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CONTENTS目錄項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目2Windows7操作系統(tǒng)項(xiàng)目3Word2016文字處理軟件項(xiàng)目4Excel2016電子表格處理軟件項(xiàng)目5PowerPoint2016演示文稿軟件項(xiàng)目6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)項(xiàng)目7計(jì)算機(jī)前沿技術(shù)全套PPT課件項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成與工作原理1.3認(rèn)識(shí)并防范計(jì)算機(jī)病毒
(1)了解計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展階段;
(2)了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)、應(yīng)用和分類;
(3)了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì);
(4)掌握數(shù)制及其轉(zhuǎn)換知識(shí);
(5)了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成與工作原理;
(6)了解計(jì)算機(jī)病毒。
1.1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
計(jì)算機(jī)是一種能夠自動(dòng)、高速、精確地存儲(chǔ)和加工信息的電子設(shè)備。對(duì)本定義要明確兩點(diǎn):(1)計(jì)算機(jī)不僅是一種計(jì)算工具,還是一種信息處理機(jī)。(2)計(jì)算機(jī)不同于其他任何機(jī)器,它能夠接收、保存數(shù)據(jù),并按照程序的引導(dǎo)自動(dòng)地進(jìn)行各種操作。
1.1.1計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展階段
1.計(jì)算機(jī)的誕生
世界公認(rèn)的第一臺(tái)通用電子計(jì)算機(jī),是于1946年2月15日由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成功的,它被命名為ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndComputer,電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)),如圖1-1所示。
圖1-1ENIAC
2.計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段
第一代:電子管計(jì)算機(jī)(1946—1958年)。其主要特點(diǎn)是:硬件方面,采用電子管作為基本邏輯電路元件,主存儲(chǔ)器采用水銀延遲線存儲(chǔ)器、磁鼓和磁芯等,外存儲(chǔ)器則采用磁帶;軟件方面,使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言。第一代計(jì)算機(jī)的體積龐大,運(yùn)算速度慢,功耗大,可靠性差,價(jià)格昂貴;應(yīng)用以科學(xué)計(jì)算為主。
第二代:晶體管計(jì)算機(jī)(1958—1964年)。其主要特點(diǎn)是:硬件方面,采用晶體管作為基本邏輯電路元件,主存儲(chǔ)器主要采用磁芯,外存儲(chǔ)器開始采用磁盤;軟件方面,出現(xiàn)了各種各樣的高級(jí)語(yǔ)言及其編譯程序,還出現(xiàn)了以批處理為主的操作系統(tǒng)。第二代計(jì)算機(jī)的體積大大縮小,耗電減少,重量減輕,可靠性提高,性能比第一代計(jì)算機(jī)有很大的提高;應(yīng)用以科學(xué)計(jì)算和各種事務(wù)處理為主,并開始用于工業(yè)控制。
第三代:中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(1964—1971年)。其主要特點(diǎn)是:硬件方面,計(jì)算機(jī)的主要邏輯部件采用中小規(guī)模集成電路,主存儲(chǔ)器開始采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器;軟件方面,對(duì)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,并提出了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想。第三代計(jì)算機(jī)的體積進(jìn)一步減小,運(yùn)算速度、運(yùn)算精度、存儲(chǔ)容量及可靠性等主要性能指標(biāo)大為改善;計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域和普及程度更加廣泛。
第四代:大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(1971至今)。其主要特點(diǎn)是:硬件方面,計(jì)算機(jī)的邏輯部件由大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路組成,主存儲(chǔ)器采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器,計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備多樣化、系列化;軟件方面,實(shí)現(xiàn)了軟件固化技術(shù),出現(xiàn)了面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)思想,并廣泛采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
第四代計(jì)算機(jī)發(fā)展最重要的成就之一就是微處理器的體積不斷減小,集成度不斷提高,運(yùn)算速度越來(lái)越快,從而使計(jì)算機(jī)逐漸向微型機(jī)(即日常使用的個(gè)人計(jì)算機(jī))方向發(fā)展,使計(jì)算機(jī)逐漸走進(jìn)辦公室、學(xué)校和普通家庭。
1.1.2計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)、分類和應(yīng)用
1.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
1)運(yùn)算速度快
2)精度高
3)具有記憶能力和邏輯判斷能力
4)自動(dòng)化程度高
2.計(jì)算機(jī)的分類
1)按照計(jì)算機(jī)的用途分類
(1)通用計(jì)算機(jī)。
(2)專用計(jì)算機(jī)。
2)按照計(jì)算機(jī)的功能和規(guī)模分類
(1)巨型機(jī)。
(2)大型機(jī)。
(3)小型機(jī)。
(4)微型機(jī)。
3.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用
1)科學(xué)計(jì)算
科學(xué)計(jì)算又稱數(shù)值計(jì)算,是計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一,也是它最早的應(yīng)用領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)人工無(wú)法完成的各種科學(xué)計(jì)算問題。
2)數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理又稱信息處理,是指利用計(jì)算機(jī)管理、操縱各種形式的數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理已成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要方面。
3)過程控制
過程控制又稱實(shí)時(shí)控制,是指利用計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)地采集、監(jiān)測(cè)被控制對(duì)象運(yùn)行情況的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,然后按照某種最佳方案發(fā)出控制信號(hào),實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)過程的控制、指揮和協(xié)調(diào)。
4)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)(ComputerAidedSystem)是利用計(jì)算機(jī)輔助完成各類任務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)總稱。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(ComputerAidedDesign,CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(ComputerAidedManufacturing,CAM)、計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試(ComputerAidedTest,CAT)和計(jì)算機(jī)輔助教育(ComputerBasedEducation,CBE)等。
5)人工智能
人工智能(ArtificialIntelligence,AI)又稱為智能模擬,是用計(jì)算機(jī)模擬人的智能行為(如感知、思維、推理和學(xué)習(xí)等)的理論和技術(shù)。人工智能是在計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論等基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的邊緣學(xué)科,包括專家系統(tǒng)、機(jī)器翻譯和自然語(yǔ)言理解等。
6)系統(tǒng)仿真
系統(tǒng)仿真(SystemSimulation)是利用模型來(lái)模仿真實(shí)系統(tǒng)的技術(shù)。通過仿真模型可以了解實(shí)際系統(tǒng)或過程在各種因素變化的條件下,其性能的變化規(guī)律。
7)辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化可以用計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來(lái)處理日常例行的各種事務(wù),它具有完善的文字、表格、圖像處理功能和網(wǎng)絡(luò)通信能力,可以進(jìn)行文檔的存儲(chǔ)、查詢和統(tǒng)計(jì)等工作。
8)電子商務(wù)和電子政務(wù)
電子商務(wù)或電子政務(wù)是指將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)信息技術(shù)相結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在互聯(lián)網(wǎng)上展開網(wǎng)上相互關(guān)聯(lián)的動(dòng)態(tài)商務(wù)活動(dòng)或政務(wù)活動(dòng)。
1.1.3計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)和功能將向著巨型化、微型化、超強(qiáng)功能、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展。
(1)巨型化是指發(fā)展運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大和具有超強(qiáng)功能的計(jì)算機(jī),主要用于滿足尖端科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的需要等。
(2)微型化是利用微電子技術(shù)和超大規(guī)模集成電路技術(shù),將計(jì)算機(jī)的體積進(jìn)一步縮小,價(jià)格進(jìn)一步降低。
