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42-辦公室管理制度第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室的工作,強(qiáng)化管理職能和提高工作效率,根據(jù)公司的工作實(shí)際制定本制度。第二條本“制度”僅適應(yīng)于辦公室的工作管理。第三條辦公室工作的基本原則是緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展目標(biāo),按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,積極貫徹落實(shí)和組織實(shí)施企業(yè)的各項(xiàng)方針,政策和舉措。第四條辦公室工作的基本任務(wù)是以服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作為重點(diǎn),總結(jié)和揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定必要的管理制度和改進(jìn)措施。開(kāi)展各種形式的政治文化活動(dòng),提高企業(yè)的管理水平和職工的文化素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)健康有序長(zhǎng)足發(fā)展。第五條辦公室的全體工作人員,必須自覺(jué)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)于律己,忠于職守,樹(shù)立良好的行為形象。第二章職責(zé)第六條根據(jù)企業(yè)各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),按照董事會(huì)及公司的安排,做好傳達(dá)和貫徹落實(shí)工作。在傳達(dá)和貫徹工作中,應(yīng)按工作程序進(jìn)行。按有關(guān)精神和要求整理材料。按照工作的時(shí)效要求,該于當(dāng)日傳達(dá)的不得拖至次日。按照工作的精神要求,必須吃透所傳達(dá)工作的主要精神,領(lǐng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、工作步驟和工作收效,言簡(jiǎn)意賅,抓住中心。根據(jù)所傳達(dá)工作的內(nèi)容要求,擬定傳達(dá)的形式,該以文件下達(dá)的不準(zhǔn)口頭傳達(dá),不論采取哪種形式,事前均要征得領(lǐng)導(dǎo)的同意。對(duì)所傳達(dá)的工作必須到位,要分清級(jí)次,該傳達(dá)到哪一級(jí),就傳達(dá)到哪一級(jí)。第七條在搞好協(xié)調(diào)、配合、服務(wù)等工作的同時(shí),應(yīng)對(duì)各職能部門(mén)的工作進(jìn)行必要的檢查和了解。了解工作情況的內(nèi)容主要包括:企業(yè)內(nèi)的主要工作的落實(shí)情況。階段性的任務(wù)指標(biāo)完成情況。各職能部門(mén)在貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和有效方法。先進(jìn)典型、模范事例。工作中存在的問(wèn)題等。各部門(mén)對(duì)辦公室所了解的情況應(yīng)予積極配合。辦公室對(duì)所了解到的工作和問(wèn)題,應(yīng)采取不同形式給予宣傳或糾正。第八條辦公室對(duì)各職能部門(mén)所反映的問(wèn)題,必須及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得積壓和瞞報(bào),在反映的過(guò)程中應(yīng)做到:對(duì)各類問(wèn)題進(jìn)行篩選,按程度分級(jí)次逐級(jí)匯報(bào)。匯報(bào)問(wèn)題,必須實(shí)事求是。對(duì)存在的問(wèn)題,需要提出解決措施的,應(yīng)以書(shū)面形式提出。第三章日常事務(wù)第九條作息時(shí)間統(tǒng)一按國(guó)家的作息時(shí)間執(zhí)行。特殊工作崗位(如工作一線)可根據(jù)工作需要由各生產(chǎn)部室自行確定。第十條全體管理人員,統(tǒng)一執(zhí)行上下班簽到制,簽到工作由辦公室值班人員負(fù)責(zé)。第十一條上班簽到時(shí)間按規(guī)定時(shí)間提前5分鐘執(zhí)行。下班簽到時(shí)間按規(guī)定時(shí)間推后10分鐘執(zhí)行。如簽到值班人員未按上述時(shí)間執(zhí)行影響他人簽到的,每發(fā)生一次扣出勤半天。第十二條簽到值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)守簽到崗位,制止一切違反簽到規(guī)定的行為。不準(zhǔn)把簽到表扔到桌上了事,如簽到人員不負(fù)責(zé)任造成他人代簽、補(bǔ)簽、亂簽等違章問(wèn)題的,按簽到表上的實(shí)際情況,每發(fā)現(xiàn)一次扣簽到值班人員出勤半天。由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十三條簽到表由辦公室內(nèi)務(wù)干事負(fù)責(zé)印制,表上人員必須齊全、有效,不準(zhǔn)名實(shí)不符。對(duì)人員增減情況要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第十四條簽到表由內(nèi)務(wù)干事統(tǒng)一管理,簽到值班人員應(yīng)把本班內(nèi)所經(jīng)手的簽到表一份不少交給內(nèi)務(wù)干事,月終根據(jù)簽到情況由內(nèi)務(wù)干事統(tǒng)計(jì)匯總執(zhí)行處罰。第十五條管理人員簽到后,應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真工作。不得無(wú)故脫崗,更不準(zhǔn)進(jìn)行其它玩?;顒?dòng)。第十六條有事外出,必須請(qǐng)假。請(qǐng)假程序?yàn)椋焊髀毮懿渴蚁虿渴邑?fù)責(zé)人請(qǐng)假,各職能部室負(fù)責(zé)人向分管經(jīng)理(礦長(zhǎng))請(qǐng)假,副經(jīng)理(副礦長(zhǎng))向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理向董事長(zhǎng)請(qǐng)假,董事會(huì)組成人員統(tǒng)一向董事長(zhǎng)請(qǐng)假。凡職能部室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假外出者,都必須通知辦公室。第十七條不論因何原因請(qǐng)假,都必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗。第十八條請(qǐng)假時(shí)間在兩天以內(nèi)的,由各職能部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天至五天的由副經(jīng)理(副礦長(zhǎng))批準(zhǔn),七天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),十天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。如不按上述程序履行的,一律按曠工處理。第十九條請(qǐng)假到期后,必須按時(shí)到辦公室簽到,如遇特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,應(yīng)按上述程序進(jìn)行審批。否則,按曠工處罰。第二十條各職能部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室請(qǐng)假職工應(yīng)持請(qǐng)假條,及時(shí)通知辦公室簽到人員,月終依照請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行考勤。第二十一條凡全體管理人員,不論任何崗位都必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度,統(tǒng)一到辦公室簽到,不準(zhǔn)以任何借口推諉簽到工作。第二十二條簽到必須是本人簽字,嚴(yán)禁他人代簽。凡不負(fù)責(zé)任為他人代簽的,代簽一人,扣本人出勤半天。以此類推。第二十三條本人因公外出的,由所在部室的領(lǐng)導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo)也外出,由本部室人員)向辦公室簽到值班人員講明情況,由簽到人員在表內(nèi)注明,其他人員無(wú)權(quán)代簽。第二十四條辦公室簽到值班人員對(duì)未簽到的工作人員按曠工處理,曠工一次扣出勤一天。