公司行政部組織架構(gòu)

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行政部組織架構(gòu),,,,,,,,,,

一、組織架構(gòu)圖,,,,,,,,,,

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,批準(zhǔn)：,,,,審核：,,,,,編制：

二、人員統(tǒng)計：編制人數(shù)：52人,,,,,,,,,,

,在職人數(shù)：39人,,,,,,,,,

,空缺人數(shù)：13人,,,,,,,,,

三、崗位職能：,,,,,,,,,,

行政部工作職責(zé):,,,,,,,,,,

1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；,,,,,,,,,,

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；,,,,,,,,,,

4.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；,,,,,,,,,,

5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。,,,,,,,,,,

行政部經(jīng)理工作職責(zé):,,,,,,,,,,

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；,,,,,,,,,,

2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；,,,,,,,,,,

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；,,,,,,,,,,

4.起草及歸檔公司相關(guān)文件；,,,,,,,,,,

5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；,,,,,,,,,,

6.管理公司重要資質(zhì)證件；,,,,,,,,,,

7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；,,,,,,,,,,

8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；,,,,,,,,,,

9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；,,,,,,,,,,

10.對控制成本的方法提出建議。,,,,,,,,,,

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人力資源部工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；,,,,,,,,,,

2.制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；,,,,,,,,,,

3.辦理社會保障福利；,,,,,,,,,,

4.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；,,,,,,,,,,

6.辦理車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；,,,,,,,,,,

7.制作和統(tǒng)計公司每月的加班工資報表；,,,,,,,,,,

8.協(xié)助計算員工薪資、福利。,,,,,,,,,,

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人力資源部主管工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；,,,,,,,,,,

2.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；,,,,,,,,,,

3.協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；,,,,,,,,,,

4.根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；,,,,,,,,,,

5.與員工進(jìn)行積極溝通；,,,,,,,,,,

6.制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；,,,,,,,,,,

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,批準(zhǔn)：,,,,審核：,,,,,編制：

7.制定薪酬政策和晉升政策，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；,,,,,,,,,,

8.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；,,,,,,,,,,

9.配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作。,,,,,,,,,,

10.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；,,,,,,,,,,

11.辦理車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；,,,,,,,,,,

12.會費收繳。,,,,,,,,,,

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行政部文員工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)倉庫辦公用品的管理工作及對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；,,,,,,,,,,

3.廠內(nèi)工作服的發(fā)放，回收管理；,,,,,,,,,,

4.安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；,,,,,,,,,,

5.辦理上級臨時交辦的其他工作。,,,,,,,,,,

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招聘及培訓(xùn)專員工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單；,,,,,,,,,,

2.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、,,,,,,,,,,

安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；,,,,,,,,,,

4.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；,,,,,,,,,,

5.充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；,,,,,,,,,,

6.協(xié)助計算員工薪資、福利；,,,,,,,,,,

7.管理員工信息資料及各類人事資料；,,,,,,,,,,

8.辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、相關(guān)手續(xù)；,,,,,,,,,,

9.創(chuàng)建并維護(hù)公司員工記錄；,,,,,,,,,,

10.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；,,,,,,,,,,

11.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。,,,,,,,,,,

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薪資福利專員工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.制作和統(tǒng)計公司每月的加班工資報表；,,,,,,,,,,

2.辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險；,,,,,,,,,,

3.員工每日考勤管理及休假；,,,,,,,,,,

4.其他與薪酬相關(guān)的工作。,,,,,,,,,,

5.填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；,,,,,,,,,,

6.管理爭端解決程序。,,,,,,,,,,

7.協(xié)助計算員工薪資、福利；,,,,,,,,,,

8.接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；,,,,,,,,,,

9.辦理勞動年檢。,,,,,,,,,,

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司機(jī)工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要，隨時做好車輛駕駛與隨行服務(wù)工作；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)公司車輛的日常檢查工作，保證出車安全；,,,,,,,,,,

3.精心維護(hù)車輛，隨時保持車內(nèi)干凈、整潔。,,,,,,,,,,

,批準(zhǔn)：,,,,審核：,,,,,編制：

廠務(wù)工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)電氣設(shè)備檢修、維護(hù)、點檢、巡檢工作；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)對電氣設(shè)備事故的搶修工作；,,,,,,,,,,

