科技公司固定資產(chǎn)管理制度

科技公司固定資產(chǎn)管理制度一、總則1.1目的為了保障公司固定資產(chǎn)的安全、完好和有效利用，規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、報(bào)廢等活動(dòng)，本制度制定。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、報(bào)廢等活動(dòng)。1.3定義固定資產(chǎn)：預(yù)計(jì)使用壽命在一年以上、價(jià)格超過(guò)一定額度的公司所持有的資產(chǎn)。責(zé)任人：接受公司派遣，通過(guò)擔(dān)負(fù)管理職務(wù)而履行固定資產(chǎn)管理職責(zé)的員工。安全保密級(jí)別：涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及涉密信息安全的資產(chǎn)等級(jí)。二、資產(chǎn)管理2.1采購(gòu)管理2.1.1采購(gòu)程序購(gòu)置計(jì)劃編制：每年制定采購(gòu)計(jì)劃，預(yù)算總額應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算。采購(gòu)方式：根據(jù)資產(chǎn)類型和價(jià)值劃分采購(gòu)方式，并依據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司內(nèi)控規(guī)定選擇采購(gòu)?fù)緩?。采?gòu)流程：采購(gòu)流程分為審批、招標(biāo)（或詢價(jià)）、合同審查、采購(gòu)支付等環(huán)節(jié)。2.1.2供方管理供方審核：進(jìn)入公司供方名單的供方需審核資質(zhì)、信譽(yù)等方面。供方合同管理：定期審核合同是否符合法規(guī)和公司要求，維護(hù)供方合作關(guān)系。2.2使用管理資產(chǎn)登記：對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并劃分責(zé)任人，明確安全保密級(jí)別。使用保管：使用者需妥善保管和維護(hù)固定資產(chǎn)，不得擅自調(diào)撥或轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)擔(dān)保：對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期維修，確保其正常運(yùn)行。2.3盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期：每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和評(píng)估。責(zé)任人清點(diǎn)：責(zé)任人需全面了解其責(zé)任范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量、位置、完好程度，以及安全保密級(jí)別。盤點(diǎn)程序：盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人共同完成，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。2.4報(bào)廢管理報(bào)廢程序：由責(zé)任人上報(bào)固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)清理和銷毀。報(bào)廢銷毀：對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，銷毀或賣出等處理方式，并進(jìn)行相關(guān)記錄。2.5轉(zhuǎn)產(chǎn)管理轉(zhuǎn)產(chǎn)審批：責(zé)任人需上報(bào)資產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)產(chǎn)。轉(zhuǎn)產(chǎn)記錄：對(duì)于轉(zhuǎn)產(chǎn)的資產(chǎn)需進(jìn)行記錄，并核實(shí)轉(zhuǎn)產(chǎn)目的和流轉(zhuǎn)方。三、責(zé)任制度3.1主管部門財(cái)務(wù)部門：制定和實(shí)施管理制度，開展核算和報(bào)表工作。人力資源部門：負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)人員管理制度和工作流程。3.2責(zé)任人責(zé)任人對(duì)所管理的固定資產(chǎn)視為自己的資產(chǎn)，需妥善保管和管理，確保資產(chǎn)安全和有效使用。若因責(zé)任人原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)遺漏、丟失、報(bào)廢等情況發(fā)生，責(zé)任人按責(zé)任范圍承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、處罰制度對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度、造成公司經(jīng)濟(jì)損失或損害公司聲譽(yù)的人員，將按公司內(nèi)控規(guī)定予以處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告