簽到值班人員對(duì)當(dāng)天違反簽到制度的,處罰情況必須于當(dāng)天下班前進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)違章處罰通知書(shū)送達(dá)本人。通知書(shū)一式兩份,月終匯總后執(zhí)行處罰。第二十五條工作人員遲到后,應(yīng)到辦公室辦理簽到手續(xù),不辦理簽到手續(xù)的按曠工處理。但簽到必須簽上遲到,每月累計(jì)遲到三次以上的,每三次扣出勤半天。第二十六條工作期間,辦公室人員應(yīng)進(jìn)行不定時(shí)查崗,對(duì)無(wú)故不在崗位的,按脫崗處罰,每脫崗一次,扣半天出勤。第二十七條凡無(wú)視考勤制度,在班中參與玩?;顒?dòng)的(如:打游戲機(jī)、打撲克、下象棋、打麻將等)每查獲一次本人。(如在機(jī)關(guān)內(nèi)打游戲機(jī)的,微機(jī)管理人員罰出勤一天),部室領(lǐng)導(dǎo)罰款五十元。第二十八條部室領(lǐng)導(dǎo)是本部室職員遵章守紀(jì)的第一責(zé)任人,對(duì)違紀(jì)行為承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各職能部室工作人員凡遲到三次,脫崗三次,玩耍一次,礦工一次的,每發(fā)生其中一項(xiàng)扣除本部室負(fù)責(zé)人出勤天二天。第二十九條因事請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)8天的,按實(shí)際超出天數(shù)扣除本人出勤。第三十條生產(chǎn)一線員工執(zhí)行調(diào)度室、驗(yàn)身房簽到簽退制度。第三十一條辦公室干事根據(jù)簽到表月終將考勤報(bào)表交財(cái)務(wù)核算人員。第三十二條財(cái)務(wù)核算人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)辦公室報(bào)送的處罰情況,應(yīng)另立項(xiàng)目,從工資中扣除。使其起到管理作用。第三十三條對(duì)不服從處罰發(fā)生爭(zhēng)議的,由各職能部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核查解決。第四章公文處理第三十四條公文處理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,主要由辦公室干事負(fù)責(zé),公文處理應(yīng)按以下程序進(jìn)行?!匆弧?、收文。收文要做好下列工作:簽收。對(duì)重要文件,機(jī)密文件要辦理簽發(fā)手續(xù)。登記。根據(jù)來(lái)文機(jī)關(guān)、文件名稱、發(fā)文時(shí)間、收文時(shí)間等有關(guān)要求,逐項(xiàng)進(jìn)行登記,以便核查。〈二〉、批辦。辦公室干事在接到來(lái)文時(shí),應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容,附上文件批辦卡片送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批注的文件,要按批準(zhǔn)內(nèi)容通知有關(guān)職能部室執(zhí)行?!慈怠⒋咿k。在執(zhí)行文件規(guī)定的過(guò)程中,要檢查執(zhí)行部門(mén)的工作情況,督促辦理?!此摹?、審核。對(duì)于各級(jí)來(lái)文,辦公室干事應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:文件的規(guī)定事項(xiàng)應(yīng)屬哪一部門(mén)辦理。文件的時(shí)限程度,緊急公文必須按時(shí)限要求辦理,不準(zhǔn)延誤。經(jīng)審核后,按文件的要求報(bào)送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱示,并按閱示意見(jiàn)通知承辦部門(mén)組織實(shí)施。〈五〉、對(duì)傳閱的文件,應(yīng)注意收回,不準(zhǔn)一放了之,造成丟失。其它部門(mén)需要帶文傳達(dá)的,必須由帶文人辦理有關(guān)手續(xù),定期收回?!戳?、公文辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)整理,歸檔。任何人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。文件的歸檔,應(yīng)根據(jù)其發(fā)文機(jī)關(guān)(省、市、縣來(lái)文)相互聯(lián)系,特性特記(如通知、決定等)歸類整理,在整理歸檔中,對(duì)不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以銷毀,并保證歸檔公文的完整,便于保管和利用?!雌摺?、公文管理人員調(diào)離工作崗位時(shí),必須辦理移交手續(xù),移交時(shí)接管人員按收文登記表逐件查收?!窗恕怠⒐緝?nèi)部行文,辦公室干事必須按文件要求及時(shí)送達(dá),并辦理簽收手續(xù)?!淳拧?、其它部門(mén)收到各類文件后應(yīng)及時(shí)交辦公室統(tǒng)一登記傳閱,不得私自存放。第五章材料撰寫(xiě)第三十五條各種文字材料是體現(xiàn)企業(yè)管理的主要手段,文字材料的撰寫(xiě)應(yīng)以簡(jiǎn)明、高效、及時(shí)、準(zhǔn)確為基本原則。第三十六條文字材料的撰寫(xiě)屬董事會(huì)、公司總結(jié)、匯報(bào)主要由辦公室資料干事負(fù)責(zé),辦公室主任進(jìn)行把關(guān),生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全部門(mén)的工作由其職能部門(mén)負(fù)責(zé)并報(bào)辦公室備存,小型材料由內(nèi)務(wù)干事負(fù)責(zé)。第三十七條草擬材料,應(yīng)按下列程序進(jìn)行;根據(jù)工作的要求,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,抓住發(fā)文的目的,確定公文類別。在公文起草中,要選用最佳素材,提高文件質(zhì)量,達(dá)到發(fā)文目的。行文,向上級(jí)匯報(bào)工作或請(qǐng)求解決工作中的問(wèn)題,必須注重實(shí)效,突出重點(diǎn)。文件擬寫(xiě),必須情況確實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚,直述不曲、字詞規(guī)范、篇幅力求簡(jiǎn)短。草稿完成后,應(yīng)報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批改,領(lǐng)導(dǎo)批改后,附文件簽發(fā)卡,按要求辦理簽發(fā)手續(xù)。第三十八條內(nèi)部材料應(yīng)按下列規(guī)定擬制內(nèi)部材料主要以總結(jié)階段工作,規(guī)范、完善內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為重點(diǎn)進(jìn)行擬定工作。撰寫(xiě)內(nèi)部材料應(yīng)把握下列特征:〈1〉、圍繞企業(yè)的中心工作;〈2〉、上級(jí)要求完成的階段性工作;〈3〉、公司推進(jìn)的重大改革。第六章接待工作第三十九條迎來(lái)送往,是辦公室工作的主要部分,主要由辦公室主任負(fù)責(zé),協(xié)同涉及有關(guān)部門(mén)辦理。第四十條不論接待任何客人都要熱情禮貌,文明用語(yǔ),給客人一個(gè)良好的印象。第四十一條接待客人必須注意下列問(wèn)題:對(duì)來(lái)訪客人應(yīng)熱情接待,不準(zhǔn)置之不理或冷臉相對(duì),了解客人來(lái)訪的目的和對(duì)象,給予領(lǐng)路和介紹。對(duì)上級(jí)來(lái)客和業(yè)務(wù)來(lái)客,要提前與主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部室聯(lián)系,安排有關(guān)接待事宜。在接待工作中,應(yīng)細(xì)致周到,對(duì)客人提出的要求在原則范圍內(nèi)的盡力做到,做不到的給予解釋。對(duì)客人詢問(wèn)了解的有關(guān)情況,要進(jìn)行分析,把握尺度,不是自己分管并不了解情況的不能隨意表態(tài)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)正在接待主要客人時(shí),應(yīng)注意引導(dǎo)其它客人不要擅自入內(nèi)。第四十二條接待工作完成后,應(yīng)隨即辦理接待費(fèi)用手續(xù),按有關(guān)規(guī)定處理。