(3)網(wǎng)絡(luò)化是指利用現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)把分布在不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)互連起來(lái),組成一個(gè)規(guī)模大、功能強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),目的是使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)靈活、方便地收集和傳遞信息,共享硬件、軟件和數(shù)據(jù)等資源。
(4)智能化是指讓計(jì)算機(jī)具有模擬人的感覺和思維過程的能力,這是新一代計(jì)算機(jī)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
1.1.4數(shù)制及其轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)是指人們能夠識(shí)別或計(jì)算機(jī)能夠處理的符號(hào),是對(duì)客觀事物的具體表示。數(shù)據(jù)不僅是用數(shù)字符號(hào)表示的數(shù)值數(shù)據(jù),也可以是用文字、語(yǔ)言、圖形和圖像等表示的非數(shù)值數(shù)據(jù)。信息是指經(jīng)過加工處理后用于決策或具體應(yīng)用的數(shù)據(jù)。信息根據(jù)其屬性,可分為事實(shí)性信息、預(yù)測(cè)信息和決策信息。
1.計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示
數(shù)制是數(shù)據(jù)的表示和計(jì)算方法,也稱為計(jì)數(shù)制。常用的數(shù)制有十進(jìn)制、二進(jìn)制、八進(jìn)制和十六進(jìn)制等。
式中,ai稱為數(shù)碼,i取0,1,…,n-1中的任意一個(gè)數(shù)字;R稱為基數(shù),Ri
表示數(shù)位中的權(quán);m和n為正整數(shù)。按上述公式展開計(jì)算,可以將任意進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)。常用數(shù)制的數(shù)碼、基數(shù)和進(jìn)位規(guī)則見表1-1。
在計(jì)算機(jī)中,通常用數(shù)字后面跟一個(gè)英文字母表示該數(shù)進(jìn)位計(jì)數(shù)制。十進(jìn)制數(shù)一般用D(Decimal)或d表示、二進(jìn)制數(shù)用B(Binary)或b表示、八進(jìn)制數(shù)用O(Octal)或o表示、十六進(jìn)制數(shù)用H(Hexadecimal)或h表示。常用數(shù)制對(duì)照見表1-2。
2.數(shù)制的轉(zhuǎn)換
1)任意數(shù)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)
使用位權(quán)相加法把R進(jìn)制數(shù)每位上的權(quán)數(shù)與該位上的數(shù)碼相乘再求和,即得要轉(zhuǎn)換的十進(jìn)制數(shù)值。
2)十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為任意數(shù)制
將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為任意數(shù)制時(shí),需對(duì)整數(shù)部分和小數(shù)部分分別進(jìn)行處理。處理方法如下:
(1)整數(shù)部分:除基取余法,即連續(xù)除以基數(shù)R,直到商為零為止,將所得余數(shù)倒序排列。
(2)小數(shù)部分:乘基取整法,即連續(xù)乘以基數(shù)R,直到小數(shù)部分為零或滿足精度要求為止,將所得整數(shù)順序排列。
【例1.4】將十進(jìn)制數(shù)13.125轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。
1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成與工作原理
一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件是組成計(jì)算機(jī)的物質(zhì)實(shí)體,硬件的性能決定計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度;軟件則是介于用戶和硬件系統(tǒng)之間的界面,決定計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行的工作。硬件和軟件相互滲透、相互促進(jìn),兩者充分結(jié)合,才能發(fā)揮計(jì)算機(jī)的最大功能。
1.2.1計(jì)算機(jī)的硬件組成
計(jì)算機(jī)硬件是指計(jì)算機(jī)中看得見、摸得著的電子線路和物理裝置的總稱,由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器三個(gè)部件是信息加工、處理的主要部件,它們合稱為“主機(jī)”,而輸入和輸出設(shè)備及外存儲(chǔ)器則合稱為“外部設(shè)備”。
1.運(yùn)算器
運(yùn)算器(ArithmeticLogicUnit,ALU)是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工和處理的中心,能夠完成各種算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。運(yùn)算器主要由算術(shù)邏輯運(yùn)算單元和寄存器兩部分組成,其性能是影響整個(gè)計(jì)算機(jī)性能的重要因素。
2.控制器
控制器(Controller)是分析和執(zhí)行指令的部件,是控制計(jì)算機(jī)各個(gè)部分有條不紊地協(xié)調(diào)工作的指揮中心。
運(yùn)算器和控制器通常集成在一塊芯片上,統(tǒng)稱為中央處理器(CentralProcessingUnit,CPU)。CPU是計(jì)算機(jī)的核心和關(guān)鍵,計(jì)算機(jī)的性能主要取決于CPU。
3.存儲(chǔ)器
存儲(chǔ)器(Memory)是用來(lái)存放輸入設(shè)備送來(lái)的程序和數(shù)據(jù),以及運(yùn)算器送來(lái)的中間結(jié)果和最后結(jié)果的記憶裝置。存儲(chǔ)器分內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。
1)內(nèi)存儲(chǔ)器
內(nèi)存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱內(nèi)存,又稱主存,是CPU根據(jù)地址線能直接尋址的空間,由半導(dǎo)體器件制成。內(nèi)存是主機(jī)的一部分,它用來(lái)存放正在執(zhí)行的程序或數(shù)據(jù),與CPU直接交換信息。其特點(diǎn)是存取速度快,但容量相對(duì)較小。內(nèi)存按其功能和存儲(chǔ)信息的原理,又可分成兩大類,即隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)和只讀存儲(chǔ)器(ROM)。
(1)隨機(jī)存儲(chǔ)器(RandomAccessMemory,RAM)是一種在計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)可讀/寫的存儲(chǔ)器。
(2)只讀存儲(chǔ)器(ReadOnlyMemory,ROM)。ROM與RAM的不同之處是它在計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)只能讀出信息,而不能寫入信息。
2)外存儲(chǔ)器
外存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱外存,又稱輔存,它作為一種輔助存儲(chǔ)設(shè)備,不能與CPU直接交換信息,主要用來(lái)存放一些暫時(shí)不用而又需長(zhǎng)期保存的程序或數(shù)據(jù)。
常用的外存儲(chǔ)器:
(1)硬盤。硬盤是微型計(jì)算機(jī)的重要外存儲(chǔ)器,被固定在密封的盒內(nèi),一般置于主機(jī)箱內(nèi)。
(2)光盤。光盤是利用激光原理進(jìn)行信息讀寫的存儲(chǔ)器。
(3)?U盤。U盤即便攜存儲(chǔ)器(USBFlashDisk),也稱閃存,采用USB接口,無(wú)須外接電源,即插即用,具有斷電后數(shù)據(jù)不丟失的特點(diǎn),可快速實(shí)現(xiàn)不同計(jì)算機(jī)間的信息交流。
4.輸入/輸出設(shè)備
輸入/輸出設(shè)備簡(jiǎn)稱I/O(Input/Output)設(shè)備。用戶通過輸入設(shè)備將程序和數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),輸出設(shè)備將計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果(如數(shù)字、字母、符號(hào)和圖形)顯示或打印出來(lái)。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀、數(shù)字化儀等。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。
1.2.2計(jì)算機(jī)的軟件組成
軟件(Software)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的組成部分,相對(duì)于硬件而言,軟件是計(jì)算機(jī)的靈魂。軟件的功能是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)硬件資源的效益,為用戶使用計(jì)算機(jī)提供方便。
軟件是為方便使用計(jì)算機(jī)和提高使用效率而組織開發(fā)的程序以及有關(guān)文檔。
微型計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)根據(jù)用途可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
1.系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件指的是為了使計(jì)算機(jī)能正常、高效地工作所配備的無(wú)需用戶干預(yù)的各種程序的集合,其主要功能是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)度、監(jiān)控和維護(hù),管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的硬件,使它們能協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行必不可少的軟件,包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和服務(wù)程序等。
1)操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)(OperatingSystem,OS)是最重要的系統(tǒng)軟件,用于管理、控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件和數(shù)據(jù)資源的大型程序,是用戶和計(jì)算機(jī)之間的接口。操作系統(tǒng)還提供了軟件的開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
概括來(lái)說(shuō),操作系統(tǒng)有兩大功能:一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件資源進(jìn)行管理、控制和調(diào)度,以提高計(jì)算機(jī)的效率和各種硬件的利用率;二是作為人機(jī)對(duì)話的界面,為用戶提供最佳的工作環(huán)境和最友好的服務(wù)。
操作系統(tǒng)種類繁多,可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行劃分:
(1)根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域不同,可分為桌面操作系統(tǒng)、服務(wù)器操作系統(tǒng)、主機(jī)操作系統(tǒng)、嵌入式操作系統(tǒng)等。
