學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程

UNIVERSITYOFSOUTHCHINA就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程2010年1月23日修訂版序言南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會是在南華大學校黨委領導下，在校招生就業(yè)工作處直接指導下的，以開展大學生相關(guān)就業(yè)服務工作為目的公益性學生組織。本組織為了適應就業(yè)市場需要和大學生自身職業(yè)發(fā)展需求而成立的，以學生就業(yè)為導向，以轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念、提高就業(yè)技能為核心，以服務為原則，培養(yǎng)同學適應社會的能力為宗旨。宣揚職業(yè)生涯規(guī)劃理念，倡導認識自己、美化人生、自我設計、學練成材，從而達到提高大學生就業(yè)競爭力及開發(fā)在校大學職業(yè)發(fā)展?jié)摿?。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會自2005年10月16日成立以來，一直在探索協(xié)會的發(fā)展路子，創(chuàng)新協(xié)會發(fā)展的思路，不斷為學校的發(fā)展做出大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會應盡之力，另外使學生之間的人脈關(guān)系傳承發(fā)展。另外，在學校招生就業(yè)工作處的鼎力支持下，協(xié)會一定會更好更快的發(fā)展。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會認為學生社團的組織特點表現(xiàn)有：1、 學生社團是以共同的興趣、愛好、追求等同樣需要為吸引力，以感情共鳴為紐帶，自發(fā)形成的。2、 學生社團中的核心人物是成員中的中堅分子，是最有影響、最有威望者。其對成員的影響很大。有號召力，加之成員之間共同語言較多，相互間信任感、歸屬感較強，因此，學生社團具有凝聚力。3、 學生社團中的成員從眾行為傾向性強，成員的信念和行為有較高的一致性，往往是一呼眾應。因此，學生社團開展活動能產(chǎn)生群體效益，具有影響大的特點。4、維系學生社團存在的力量是社團內(nèi)部成員間的情趣、愛好、心理、情感等因素，這些心理和情感容易產(chǎn)生矛盾和沖突，是不穩(wěn)定因素，因此，容易自生自滅。同時，南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會的發(fā)展也面臨這一系列的問題亟待解決，如大學生自身思想的局限性等等。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會應謹記以下問題：南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會應注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，內(nèi)容與形式的統(tǒng)一是校園文化建設的前提和關(guān)鍵，也是其生命力之所在。協(xié)會在開展文化活動中決不能為了追求活動更加豐富和形式的新穎，不注意其內(nèi)容，搞形式主義，表面上轟轟烈烈、熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻淺俗、空乏。學校一直非常支持社團的發(fā)展，為社團的發(fā)展提供了很多空間，我們應很好的與學校相關(guān)部門進行溝通接觸，求同存異，爭取協(xié)會快速發(fā)展。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會應注意聯(lián)系學生思想實際和興趣、熱點，提高校園文化活動的層次，為學生思想教育和成才服務。校園文化生活應當豐富多彩，必要的娛樂性活動可調(diào)節(jié)大學生的生活節(jié)奏，保持樂觀向上的情緒，但校園文化建設的根本目的在于優(yōu)化育人環(huán)境，為培養(yǎng)人才服務。