第七章辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理第四十三條辦公區(qū)域的衛(wèi)生由內(nèi)勤負(fù)責(zé)清理,集體清理由總務(wù)科長(zhǎng)組織實(shí)施。第四十四條日常清理規(guī)定辦公室的衛(wèi)生由辦公室值班人員負(fù)責(zé),上班前必須清理完畢。清理工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,窗、門(mén)干凈明亮,桌面無(wú)漬無(wú)沙,各種用具擺放有序。室內(nèi)用具牢固可靠,被褥視情況經(jīng)常拆洗,保證室內(nèi)干凈清潔。樓內(nèi)的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),樓梯地板每天至少拖三次,廁所每天刷洗三次,每星期全面清洗一次。樓道內(nèi)干凈清潔,無(wú)煙頭、紙屑及其它雜物,樓梯扶手干凈牢固,窗格清潔明亮。每周一次大清掃,每星期至少擦一次玻璃。各會(huì)議室要經(jīng)常清掃。如有特殊情況由辦公室具體安排。第四十五條辦公區(qū)域的衛(wèi)生以保潔員為主,在公司辦公人員,均應(yīng)樹(shù)立公共意識(shí),自覺(jué)遵守衛(wèi)生規(guī)定。第四十六條內(nèi)勤人員對(duì)衛(wèi)生清理工作,應(yīng)積極主動(dòng),按照規(guī)定要求,搞好衛(wèi)生工作。第八章印章管理第四十七條企業(yè)行政印章和法人代表印章(以下統(tǒng)稱印件)是企業(yè)行文發(fā)生法律效力的關(guān)鍵,印件具備法律效力,必須樹(shù)立管理好印件的思想。第四十八條印件由辦公室內(nèi)務(wù)干事管理。第四十九條印件管理應(yīng)遵循下列原則:印件的存放、保管必須安全可靠。印件丟失應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)單位,申明廢止。第五十條加蓋印章應(yīng)按下列程序進(jìn)行:仔細(xì)審查需要蓋章之內(nèi)的文字材料,是否符合蓋章要求。不屬于企業(yè)范圍之內(nèi)的事項(xiàng),不予加蓋企業(yè)印章。凡涉及企業(yè)人、財(cái)、物等重大事項(xiàng)的文、表、單等,未見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不準(zhǔn)加蓋印章。企業(yè)辦事人員外出辦理業(yè)務(wù)確需攜帶印章的,必須辦理帶章手續(xù),本人簽字,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如需帶空白的,應(yīng)登記所帶空白數(shù),辦完業(yè)務(wù)后,印章交回辦公室辦理注銷手續(xù)。第九章文化用品第五十一條文化用品的選購(gòu),應(yīng)本著價(jià)位低,實(shí)用性強(qiáng)的原則,結(jié)合本公司的使用實(shí)際,進(jìn)行購(gòu)置。第五十二條文化用品的購(gòu)置管理由辦公室負(fù)責(zé)。第五十三條文化用品的購(gòu)置應(yīng)按下列程序執(zhí)行:由辦公室根據(jù)使用情況,填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單,報(bào)董事長(zhǎng)審批。申請(qǐng)批準(zhǔn)后,持單到定點(diǎn)單位選購(gòu)。物品購(gòu)進(jìn)后,由內(nèi)務(wù)干事按購(gòu)置清單的品名、數(shù)量點(diǎn)貨入庫(kù)。第五十四條各職能部室如需購(gòu)置單價(jià)在500元以上的文化用品,應(yīng)由本部室專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)審批,由辦公室購(gòu)置。第五十五條文化用品的領(lǐng)用應(yīng)按下列程序執(zhí)行:辦公室建立文化用品領(lǐng)用登記簿,對(duì)所領(lǐng)發(fā)的用具逐項(xiàng)登記。常用的筆芯、墨水、稿紙等小用品,由內(nèi)務(wù)干事掌握領(lǐng)發(fā)。超過(guò)50元用具由辦公室主任批準(zhǔn)后領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)取人辦理領(lǐng)取簽字手續(xù)。第十章會(huì)議的組織管理第五十六條企業(yè)召開(kāi)各種會(huì)議,均由辦公室負(fù)責(zé)組織。第五十七條會(huì)場(chǎng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模確定,會(huì)場(chǎng)確定后,由辦公室組織有關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面清理。第五十八條要求參加會(huì)議的名單,由辦公室負(fù)責(zé)通知。通知中必須講清會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、姓名和人數(shù)。第五十九條會(huì)議記錄會(huì)議記錄是歷次會(huì)議的原始依據(jù),原則由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,董事會(huì)由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé),會(huì)議應(yīng)明確以下事項(xiàng):會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)花名及人數(shù)。會(huì)議的內(nèi)容以及討論決定的具體事項(xiàng)。典型發(fā)言記錄。會(huì)議記錄要求簡(jiǎn)明扼要,抓住實(shí)質(zhì),不宜事無(wú)巨細(xì)一概記錄。重要會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審閱,辦理簽字手續(xù)。董事會(huì)各種會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織召集通知。第六十條會(huì)后工作會(huì)后工作是落實(shí)本次會(huì)議有關(guān)精神的實(shí)施階段,辦公室應(yīng)按會(huì)議的要求,采取發(fā)文或其它形式傳達(dá)貫徹。第十一章值班管理第六十一條各職能部室的值班由各部室根據(jù)工作實(shí)際情況,確定人員名單,必須報(bào)辦公室備案。第六十二條值班安排必須認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任到人,如遇到本人外出,要另行調(diào)整人員,不得造成缺崗。第六十三條各職能部室值班人員,應(yīng)服從安排,盡職盡責(zé),調(diào)度室、辦公室堅(jiān)持晝夜24小時(shí)值班規(guī)定,生產(chǎn)一線值班由所負(fù)責(zé)部門(mén)制定,報(bào)辦公室備存。第六十四條內(nèi)部值班應(yīng)做好下列工作:按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位。應(yīng)不定時(shí)到辦公區(qū)域周?chē)M(jìn)行巡查。不準(zhǔn)外單位人員到辦公內(nèi)部玩?;蜃∷蕖^k好交接班手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定時(shí)檢查值班情況,解決存在的問(wèn)題。認(rèn)真看好辦公室電話,受話及時(shí),傳遞迅速。凡上級(jí)指示及有關(guān)通知都要做好記錄,文字清晰,內(nèi)容完整,并要及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十二章微機(jī)管理第六十五條微機(jī)由辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專人使用。微機(jī)專管人員,應(yīng)樹(shù)立高度的工作責(zé)任感,按技術(shù)要求進(jìn)行使用和管理。第六十六條微機(jī)室應(yīng)經(jīng)常保持干凈清潔、通風(fēng)干燥、電路安全。第六十七條微機(jī)室除本室工作人員外,他人不準(zhǔn)擅自進(jìn)入,更不準(zhǔn)持機(jī)操作和打游戲。第六十八條各職能部室需要打印文字材料,應(yīng)按下列程序進(jìn)行:由辦公室主任審核簽字。微機(jī)工作人員根據(jù)所簽份數(shù)進(jìn)行打印,并對(duì)所打印的材料進(jìn)行校對(duì)。由打印部室承辦人在打印材料登記簿上簽字。第六十九條用紙管理1、微機(jī)、復(fù)印所用的紙型、規(guī)格分別為A3、A4、B5紙,微機(jī)操作人員應(yīng)本著節(jié)約辦事的原則,對(duì)所用紙張嚴(yán)格管理,靈活應(yīng)用。