(2)根據(jù)功能不同,可分為批處理操作系統(tǒng)、分時(shí)操作系統(tǒng)、實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、分布式操作系統(tǒng)等。
(3)根據(jù)工作方式不同,可分為單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)(如MS-DOS)、單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)(如Windows98)、多用戶多任務(wù)分時(shí)操作系統(tǒng)(如Linux、Unix、Windows7、Windows8、Windows10等)。
(4)根據(jù)源代碼的開放程度不同,可分為開源操作系統(tǒng)(Linux、Android、ChromeOS)和不開源操作系統(tǒng)(Windows系列)等。
2)語(yǔ)言處理程序
人和計(jì)算機(jī)交流信息使用的語(yǔ)言稱為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言或程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言通常分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三類,它的基礎(chǔ)是一組記號(hào)和一組規(guī)則,其基本成分有數(shù)據(jù)成分、運(yùn)算成分、控制成分和傳輸成分。數(shù)據(jù)成分用于描述程序中所涉及的數(shù)據(jù),運(yùn)算成分用于描述程序中所涉及的運(yùn)算,控制成分用于描述程序中的控制結(jié)構(gòu),傳輸成分用于描述程序中的數(shù)據(jù)傳輸。語(yǔ)言處理程序是為用戶設(shè)計(jì)的編程服務(wù)軟件,用于將高級(jí)語(yǔ)言源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的目標(biāo)程序。
3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem,DBMS)是對(duì)計(jì)算機(jī)中所存放的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、管理、查詢,并提供一定處理功能的大型系統(tǒng)軟件。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的作用就是管理數(shù)據(jù)庫(kù),它是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件,能夠科學(xué)地組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、高效地獲取和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2.應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為了解決用戶的各種應(yīng)用問題而開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,涉及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的所有領(lǐng)域??茖W(xué)和工程計(jì)算軟件、管理軟件、輔助設(shè)計(jì)軟件和過程控制軟件等都屬于應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件可以是一個(gè)特定的程序,也可以是一組功能緊密協(xié)作的軟件集合體,還可以是由眾多獨(dú)立軟件組成的龐大的軟件系統(tǒng)。
1.2.3計(jì)算機(jī)的工作原理
到目前為止,盡管計(jì)算機(jī)發(fā)展了四代,但其基本工作原理仍然沒有改變,即馮·諾依曼原理。概括地說(shuō),計(jì)算機(jī)的基本工作原理就是兩點(diǎn),即存儲(chǔ)程序與程序控制。圖1-2所示為計(jì)算機(jī)工作原理示意圖。
圖1-2計(jì)算機(jī)工作原理示意圖
1.3認(rèn)識(shí)并防范計(jì)算機(jī)病毒
1.計(jì)算機(jī)病毒的概念《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》關(guān)于計(jì)算機(jī)病毒的定義:計(jì)算機(jī)病毒,是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用,并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。
2.計(jì)算機(jī)病毒的特征
1)傳染性
傳染性是指計(jì)算機(jī)病毒具有把自己復(fù)制到其他媒體的特性。計(jì)算機(jī)病毒自我復(fù)制有兩個(gè)前提條件:一是計(jì)算機(jī)病毒裝入計(jì)算機(jī)的內(nèi)存,二是計(jì)算機(jī)病毒能夠分配到CPU的處理資源。
2)寄生性
寄生性是指計(jì)算機(jī)病毒具有依附其他媒體的特性。
3)潛伏性
潛伏性也稱“隱蔽性”,是指計(jì)算機(jī)病毒具有偽裝能力。
4)觸發(fā)性
觸發(fā)性是指計(jì)算機(jī)病毒一般都具有觸發(fā)機(jī)制,當(dāng)觸發(fā)條件不滿足時(shí),計(jì)算機(jī)病毒除了感染之外,無(wú)所作為,而觸發(fā)條件一旦滿足,則計(jì)算機(jī)病毒將表現(xiàn)出其特異功能或破壞作用。
觸發(fā)條件主要有以下五種:
(1)利用日期觸發(fā)。
(2)利用時(shí)鐘觸發(fā)。
(3)鍵盤觸發(fā)。
(4)利用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的某些特定操作觸發(fā)。
(5)由外部命令觸發(fā)。
5)表現(xiàn)性
表現(xiàn)性是指當(dāng)觸發(fā)條件滿足時(shí),計(jì)算機(jī)病毒在其所在的計(jì)算機(jī)上發(fā)作,表現(xiàn)出特異的癥狀和破壞作用,所以也稱“破壞性”。常見的病毒表現(xiàn)有:
(1)占用CPU、內(nèi)存等系統(tǒng)資源或?qū)①Y源耗盡。
(2)使系統(tǒng)性能下降,如速度下降等。
(3)干擾系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(4)干擾終端的輸入/輸出行為。
(5)攻擊引導(dǎo)扇區(qū)、文件分配表、文件目錄表、文件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)。
(6)格式化磁盤。
(7)改寫主機(jī)板上的BIOS內(nèi)容。
(8)拒絕網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
6)衍生性
衍生性是指當(dāng)一種計(jì)算機(jī)病毒暴發(fā)或被查出之后,病毒制造者或者其他人往往會(huì)對(duì)其進(jìn)行修改,改變其特征以迷惑計(jì)算機(jī)病毒查殺程序,以期繼續(xù)危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng),從而形成了該計(jì)算機(jī)病毒的變種。
3.計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)與清除
1)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防
計(jì)算機(jī)病毒層出不窮,給計(jì)算機(jī)用戶帶來(lái)很多麻煩,對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒,要樹立以預(yù)防為主、清除為輔的觀念,具體方法如下:
(1)及時(shí)安裝操作系統(tǒng)的安全漏洞補(bǔ)丁程序。
(2)進(jìn)行操作系統(tǒng)的安全設(shè)置,如用戶權(quán)限設(shè)置、共享設(shè)置、安全屬性設(shè)置等。
(3)定期進(jìn)行全面查毒,尤其是在作為觸發(fā)條件的敏感日期。
(11)做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。
(4)安裝至少一種計(jì)算機(jī)病毒查殺軟件、一種計(jì)算機(jī)病毒防火墻、一種郵件防火墻并及時(shí)更新計(jì)算機(jī)病毒庫(kù)。
(5)使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行查殺計(jì)算機(jī)病毒操作。
(6)應(yīng)隨時(shí)保留一張無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的、帶有各種系統(tǒng)命令的啟動(dòng)盤。
(7)連接因特網(wǎng)的機(jī)器一旦發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)在第一時(shí)間拔掉網(wǎng)線或切斷集線器、路由器等網(wǎng)絡(luò)部件的電源,以免造成計(jì)算機(jī)病毒繼續(xù)傳播。
(8)對(duì)從未用過或新購(gòu)置的計(jì)算機(jī),應(yīng)先查毒后使用。
(9)不要隨意打開可疑郵件及其附件。
(10)做好硬盤分區(qū)表、引導(dǎo)盤的引導(dǎo)扇區(qū)等的備份。在重新啟用曾感染過頑固計(jì)算機(jī)病毒的硬盤之前,用專用工具將首磁道的所有扇區(qū)清零。
2)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)
計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法有以下幾種:
(1)手工檢測(cè)。手工檢測(cè)是指通過軟件工具(DEBUG、PCTOOLS、NU等)進(jìn)行病毒檢測(cè),它是利用工具軟件對(duì)計(jì)算機(jī)易遭病毒攻擊和修改的內(nèi)存及磁盤的有關(guān)部分進(jìn)行檢查,通過與在正常情況下的狀態(tài)進(jìn)行對(duì)比分析,判斷是否被計(jì)算機(jī)病毒感染。
(2)自動(dòng)檢測(cè)。自動(dòng)檢測(cè)是指通過計(jì)算機(jī)病毒診斷軟件來(lái)識(shí)別一個(gè)系統(tǒng)是否含有計(jì)算機(jī)病毒。
3)計(jì)算機(jī)病毒的清除
(1)人工清除。人工清除可以使用正常的文件來(lái)覆蓋被計(jì)算機(jī)病毒感染的文件、刪除被計(jì)算機(jī)病毒感染的文件和重新格式化磁盤等。
(2)殺毒軟件清除。殺毒軟件清除是利用反病毒軟件專門對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行防堵、清除,用戶按照殺毒軟件的菜單或聯(lián)機(jī)幫助操作即可。
4.防火墻
防火墻(Firewall)是指一種將計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公眾訪問網(wǎng)絡(luò)(如Internet)分開的方法,它實(shí)際上是一種建立在現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)基礎(chǔ)上的應(yīng)用性安全技術(shù)和隔離技術(shù)。
1)防火墻的定義
我國(guó)公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)防火墻的定義為:設(shè)置在兩個(gè)或多個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的安全阻隔,用于保證本地網(wǎng)絡(luò)資源的安全,通常是包含軟件部分和硬件部分的一個(gè)系統(tǒng)或多個(gè)系統(tǒng)的組合。
2)防火墻的特性
防火墻是放置在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的一些組件,防火墻具有通信都經(jīng)過防火墻、防火墻只放行經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)流量、防火墻能經(jīng)受得住對(duì)其本身的攻擊三個(gè)特性。防火墻主要提供以下四種服務(wù)。