這就要求學生社團在開展校園文化活動時要注意使文化活動由注重娛樂性向思想性、知識性、趣味性并重轉(zhuǎn)化，引導大學生從單純的興趣滿足，感官愉悅中超脫出來，使大學生從中汲取知識營養(yǎng)，提高思想認識，文化藝術(shù)修養(yǎng)，審美情趣等。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會應注意不斷加強自身建設，自覺地與有關(guān)老師溝通交流并接受成功經(jīng)驗和相關(guān)指示。學生社團成員要熱愛、關(guān)心自己所屬的社團，自覺遵守社團的規(guī)章制度，要增強政治意識、責任意識、大局意識，要強化集體主義觀念，用集體的意志和規(guī)范約束自己，努力發(fā)揮自我管理、自我教育作用，增強組織活力，從而創(chuàng)造性地開展活動。社團由于自身的自發(fā)性，不穩(wěn)定性的特點，組織結(jié)構(gòu)較松散，不穩(wěn)固，所以就要求南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會的負責人保持協(xié)會的傳承性，包括人脈的傳承、體制的傳承、先進思想理念的傳承。由于大學生的社會經(jīng)驗較少，可能對團隊精神和團隊協(xié)作上的意識比較淡薄，這是協(xié)會發(fā)展的一大障礙，像學生間的一些爭權(quán)奪利相互猜忌等一些事情正說明我們的思想意識還不夠成熟，我們的思想高度還不夠高。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會的全體成員應全力以赴，強化自己的綜合素質(zhì)提高思想意識，認真與指導老師溝通并尋求最好的經(jīng)驗。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會要堅持與外界的聯(lián)系，堅持與往屆畢業(yè)生的聯(lián)系。大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會的全體會員會恪盡職守，努力奮斗，不斷創(chuàng)新，打造一個鐵的團隊，努力為大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會會員的發(fā)展及母校的建設做貢獻！南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會2010年1月23日修訂版南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程第一章總則第一條協(xié)會標識本協(xié)會中文全稱為“南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會”，簡稱為“就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會”亦為“就協(xié)”。英文名稱〃StudentEmployment&CareerDevelopmentAssociationofUniversityofSouthChina〃,英文簡稱為“SECDA”。第二條協(xié)會簡介南華大學就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會是在南華大學招生就業(yè)工作處的領導與指導下，以服務南華大學大學生就業(yè)為目的的公益性學生組織。協(xié)會秉承“明德、博學、求實、致遠”的校訓，以“充實自我，展示能力，把握未來”為宗旨，以開拓視野、服務學生、提升南華大學的畢業(yè)生就業(yè)競爭力為使命。第三條協(xié)會景愿（一） 提升學生自我職業(yè)生涯的規(guī)劃意識的設計能力；（二） 加深同學對各行業(yè)的體會和認知；（三） 推動同學整體素質(zhì)發(fā)展和自我教育，加強同學在就業(yè)市場的競爭能力，提升南華大學畢業(yè)生的整體形象；（四） 培育具有良好身心素質(zhì)和職業(yè)技能的未來社會精英。