2、打印、復(fù)印用紙的領(lǐng)用程序按文化用品的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、外單位資料一律不準(zhǔn)打字和復(fù)印。第七十條資料管理各種草擬原件是行文和重要依據(jù),必須妥善管理,以便查核。各種行文原件由微機(jī)室負(fù)責(zé)管理,原件的保管應(yīng)做好下列工作:凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,分文件的重要程度,附原件分類。未簽發(fā)的各種行文,應(yīng)將打印好的文件附原件留存。后勤管理制度為了便于管理,達(dá)到有序可循按章辦事特制定本制度:第十三章財(cái)產(chǎn)管理第一節(jié)后勤財(cái)產(chǎn)的管理范圍第七十一條凡屬公司按評(píng)估報(bào)告移交的(不包括生產(chǎn)一線)房屋財(cái)產(chǎn)均由后勤負(fù)責(zé)管理。第七十二條房產(chǎn)設(shè)備的管理規(guī)定1、各種財(cái)產(chǎn)必須建賬登記,各辦公室財(cái)產(chǎn)要編號(hào)登記,由所在辦公室負(fù)責(zé)保管,后勤統(tǒng)一管理。2、各類財(cái)產(chǎn)應(yīng)專人負(fù)責(zé),如負(fù)責(zé)人員工作變動(dòng)要及時(shí)變更管理手續(xù)。3、財(cái)產(chǎn)的使用人員要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公物的思想,妥善管理和使用各種物品用具,不得造成人為的損害和丟失。4、后勤對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)要定期組織檢查清核工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第七十三條后勤對(duì)所管理的所有設(shè)施、設(shè)備必須達(dá)到以下要求:1、房產(chǎn)設(shè)備無(wú)漏雨,無(wú)破損。易燃易爆物品要放在指定地點(diǎn),不得亂放。2、供水、排水、取暖管道無(wú)破裂、無(wú)滲漏、無(wú)堵塞。3、用電設(shè)施無(wú)漏電、無(wú)斷線、無(wú)亂拉和無(wú)亂接、偷電、盜電的行為,無(wú)火災(zāi)隱患。4、其它設(shè)施(鍋爐、茶爐等)要定期保養(yǎng),保證性能完好,工作正常。5、各辦公室電腦要有專人管理,不得丟失,調(diào)換。第二節(jié)后勤財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置管理第七十四條物資的購(gòu)置與管理1、屬于日用品、辦公用品、福利用品(除生產(chǎn)一線)其它物品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,后勤負(fù)責(zé)管理。2、物資購(gòu)置后交后勤保管負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)必須具備下列內(nèi)容(1)入庫(kù)單必須由財(cái)務(wù)科提供的符合記賬要求的貨單。(2)入庫(kù)單必須由保管人員親自填寫(xiě)并在單上簽字蓋章。(3)保管持保管聯(lián)登記入賬(4)月終會(huì)計(jì)、保管要做到一次清庫(kù)、核賬工作,確保賬賬、賬物相符。第七十五條庫(kù)房管理1、庫(kù)房要經(jīng)常保持干凈清潔。2、存庫(kù)物資要?dú)w類存放,不得造成人為存放不周損壞。3、庫(kù)房門(mén)窗要牢固安全。4、庫(kù)存物品要名符其實(shí),如出現(xiàn)以次存好由保管承擔(dān)一切責(zé)任,負(fù)責(zé)包賠全部損失。5、屬于長(zhǎng)期使用的財(cái)產(chǎn)(如桌、椅、線、電腦電話等)要規(guī)定使用年限,在試用期內(nèi)損壞的要責(zé)成使用人折價(jià)賠償方可交舊換新。6、每半年進(jìn)行一次庫(kù)存物資的清點(diǎn)工作及各科室房間財(cái)產(chǎn)清檢單。第七十六條財(cái)產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用規(guī)定1、領(lǐng)用日常物品、辦公用品(燈泡、拖布、洗潔用品)由使用人員到后勤開(kāi)具出庫(kù)單,報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批出庫(kù)。2、領(lǐng)用大型物品,辦公桌、電腦等由使用人親自填寫(xiě)出庫(kù)單,報(bào)辦公室主任審核后,請(qǐng)示董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)置出庫(kù)。3、如確需購(gòu)置大型商品應(yīng)按有關(guān)招標(biāo)規(guī)定執(zhí)行,并呈董事長(zhǎng)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。第十四章生活服務(wù)管理第一節(jié)生活用水、電、暖管理第七十七條凡屬公司辦公樓、生活區(qū)的生活設(shè)施均為后勤負(fù)責(zé)管理。第七十八條后勤對(duì)所管理區(qū)域內(nèi)水、電暖責(zé)成專人負(fù)責(zé),定期關(guān)放,按量收費(fèi)經(jīng)常檢查公用設(shè)施的使用情況,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第七十九條用水管理1、公共場(chǎng)所用水,應(yīng)經(jīng)常檢查水路管道的工作情況,保證正常使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2、職工公寓樓用水應(yīng)根據(jù)規(guī)定收取水費(fèi)。3、定期檢查水表工作情況,審核流量是否合理。第八十條用電管理1、定期檢查電源電線是否符合規(guī)定,維修更換漏電源和電線,(不包括生產(chǎn)一線用電)不得人為造成停電和火災(zāi)。2、經(jīng)常檢查公共場(chǎng)所的用電情況,杜絕外接電源和不安全隱患。3、職工公寓樓用電由總務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管安裝電表,電費(fèi)自付,實(shí)行物業(yè)化管理。第八十一條取暖管理1、取暖前應(yīng)仔細(xì)檢查供暖設(shè)施的性能是否完好,有無(wú)破裂漏水現(xiàn)象,并及時(shí)進(jìn)行維修。2、供暖期間司爐人員必須堅(jiān)守工作崗位,節(jié)約用煤,保證供暖正常進(jìn)行。3、取暖用煤,茶爐用炭要根據(jù)所使用情況,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際核定用量。第八十二條茶爐管理1、茶爐房?jī)?nèi)應(yīng)干凈清潔,供水設(shè)備完好。2、保證澡堂用水。第八十三條鍋爐管理1、鍋爐應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢修和使用,檢修鍋爐應(yīng)由專業(yè)人員實(shí)地檢查,定出方案報(bào)辦公室主任審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2、司爐人員必須按操作規(guī)程進(jìn)行,不準(zhǔn)人為造成任何故障和事故。3、司爐人員必須樹(shù)立高度的責(zé)任感,在司爐期間堅(jiān)守工作崗位,如發(fā)生人為造成損壞要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第二節(jié)事務(wù)管理第八十四條食堂一、食堂的管理均由事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。二、衛(wèi)生管理規(guī)定:1、食堂內(nèi)外干凈清潔無(wú)鼠害,無(wú)蒼蠅。2、餐桌椅凳擺放整齊,無(wú)油污無(wú)灰塵。3、門(mén)窗玻璃清潔明亮,不缺不破。4、各種灶具經(jīng)常清洗保證清潔衛(wèi)生。5、炊事員定期檢查身體,搞好自身衛(wèi)生。第八十五條伙食1、購(gòu)置各種食品要保質(zhì)保鮮,做到無(wú)霉變、無(wú)腐爛、無(wú)蟲(chóng)害,嚴(yán)禁變質(zhì)腐爛食品進(jìn)入食堂,防止食物中毒事件的發(fā)生。2、確定一周食譜,做到不重復(fù),粗糧細(xì)做,細(xì)糧精做。3、月終將伙食收支情況列表張榜公布。4、就餐人員要尊重炊事人員的勞動(dòng),對(duì)飯菜質(zhì)量有意見(jiàn),要合理指出或向主管領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)意見(jiàn),不得在公共場(chǎng)所謾罵。