(1)服務(wù)控制:防火墻可以控制用戶能夠訪問的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型。
(2)方向控制:防火墻能夠控制特定的服務(wù)請(qǐng)求通過它的方向。
(3)用戶控制:防火墻能夠控制能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問的用戶。
(4)行為控制:防火墻能夠控制使用某種特定服務(wù)的方式。
3)防火墻的分類
防火墻的分類方法很多,可以從防火墻采用的技術(shù)、軟/硬件形式、結(jié)構(gòu)、性能及部署位置等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。
(1)按防火墻技術(shù)分類:包過濾型防火墻、應(yīng)用代理型防火墻。
(2)按防火墻軟/硬件形式分類:軟件防火墻、硬件防火墻、芯片級(jí)防火墻。
(3)按防火墻結(jié)構(gòu)分類:?jiǎn)我恢鳈C(jī)防火墻、路由器集成式防火墻、分布式防火墻。
(4)按防火墻性能分類:百兆級(jí)防火墻、千兆級(jí)防火墻。
(5)按防火墻的應(yīng)用部署位置分類:邊界防火墻、個(gè)人防火墻、混合式防火墻。項(xiàng)目2Windows7操作系統(tǒng)2.1Windows7操作系統(tǒng)的安裝2.2Windows7操作系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置2.3Windows7操作系統(tǒng)的文件操作2.4Windows7操作系統(tǒng)的用戶管理
1.掌握個(gè)性化的操作環(huán)境的定制;
2.了解Windows7操作系統(tǒng);
3.熟練使用控制面板。
2.1Windows7操作系統(tǒng)的安裝
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。操作系統(tǒng)是一臺(tái)計(jì)算機(jī)必不可少的系統(tǒng)軟件,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中占據(jù)著特別重要的地位。系統(tǒng)軟件有兩個(gè)顯著的特點(diǎn):(1)通用性。系統(tǒng)軟件普遍適用于各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。(2)基礎(chǔ)性。其他軟件都是在系統(tǒng)軟件的支持下運(yùn)行的。
Windows7操作系統(tǒng)的安裝媒介主要有三種:光盤、U盤和硬盤。下面以通過硬盤安裝為例介紹Windows7操作系統(tǒng)的安裝。
開始安裝Windows7操作系統(tǒng)之前,首先要得到鏡像文件,然后打開安裝目錄運(yùn)行安裝程序,進(jìn)入Windows7操作系統(tǒng)的正式安裝界面,如圖2-1所示。
圖2-1Windows7操作系統(tǒng)的安裝界面
參照?qǐng)D2-1設(shè)置好選項(xiàng)后,單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如圖2-2所示界面。圖2-2開始安裝
此時(shí),安裝程序會(huì)自動(dòng)彈出“升級(jí)”(升級(jí)安裝)和“自定義(高級(jí))”(全新安裝)兩種升級(jí)選項(xiàng)提示,如圖2-3所示。圖2-3安裝選項(xiàng)
經(jīng)過大約20?min,安裝成功,之后會(huì)彈出用戶名、計(jì)算機(jī)名稱等設(shè)置內(nèi)容,如圖2-4所示。圖2-4Windows7系統(tǒng)設(shè)置界面
成功安裝Windows7后,需要在30天內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行激活。激活的具體方法如下:
(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊(右擊)桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“屬性”命令,打開“系統(tǒng)”窗口。
(2)單擊窗口下方“剩余X天可以激活,立即激活Windows”鏈接,打開“正在激活Windows…”對(duì)話框,聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證密鑰,驗(yàn)證結(jié)束即可激活操作系統(tǒng)。
如果操作系統(tǒng)激活失敗,則需要更改新的密鑰,可以在“系統(tǒng)”窗口下方單擊“更改產(chǎn)品密鑰”鏈接,在彈出的“鍵入產(chǎn)品密鑰”對(duì)話框中,輸入產(chǎn)品密鑰,單擊“下一步”按鈕,再次打開“正在激活Windows…”對(duì)話框進(jìn)行激活。激活后打開“系統(tǒng)”窗口,可以查看有關(guān)計(jì)算機(jī)的基本信息,如圖2-5所示。
圖2-5計(jì)算機(jī)“系統(tǒng)”窗口
1.?Windows7操作系統(tǒng)的常見版本
2.安裝Windows7的硬件要求
安裝Windows7操作系統(tǒng),硬件需要滿足表2-1所示的要求。
3.?Windows7操作系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
Windows7主要圍繞五個(gè)重點(diǎn)設(shè)計(jì):針對(duì)筆記本電腦的特有設(shè)計(jì);基于應(yīng)用服務(wù)的設(shè)計(jì);用戶的個(gè)性化;視聽娛樂的優(yōu)化;用戶易用性的新引擎。
Windows7簡(jiǎn)化了許多設(shè)計(jì),如快速最大化、窗口半屏顯示、跳轉(zhuǎn)列表、系統(tǒng)故障快速修復(fù)等。
1)易用
2)簡(jiǎn)單
3)效率高
2.2Windows7操作系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置
人與人之間若語(yǔ)言不通則無(wú)法通過對(duì)話來(lái)表達(dá)意思,同樣人與機(jī)器之間若“語(yǔ)言”不通也不能把人們想做的事交給機(jī)器來(lái)做。人與機(jī)器對(duì)話交流的接口就是操作系統(tǒng),要熟練地使用計(jì)算機(jī),就得先熟練地使用操作系統(tǒng)。
可以通過更改計(jì)算機(jī)的桌面主題、窗口顏色、聲音、桌面背景、屏幕保護(hù)程序等來(lái)為計(jì)算機(jī)添加個(gè)性化設(shè)置,還可以為桌面選擇特定的小工具。
1.設(shè)置開始菜單
右擊任務(wù)欄的開始按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,將彈出如圖2-6所示的對(duì)話框,在此對(duì)話框中選擇“「開始」菜單”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。
圖2-6“任務(wù)欄和「開始」菜單屬性”對(duì)話框
2.設(shè)置桌面主題
單擊開始按鈕,選擇“控制面板”,打開“控制面板”窗口,單擊“外觀和個(gè)性化”鏈接,接著在打開的窗口中單擊“個(gè)性化”鏈接,打開如圖2-7所示的窗口,進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
3.設(shè)置桌面小程序
在桌面上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“小工具”命令,在打開的窗口中雙擊想要添加的小工具圖標(biāo)即可將其添加到桌面。在添加的桌面小工具上右擊還可以自定義小工具,如設(shè)置選項(xiàng)、調(diào)整大小、移動(dòng)位置等。
圖2-7個(gè)性化設(shè)置窗口
Windows7操作系統(tǒng)啟動(dòng)后的桌面如圖2-8所示。桌面上形態(tài)各異的若干圖標(biāo)是系統(tǒng)中的程序和資源。
圖2-8Windows7操作系統(tǒng)的桌面
1.任務(wù)欄與開始菜單
1)任務(wù)欄
任務(wù)欄的組成如圖2-9所示。11
2)開始菜單
開始菜單是計(jì)算機(jī)程序、
文件夾和設(shè)置的主門戶,
如圖2-10所示。
圖2-10開始菜單
2.窗口
當(dāng)用戶打開一個(gè)文件或者是應(yīng)用程序時(shí),都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,窗口是用戶進(jìn)行操作的媒介,熟練地對(duì)窗口進(jìn)行操作,可提高用戶的工作效率。
1)窗口的組成
在Windows7中有許多種窗口,其中大部分都有相同的組件。標(biāo)準(zhǔn)的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。圖2-11所示就是一個(gè)窗口。
圖2-11記事本窗口
2)窗口的操作
窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的。用戶可以通過鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令對(duì)窗口進(jìn)行操作,也可以通過鍵盤使用快捷鍵對(duì)窗口進(jìn)行操作。基本的窗口操作包括打開、縮放、移動(dòng)等。
3.對(duì)話框
對(duì)話框是用戶與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交流的窗口。對(duì)話框是特殊類型的窗口,在對(duì)話框中用戶可以對(duì)選項(xiàng)進(jìn)行選擇,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)象屬性的修改或者設(shè)置,如圖2-12所示。
圖2-12對(duì)話框舉例
4.菜單
Windows7有三種菜單:任務(wù)欄上的開始菜單、窗口標(biāo)題行下面的下拉菜單和快捷菜單,如圖2-10、圖2-13、圖2-14所示。
圖2-13下拉菜單
圖2-14快捷菜單
5.退出
當(dāng)用戶要結(jié)束對(duì)計(jì)算機(jī)的操作時(shí),一定要先退出Windows7系統(tǒng),然后再關(guān)閉顯示器,否則會(huì)丟失文件或破壞程序,如果用戶在沒有退出Windows系統(tǒng)的情況下就強(qiáng)制關(guān)機(jī),系統(tǒng)將認(rèn)為是非法關(guān)機(jī),當(dāng)下次再開機(jī)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行自檢程序。
6.控制面板
“控制面板”是Windows7的功能控制和系統(tǒng)配置中心,提供豐富的專門用于更改Windows外觀和行為方式的工具,如圖2-15所示。打開“控制面板”的方法:?jiǎn)螕糸_始按鈕,選擇“控制面板”命令。
單擊“控制面板”窗口中的“外觀和個(gè)性化”鏈接,可以看到圖2-16所示的更多詳細(xì)設(shè)置項(xiàng)目,如桌面背景、聲音效果、屏幕保護(hù)程序和字體設(shè)置等。
圖2-15“控制面板”窗口
圖2-16“外觀和個(gè)性化”窗口
單擊“控制面板”窗口中的“時(shí)鐘、語(yǔ)言和區(qū)域”鏈接,在其詳細(xì)設(shè)置項(xiàng)目中單擊“設(shè)置日期和時(shí)間”,打開圖2-17所示的“日期和時(shí)間”對(duì)話框,在其中可以調(diào)整系統(tǒng)日期和時(shí)間。
圖2-17“日期和時(shí)間”對(duì)話框
單擊“控制面板”窗口中的“系統(tǒng)和安全”鏈接,打開圖2-18所示的“系統(tǒng)和安全”窗口,里面主要提供了計(jì)算機(jī)硬件、軟件信息以及相應(yīng)安全方面的很多設(shè)置項(xiàng)目。
圖2-18“系統(tǒng)和安全”窗口
單擊“控制面板”窗口中的“程序”鏈接,打開圖2-19所示的“程序”窗口,然后單擊“程序和功能”下面的“卸載程序”鏈接,可選擇要?jiǎng)h除的軟件并將之刪除。
圖2-19“程序”窗口
創(chuàng)建密碼和經(jīng)常修改管理員密碼是保障系統(tǒng)安全的一個(gè)重要措施。在“控制面板”窗口中依次單擊“用戶賬戶和家庭安全”“用戶賬戶”鏈接,打開圖2-20所示的“用戶賬戶”窗口。接著單擊“更改用戶賬戶”下面的“為您的賬戶創(chuàng)建密碼”鏈接,打開圖2-21所示的“創(chuàng)建密碼”窗口。
圖2-20“用戶賬戶”窗口圖2-21“創(chuàng)建密碼”窗口
7.應(yīng)用程序工具