3.管理公司的公共衛(wèi)生；,,,,,,,,,,

4.管理廠區(qū)的消防、清潔、綠化等工作；,,,,,,,,,,

5.核算及監(jiān)督廠區(qū)的水電費和管理費。,,,,,,,,,,

6.負(fù)責(zé)公司下水管道、門窗、房屋等維護(hù)保養(yǎng)工作。,,,,,,,,,,

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廠務(wù)主管工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.熟悉掌握區(qū)域內(nèi)電氣設(shè)備的基本性能及重要元件的型號及技術(shù)參數(shù)；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)電氣設(shè)備檢修及維護(hù)；,,,,,,,,,,

3.負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)設(shè)備的點檢及巡檢工作；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)對電氣設(shè)備事故的搶修工作；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)對本班人員的安全教育工作；,,,,,,,,,,

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時工作；,,,,,,,,,,

7.對處理不了或不能及時處理的故障及時匯報調(diào)度；,,,,,,,,,,

8.做臨時處理的設(shè)備做好記錄，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。,,,,,,,,,,

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動力保障工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.實施設(shè)備定期保養(yǎng)；,,,,,,,,,,

2.根據(jù)圖紙對安裝自制設(shè)備的電路；,,,,,,,,,,

3.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)電氣設(shè)備檢修及維護(hù)；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)設(shè)備的點檢及巡檢工作；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)對電氣設(shè)備事故的搶修工作。,,,,,,,,,,

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物業(yè)保障工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.主持設(shè)施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)公司下水管道、門窗、房屋等維護(hù)保養(yǎng)工作；,,,,,,,,,,

3.檢查與指導(dǎo)維修人員工作；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)宿舍的治安、衛(wèi)生、檢查和監(jiān)督管理工作。,,,,,,,,,,

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總務(wù)工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；,,,,,,,,,,

2.管理廠區(qū)的保安、消防、清潔、等工作；,,,,,,,,,,

3.負(fù)責(zé)宿舍的治安、衛(wèi)生、檢查和監(jiān)督管理工作；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作；,,,,,,,,,,

6.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制；,,,,,,,,,,

7.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。,,,,,,,,,,

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,批準(zhǔn)：,,,,審核：,,,,,編制：

總務(wù)主管工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；,,,,,,,,,,

2.管理廠區(qū)的保安、消防、清潔、等工作；,,,,,,,,,,

3.負(fù)責(zé)宿舍的治安、衛(wèi)生、檢查和監(jiān)督管理工作；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；,,,,,,,,,,

6.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；,,,,,,,,,,

7.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出；,,,,,,,,,,

8.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高。,,,,,,,,,,

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董事長秘書工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知及董事會議的記錄；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；,,,,,,,,,,

3.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時交付董事長處理；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；,,,,,,,,,,

5.掌握董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作；,,,,,,,,,,

6.協(xié)助董事長處理公關(guān)事務(wù)，重要客戶聯(lián)系接待；,,,,,,,,,,

7.重大項目助理，文檔制作。負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；,,,,,,,,,,

8.做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；,,,,,,,,,,

9.負(fù)責(zé)完成董事長及行政部交付的其他工作；,,,,,,,,,,

10.負(fù)責(zé)工資核算工作。,,,,,,,,,,

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總經(jīng)理秘書工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；,,,,,,,,,,

2.起草、打印、登記總經(jīng)理簽發(fā)文件；,,,,,,,,,,

3.協(xié)助行政部做好公司來賓的接待工作；,,,,,,,,,,

4.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；,,,,,,,,,,

5.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；,,,,,,,,,,

6.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；,,,,,,,,,,

7.完成總經(jīng)理或行政部交辦的其他工作；,,,,,,,,,,

8.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；,,,,,,,,,,

9.工資核算工作。,,,,,,,,,,

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副總經(jīng)理秘書工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司專題研討會議等公司會議紀(jì)要；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的安排的跟進(jìn)落實，和其它部門的溝通；,,,,,,,,,,

3.起草、完善公司管理制度、規(guī)章制度；,,,,,,,,,,

4.設(shè)計并完善公司人力資源組織結(jié)構(gòu)；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)完成副總經(jīng)理交付的其他工作。,,,,,,,,,,

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前臺工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；,,,,,,,,,,

2.接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；,,,,,,,,,,

3.保管各種手續(xù)、文件、手冊；,,,,,,,,,,

4.承辦員工班車登記工作；,,,,,,,,,,

5.協(xié)助組織公司活動。,,,,,,,,,,

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廚師長工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)廚房各工種的一切工作安排，調(diào)動，管理，對廚房各工種必須熟悉，,,,,,,,,,,