第八十六條就餐規(guī)定員工就餐統(tǒng)一執(zhí)行飯票制,必須服從事務(wù)人員的管理,自覺(jué)遵守就餐規(guī)定,妥善保存飯票,不得隨意涂改,嚴(yán)禁私印飯票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律除名。2、開(kāi)飯時(shí)統(tǒng)一在餐廳接飯口排隊(duì),不準(zhǔn)進(jìn)入伙房?jī)?nèi)亂串亂動(dòng)。3、就餐時(shí)要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生,不得亂倒飯菜,亂扔食物。4、食堂有客人時(shí)要檢點(diǎn)行為,按照食堂規(guī)定有序就餐。第八十七條事務(wù)1、建立健全事務(wù)賬薄,按財(cái)務(wù)要求指定專人負(fù)責(zé)記賬。2、核定成本要實(shí)事求是,嚴(yán)禁變相加價(jià),弄虛作假。3、記賬憑證要手續(xù)齊全,票表規(guī)范,符合財(cái)務(wù)要求。4、公司在食堂就餐客飯結(jié)賬應(yīng)按下列程序執(zhí)行。(1)附上來(lái)客就餐通知單和飯菜明細(xì)表。(2)飯菜明細(xì)表必須具備下列手續(xù):①付食明細(xì)表②主食明細(xì)表③具體負(fù)責(zé)接待的承辦人認(rèn)定簽字④招待職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,事務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)長(zhǎng)簽字,辦公室主任審核簽字。⑤簽字手續(xù)辦好后,交辦公室,會(huì)同事務(wù)長(zhǎng)報(bào)董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。第十五章來(lái)賓來(lái)客接待管理第八十八條來(lái)客接待范圍1、公司召開(kāi)的各種會(huì)議以及上級(jí)單位的來(lái)賓來(lái)客統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)接待。2、與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的有關(guān)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的,由所涉業(yè)務(wù)職能科室通知辦公室安排接待。3、與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的外單位辦事人員來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)的由職能部室會(huì)同辦公室派員一同接待。4、縣直部門(mén)來(lái)公司檢查工作的由辦公室負(fù)責(zé)接待。第八十九條接待來(lái)賓的有關(guān)規(guī)定1、凡來(lái)公司客人原則上統(tǒng)一在公司伙房安排就餐,由接待職能部室填寫(xiě)來(lái)客就餐通知單,注明標(biāo)準(zhǔn)報(bào)辦公室,辦公室通知事務(wù)安排就餐。2、來(lái)客需要在外就餐的由接待科室填寫(xiě)通知單確定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)辦公室主任,辦公室主任請(qǐng)示董事長(zhǎng)批準(zhǔn),生產(chǎn)、技術(shù)設(shè)備、一通三防等一線部門(mén)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。公司各職能部室外出辦理業(yè)務(wù)需招待有關(guān)人員的必須事先按分管權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司董事長(zhǎng)征得同意后方可執(zhí)行,否則一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第九十條1、在本公司伙房就餐的按事務(wù)制度程序安排。2、在外單位就餐的必須有公司辦公室簽發(fā)的來(lái)客就餐通知單,經(jīng)公司辦公室主任審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。3、縣外就餐回公司后立即辦理有關(guān)審核手續(xù),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷。第九十一條來(lái)客需住宿由接待科室通知辦公室統(tǒng)一安排。第十六章衛(wèi)生管理制度第九十二條公司的集體衛(wèi)生工作由后勤帶頭辦公室協(xié)助組織實(shí)施,各科室礦區(qū)內(nèi)由各職能部門(mén)自行清理。第九十三條清理衛(wèi)生分日常清理和組織集體清理兩種形式。第九十四條衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督工作由后勤部門(mén)和辦公室具體負(fù)責(zé)。第九十五條日常清掃的具體分工。大門(mén)前到樓前大門(mén)的衛(wèi)生由保衛(wèi)科具體負(fù)責(zé)。辦公樓前大院和鍋爐房的衛(wèi)生由茶爐工具體負(fù)責(zé),總務(wù)科長(zhǎng)監(jiān)督。樓內(nèi)衛(wèi)生和會(huì)議室由保潔員具體負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督。各職能部室由各部室人員具體負(fù)責(zé),部室負(fù)責(zé)人監(jiān)督。家屬樓和公寓樓由總務(wù)科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。食堂、餐廳由事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常清掃,必須于早上班前十分鐘清理完畢。第九十六條如有特殊情況要求清理,由辦公室負(fù)責(zé)組織各部室大清掃。第九十七條具體要求各部室及全體人員的辦公地點(diǎn)必須衛(wèi)生清潔,窗明干凈、布置整齊。公共廁所要堅(jiān)持每天打掃,定期噴灑藥水,保證廁所通暢、干凈。各辦公場(chǎng)所不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔煙頭,亂倒茶水。各個(gè)角落要保持經(jīng)常清理,不留有雜草、垃圾、污水等問(wèn)題。節(jié)假日前一天由辦公室協(xié)助后勤布置張燈結(jié)彩、張貼對(duì)聯(lián)等工作。第十七章車(chē)輛管理制度第一節(jié)車(chē)輛的管理第九十八條公司的全部車(chē)輛統(tǒng)一由分管車(chē)輛科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。第九十九條車(chē)輛的管理要完善以下幾項(xiàng)工作:建立車(chē)輛的相關(guān)檔案和駕駛員檔案。建立車(chē)輛的行駛里程記錄。設(shè)立派車(chē)通知單和維修申請(qǐng)單。第一百條用車(chē)、派車(chē)規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)直接向分管負(fù)責(zé)人要車(chē)。其他部門(mén)或人員因公用車(chē)的,應(yīng)持派車(chē)申請(qǐng)單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,用車(chē)部門(mén)(或人)向分管車(chē)輛負(fù)責(zé)人要車(chē),由分管車(chē)輛科長(zhǎng)填寫(xiě)派車(chē)單,安排出車(chē)。值班車(chē)輛,必須堅(jiān)守崗位,不得隨意離崗脫崗,當(dāng)分管車(chē)輛負(fù)責(zé)人外出時(shí)由辦公室派遣。第一百零一條加油規(guī)定車(chē)輛加油統(tǒng)一由車(chē)隊(duì)管理,未經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何車(chē)輛和個(gè)人均不得私自加油。車(chē)輛加油實(shí)行由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)填寫(xiě)加油通知單,司機(jī)和車(chē)隊(duì)長(zhǎng)雙簽字,方可有效。車(chē)輛加油實(shí)行定點(diǎn)加油。除車(chē)輛外出需要加油的,按實(shí)際用量由司機(jī)補(bǔ)加,回公司后,及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),方可再行加油。油耗標(biāo)準(zhǔn)車(chē)百公里,2000升,本田升,皮卡升。