利用Windows7應(yīng)用程序工具可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文本處理、畫圖、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、日歷設(shè)置、桌面幻燈片設(shè)置、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理等。
1)附件
2)桌面小工具
Windows7隨附的小工具包括日歷、時(shí)鐘、天氣、貨幣、幻燈片放映、圖片拼圖板等,如圖2-22所示。
圖2-22Windows7的小工具
8.管理磁盤
Windows7提供了三種管理磁盤的方式:格式化磁盤、清理磁盤和整理磁盤碎片,還可以查看磁盤屬性。
1)格式化磁盤
格式化磁盤就是在磁盤內(nèi)進(jìn)行磁區(qū)分割,作內(nèi)部磁區(qū)標(biāo)示,以方便存取,如圖2-23所示。
圖2-23選中“格式化”命令
如果選中“快速格式化”復(fù)選框,可以以最快速度實(shí)現(xiàn)磁盤格式化操作,如圖2-24所示。圖2-24選中“快速格式化”復(fù)選框
2)清理磁盤
使用磁盤清理程序幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動(dòng)器空間,刪除臨時(shí)文件、Internet緩存文件,還可以安全刪除不需要的文件,騰出它們占用的系統(tǒng)資源,以提高系統(tǒng)性能。
3)整理磁盤碎片
磁盤碎片整理程序可以重新排列碎片數(shù)據(jù),以便磁盤和驅(qū)動(dòng)器能夠更有效地工作。
4)查看磁盤屬性
磁盤的屬性通常包括磁盤的類型、文件系統(tǒng)、空間大小、卷標(biāo)信息等常規(guī)信息,以及磁盤的查錯(cuò)、碎片整理程序和磁盤的硬件信息等。
2.3Windows7操作系統(tǒng)的文件操作
本任務(wù)要求對(duì)幾個(gè)簡(jiǎn)單的辦公文件進(jìn)行整理。需要做到兩點(diǎn):一是對(duì)文件進(jìn)行分類存放;二是對(duì)重要文件做好備份。
1)建立文件夾
2)移動(dòng)文件
3)備份文件
1.資源管理器
資源管理器可以以分層的方式顯示計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有文件。資源管理器窗口由左右兩個(gè)窗格組成。左窗格包括“收藏夾”“庫(kù)”“計(jì)算機(jī)”等。單擊左窗格中的小三角形按鈕,可以展開下層的其他資源,如圖2-25所示。
圖2-25資源管理器窗口
要改變圖標(biāo)的顯示順序,可以選擇“查看”菜單下的“排序方式”菜單命令,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,如圖2-26所示。
圖2-26選擇“排序方式”菜單命令
2.文件和文件夾
文件就是用戶賦予了名字并存儲(chǔ)在磁盤上的信息的集合,它可以是用戶創(chuàng)建的文檔,也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。文件夾是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式,是為方便用戶分類、查找、存儲(chǔ)等管理而設(shè)置的,用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中。
1)創(chuàng)建文件夾
用戶可以創(chuàng)建新的文件夾來(lái)存放具有相同類型或相近形式的文件。創(chuàng)建文件夾的步驟如下:
(1)雙擊桌面的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo),打開“資源管理器”。
(2)雙擊要新建文件夾的磁盤,打開該磁盤。
(3)選擇“文件”→“新建”→“文件夾”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“文件夾”命令即可新建一個(gè)文件夾。
(4)在新建的文件夾名稱文本框中輸入文件夾的名稱,單擊回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他地方確認(rèn)。
2)移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾
移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾的操作步驟如下:
(1)選擇要進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾。
(2)單擊“編輯”→“剪切”或“復(fù)制”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。
(3)選擇目標(biāo)位置。
(4)選擇“編輯”→“粘貼”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。
3)重命名文件或文件夾
重命名文件或文件夾的具體操作步驟如下:
(1)選擇要重命名的文件或文件夾。
(2)單擊“文件”→“重命名”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。
(3)這時(shí)文件或文件夾的名稱將處于編輯狀態(tài)(藍(lán)色反白顯示),用戶直接鍵入新的名稱即可。
4)刪除文件或文件夾
刪除文件或文件夾的操作如下:
(1)選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾。若要選定多個(gè)相鄰的文件或文件夾,可按著Shift鍵進(jìn)行選擇;若要選定多個(gè)不相鄰的文件或文件夾,可按著Ctrl鍵進(jìn)行選擇。
(2)選擇“文件”→“刪除”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。
(3)若確認(rèn)要?jiǎng)h除該文件或文件夾,可在彈出的“確認(rèn)文件/文件夾刪除”對(duì)話框中單擊“是”按鈕;若不刪除該文件或文件夾,可在彈出的“確認(rèn)文件/文件夾刪除”對(duì)話框中單擊“否”按鈕。
5)刪除或還原“回收站”中的文件或文件夾
刪除或還原“回收站”中文件或文件夾的操作步驟如下:
(1)雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”對(duì)話框。
(2)在空白處單擊右鍵,彈出快捷菜單。若要?jiǎng)h除“回收站”中所有的文件和文件夾,可單擊“清空回收站”命令;若要還原所有的文件和文件夾,可單擊“還原所有項(xiàng)目”命令。
6)創(chuàng)建快捷方式
給文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式,可以在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“快捷方式”命令,在打開的對(duì)話框中按提示操作即可,如圖2-27所示。
圖2-27創(chuàng)建快捷方式向?qū)?/p>
7)更改文件或文件夾屬性
文件或文件夾包含三種屬性:只讀、隱藏和存檔。更改文件或文件夾屬性的操作步驟如下:
(1)選中要更改屬性的文件或文件夾。
(2)選擇“文件”→“屬性”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“屬性”對(duì)話框,如圖2-28所示。
(3)選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
(4)在該選項(xiàng)卡的“屬性”選項(xiàng)組中選定需要的屬性復(fù)選框。
(5)單擊“確定”按鈕。
圖2-28“屬性”對(duì)話框
8)搜索文件和文件夾
單擊開始按鈕,在“搜索”欄輸入文件或文件夾信息,輸入信息即開始搜索,Windows7會(huì)將搜索的結(jié)果顯示在當(dāng)前對(duì)話框中。
在“計(jì)算機(jī)”或“資源管理器”窗口中查找文件或文件夾時(shí),若在打開的某一驅(qū)動(dòng)器或文件夾窗口地址欄右側(cè)的搜索欄中輸入要搜索的文件或文件夾名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索并顯示搜索結(jié)果,如圖2-29所示。
圖2-29搜索文件
9)文件夾選項(xiàng)
打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框的步驟為:
(1)單擊開始按鈕,選擇“控制面板”命令,再打開“所有控制面板項(xiàng)”對(duì)話框。
(2)雙擊文件夾選項(xiàng)的圖標(biāo),即可打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框,如圖2-30所示。
圖2-30文件夾選項(xiàng)
10)文件管理工具——庫(kù)
傳統(tǒng)文件管理是根據(jù)文件在磁盤樹形結(jié)構(gòu)中的存儲(chǔ)位置進(jìn)行的。Windows7使用庫(kù)進(jìn)行文件管理。使用庫(kù)可以輕松地把處于不同磁盤、不同文件夾中的同類文件夾集中到一起進(jìn)行管理。
例如,要把屬于三個(gè)人的文件夾里面的所有音像文件或文件夾集中在一起管理,主要過程如下:
(1)先建立一個(gè)庫(kù)。
(2)在庫(kù)中添加要管理的文件夾。
(3)單擊中間的“包含文件夾”按鈕,彈出“將文件夾包括在‘公司音像資料’中”對(duì)話框,在對(duì)話框中像“計(jì)算機(jī)”窗口一樣找到要包含的文件夾,然后單擊下面的“包括文件夾”按鈕。一直重復(fù)操作直到把其他要包含的文件夾也包含到庫(kù)中。單擊“確定”按鈕。
11)使用庫(kù)管理文件和子文件夾
管理庫(kù)中的文件和子文件夾,如同在文件夾中一樣可以進(jìn)行諸如復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名等基本操作。圖2-31所示為庫(kù)窗口。
圖2-31庫(kù)窗口
使用庫(kù)操作應(yīng)注意事項(xiàng):
(1)庫(kù)中包含若干文件夾,以后也可以把其中某個(gè)文件夾從庫(kù)中刪除,但是這里說(shuō)的刪除僅僅是解除了庫(kù)對(duì)該文件夾的包含關(guān)系,并不能在庫(kù)或磁盤上物理刪除相應(yīng)文件夾。
(2)要解除庫(kù)包含的文件夾,可以在庫(kù)“屬性”對(duì)話框中操作。
(3)如果某個(gè)文件夾被包含在庫(kù)中,將來(lái)即使不打開庫(kù)窗口,只在該文件夾中刪除、重命名文件,也等同于對(duì)庫(kù)中的文件進(jìn)行了同樣的操作。
(1)查看計(jì)算機(jī)硬盤的屬性。
(2)在桌面上建立如下所示的文件夾結(jié)構(gòu):
(3)在user1文件夾下建立MicrosoftExcel應(yīng)用程序的名為“Excel程序”的快捷方式。
(4)將Windows文件夾下所有文件名的第四個(gè)字符是“L”且擴(kuò)展名為exe的文件復(fù)制到user2文件夾下。
(5)將user2文件夾移動(dòng)至user1文件夾下。
(6)刪除kt_net文件夾。
(7)將kt_word文件夾的屬性設(shè)置為隱藏。
2.4Windows7操作系統(tǒng)的用戶管理
用戶賬戶控制(UserAccountControl,UAC)是WindowsVista(及更高版本操作系統(tǒng))中一組新的技術(shù),可以幫助阻止惡意程序(有時(shí)也稱為“惡意軟件”)損壞系統(tǒng),同時(shí)也可以幫助組織部署更易于管理的平臺(tái)。使用UAC,應(yīng)用程序和任務(wù)總是在非管理員賬戶的安全上下文中運(yùn)行,但管理員專門給系統(tǒng)授予管理員級(jí)別的訪問權(quán)限時(shí)除外。UAC會(huì)阻止未經(jīng)授權(quán)應(yīng)用程序的自動(dòng)安裝,防止無(wú)意中對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行更改。
(1)選擇“開始”→“控制面板”命令,打開“控制面板”。
(2)在“控制面板”界面中,選擇“用戶賬戶和家庭安全”。
(3)在“用戶賬戶和家庭安全”界面中,選擇“用戶賬戶”,如圖2-32所示。
(4)單擊“添加或刪除用戶賬戶”鏈接,可以為計(jì)算機(jī)添加或刪除賬戶,如圖2-33所示。
圖2-32選擇“用戶賬戶”
圖2-33添加或刪除用戶賬戶
(5)給用戶賬戶命名并選擇用戶類型,如圖2-34所示。圖2-34給用戶賬戶命名并選擇用戶類型項(xiàng)目3Word2016文字處理軟件3.1制作招聘啟事3.2制作使用說(shuō)明書 3.3制作促銷方案3.4制作出庫(kù)單
1.掌握Word的版面設(shè)計(jì)技巧;