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會第四條協(xié)會建設關(guān)注就業(yè)方面的各渠道信息，并及時為會員及其他有志之才提供信息；努力發(fā)展協(xié)會的硬件軟件設置，提高協(xié)會的綜合實力，與一些企業(yè)建立聯(lián)系，推薦英才；努力地通過各種方法培訓會員，使會員在大學期間鍛煉成一個綜合素質(zhì)比較高的當代大學生，使其在就業(yè)時脫穎而出；構(gòu)建一個優(yōu)秀的協(xié)作團隊，建立會員與會員之間的人脈關(guān)系；注重團隊建設的傳承性，努力建設成一個有組織能人脈傳承的新型協(xié)會；不斷探索協(xié)會有效發(fā)展的途徑，敢于嘗試敢于發(fā)展，不斷創(chuàng)新協(xié)會的發(fā)展路子；努力完善協(xié)會的章程及各項規(guī)章制度，使協(xié)會的各項工作做到有法可依，有規(guī)可據(jù)。要形成執(zhí)行文化。第五條協(xié)會對外三項原則協(xié)會同其他組織相處時時應遵循的三項原則是：任何學生類組織無論大小，一律平等相待；始終支持各組織的正確的自主的發(fā)展并和平共處互諒互解；各組織要根據(jù)自己的實際情況來確定自己的發(fā)展方向和戰(zhàn)略、策略，大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會從來不把自己的做法強加給其他組織或刻意影響其他組織第六條補充本協(xié)會一切活動均遵守有關(guān)法律法規(guī)和南華大學有關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)社會道德風尚。第二章協(xié)會的核心文化第七條協(xié)會核心文化體系21世紀是文化管理的時代，是文化致富的時代。大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會認為協(xié)會的文化將是協(xié)會團體的核心競爭力所在，是社團管理最重要的內(nèi)容之一。大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會擁有了自己的文化，才能使協(xié)會具有生命的活力，具有真正意義上人格的象征，才能具有獲得生存、發(fā)展和壯大，為會員為母校服務的基礎。協(xié)會守則：溝通多一點，摩擦少一些；辦法多一點,借口少一些；實干多一些,空談少一些；感謝多一些,埋怨少一些；胸懷大一些,脾氣小一些；贊美多一些,批評少一些；

形象好一些，架子小一些；時間準一些,禮貌雅一些；效率高一些，胸襟活一些；做事多一些,計較少一些.協(xié)會辦事法則：今天的事今天辦能辦的事馬上辦重要的事優(yōu)先辦復雜的事梳理辦分外的事協(xié)主辦瑣碎的事抽空辦困難的事想法辦限時的事計時辦所有的事認真辦自己的事看著辦協(xié)會戒言：最重要的八個字是：我承認我犯過錯誤最重要的七個字是：你干了一件好事最重要的六個字是：你的看法如何最重要的五個字是：咱們一起干最重要的三個字是：謝謝您最重要的兩個字是：咱們協(xié)會會歌：中文：待定外文：待定協(xié)會推崇：理論不等于實踐，知道不等于做到，目標不等于成果。第八條 協(xié)會成員間的核心文化體系沒有不好的團隊，只有不好的領隊！消極的思想到我為止，創(chuàng)新的思想到我續(xù)傳！兄弟之間可以做錯事，但絕不容許做壞事！井無壓力不噴油，人無壓力輕飄飄！團結(jié)任何可以團結(jié)的力量，革除任何應該革除的缺點！好日子是從苦日子中走出來的，要堅持不懈！堅持不懈！堅持不懈！有人負責我服從，無人負責我負責。如果把自己想得太好，就很容易將別人想得很糟。進退有度，才不至進退維谷；寵辱皆忘，方可以寵辱不驚。白白的過一天，無所事事，就像犯了竊盜罪一樣。靈感從自然中來，經(jīng)驗從生活中來，能力從工作中來，知識從學習中來，快樂從心態(tài)中來，健康從鍛煉中來，幸福從感覺中來，愛情從緣分中來，財富從創(chuàng)業(yè)中來，命運從改變中來！人生沒有彩排的機會，每一天都是現(xiàn)場直播。沒有人可以打敗你，只有你自己才可以打敗你自己！人生的意義在于價值；價值的意義在于貢獻；貢獻的意義在于能力；能力的意義在于學習；學習的意義在于夢想；夢想的意義在于信念。你幫助的人越多，你得到別人的幫助才會越大。認真能把事情做對，用心則能把事情做好。第三章組織原則第九條協(xié)會建制職業(yè)與發(fā)展理事會是職業(yè)發(fā)展協(xié)會的最高權(quán)力機關(guān)。理事會由常務理事及會員理事（尚缺）組成。