以做到全面指揮，安排各項工作；,,,,,,,,,,

2.必須堅持合理的對廚師進(jìn)行分工安排。根據(jù)每天用餐人數(shù)，大小明確廚師的工作，,,,,,,,,,,

并具體的組織實施；,,,,,,,,,,

3.做到菜譜的更新制作。,,,,,,,,,,

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廚師工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.廚房餐具要排放整齊，每頓餐具要及時消毒，廚房每日清洗、打掃；,,,,,,,,,,

2.主要負(fù)責(zé)員工的日常就餐保障工作及廚房衛(wèi)生。,,,,,,,,,,

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幫廚工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.廚房餐具要排放整齊，每頓餐具要及時消毒，廚房每日清洗、打掃；,,,,,,,,,,

2.主要負(fù)責(zé)員工的日常就餐保障工作及廚房衛(wèi)生。,,,,,,,,,,

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保安工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出廠制度，堅持原則，一視同仁，按制度辦事；,,,,,,,,,,

2.負(fù)責(zé)發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，,,,,,,,,,,

對急件、匯款單要妥善保管，及時轉(zhuǎn)送；,,,,,,,,,,

3.嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員聯(lián)系工作，門衛(wèi)與人事部聯(lián)系登記后，,,,,,,,,,,

方可進(jìn)入，私人會客辦好登記手續(xù)；,,,,,,,,,,

4.發(fā)現(xiàn)出進(jìn)廠中可疑人員，應(yīng)及時查問，并立即報告公司辦公室處理；,,,,,,,,,,

5.夜間必須加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，,,,,,,,,,,

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,批準(zhǔn)：,,,,審核：,,,,,編制：

應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并于次日報告辦公室查處；,,,,,,,,,,

6.搞好傳達(dá)室周圍之環(huán)境衛(wèi)生。,,,,,,,,,,

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專家樓服務(wù)員工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.服從領(lǐng)導(dǎo)指派，為客人提供良好服務(wù)；,,,,,,,,,,

2.按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作，如換臺布、擺臺、收拾餐具，,,,,,,,,,,

準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等；,,,,,,,,,,

3.為客人上菜、分菜、斟酒，收換餐具，服務(wù)客人就餐；,,,,,,,,,,

4.負(fù)責(zé)好餐后各項收尾工作，清潔好當(dāng)值衛(wèi)生，交接好；,,,,,,,,,,

5.負(fù)責(zé)客房衛(wèi)生整理以及客房清潔服務(wù)。,,,,,,,,,,

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食堂采購員工作職責(zé)：,,,,,,,,,,

1.按采購計劃，及時進(jìn)行采購，保證按時按量供應(yīng)；,,,,,,,,,,

2.熟悉和掌握需采購物品的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)，,,,,,,,,,,

真正做到“貨比三家不吃虧”；,,,,,,,,,,

3.了解和掌握商業(yè)信息和市場行情，向食堂領(lǐng)導(dǎo)及時提供市場信息，適時進(jìn)行采購；,,,,,,,,,,

4.積極做好保管工作和安全衛(wèi)生工作。,,,,,,,,,,

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資訊工作職責(zé):,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備日常故障處理；,,,,,,,,,,

2.計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備對外聯(lián)系送修；,,,,,,,,,,

3.配合采購計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備；,,,,,,,,,,

4.計算機(jī)病毒處理及軟件維護(hù)升級處理；,,,,,,,,,,

5.公司內(nèi)部局域網(wǎng)維護(hù)；,,,,,,,,,,

6.協(xié)助財務(wù)部門對硬件資產(chǎn)登記，使用情況記錄\分析等；,,,,,,,,,,

7.公司資訊系統(tǒng)的規(guī)劃，調(diào)整；,,,,,,,,,,

8.保持與ISP的溝通(負(fù)責(zé)空間\域名管理.續(xù)費的相關(guān)事宜)；,,,,,,,,,,

9.網(wǎng)站程序日常維護(hù)(根據(jù)需要改版\欄目添加)；,,,,,,,,,,

10.將各部門提交的網(wǎng)站信息及時上傳；,,,,,,,,,,

11.負(fù)責(zé)公司程控交換機(jī)主機(jī)系統(tǒng)維護(hù)；,,,,,,,,,,

"12.電話交換機(jī)線路維護(hù)(故障處理,線路增減,移機(jī)等)；",,,,,,,,,,

13.公司固話電話繳費；,,,,,,,,,,

14.傳真機(jī)管理；,,,,,,,,,,

15.復(fù)印機(jī)管理。,,,,,,,,,,

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資訊主管工作職責(zé):,,,,,,,,,,

1.負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備日常故障處理；,,,,,,,,,,

2.計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備