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)各車(chē)的逐日加油數(shù)量詳細(xì)記錄和各車(chē)的月終加油數(shù)量統(tǒng)計(jì),以備考核。各車(chē)輛的附屬油的補(bǔ)加與更換程序:達(dá)到行駛里程需要換機(jī)油時(shí),必須先到車(chē)隊(duì)開(kāi)通知單再去更換。車(chē)輛需要補(bǔ)加機(jī)油的,一律回車(chē)隊(duì)辦理手續(xù),再去購(gòu)油。第二節(jié)車(chē)輛的運(yùn)行管理第一百零二條車(chē)輛在行駛中,必須遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章行駛。第一百零三條車(chē)輛運(yùn)行必須遵守下列規(guī)定:嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。嚴(yán)禁疲勞駕駛。嚴(yán)禁閑談飲食。嚴(yán)禁爭(zhēng)道搶行。嚴(yán)禁斗氣超車(chē)。嚴(yán)禁超速運(yùn)行。嚴(yán)禁開(kāi)車(chē)嬉鬧。嚴(yán)禁病車(chē)上路。嚴(yán)禁把車(chē)交于他人駕駛。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。第一百零四條車(chē)輛停放必須遵守下列規(guī)定:不準(zhǔn)在非停車(chē)地點(diǎn)停車(chē)。不準(zhǔn)在溝邊、河沿等路基松軟的地帶停車(chē)。不準(zhǔn)在彎路,坡路的地方停車(chē)。不準(zhǔn)在視線不好的地方停車(chē)。不準(zhǔn)在非存車(chē)地點(diǎn)存車(chē)。第三節(jié)車(chē)輛的維修第一百零五條車(chē)輛需要維修保養(yǎng)換件的,必須向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)保修手續(xù),到指定的地點(diǎn)保修。第一百零六條車(chē)輛維修要按下列程序進(jìn)行。填寫(xiě)車(chē)輛維修通知單,注明維修項(xiàng)目,由司機(jī)和車(chē)隊(duì)長(zhǎng)雙方簽字。車(chē)輛在維修過(guò)程中,又出現(xiàn)新的維修項(xiàng)目時(shí),按第一條規(guī)定執(zhí)行。車(chē)輛修復(fù)后,由司機(jī)同修理廠辦理有關(guān)手續(xù),并向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。對(duì)于各車(chē)的維修情況,車(chē)隊(duì)要詳細(xì)記錄在車(chē)輛檔案之內(nèi),以備考核。車(chē)輛外出損壞的,要電話請(qǐng)示車(chē)隊(duì)長(zhǎng),得到批準(zhǔn)后,方可修理?;毓玖⒓囱a(bǔ)辦審批手續(xù)。第一百零七條車(chē)輛維修換件的審批規(guī)定修理費(fèi)申請(qǐng)董事長(zhǎng)同意批準(zhǔn)方可報(bào)銷。第四節(jié)車(chē)輛的考核第一百零八條車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的考核工作,定期對(duì)各車(chē)的運(yùn)行、維修、耗用等情況,按規(guī)定進(jìn)行考評(píng)。第一百零九條車(chē)隊(duì)按車(chē)輛的技術(shù)要求,對(duì)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行考核,及時(shí)糾正使用中發(fā)生的問(wèn)題,延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命。第一百一十條車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)車(chē)輛考核的結(jié)果,進(jìn)行公布,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第五節(jié)司機(jī)的管理第一百一十一條全體司機(jī)必須執(zhí)行簽到制度,按時(shí)到辦公室簽到,有事必須履行請(qǐng)假手續(xù),不準(zhǔn)無(wú)故不到,在工作中確需不能請(qǐng)假的情況下,要堅(jiān)決服從大局。第一百一十二條上班后,必須在司機(jī)值班室待命,不準(zhǔn)胡跑亂竄。在日常工作中,要聽(tīng)從安排服從分配,不準(zhǔn)借故刁難車(chē)隊(duì)長(zhǎng)和延誤出車(chē)時(shí)間。第一百一十三條各車(chē)司機(jī)應(yīng)按照車(chē)輛的技術(shù)要求,保養(yǎng)和使用好所駕駛的車(chē)輛,保持車(chē)輛性能完好,無(wú)人為損壞。樹(shù)立服務(wù)至上,安全第一的觀念,在出車(chē)期間,不準(zhǔn)推諉出車(chē)任務(wù)和刁難辦事人員,不準(zhǔn)帶情緒出車(chē)。第一百一十四條經(jīng)常清理車(chē)輛衛(wèi)生,保持車(chē)輛干凈清潔,車(chē)容整潔。第一百一十五條自覺(jué)遵守車(chē)輛的各項(xiàng)管理規(guī)定,積極協(xié)助車(chē)隊(duì)搞好運(yùn)務(wù)工作。第一百一十六條不準(zhǔn)私自開(kāi)車(chē)胡跑亂竄,一經(jīng)查獲,罰款元,特別是值班車(chē)輛,在值班期間要隨叫隨出。人事管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理,依據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特定本制度:第十八章職工管理第一節(jié)職工的錄用、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)第一百一十七條職工的錄用企業(yè)錄用職工應(yīng)本著擇優(yōu)錄取的原則,通過(guò)考試,評(píng)議等措施,做到公開(kāi)、公正、公平。被錄取的職工必須具備下列條件:年滿18周歲以上,身體健康;具有高中以上的文化程度;熱愛(ài)企業(yè)工作,具有吃苦精神;無(wú)酗酒鬧事、打架斗毆、賭博吸毒等不良行為;從事過(guò)煤礦工作的專業(yè)技術(shù)人員。錄用職工的程序根據(jù)崗位缺員情況,由部室核定人數(shù),報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)確定;錄用職工,優(yōu)先考慮職工家屬子女,其次再向社會(huì)招聘,但必須符合上述條件;通過(guò)考試、評(píng)議確定招收的職工,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);職工被錄用后,應(yīng)完善下列工作:新招收的職工統(tǒng)一接受培訓(xùn),培訓(xùn)工作由人事勞資科負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)內(nèi)容以熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解公司的概況和有關(guān)規(guī)章制度為主,培訓(xùn)期一般為一星期。期滿后,由人事勞資科進(jìn)行考試,合格都錄用上崗;在培訓(xùn)期間,對(duì)不接受管理,遲到早退,挑肥揀瘦的職工應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)重新考慮;職工錄用后,應(yīng)辦理下列手續(xù);填寫(xiě)職工履歷表(特別是本人身庭情況,聯(lián)系方式),一定要填寫(xiě)齊全;復(fù)印有效證件(身體證);由公司醫(yī)療室初步檢查,身體是否合格;簽訂勞動(dòng)合同;公司備案。第一百一十八條職工的調(diào)動(dòng)職工的調(diào)入因工作需要,由外單位調(diào)入本公司的職工,由用人部室提出用人理由,書(shū)面報(bào)告董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人事勞資科辦理有關(guān)手續(xù);由外單位調(diào)入本公司的職工,必須是具備錄用職工的條件。職工的調(diào)出因工作需要和其它原因,本單位職工調(diào)離公司的,應(yīng)辦理下列手續(xù);調(diào)離人員應(yīng)提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng);得到批準(zhǔn)后,由本部室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部室人員共同參加工作移交。