理事會形式下列職權(quán)：（一） 制定協(xié)會的工作計劃，發(fā)展方向和管理原則；（二） 挑選協(xié)會的管理人員；（三） 掌握管理人員的獎懲；（四） 協(xié)調(diào)協(xié)會與會員間的關(guān)系；（五） 維護協(xié)會章程第十條協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)本會的執(zhí)行機構(gòu)為本會常務理事會。常務理事會由會長、副會長及各部部長組成。常務理事會直接向校學生就業(yè)工作處負責。常務理事會在理事會授權(quán)范圍內(nèi)有對本會事務的管理權(quán)和代理權(quán)，負責處理本會的日常事務。常任理事會任期一年，成績顯著者，可連任一年。其主要職責是：（一） 執(zhí)行理事會的決議；（二） 主持協(xié)會的日常活動；（三） 經(jīng)理事會授權(quán)，對外代表協(xié)會；（四） 任免管理人員；（五） 定期向理事會報告工作情況，并提交年度報告。第十一條協(xié)會配制協(xié)會實行會長負責制，設會長一名，副會長二名。協(xié)會設辦公室負責協(xié)調(diào)協(xié)會的日常事務。協(xié)會下設辦公室、對外聯(lián)絡部、職業(yè)規(guī)劃部、編輯部、宣傳部和網(wǎng)絡信息部。各部設部長一名、副部長兩名、干事若干名，確保該部門的日常工作正常運行。第十二條協(xié)會選舉協(xié)會會長及各部門部長選舉產(chǎn)生程序為：干事自愿報名參加競選，應在競選時報出競選職位，理事會在三分之二成員到場的情況下，公開投票。超半數(shù)且票數(shù)最多者即可當選。第十三條會長職能〈1〉制訂并實施協(xié)會各部及各系分會的規(guī)章制度；〈2〉處理協(xié)會的日常事務；〈3〉監(jiān)督并管理下設職能機構(gòu)的工作；〈4〉做好與學校相關(guān)部門的溝通交流；〈5〉完成其他相關(guān)事宜等等會長職責1、 主持協(xié)會日常工作，制定年度工作計劃，全面做好協(xié)會的招新工作，年終工作總結(jié)。2、 領導和協(xié)調(diào)協(xié)會的整體運作；做好協(xié)會干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓，促進干部工作能力的提高，增加協(xié)會內(nèi)部的凝聚力與戰(zhàn)斗力。3、 做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，促進學生活動的發(fā)展。4、 負責向大三會長團及精英匯匯報工作，爭取總會對本分會開展的活動的最大的理解和支持，使社團各項工作順利開展。5、 負責召集協(xié)會全體會議，向協(xié)會各部門部署工作，指導和幫助各部門開展工作和活動。副會長職權(quán)1、 會長委托行使的權(quán)利；2、 參與本會重大活動，如會長外出，代理會長行使職權(quán)。第十四條各部門職能1、辦公室辦公室是協(xié)會的心臟，起著協(xié)調(diào)各個部門工作，整合會員檔案及管理協(xié)會財產(chǎn)的重要作用。（1） 負責協(xié)調(diào)、管理協(xié)會的日常事務（2） 負責搜集、整理、保管協(xié)會每學期的活動材料（包括活動計劃及總結(jié)等）。（3） 負責協(xié)會各種文件、公告和通知的發(fā)送工作（4） 管理財務，記錄財務收支狀況并建檔，定期向會員作財務收支報告2、職業(yè)規(guī)劃部（1） 進行大學生職業(yè)生涯規(guī)劃普及。（2） 進行免費技能培訓，提高同學職業(yè)發(fā)展技能。（3） 組織一系列大型活動，如模擬招聘會、簡歷設計大賽等；（4） 整理活動材料，交由辦公室存檔。3、對外聯(lián)絡部（1） 負責與企業(yè)單位，社會各界人士和兄弟院校聯(lián)系溝通接待社會各界來賓；（2） 與院各部門及其他兄弟學校開展廣泛地交流與合作，協(xié)助開展一些相關(guān)活動；公共關(guān)系，與校外企事業(yè)單位及新聞媒體建立長期友好關(guān)系，開拓更廣泛的市場；信息搜集，協(xié)同網(wǎng)絡信息部負責招聘會的信息搜集與聯(lián)絡。為協(xié)會爭取社會贊助，聯(lián)絡其他社團和社會資源。