企業(yè)行政后勤管理制度

企業(yè)行政后勤管理制度1.背景與意義企業(yè)行政后勤管理制度是為了規(guī)范企業(yè)行政后勤管理工作的一套操作性強的制度。因為企業(yè)行政后勤工作涉及范圍較廣，包括設(shè)備維護、物資采購、車輛管理、辦公室設(shè)施等多個方面，如沒有明確的制度和規(guī)定，將難以確保行政后勤工作的高效和順暢。對于一個企業(yè)而言，合理的行政后勤管理制度的實施，可以改善企業(yè)的行政管理工作，并有效降低行政后勤成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2.管理范圍本制度適用于我司的所有部門及其所屬的所有員工，在執(zhí)行日常行政后勤工作過程中，必須執(zhí)行本制度。3.目標與職責3.1目標本制度的目的是規(guī)范行政后勤管理工作，為公司的順利運轉(zhuǎn)和員工的日常工作提供全面、高效、高質(zhì)量的行政后勤服務。3.2職責以下是行政后勤部門的職責：確保公司全面、高效、高質(zhì)量地提供行政后勤服務。根據(jù)需求，合理規(guī)劃行政后勤服務支出。負責行政后勤服務的運營和維護以及行政后勤物資采購管理。以下是各部門的職責：根據(jù)部門業(yè)務需求及時向行政后勤部門提出采購、維護等服務需求。根據(jù)行政后勤部門要求，按時完成相應的工作任務。對接收到的行政后勤服務作必要的驗收，并做好服務的反饋。4.行政后勤服務管理流程4.1采購管理行政部門會根據(jù)公司的實際需要，定期或不定期發(fā)布采購需求，行政后勤部門會對采購需求進行審核，進行質(zhì)量、價格、售后服務等多個方面的綜合比較，再提交給行政部門，并根據(jù)采購需求階段的不同，合理選擇供應商。4.2維護管理對于公司的日常辦公設(shè)備，行政后勤部門負責設(shè)備的維護管理。首先，行政后勤部門需要建立設(shè)備資產(chǎn)清單，統(tǒng)一管理設(shè)備資產(chǎn)；其次，在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)問題，行政后勤部門需要負責設(shè)備的檢修維修，并需要在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)技術(shù)工程師團隊，以保證設(shè)備的正常運行。4.3車輛管理行政后勤部門要負責公司車隊日常管理工作，主要包括汽車保養(yǎng)、保險、車庫、加油加氣、車輛年檢、事故處理等業(yè)務方向。同時，行政后勤部門還需要對車輛信息進行定期的歸檔管理，以確保車載信息的保存和審核。4.4辦公室設(shè)施行政后勤部門要對公司辦公室設(shè)施進行日常管理，包括清潔衛(wèi)生、空調(diào)溫度、供暖等工作，同時還要及時維護處理辦公設(shè)備和設(shè)施使用中出現(xiàn)的故障和問題。5.注意事項5.1知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)在使用各種服務和產(chǎn)品時，一定要注意知識產(chǎn)權(quán)的保護。行政后勤管理部門負責確保在進行行政后勤服務采購時，選用的服務和產(chǎn)品品牌均不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況，否則會承擔相應的法律責任。5.2成本控制行政后勤管理部門要關(guān)注行政后勤服務費用控制方面的問題，要合理使用行政后勤服務，對于不合適使用或者需要更換的設(shè)備、材料或服務，必須及時更新更換，避免不必要的支出。5.3安全保障行政后勤管理部門要始終關(guān)注企業(yè)行政后勤服務的安全保障。在采購設(shè)備和物資時，行政后勤管理部門必須考慮服務和產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和穩(wěn)定性，在采購中要確保服務和產(chǎn)品的質(zhì)量，從而保障企業(yè)順利運轉(zhuǎn)。6.結(jié)論本制度旨在規(guī)范企業(yè)行政后勤管理