提高檔案管理科學化水平的路徑探究獲獎科研報告

提高檔案管理科學化水平的路徑探究獲獎科研報告摘

要：21世紀是信息化的時代，我國也已經(jīng)全面進入信息社會。在信息化程度日益加深的今天，作為檔案工作者也必須要順應社會發(fā)展的趨勢，對傳統(tǒng)的檔案管理工作進行創(chuàng)新性的探索，不斷優(yōu)化完善相關檔案管理工作的制度，快速掌握學習新興技術并應用到實際工作中去，從而有效提高檔案管理的科學化水平。

關鍵詞：檔案管理;

科學化;

管理效率

1前言

在這個信息化技術越來越發(fā)達的時代，檔案管理在各個行業(yè)中的作用越來越明顯，因此受到社會各界廣泛關注。然而在檔案管理方面需要高素質(zhì)檔案管理人員、先進設備、完備的網(wǎng)絡建設，建立合理的、有時效性的檔案管理系統(tǒng)，這就需要許多高技術人員投入其中，將現(xiàn)實中問題及時進行解決，推動我國整體的檔案管理建設。

2提高檔案管理科學化水平的重要意義

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，以及信息化程度的不斷加深，各種信息撲面而來，海量的數(shù)據(jù)加大了檔案工作的工作量。如果不能有效應對檔案工作面臨的全新挑戰(zhàn)，勢必會對社會的穩(wěn)步發(fā)展造成不利影響。第一，作為當前信息化發(fā)展的基本要求，提高檔案管理的科學化水平必然是檔案事業(yè)的重中之重。在數(shù)據(jù)共享成為熱點的大背景下，大量信息與數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產(chǎn)生，規(guī)避問題帶來的負面影響。第二，提高檔案管理科學水平也是不斷推進答案管理自身穩(wěn)步發(fā)展的重要路徑，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，檔案資料的形式、內(nèi)容、種類都發(fā)生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當下檔案管理工作所面對的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學的規(guī)劃，以創(chuàng)新意識探索新的發(fā)展路徑，不斷提高檔案管理科學化水平，從而提高我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設水平。

3如何有效提高檔案管理的科學化水平

3.1優(yōu)化完善檔案管理制度

任何工作領域都有其不同的特點，相應的也就需要一套與工作屬性匹配的管理制度，讓其所屬的行業(yè)工作者能夠按圖索驥，通過制度的不斷完善優(yōu)化保證工作的規(guī)范性，從而提供工作的效力，避免不應該的失誤。而作為收集、整理、歸納信息的檔案管理工作更應具備嚴謹性，以保證檔案工作的質(zhì)量，使其始終處于正常軌道之上，為社會建設提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務。我國如今的檔案工作領域正面臨著一定的困境，究其原因正是因為缺少嚴謹細致的頂層設計，傳統(tǒng)的管理制度在當今時代背景下已經(jīng)不起社會的檢驗。如檔案因時間變遷、空間的變換等情況而造成的缺失、遺落，這些問題發(fā)生在普通群眾身上會給群眾的生活工作帶來很大的影響，損害公民自身利益;如若發(fā)生在絕密信息檔案上，其帶來的嚴重后果和公共利益的損失更是不可估量。完善優(yōu)化檔案管理制度其關鍵就是去蕪存菁、吐故納新，堅決摒棄不符合當前檔案事業(yè)管理需求和不能適應當前社會發(fā)展需要的部分內(nèi)容，并在此基礎上結合實際情況，精準做出規(guī)劃設計，賦予檔案管理工作新的時代內(nèi)容。

3.2提高管理人員的專業(yè)人水平

檔案管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，其嚴謹程度也相對較高，因此就要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)水準，以應對具體工作中的專業(yè)問題。同時，提高管理人員的專業(yè)水平也是提高檔案管理工作科學水平的重要途徑。首先，提高檔案管理個體工作人員的專業(yè)素質(zhì)。這樣就能不斷形成合力，從而增強整個檔案管理隊伍的職業(yè)素質(zhì)，這是一個以點帶面的過程，是人才隊伍建設的重要手段和方式。其次，在實際工作中缺乏高素質(zhì)的人才也會制約管理制度的有效推行，大大降低管理效力。只有不斷提高管理人員的專業(yè)水平，才能保證良好的管理制度發(fā)揮最大的作用。最后，提高管理人員的專業(yè)水平要落到工作實處，不能通過簡單培訓去完成，而應多措并舉，通過更多新穎的方式切實激發(fā)管理人員的工作熱情。如開展區(qū)域性經(jīng)驗交流總結會，在思想與經(jīng)驗的碰撞中增強管理人員的思維廣度，豐富其實際工作中的經(jīng)驗技巧。任何工作的最終落實都要到個人之上，所以只有提高管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)才能提升檔案管理工作的科學化水平。

3.3做好常態(tài)化定期歸檔工作

檔案管理工作在不同的工作領域內(nèi)要面對檔案資料本身多種多樣的形式與種類，如公路系統(tǒng)的檔案就包含視頻資料、文字資料和實物資料，所以做好資料的收集與整理只是檔案管理科學化的前提與基礎。要想真正的提高檔案管理的科學化水平就必須做好檔案資料的定期歸檔工作，要確保工作人員嚴格按照客觀實際情況進行歸檔工作，尤其要進行嚴謹?shù)姆诸惡途幋a工作，從而確保以后的資料查找能夠按照類別、時間等屬性快速的查找，節(jié)約時間成本。另外，在工作期間要培養(yǎng)工作人員在第一時間完成登記和處理資料的同時，還要細心觀察，及時發(fā)現(xiàn)材料的缺失并提醒搜集人員，避免影響資料的完整性和二次登記造成的管理復雜化。

3.4以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式

我國現(xiàn)階段的檔案管理水平相比之世界先進水平還有著很大的差距，一些地方還處于傳統(tǒng)的館藏模式，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合社會發(fā)展的需要，存在著許多漏洞與缺陷。所以只有以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式，用科學化的管理模式、現(xiàn)代化的管理理念，有效應用現(xiàn)代科學技術，才能真正做到提高檔案管理的科學化水平。創(chuàng)新性的管理方式不僅要包括理念、制度與人才隊伍建設，還應不斷加強新興科技對檔案管理工作的技術支持，不斷優(yōu)化升級檔案管理設備，推動互聯(lián)網(wǎng)在工作實際中的應用。如故宮博物院的創(chuàng)新改革者單霽翔就將故宮文物進行大膽的信息化改革，以此更好的服務人民群眾。

4結束語

總而言之，檔案管理工作看似簡單