、對協(xié)會形象的定位、推廣等事關(guān)協(xié)會形象整體建設方面問題進行統(tǒng)籌考慮，制定品牌推廣方案并協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行（3） 整理及制作協(xié)會整體及組織的各項活動的相關(guān)公關(guān)材料，利用各種機會主動向校內(nèi)其它部門和學生組織、社團推介培訓協(xié)會其他部門開展外聯(lián)工作，并在活動中給予協(xié)助和支持（4） 聯(lián)系并組織社會實踐活動。（5） 整理活動材料，交由辦公室存檔。4、網(wǎng)絡信息部（1） 負責網(wǎng)站內(nèi)容設置、欄目編輯、素材收集及文件上傳。借助網(wǎng)絡手段為更多的學生提供各類有用信息，提供免費的線上咨詢服務。（內(nèi)容包括：講座通知，介紹用人單位情況，發(fā)布需求信息，協(xié)會活動記錄，技能培訓信息等）（2） 職業(yè)發(fā)展協(xié)會活動的前期宣傳。（3） 整理活動材料，交由辦公室存檔。5、宣傳部（1） 、主要通過海報、橫幅、傳單、黑板報、照片等各種方式，對協(xié)會各活動進行宣傳。作為協(xié)會的組成部分，宣傳部起著不可替代的作用；（2） 、對外則作為一個展示協(xié)會風采、提高協(xié)會知名度的窗口。可以說宣傳部工作的好壞將會在很大程度上影響到協(xié)會的發(fā)展，（3）整理活動材料，交由辦公室存檔。6、編輯部（1） 、主要負責協(xié)會的資料編輯整理工作，協(xié)助網(wǎng)絡信息部，將網(wǎng)站資料庫完善更新。（2） 、編輯整理協(xié)會自辦的刊物，并使之成為南華大學最為權(quán)威、齊全的就業(yè)專業(yè)指導刊物。（3） 整理活動材料，交由辦公室存檔。

第四章協(xié)會干部第四章協(xié)會干部第十五條協(xié)會干部是協(xié)會的骨干，是全體會員的公仆。按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部，堅持任人唯賢，努力實現(xiàn)協(xié)會的快速成長。本協(xié)會各學生干部任期為一年。換屆日期為每年的夏季開學第一周和第二周。第十六條 協(xié)會重視教育、培訓、選拔和考核干部，特別是培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的有激情有朝氣的學生干部，積極推進協(xié)會制度的改革。第十七條 協(xié)會干部必須堅持解放思想，實事求是，與時俱進，開拓進取，能夠切實貫徹協(xié)會的方針及策略，認真實現(xiàn)自己的承諾的同時，堅持不斷進取。第十八條協(xié)會干部必須卓有成效的開展工作，講實話，辦實事，求實效，堅決反對形式主義。第十九條有無私的奉獻精神和政治責任感，有勝任領導工作的組織能力、文化水平和一定的專業(yè)知識。第二十條 正確行使協(xié)會賦予的權(quán)利，依據(jù)章程辦事，清正廉潔，以身作則，密切聯(lián)系會員。第二十一條堅持和維護協(xié)會的發(fā)展模式及各項制度，有民主作風，有全局觀念，善于團結(jié)隊友。第五章協(xié)會會員第二十二條南華大學任何學生，只要對職業(yè)發(fā)展的理論或?qū)嵺`活動有興趣，承認本會章程，均可為本會會員。第二十三條本會每學年初進行招新，不收取會費。第二十四條會員享受下列權(quán)利（一） 優(yōu)先參加協(xié)會舉辦的活動；（二） 優(yōu)先參加協(xié)會的見習活動；（三） 向本會理事會提交對于協(xié)會的任何意見、建議和活動設想；（四） 其他會員應當享受的權(quán)利。第二十五條會員履行下列義務（一） 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議；（二） 積極參加協(xié)會的各項活動；（三） 維護本會權(quán)益、聲譽；（四） 積極發(fā)表自己對協(xié)會工作的意見、建議和活動設想。第五章協(xié)會財務第二十六條協(xié)會資金來源〈1〉學校撥款。〈2〉公司或企業(yè)贊助?！?〉其他收入。第二十七條〈1〉協(xié)會費用用與協(xié)會的有關(guān)活動中。〈2〉協(xié)會建立嚴格的財務管理制度，做到會計資料合法真實準確完整。對任何虛報經(jīng)費者已經(jīng)查出以嚴肅的處理?！?〉