2.掌握Word文檔的編輯方法;
3.掌握表格的基本設(shè)置及表格中數(shù)據(jù)的處理方法;
4.了解圖文混排方法。
3.1制作招聘啟事
XX信息科技有限公司擬招聘一批員工,需要公司的人事專員制作一份招聘啟事,模板如圖3-1所示。
圖3-1公司招聘啟事模板
圖3-1公司招聘啟事模板
具體操作步驟如下:
(1)打開名為“XX信息科技有限公司招聘”的文檔。
(2)設(shè)置標(biāo)題文字格式:字體為微軟雅黑,字號(hào)為小二號(hào),字形為加粗,字體顏色為藍(lán)色,文字效果為加陰影,段前段后各為0.5行,文字對(duì)齊方式為居中。
(3)設(shè)置正文格式:字體為宋體,字號(hào)為小四號(hào),段落行間距為固定值20磅,首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
(4)設(shè)置“招聘信息”和“咨詢方式”下“招聘崗位”等文字的格式:字體為宋體,字形為加粗。
(5)設(shè)置各段子標(biāo)題的格式:字形為加粗,加雙下劃線,段后為5磅。
(6)插入項(xiàng)目符號(hào):在“崗位職責(zé)”和“應(yīng)聘方式”下面的內(nèi)容里插入項(xiàng)目符號(hào)和進(jìn)行編號(hào)。
(7)插入數(shù)字編號(hào):在“職位要求”下面的內(nèi)容里插入數(shù)字編號(hào)1)、2)進(jìn)行編號(hào)。
(8)插入特殊字符:在“咨詢方式”后插入符號(hào)。
(10)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距為“適中”,紙張方向?yàn)椤翱v向”,紙張大小為A4。
(11)設(shè)置“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”格式:底紋為淺黃色,邊框?yàn)?.5磅黑色單線。
(12)保存文檔。
1.打開文檔
啟動(dòng)Word2016,單擊“文件”選項(xiàng)卡,在彈出的下拉菜單中選擇“打開”命令,打開“打開”對(duì)話框,選擇名為“XX信息科技有限公司招聘”的文檔,單擊“打開”按鈕。
2.字體設(shè)置
設(shè)置字體時(shí),選中所要編輯的文字,選擇“開始”選項(xiàng)卡:在“字體”欄中單擊字體下拉列表框?,在彈出的下拉列表中可選擇需要的字體;單擊字號(hào)下拉列表框?,可設(shè)置字體的字號(hào);單擊“加粗”按鈕??可為文字加粗;單擊字體顏色按鈕?可為字體設(shè)置顏色;單擊“字體”組的組按鈕,打開“字體”對(duì)話框,如圖3-2所示,在“字體”選項(xiàng)卡中單擊“文字效果”按鈕,在打開的對(duì)話框中選擇“陰影”選項(xiàng)卡,可添加陰影。
圖3-2“字體”對(duì)話框
(1)標(biāo)題文字格式:字體為微軟雅黑,字號(hào)為小二號(hào),字形為加粗,字體顏色為藍(lán)色,文字效果加陰影,段前段后各為0.5行,文字對(duì)齊方式為居中。
(2)正文格式:字體為宋體,字號(hào)為小四號(hào)。
(3)“招聘信息”和“咨詢方式”下的格式:字體為宋體,字形為加粗。
(4)為各段子標(biāo)題格式加雙下劃線。
3.段落設(shè)置
(1)設(shè)置標(biāo)題文字格式:段前段后各為0.5行,文字對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。選中要設(shè)置的文字,右擊打開下拉菜單,選擇“段落”選項(xiàng),打開“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“常規(guī)”選項(xiàng)組中選擇“對(duì)齊方式”為“居中”,在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”為0.5行,“段后”為0.5行,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置,如圖3-3(a)所示。
(a)設(shè)置段落間距和對(duì)齊方式圖3-3設(shè)置段落格式
(2)設(shè)置正文格式:段落行間距為固定值20磅,首行縮進(jìn)2個(gè)字符。選中要設(shè)置的文字,右擊打開下拉菜單,選擇“段落”選項(xiàng),打開“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中單擊“行距”下拉列表,選擇“固定值”,設(shè)置值為20磅,并單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中的“特殊格式”下拉列表,選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng),設(shè)置磅值為2字符,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置,如圖3-3(b)所示。
(b)設(shè)置行距和首行縮進(jìn)圖3-3設(shè)置段落格式
(3)設(shè)置稱謂格式為段后5磅。選中要設(shè)置的文字,右擊打開下拉菜單,選擇“段落”選項(xiàng),打開“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段后”為0.5行,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。設(shè)置落款格式的對(duì)齊方式為右對(duì)齊,方法同步驟(1)中的對(duì)齊方式的設(shè)置。
(4)設(shè)置各段子標(biāo)題格式為段后5磅。按住Ctrl鍵依次選中要設(shè)置的子標(biāo)題,右擊打開下拉菜單,選擇“段落”選項(xiàng),打開“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段后”為5磅,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
4.項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字編號(hào)的插入
(1)插入項(xiàng)目符號(hào),即分別為“崗位職責(zé)”和“應(yīng)聘方式”下面的內(nèi)容插入項(xiàng)目符號(hào)??和。
(2)插入數(shù)字編號(hào),即為“職位要求”下面的內(nèi)容插入數(shù)字編號(hào)1)、2)等。
5.插入特殊字符
此處需在“咨詢方式”后插入符號(hào)。將光標(biāo)放在“咨詢方式”后,選擇“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組內(nèi)的“符號(hào)”按鈕,單擊“其他符號(hào)”按鈕,彈出“符號(hào)”對(duì)話框,如圖3-4所示。在“符號(hào)”對(duì)話框中切換到“符號(hào)”選項(xiàng)卡,在“字體”下拉列表中選擇Wingdings2選項(xiàng),選中符號(hào),單擊“插入”按鈕。
圖3-4“符號(hào)”對(duì)話框
6.頁(yè)面設(shè)置
(1)單擊“布局”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“頁(yè)邊距”按鈕,選擇“適中”選項(xiàng),如圖3-5所示。
圖3-5頁(yè)邊距設(shè)置
(2)單擊“布局”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“紙張方向”按鈕,選擇“縱向”選項(xiàng),如圖3-6所示。
圖3-6紙張方向設(shè)置
(3)單擊“布局”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“紙張大小”按鈕,選擇“A4”選項(xiàng),如圖3-7所示。
圖3-7紙張大小設(shè)置
7.邊框和底紋
(1)選中“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”字樣,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊框線按鈕,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框,如圖3-8所示。在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置“寬度”為0.5磅,“樣式”為單直線,“應(yīng)用于”選文字,單擊“確定”按鈕。
(2)選中“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”字樣,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊框線按鈕?,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框,切換到“底紋”選項(xiàng)卡,設(shè)置“填充”為淺黃色,“應(yīng)用于”選文字。圖3-8“邊框和底紋”對(duì)話框
8.保存文檔
單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕進(jìn)行保存,或使用Ctrl?+?S組合鍵進(jìn)行保存。
1.文本操作
文本操作主要有選擇文本、刪除文本、復(fù)制文本和移動(dòng)文本。
1)選擇文本
選擇文本的方法有以下幾種:
(1)選擇部分區(qū)域。
(2)選擇一句文本。
(3)選擇一行文本。
(4)選擇一段文本。
(5)選擇全文。
2)刪除文本
刪除文本的方法有三種:
(1)?Delete鍵:刪除光標(biāo)后面的字符。
(2)?BackSpace鍵:刪除光標(biāo)前面的字符。
(3)選中文本,按Delete鍵或者BackSpace鍵刪除所選的文本。
3)復(fù)制文本
復(fù)制文本可以通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn):
(1)選中要復(fù)制的文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕
,可將選定的文本復(fù)制到剪貼板,再將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,使用同樣的方法選擇“粘貼”按鈕,即可將剪貼板中的文本粘貼到目標(biāo)位置。
(2)選中要復(fù)制的文本,使用Ctrl?+?C組合鍵進(jìn)行復(fù)制,然后使用Ctrl?+?V組合鍵完成粘貼。
4)移動(dòng)文本
移動(dòng)文本可以通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn):
(1)選中要復(fù)制的文本,使用Ctrl?+?X組合鍵進(jìn)行剪切,然后使用Ctrl?+?V組合鍵進(jìn)行粘貼。
(2)選中要移動(dòng)的文本,左鍵按住不放,當(dāng)出現(xiàn)虛線時(shí),拖動(dòng)到目標(biāo)位置。
2.字體格式設(shè)置
字體格式設(shè)置可通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組來(lái)實(shí)現(xiàn),如圖3-9所示。圖3-9“字體”組
3.段落格式設(shè)置
段落格式可通過“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組來(lái)設(shè)置,如圖3-10所示。圖3-10“段落”組
4.頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)面設(shè)置可以通過“布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組來(lái)實(shí)現(xiàn),如圖3-11所示。
也可以單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的右下角,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,如圖3-12所示。
圖3-11“頁(yè)面設(shè)置”組
圖3-12“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框
5.格式刷的使用
格式刷能夠復(fù)制文字和段落的格式,避免一次次進(jìn)行重復(fù)格式設(shè)置。選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的文字,選擇“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”中的“格式刷”按鈕,可依次對(duì)要進(jìn)行相同格式設(shè)置的文本進(jìn)行設(shè)置。
