公司辦公室基本工作制度

公司辦公室基本工作制度1.辦公室工作時間公司辦公室的工作時間為每周一至周五早上8:30至下午5:30，為40小時的工作制。員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，如果需要加班工作，必須經(jīng)過部門經(jīng)理的同意。2.簽到與簽退公司辦公室的員工必須按時簽到和簽退，使用公司提供的考勤機或者軟件進行簽到。員工必須在工作時間開始之前進行簽到，并在工作時間結(jié)束后簽退。員工遲到或早退造成的時間差納入員工的請假、缺勤或加班時間。3.公司辦公室安全辦公室是員工工作、學習和生活的場所。為了保障辦公室的安全和秩序，公司制定了以下的安全制度：3.1出入辦公室員工進出公司辦公室時，必須穿著整潔、得體的衣服，不得穿著拖鞋或人字拖、背心等不符合辦公場所要求的服裝。員工進出辦公室，必須進行身份證明。3.2防火安全為了保障辦公室的安全，員工必須嚴格遵守防火安全的規(guī)定：禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙禁止攜帶易燃易爆物品進入辦公室禁止擅自更改辦公區(qū)線路、電器等設(shè)備3.3辦公室物品管理公司的辦公用具、電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備，必須由員工負責維護。若有任何損壞或丟失，應及時報告維修或補償。員工個人的物品應放在規(guī)定好的個人儲物柜中，不得隨意擺放于公司辦公室的公共區(qū)域。4.辦公室衛(wèi)生公司辦公室衛(wèi)生是大家共同關(guān)心的問題。為了創(chuàng)造一個舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，公司制定了如下規(guī)定：4.1工作區(qū)域整潔員工必須保持自己的工作區(qū)域整潔、有序、無異味。不得隨意堆放物品、紙張，不得將私人垃圾放到公司公共垃圾桶中。4.2公共區(qū)域的清理辦公室的公共區(qū)域由專人負責清理和整理，員工應該自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生。不得隨意涂鴉、亂丟垃圾，否則會受到相應的處罰。5.文件和資料管理公司文件和資料的管理是所有員工共同的責任，為了確保信息的安全、準確、便于查找，公司對文件和資料的管理做出了以下規(guī)定：5.1文件存放公司所有的文件和資料必須按照編制規(guī)范進行編號、歸檔。員工必須認真維護文件的完整性和安全性，不得私自移動或損壞文件。5.2文件查閱員工需要查閱涉及公司業(yè)務的相關(guān)標準、文件、制度等，應當向公司文件管理員提出申請，填寫查閱單，經(jīng)文件管理員簽字后方可查閱。6.辦公室行為規(guī)范公司辦公室是員工進行工作的場所，員工應遵守良好的職業(yè)道德，保持文明禮貌，實現(xiàn)和諧的工作環(huán)境。6.1電話接聽員工接到電話后應理性、誠懇地進行溝通信息，不得遲延、敷衍或無理取鬧。如遇有行業(yè)內(nèi)或外的機構(gòu)咨詢、投訴或建議，應認真派遣相關(guān)人員理性關(guān)注，加以解決。6.2處理文件對待公司的文件時，員工應當認真核對、審查、決策、執(zhí)行。對于每一份資料，都要進行用心對待，確保工作的有效性和職業(yè)道德。7.其他注意事項7.1休息時間安排為了員工的身心健康，公司規(guī)定在每個工作日的中午12:00至1:00設(shè)置一個小時的午休時間。7.2飲食管理員工不得在公司辦公場所內(nèi)飲食，必須在規(guī)定的休息時間到食堂或其它餐廳用餐，不得在公司辦公室內(nèi)使用煤氣或電爐等做飯或烹飪。結(jié)語以