協(xié)會換屆之后辦公室應自覺的接受新一屆的理事會審核。〈5〉協(xié)會經(jīng)費任何單位和個人不得侵占、私分或挪用，財務人員確保其安全否則自己承擔責任。〈6〉原則上必須開據(jù)正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上需如實反映顧客名稱開票日期物品名稱數(shù)量金額及開票單位印章等內(nèi)容，頁面不得涂改或破損。由于一些特殊原因不能開票的，須在理事會的同意下可開據(jù)其他票據(jù)用以證明。另外，所買之物必須物有所值，不得弄虛作假。第二十八條經(jīng)費的使用〈1〉經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)分為日常內(nèi)務開支和專項活動開支。日常內(nèi)務開支是協(xié)會內(nèi)部運作和購置辦公用品，布置會議等的開支，專項開支是協(xié)會由于需要而舉辦的各類活動時的必要開支。〈2〉活動結(jié)實后，主管部門應在一周內(nèi)收齊有效票據(jù)并統(tǒng)一結(jié)帳，對票據(jù)積壓超過兩周者給以批評。報帳時必須向辦公室遞交相關(guān)活動的檔案資料，以便存檔?！?〉各部門日常開支報理事會審批，審批同意后經(jīng)理事會統(tǒng)一報銷?！?〉向?qū)W校有關(guān)部門申請的費用應嚴格管理，同其他財務管理一樣。南華大學學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會第六章協(xié)會活動第二十九條理事會應當在每學期的開始制定本學期活動的計劃，每學期的后期進行工作總結(jié)，并在理事會上發(fā)布。計劃內(nèi)容包括：活動的初步方案、活動的覆蓋面和預期效果、活動的預算；總結(jié)內(nèi)容包括：組織者情況、參賽者人數(shù)、活動內(nèi)容、場地、活動效果以及經(jīng)費結(jié)算情況等。第三十條 每次開展活動后，做工作小結(jié)，交由辦公室備案留察。第三十一條協(xié)會的活動范圍可以是與個人發(fā)展相關(guān)的各類交流性和實踐性活動以及其他公益活動。第三十二條協(xié)會主要活動方式為：模擬招聘會、簡歷設計大賽、大學生職業(yè)規(guī)劃大賽、協(xié)助學校春、冬季雙選會工作等。第三十三條本著“搞好常規(guī)活動、打造精品活動、推出新品活動”的原則積極開展相關(guān)活動。第七章協(xié)會紀律第三十四條協(xié)會紀律是協(xié)會全體成員必須遵守的行為準則，是維護協(xié)會團結(jié)一致、堅決完成任務的保證。協(xié)會成員必須嚴格執(zhí)行和維護協(xié)會的紀律，共同接受協(xié)會紀律的約束。第三十五條 協(xié)會各級干部對違反協(xié)會紀律的會員，應當本著懲前毖后的精神，按照其情節(jié)的嚴重性給與相應的處分。嚴重違反協(xié)會紀律的成員必須結(jié)束其會員資格。第三十六條協(xié)會的紀律分為五種：警告、嚴重警告、撤銷會內(nèi)職務、留會察看、開除會籍。第三十七條協(xié)會規(guī)章制度為了加強就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會的管理，建立規(guī)范的協(xié)會的體系，樹立起協(xié)會的良好公眾形象，特訂立此制度：一、 物資管理條例愛護并節(jié)約使用協(xié)會資源（電腦、電話、打印機、空調(diào)、飲水機、筆墨紙張等），嚴禁鋪張浪費。任何人不得擅自挪用協(xié)會資源，以牟取私利，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處分。協(xié)會內(nèi)部資源不得外借，如有特殊情況有外來人員借用資源，值班人員需登記并簽字說明，如有丟失，值班人員負全責。二、 會議管理條例各部門召開部門會議須提前三日向辦公室預約會議室以便辦公室安排人員對該部門進行會議記錄并避免與其他部門發(fā)生沖突，，如不提前預約，后果自負。在部門會議結(jié)束后會議記錄員三日內(nèi)上交會議記錄。各種例會任何人不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能出席者須向辦公室主任請假說明并在三日內(nèi)提交《情況