檔案管理應急預案

檔案管理應急預案

：加強檔案室的日常安全管理，建立安全預警機制，完善災害緊急處理工作措施，并提高應對處置能力，以預防災害的發(fā)生。2.應急處置措施：當災害發(fā)生時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。同時，應堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。3.組織保障措施：成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。4.適用范圍：本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。5.領導小組成員：成立災害應急處置領導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、IT主管及各部門助理任成員。主要職責是負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件，跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。建立完善的災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓，并加強安全教育，宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，定期組織災害事件應急演練。建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。建立與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力，協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份，保證安全通道、出口的暢通。應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備，并安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。在災害預警或發(fā)生時，迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情，及時向災害應急領導小組上報災情，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確。在災情穩(wěn)定前，緊急轉(zhuǎn)移安置受災人員和檔案，確保人員和檔案的安全。接到重大災情預警后，災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。在檔案轉(zhuǎn)移后，應加強檔案安全防護工作。同時，根據(jù)災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。當突發(fā)事件基本平息后，應對事件起因、處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經(jīng)驗，吸取教訓，發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進?？隙ǔ煽儾⒅鸩酵茝V，為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。處理程序示意圖如下：1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等-災害信息跟蹤-發(fā)布預警通知安排值班自救-搶救保護緊急轉(zhuǎn)移申請外援-善后、總結、改進2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等-上報應急領導小組啟動應急預案-確認災害信息-通知各部門搶險-申請外援（報警）-動態(tài)跟蹤-自查-查明原因、追究責任-善后、總結、改進3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等-定期隱患排查-發(fā)現(xiàn)隱患-通知物業(yè)管理人員-維修更新-跟蹤整改落實對于檔案應急處理工作，應實行領導負責制和責任追究制。對于突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人，公司應給予表彰和獎勵。對于遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的，公司將對有關責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。最后，萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。動態(tài)情況跟蹤：災害應急處置領導小組辦公室在規(guī)定時間內(nèi)終止了應急預案。在此過程中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題并采取了相應的改進措施?？偨Y及改進措施：在應急處置過程中，我們發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。一方面，我們需要更加有效地協(xié)調(diào)各方資源，以便更快地響應應急情況。另一方面，我們需要更加