6.項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字編號(hào)的添加
1)項(xiàng)目符號(hào)
選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,可為選中的段落添加所選的項(xiàng)目編號(hào)。也可以通過打開“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單,選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式的方法來(lái)添加項(xiàng)目符號(hào)。
2)編號(hào)
選中需要添加編號(hào)的段落,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“編號(hào)”按鈕,可為選中的段落添加所選的編號(hào)。也可以通過單擊“編號(hào)”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇需要的編號(hào)樣式的方法來(lái)添加編號(hào)。
圖3-13排版效果
3.2制作使用說(shuō)明書
制造LED充電式手電筒的廠家要求設(shè)計(jì)部門為公司的產(chǎn)品制作如圖3-14所示的使用說(shuō)明書。
圖3-14LED充電式手電筒使用說(shuō)明書
要完成本項(xiàng)工作任務(wù),需要進(jìn)行如下操作:
(1)新建文檔,命名為“LED充電式手電筒使用說(shuō)明書.docx”。
(2)頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距為“窄”,紙張寬為25?cm,高為20?cm,紙張方向?yàn)闄M向。
(3)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)眉為運(yùn)動(dòng)型(奇數(shù)頁(yè)),輸入文本“使用說(shuō)明書”,將文本加粗;頁(yè)腳為現(xiàn)代型(偶數(shù)頁(yè)),將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除。
(4)文本錄入。
(5)大標(biāo)題的字體設(shè)置為黑體、三號(hào)、加粗、居中對(duì)齊。
(6)各級(jí)標(biāo)題設(shè)置為宋體,字號(hào)為小四號(hào),字形為加粗,段前為0.5行,居左對(duì)齊。
(7)在最后一行插入圖片“手電筒.jpg”,文字環(huán)繞為“嵌入型”,對(duì)齊方式為居中齊。
(8)“技術(shù)特性”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào),插入項(xiàng)目符號(hào)。
(9)“故障分析與排除”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào),添加數(shù)字符號(hào)1)、2)。
(10)“維修與保養(yǎng)”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào),插入項(xiàng)目符號(hào)。
(11)“注意事項(xiàng)”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào),添加數(shù)字符號(hào)1.、2.、3.。
(12)將全文分成兩欄。
(13)在最后一行輸入文本“LED充電式手電筒”,文本框設(shè)置為無(wú)線條、無(wú)顏色填充,宋體,小四,加粗,藍(lán)色,居中對(duì)齊,在文本兩邊插入藍(lán)色虛線,粗細(xì)為1磅。
(14)文本背景設(shè)置為文字水印“充電式手電筒”。
1.創(chuàng)建文檔并保存
2.頁(yè)面設(shè)置
如圖3-15所示。
圖3-15紙張?jiān)O(shè)置
3.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳
(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中,單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“運(yùn)動(dòng)型(奇數(shù)頁(yè))”選項(xiàng)。
(2)在頁(yè)眉中“鍵入文檔標(biāo)題”位置輸入“使用說(shuō)明書”,并將頁(yè)眉中的第二行刪除。選中“使用說(shuō)明書”文本,進(jìn)行“加粗”設(shè)置,雙擊文檔任意位置退出頁(yè)眉設(shè)置。
(3)在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中單擊“頁(yè)腳”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“運(yùn)動(dòng)型(偶數(shù)頁(yè))”選項(xiàng),雙擊文檔任意位置退出頁(yè)眉設(shè)置。
(4)選中頁(yè)腳中的頁(yè)碼數(shù)字,將其刪除。
4.文本錄入
錄入LED充電式手電筒使用說(shuō)明書的文本內(nèi)容。
5.設(shè)置字體和段落
(1)選中“概述”文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組,設(shè)置“字體”為“宋體”,“字號(hào)”為小四號(hào),字體效果為“加粗”。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“居中”按鈕,進(jìn)行居中對(duì)齊。單擊“段落”組右下角的按鈕,在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”和“段后”為0.5行。
(2)選中“概述”所在的段落,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕,依次選中其他標(biāo)題和所在的段落,完成文本標(biāo)題和段落的樣式復(fù)制。
(3)選中“LED充電式手電筒”標(biāo)題,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組,設(shè)置“字體”為“黑體”,字體效果為“加粗”,“字號(hào)”為三號(hào);單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“居中”按鈕,進(jìn)行居中對(duì)齊設(shè)置。
6.插入圖片
(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文章末尾,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”組中的“圖片”按鈕,在打開的“插入圖片”對(duì)話框中選擇“手電筒.jpg”圖片,單擊“插入”按鈕即可完成圖片的插入。
(2)選中圖片,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“居中對(duì)齊”按鈕并適當(dāng)調(diào)整其位置。
(3)選中圖片,在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“嵌入型”選項(xiàng),完成圖片環(huán)繞方式的設(shè)置,如圖3-16所示。
圖3-16“環(huán)繞文字”下拉列表
7.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
(1)選中“技術(shù)特性”標(biāo)題下面的文本,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕,選擇項(xiàng)目符號(hào)“”,如若沒有此項(xiàng)目符號(hào),可打開下拉列表,選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令(如圖3-17所示),打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框,如圖3-18所示。
圖3-17設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)
圖3-18“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框
(2)單擊“符號(hào)”按鈕,在打開的“符號(hào)”對(duì)話框中,將“字體”設(shè)置為Wingdings,選中符號(hào)后單擊“確定”按鈕,完成項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置,如圖3-19所示。
(3)使用同樣設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法,對(duì)“使用和操作”“維修與保養(yǎng)”標(biāo)題下面的內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)。
(4)選中“故障分析與排除”標(biāo)題下面的文本,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“編號(hào)”下拉按鈕,選擇編號(hào)格式為1)、2)、3)?即可完成設(shè)置。
(5)使用同樣設(shè)置數(shù)字編號(hào)的方法,對(duì)“注意事項(xiàng)”標(biāo)題下的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)格式為1.、2.、3.。
圖3-19“符號(hào)”對(duì)話框
8.分欄設(shè)置
選中全文內(nèi)容,在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“兩欄”命令,如圖3-20所示。圖3-20分欄設(shè)置
9.插入文本框
在文檔的末尾處,單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕,在“文本框”下拉列表中選擇“繪制文本框”命令(如圖3-21所示),當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形后,進(jìn)行文本框繪制。
圖3-21插入文本框
10.插入虛線
(1)在末尾處輸入“LED充電式手電筒”,選中并在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置“字體”為宋體,“字號(hào)”為小四號(hào),文字為加粗,字體顏色為藍(lán)色。
(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“線條”中的“虛線”,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形后,在“LED充電式手電筒”文本的左邊和右邊插入直線。
(3)選中直線,右擊選擇“設(shè)置形狀格式”命令,在打開的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中,單擊“線條”選項(xiàng)卡,設(shè)置“寬度”為1磅,選擇“短劃線類型”為圓點(diǎn)虛線,選擇“顏色”為藍(lán)色,如圖3-22所示。
圖3-22“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框
(4)同時(shí)選中兩條虛線,在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“對(duì)齊”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“對(duì)齊所選對(duì)象”命令,如圖3-23所示。
圖3-23對(duì)齊列表
11.設(shè)置水印
在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義水印”命令,在彈出的“水印”對(duì)話框中選中“文字水印”單選按鈕,在“文字”文本框中輸入“小天鵝”,如圖3-24所示,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
圖3-24“水印”對(duì)話框
1.頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼的插入
