的漢字、簡(jiǎn)體字；4.避免使用口語(yǔ)化、身體化或民間冷語(yǔ)，不用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、小學(xué)語(yǔ)氣；5.語(yǔ)調(diào)應(yīng)委婉、規(guī)范；6.用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、得體、實(shí)際、蘊(yùn)涵深刻。四、文件編制程序文件編制應(yīng)遵循以下程序：（一）會(huì)前準(zhǔn)備制定文件編制任務(wù)書(shū)、發(fā)布等文件，明確編制的目的、培養(yǎng)目的和編制任務(wù)的要求。（二）文件編制根據(jù)要求，編寫(xiě)材料，反復(fù)修改、審查和修整，確保材料準(zhǔn)確完整、內(nèi)容豐富。（三）審核審批文件的審核、審批要逐級(jí)審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、修改任務(wù)明確、知識(shí)表述清晰。（四）領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)過(guò)審核審批后，需要得到領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能發(fā)布。五、文件的保管文件的保管非常重要。所有文件都需要妥善保管，確保文件資料完整、準(zhǔn)確，并遵循保密的要求。六、文件的送達(dá)文件送達(dá)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序來(lái)進(jìn)行。文件送交應(yīng)配以簽章，并及時(shí)向發(fā)送者反饋。七、文件的修訂文件的修訂可以由當(dāng)前部門(mén)直接修訂，或由上級(jí)指示進(jìn)行修訂八、附則本規(guī)定由文電管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，文電管理部門(mén)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行解釋并作出相應(yīng)的解決方案。不遵