所移交的工作和所經(jīng)管的財(cái)、物均要一次性交清,并辦理移交手續(xù),負(fù)責(zé)人簽字,若日后出現(xiàn)問(wèn)題的,由監(jiān)交負(fù)責(zé)人承擔(dān);工作移交完畢后,由所在部室做出證明,本人持證到人事勞資科辦理調(diào)離手續(xù)。職工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)是公司各職能部室間的工種調(diào)整,除特殊情況外,原則不予互相調(diào)整;內(nèi)部職工調(diào)整,應(yīng)按下列程序執(zhí)行:屬于部室之間調(diào)整的,由用人部室提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整;屬于公司之間大范圍調(diào)整的,由董事長(zhǎng)提出意見(jiàn),提交有關(guān)會(huì)議討論決定;被調(diào)整工作的職工必須在限期內(nèi)辦理工作交接手續(xù),上崗工作。第一百一十九條職工的培訓(xùn)程序由公司制定出年度培訓(xùn)計(jì)劃和臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃由安全處辦公室,人力資源科做出具體培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃包括:培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式,確定講課人員,必要時(shí)做出聘請(qǐng)講課人員的申請(qǐng),并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。培訓(xùn)的具體方法:向縣市有關(guān)部門(mén)報(bào)告、審閱。具體培訓(xùn)由安全處辦公室和人力資源科組織實(shí)施。做好培訓(xùn)記錄,學(xué)員簽到記錄,嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律。認(rèn)真組織好培訓(xùn)考試,把考試試卷存入檔案中。對(duì)于不及格的學(xué)員做出輔導(dǎo)計(jì)劃,再重新考試,多次考試不及格不能錄用。第二節(jié)勞動(dòng)紀(jì)律及罰則第一百二十條勞動(dòng)紀(jì)律凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的職工,必須服從公司的統(tǒng)一管理,按照公司的工作要求,從事本職工作。職工在工作中應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)遲到早退,中途脫崗和違章作業(yè)。職工應(yīng)積極參加公司舉辦的各種義務(wù)勞動(dòng)和其它活動(dòng)。職工應(yīng)服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理,令行禁止、有效工作。第一百二十一條職工在下列行為之一的給予停職對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情推諉不辦的;嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度給公司造成損失的;涉嫌刑事案件,被列入調(diào)查期間的;過(guò)失犯罪或故意犯罪被判除緩刑的;職工在停職期間,停發(fā)工資和待遇。問(wèn)題嚴(yán)重停職期限較長(zhǎng)的,應(yīng)指派他人接替工作;停職期滿,根據(jù)情況處理。第一百二十二條職工有下列行為之一的予以解除勞動(dòng)合同觸犯刑律被判拘役以上有期徒刑的;拒不執(zhí)行公司的指令一意孤行的;意識(shí)敗壞,挑動(dòng)他人鬧事的;參加黃、賭、毒團(tuán)伙的或有其行為的;擅自成立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的機(jī)構(gòu),濫用企業(yè)的名義從中謀利的;嚴(yán)重違章違紀(jì),使公司的利益遭受巨大損失的;本年度連續(xù)曠工在15天的或累計(jì)曠工在30天的;第三節(jié)職工福利第一百二十三條職工福利是因工作的需要,公司發(fā)給職工的勞動(dòng)保護(hù)用品。因此,職工福利只限在崗職工享受,其他人員不予享受。第一百二十四條職工福利的確定和購(gòu)發(fā)程序應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:由公司會(huì)議研究決定,有關(guān)部門(mén)再做出計(jì)劃,報(bào)董事長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置;發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),以本人的出勤為最基本條件,以實(shí)際出勤發(fā)放;福利領(lǐng)完后,附領(lǐng)發(fā)表分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),董事長(zhǎng)審查后進(jìn)行賬務(wù)處理。第一百二十五條職工享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定假日和婚、喪假期?;榧伲ㄖ副救耍?5天,喪假(直系親屬)15天。如在法定假日內(nèi),因工作需要不能休假的,公司按照國(guó)家的規(guī)定,給在崗職工計(jì)發(fā)報(bào)酬。第四節(jié)社會(huì)保險(xiǎn)第一百二十六條社會(huì)保險(xiǎn)是保障職工年老,患病、工傷、失業(yè)、生育等情況下,能夠獲得的幫助和補(bǔ)償,公司應(yīng)按國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行交納。第一百二十七條社會(huì)保險(xiǎn)金的交納,應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:屬于個(gè)人交納部分,由職工個(gè)人交納或由單位代扣代交,屬于單位交納部分,由單位交納。職工因其它原因中斷交費(fèi),使得保險(xiǎn)待遇受到影響的,責(zé)任自負(fù)。非在崗人員,本人與公司沒(méi)有辦理任何離崗手續(xù),連續(xù)離崗時(shí)間超過(guò)十五天以上的,按自動(dòng)離職處理,公司不予承擔(dān)交納社會(huì)保險(xiǎn)金的義務(wù);公司招聘的臨時(shí)人員,由于其工作的短期性,公司不為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。第五節(jié)職工的工傷處理第一百二十八條職工工傷的認(rèn)定按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一百二十九條職工因工負(fù)傷、致殘、死亡的,按下列規(guī)定執(zhí)行:因工負(fù)傷職工因工負(fù)傷,享受工傷醫(yī)療待遇。在住院期間的醫(yī)療費(fèi)用由醫(yī)保中心按規(guī)定報(bào)銷。工傷職工在治療期間,治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費(fèi)用自付;工傷職工在醫(yī)療期內(nèi)計(jì)劃內(nèi)員工享受本人基本工資,臨時(shí)工享受每天30元工資,不享受其它福利待遇;工傷職工住院期間需要陪侍人員的,由公司按確定的人數(shù)每人每天發(fā)給陪侍人員40元的陪侍費(fèi)。因工致殘由人事勞資科根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)傷殘做出等級(jí)評(píng)定按國(guó)家規(guī)定賠償。因工致殘經(jīng)治療不能從事原崗位工作的,由公司調(diào)整其它工作。不能繼續(xù)工作的,終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)商一次性支付傷殘撫恤金。因工死亡1、發(fā)給喪葬費(fèi)元(含喪葬一切費(fèi)用在內(nèi));2、一次性發(fā)給工亡補(bǔ)助金元;3、供養(yǎng)直系親屬的撫恤金以死者生前提供主要生活來(lái)源的直系親屬為限,若死者的父母有二個(gè)以上兒女的,以幾分之幾計(jì)算,根據(jù)本縣的生活水平和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,協(xié)商一次性了結(jié);第一百三十條職工患病或非因工負(fù)傷、致殘、死亡的,按下列規(guī)定執(zhí)行一、正式職工1、住院治療時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的,按本人檔案工資計(jì)發(fā),不享受獎(jiǎng)金、福利待遇。超出一個(gè)月以上的,按本人檔案工資的60%計(jì)發(fā)。