頁(yè)眉和頁(yè)腳屬于文檔中的注釋性信息,在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以包括頁(yè)碼、日期、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等文字。
1)插入頁(yè)眉與頁(yè)腳
單擊“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組,選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行樣式設(shè)置,如圖3-25所示。圖3-25“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組
(1)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的頁(yè)眉樣式。
(2)在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入需要顯示的文本內(nèi)容。
(3)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕,如圖3-26所示。在頁(yè)面底部會(huì)出現(xiàn)頁(yè)腳編輯區(qū)。
(4)在頁(yè)腳編輯區(qū)輸入需要顯示的文本內(nèi)容。
(5)輸入完成后,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕或在文檔中的任意位置雙擊即可完成設(shè)置。
圖3-26“導(dǎo)航”組
2)插入頁(yè)碼
插入頁(yè)碼時(shí),可選擇在頁(yè)面的不同位置插入,并可設(shè)置頁(yè)碼的格式,包括編號(hào)格式及起始頁(yè)碼等,如圖3-27和圖3-28所示。圖3-27“頁(yè)碼”下拉列表圖3-28“頁(yè)碼格式”對(duì)話框
2.批注、腳注和尾注的插入
1)插入批注
批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解。當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔,而不直接修改文檔時(shí)可以插入批注,批注并不影響文檔的內(nèi)容。圖3-29批注效果
具體方法如下:
(1)選中需要插入批注的文本內(nèi)容。
(2)在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組(如圖3-30所示)中單擊“新建批注”按鈕。
(3)在批注框內(nèi)輸入批注內(nèi)容。
若要?jiǎng)h除批注,用鼠標(biāo)右鍵單擊批注框,選擇“刪除批注”命令即可。
圖3-30“批注”組
2)插入腳注和尾注
腳注和尾注也是文檔的一部分,是對(duì)文檔正文的補(bǔ)充說(shuō)明,幫助讀者理解全文的內(nèi)容。
具體方法:選擇“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組(如圖3-31所示)中的相應(yīng)命令。
圖3-31“腳注”組
3.分欄的設(shè)置
分欄是指在文檔的編輯中,將文檔的版面劃分為若干欄。
具體方法:選擇要分欄的文字,單擊“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”命令(如圖3-32所示),打開“分欄”對(duì)話框,如圖3-33所示。在該對(duì)話框中分別設(shè)置分欄的版式、欄數(shù)、寬度、間距、分割線等,完成后單擊“確定”按鈕即可。圖3-32選擇“更多分欄”命令圖3-33“分欄”對(duì)話框
4.背景的添加
1)水印背景
水印是顯示在文本后面的文字或圖片,通常用于增加趣味或標(biāo)識(shí)文檔狀態(tài)。例如,可以注明文檔是保密的。
添加水印背景的方法如下:選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中直接選擇需要的文字及樣式;也可在下拉列表中選擇“自定義水印”命令,在彈出的“水印”對(duì)話框(如圖3-34所示)中進(jìn)行設(shè)置。
圖3-34“水印”對(duì)話框
2)顏色背景
為背景設(shè)置漸變、圖案、圖片和紋理效果時(shí),可用同一顏色進(jìn)行平鋪或重復(fù)。
設(shè)置顏色背景的方法如下:切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面顏色”下拉按鈕,在其下拉列表中直接選擇需要的顏色;也可在下拉列表中選擇“填充效果”命令,打開如圖3-35所示的“填充效果”對(duì)話框,在其中進(jìn)行更多設(shè)置。
圖3-35“填充效果”對(duì)話框
在桌面上新建一個(gè)Word文檔,命名為“九陽(yáng)料理機(jī)說(shuō)明書及使用方法”,效果如圖3-36所示。具體要求如下:
圖3-36“九陽(yáng)料理機(jī)說(shuō)明書及使用方法”樣文
3.3制作促銷方案
每到五一勞動(dòng)節(jié)的時(shí)候,超市會(huì)通過促銷活動(dòng)來(lái)吸引顧客購(gòu)物。今年,超市市場(chǎng)部的領(lǐng)導(dǎo)安排小李制作促銷活動(dòng)方案,要求效果如圖3-37所示。
圖3-37促銷宣傳頁(yè)樣文
要完成本項(xiàng)工作任務(wù),需要進(jìn)行以下操作:
(1)新建文檔,命名為“超市促銷活動(dòng)方案”。
(2)設(shè)置頁(yè)面:紙張大小為A4,紙張方向?yàn)榭v向,上下邊距為2.45?cm,左右邊距為3.17?cm。
(3)設(shè)置正文格式:字體為宋體,五號(hào)字,段落特殊格式為無(wú),行距為固定值21磅。
(4)插入圖片:首行首字前面插入超市促銷.jfif圖片(見圖3-37),設(shè)置圖片的樣式為“柔化邊緣矩形”,環(huán)繞文字方式為“四周型”;在末尾插入會(huì)員積分.jfif圖片(見圖3-37),設(shè)置圖片的樣式為“棱臺(tái)矩形”,環(huán)繞文字方式為“四周型”。
(5)插入藝術(shù)字:在文檔的開頭插入藝術(shù)字“五一,狂歡大聚惠”,藝術(shù)字樣式為“輪廓-背景1,清晰-背景1”,字體格式為微軟雅黑,字體顏色為橙色。
(6)設(shè)置頁(yè)面顏色:設(shè)置頁(yè)面顏色為“主題顏色”中的藍(lán)色、個(gè)性色5、淡色80%。
(7)設(shè)置頁(yè)面邊框:如圖4-37所示,寬度為“22磅”,應(yīng)用于整篇文檔。
(8)設(shè)置標(biāo)題字體:黑體、四號(hào)、橙色、加粗。
(9)項(xiàng)目符號(hào):為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)前加入項(xiàng)目符號(hào)。
1.創(chuàng)建文檔并保存
2.設(shè)置頁(yè)面
3.設(shè)置文本字體和段落格式
4.插入圖片
5.設(shè)置圖片
(1)選中超市促銷.jfif圖片,單擊“格式”選項(xiàng)卡,在“圖片樣式”組中選擇“柔化邊緣矩形”,并單擊“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕,在下拉列表中選擇“四周型”方式,參見圖3-38、圖3-39。圖3-38“圖片樣式”組
圖3-39“排列”組
6.插入藝術(shù)字
(1)切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕,在彈出的如圖3-40所示的下拉列表中選擇“輪廓-背景1,清晰-背景1”選項(xiàng)。
圖3-40藝術(shù)字列表
(2)在彈出的如圖3-41所示的“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环庉斎搿拔逡?,狂歡大聚惠!”,完成藝術(shù)字的插入。圖3-41“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环?/p>
(3)選中藝術(shù)字,在如圖3-42所示的“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)填充顏色”命令。圖3-42“形狀樣式”組
7.設(shè)置頁(yè)面顏色
切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在如圖3-43所示的“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕,在“頁(yè)面顏色”下拉列表中選擇“主題顏色”中的藍(lán)色,個(gè)性色5,淡色80%。
圖3-43“頁(yè)面背景”組
8.設(shè)置頁(yè)面邊框
切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面邊框”按鈕,在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中,選擇“藝術(shù)型”樣式如圖3-44所示,“寬度”為22磅,“應(yīng)用于”選整篇文檔。
9.設(shè)置標(biāo)題字體
標(biāo)題字體按要求設(shè)置為:黑體、四號(hào)、橙色、加粗。
圖3-44“邊框和底紋”對(duì)話框
1.插入和編輯圖片
插入圖片的步驟如下:
(1)把插入點(diǎn)定位到要插入圖片的位置。
(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊如圖3-45所示的“插圖”組中的“圖片”按鈕。圖3-45“插圖”組
(3)在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中,找到需要插入的圖片,單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。
圖片插入后,可以通過“格式”選項(xiàng)卡中的“調(diào)整”“圖片樣式”“排列”“大小”等組合命令或按鈕對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯。下面僅舉兩例:
(1)旋轉(zhuǎn)圖片:雙擊選中圖片,選中“格式”選項(xiàng)卡,單擊“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕進(jìn)行具體操作。
(2)裁剪圖片:雙擊選中圖片,通過設(shè)置“格式”選項(xiàng)卡中的“排列”組下的形狀寬度和形狀高度的數(shù)值進(jìn)行裁剪。
2.插入剪貼畫
Word的剪貼畫存放在剪輯庫(kù)中,用戶可以從剪輯庫(kù)中選取剪貼畫插入到文檔中。
(1)把插入點(diǎn)定位到要插入剪貼畫的位置。
(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕。
(3)此時(shí)彈出“剪貼畫”窗格,在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的剪貼畫關(guān)鍵字,再單擊“搜索”按鈕。(如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框,則可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。)
(4)搜索完畢后將顯示出符合條件的剪貼畫,單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。
3.繪制圖形
Word提供了繪制圖形的功能,可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等。對(duì)繪制出來(lái)的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果、線條端點(diǎn)風(fēng)格等。
繪制形狀:
(1)將插入點(diǎn)定位到要插入自選圖形的位置。
(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕,再打開“自選圖形”對(duì)話框,選擇某一類型的圖形。
(3)在要插入的位置拖動(dòng)鼠標(biāo),繪制所需大小的圖形。
編輯形狀:通過“格式”選項(xiàng)卡中的“形狀樣式”組下的“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”命令按鈕,可對(duì)所繪圖形的形狀進(jìn)行設(shè)置,如圖3-46所示。圖3-46“形狀樣式”組
對(duì)象層疊次序:在已繪制的圖形上再繪制圖形,會(huì)
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