應(yīng)屆畢業(yè)生委托學校保管其戶口和檔案協(xié)議_第1頁
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應(yīng)屆畢業(yè)生委托學校保管其戶口和檔案協(xié)議一、協(xié)議背景為了方便應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口管理和檔案保管,學校與應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂委托協(xié)議,由學校代為保管其戶口和檔案。二、協(xié)議內(nèi)容2.1委托范圍應(yīng)屆畢業(yè)生將自己的戶口和檔案委托給學校保管,包括但不限于以下內(nèi)容:學生的戶口本、身份證、照片等證件材料;學生的入學檔案、畢業(yè)證書、學位證書等文件;學生在校期間所生成的各類證明文件。2.2保管期限學校將承擔學生委托的保管職責,并按照制度規(guī)定對學生的戶口和檔案進行管理和保管。保管期限為學生離校后長達五年。如果學生需要取回自己的戶口和檔案,需在保管期限內(nèi)向?qū)W校提出書面申請。學校將在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助學生取回相關(guān)材料。2.3免責聲明在保管期間,如學生的戶口和檔案出現(xiàn)任何問題,學校除盡其管理職責之外,不承擔任何法律責任。同時,若因?qū)W生自身原因造成相關(guān)材料遺失、損壞、被盜等情況,學校也不承擔任何責任。2.4協(xié)議變更如需修改本協(xié)議的內(nèi)容及條款,需經(jīng)學校與學生雙方協(xié)商達成一致意見并簽字蓋章生效。2.5協(xié)議解除學生自愿解除委托協(xié)議,需提前一個月書面告知學校,并進行相關(guān)手續(xù);學生將因以下原因解除委托協(xié)議:學生死亡;學生畢業(yè)并離開學校;學生被開除學籍或注銷學籍。三、協(xié)議生效學校、學生應(yīng)在本協(xié)議上簽字蓋章,本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期長達五年。四、協(xié)議補充說明如學生因特殊原因需延長保管期限,需提前一個月向?qū)W校提出書面申請,并經(jīng)學校同意后方可延期;如學生需要委托其他內(nèi)容及材料保管,需另行簽訂委托協(xié)議;學校全面履行保管職責,為學生提供小心周到的服務(wù)。五、協(xié)議總結(jié)本協(xié)議是學校與畢業(yè)生間日常工作的一種約定,既可以保證學生的戶口和檔案得到妥善保管,又可以讓學生享受到便利的服務(wù)。

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