超出三個(gè)月的,每月發(fā)給500元的生活補(bǔ)助費(fèi),不包括重病患者;2、非因工死亡的,發(fā)給喪葬費(fèi)元(含喪葬一切費(fèi)用在內(nèi))。二、臨時(shí)工1、住院治療不論時(shí)間長(zhǎng)短,停發(fā)一切工資待遇;2、經(jīng)治療不能繼續(xù)工作的,公司發(fā)給一次性補(bǔ)助金元,終止勞動(dòng)關(guān)系;3、非因工死亡的,發(fā)給喪葬費(fèi)元(含喪葬費(fèi)用在內(nèi))。第六節(jié)職工醫(yī)療管理第一百三十一條公司按年度計(jì)算,每年給職工交納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)(僅限于公司正式職工)。第一百三十二條公司正式職工患病住院治療的,憑醫(yī)院出示的有關(guān)票據(jù),到勞動(dòng)保障局的有關(guān)部門(mén)可享受報(bào)銷。第七節(jié)職工的退休第一百三十三條公司職工,男年滿60周歲,女年滿50周歲的,公司給予辦理退休手續(xù)。第一百三十四條職工的退休,由人事勞資科負(fù)責(zé)辦理。職工退休后,應(yīng)將本人經(jīng)手的工作移交清楚。退休后的職工,不再列為在編人員,改為享受退休待遇。第一百三十五條公司正式職工,男年滿50歲,女年滿45歲的,公司給予辦理內(nèi)退手續(xù),享受全額工資待遇和社會(huì)保險(xiǎn)待遇。臨時(shí)工,男年滿50歲、女年滿45歲的,公司不再聘用,予以辭退。第十九章醫(yī)療管理制度第一百三十六條醫(yī)療室工作制度負(fù)責(zé)全公司員工及家屬的醫(yī)療、預(yù)防和保健工作。遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)上下班。搞好全公司職業(yè)病的預(yù)防和登記造冊(cè)工作。建立健全各種疫情傳播的預(yù)防和監(jiān)督機(jī)制。第一百三十七條醫(yī)療室工作職責(zé)藥劑師工作職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》及相關(guān)的法律法規(guī)。嚴(yán)格藥品出入關(guān),杜絕不合格或過(guò)期藥品的出入庫(kù)。藥品擺放要干凈、整潔,處方藥品和非處方藥品要按類分放。日清月結(jié),要賬物相符,杜絕少拿藥、錯(cuò)拿藥現(xiàn)象發(fā)生。做好毒、麻等貴重藥品的管理,防止藥品丟失,定期對(duì)急救藥品的檢查,使藥品有效率達(dá)100%。主治醫(yī)師工作職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。對(duì)待病人要和藹,診斷要細(xì),用藥要準(zhǔn),杜絕各類人為的醫(yī)療事故。負(fù)責(zé)組織公司工人按時(shí)到縣級(jí)醫(yī)院體檢的一系列工作。器械消毒嚴(yán)格徹底,避免發(fā)生交叉感染。負(fù)責(zé)兩堂一室的環(huán)境衛(wèi)生工作。嚴(yán)格醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程,警防差錯(cuò)事故。職工及工傷事故看病用藥相關(guān)制度全體員工用藥統(tǒng)一自付,住院到縣醫(yī)保中心辦理手續(xù)。出院到縣醫(yī)保報(bào)銷。員工及家屬一般常見(jiàn)病在醫(yī)療室用藥享受服務(wù)價(jià)(批發(fā)價(jià)),看病、打針、輸液無(wú)償服務(wù)。大病住院歸醫(yī)保。輕傷縫合、包扎、用藥、打針、輸液的藥療開(kāi)支,必須建立列表登記,本人簽字,經(jīng)公司安監(jiān)部門(mén)審批,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),公司給予報(bào)銷。發(fā)生工傷事故,醫(yī)務(wù)人員接到通知后,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)搶救,護(hù)送到醫(yī)院。并及時(shí)向勞動(dòng)局報(bào)案。住院醫(yī)療費(fèi)用必須經(jīng)勞動(dòng)局工傷認(rèn)定后到縣醫(yī)保報(bào)銷。工傷人員住院期間協(xié)同醫(yī)院進(jìn)行治療,傷愈出院后,協(xié)同公司人事部門(mén)解決工傷,補(bǔ)償?shù)裙ぷ?。第二十章保衛(wèi)科管理制度為了更好的搞好公司的治安、保安工作,結(jié)合實(shí)際特制定本制度。第一百三十八條崗位職責(zé)在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全公司的治安管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。協(xié)助有關(guān)部室做好全公司的安全、消防、危險(xiǎn)品的存放,和公共場(chǎng)所的治安管理工作。結(jié)合有關(guān)部室加強(qiáng)對(duì)職工的法制教育,嚴(yán)格控制各類案件的發(fā)生,對(duì)企業(yè)治安管理工作做到超前防范。嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)值班巡邏,查崗工作制度,要做到有記錄,有匯報(bào)。對(duì)于自己所分管的衛(wèi)生區(qū)域要保證無(wú)雜物、無(wú)淤泥。負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員和車(chē)輛的出入,要認(rèn)真檢查,詳細(xì)登記,保證24小時(shí)有人值班。負(fù)責(zé)對(duì)公司原煤調(diào)運(yùn)車(chē)輛出入登記、查驗(yàn)管理工作,嚴(yán)防產(chǎn)品及其它物資、財(cái)產(chǎn)的丟失。負(fù)責(zé)節(jié)假日期間和各種活動(dòng)場(chǎng)所的治安保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)炸藥運(yùn)送(線路從大門(mén)到炸藥庫(kù))的安全。第一百三十九條對(duì)于外來(lái)包工人員,與人事勞資科共同造冊(cè)登記,摸底,排查,立檔確認(rèn)其合法身份。否則,有權(quán)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(或部室)提出不錄用建議。第一百四十條交接班制度按時(shí)上下班,不得遲到,早退,脫崗。當(dāng)班人員要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)管理制度,盡職盡責(zé)。當(dāng)班人員要做好值班記錄,如有特殊情況要向接班人員做特別說(shuō)明。當(dāng)班人員遇到案情,做好記錄,能處理的當(dāng)班處理,重大案情要及時(shí)匯報(bào)公司值班領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格交接班手續(xù),接班人簽字后,交接人在公司沒(méi)有其它事情的情況下方可下班。第一百四十一條保衛(wèi)科科長(zhǎng)職責(zé)每月向辦公室交一份每天值班人員名單。月終向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原煤出入車(chē)輛次數(shù)和原煤出門(mén)總噸數(shù),及每天的銷售出門(mén)票據(jù)。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 1第一節(jié)項(xiàng)目名稱及承辦單位 1第二節(jié)研究工作的依據(jù)與范圍 2第三節(jié)簡(jiǎn)要研究結(jié)論 3第四節(jié)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo) 5第二章項(xiàng)目提出的背景及必要性 7第一節(jié)項(xiàng)目提出的背景 7第二節(jié)項(xiàng)目建設(shè)的必要性 13第三章市場(chǎng)預(yù)測(cè)與需求分析 19第一節(jié)車(chē)用生物燃?xì)馐袌?chǎng)發(fā)展分析 19第二節(jié)有機(jī)肥市場(chǎng)分析 23第四章建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案 29第一節(jié)建設(shè)規(guī)模 29第二節(jié)產(chǎn)品方案 29第五章廠址選擇與建設(shè)條件 31第一節(jié)廠址方案 31第二節(jié)建設(shè)條件 32第六章工藝技術(shù)方案 40第一節(jié)項(xiàng)目組成 40第二節(jié)生產(chǎn)技術(shù)方案
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