做好檔案管理工作要點(diǎn)

書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟。書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟。第第頁(yè)做好檔案管理工作要點(diǎn)隨著改革的不斷變化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新的歷史時(shí)期，新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。那么，做好新的歷史時(shí)期檔案管理工作的根本條件有哪些。本人認(rèn)為有以下五個(gè)根本條件。

條件之一：增強(qiáng)效勞意識(shí)，提高效勞水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展，檔案管理工作也是如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度的上下，決定著單位檔案工作的開(kāi)展。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，那么應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響、去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。檔案工作人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一是愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)能否重視檔案工作，取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意程度。因此，作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。二是積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，因此，加強(qiáng)宣傳工作是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)的文件、單位的重要資料給領(lǐng)導(dǎo)看，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，能夠充分利用這些資料。還要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些檔案對(duì)單位工作的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

條件之二：綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

隨著改革深入開(kāi)展，檔案管理面臨著很多亟待解決的問(wèn)題，如檔案數(shù)量越來(lái)越龐大，給保管和利用帶來(lái)困難。如何解決這些新問(wèn)題。

（一）增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理方法和根本技能。因此，檔案管理工作者必須有廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野，提高綜合素質(zhì)，才能做好新形勢(shì)下的檔案管理工作。

（二）掌握專(zhuān)業(yè)管理技能，提高綜合素質(zhì)。原來(lái)檔案材料的形成是從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔，這些過(guò)程都是以手工抄寫(xiě)為主，而微機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，完全可以系統(tǒng)的完成上述所有工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)技術(shù)，都迫切需要檔案管理人員去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求和努力方向。因此，檔案工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的需要。

（三）利用現(xiàn)有資源，整理檔案。檔案聚集著大量的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作量大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案，就會(huì)收到事半功倍的效果。

條件之三：加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為使其能適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高知識(shí)水平和管理能力

（一）提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。首先要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)檔案管理人員繼續(xù)教育在檔案管理事業(yè)開(kāi)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的開(kāi)展，檔案效勞質(zhì)量的提高，主要在于檔案管理人員的整體素質(zhì)的不斷提高。其次，當(dāng)今檔案管理人員的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才。

（二）加強(qiáng)制度建立，建立運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)制度建立，建立良好的運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作的保證。一是要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度。二是要建立繼續(xù)教育的約束和鼓勵(lì)機(jī)制。

（三）開(kāi)展綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是要給檔案管理人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的時(shí)機(jī)，盡快提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。給檔案管理人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的時(shí)機(jī)，彌補(bǔ)一次性教育的缺乏。二是要普及相關(guān)科學(xué)知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等。應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。三是要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并應(yīng)用到檔案管理工作實(shí)際之中。四是做好檔案工作的繼承和開(kāi)展。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念還要有研究探索檔案工作開(kāi)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題，豐富和開(kāi)展檔案工作的理論與實(shí)踐。五是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。

條件之四：大膽使用年輕干部，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍

隨著社會(huì)的開(kāi)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、效勞對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，需要人去操作、去管理。因此，領(lǐng)導(dǎo)要敢于大膽使用具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年青干部，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。另一方面由于檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是根底業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建立，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)歷，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善，因此，只有抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，才能促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展。

條件之五：落實(shí)《保密法》，做好檔案保管過(guò)程中的保密工作

（一）檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與平安。這既是檔案管理工作的根本任務(wù)，也是檔案管理工作的目的。檔案管理工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案管理得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。不丟，就是使檔案絕對(duì)平安，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體平安，也要保證檔案內(nèi)容的平安。不散，就是要求檔案的管理相對(duì)集中，不致因檔案的分散管理而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)重情況。不亂，就是要求檔案管理工作有條不紊，檔案排架整齊標(biāo)準(zhǔn)，有規(guī)可循，有目可查。檔案保管理工作的任務(wù)是艱巨的，也是榮耀的，這是一項(xiàng)重要的根底工作，檔案管理人員要持之以恒，時(shí)刻警覺(jué)，防止檔案的損壞，確保檔案的平安。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。要貫徹落實(shí)《保密法》的精神，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的根底上，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題：一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾。二要主動(dòng)承受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)視指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開(kāi)放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)利用，哪些還不能提供利用，為今后進(jìn)一步搞好標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建立奠定根底。保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中，檔案管理人員要十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用缺乏的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中表達(dá)出來(lái)。上述情況說(shuō)明，檔案部門(mén)要改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞創(chuàng)造條件。

在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。第一，做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。第二，做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分