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文檔簡介

第第頁周例會會議制度1.實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與幫助

2.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配

3.提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度

4.集思廣益,提出改良性及開展性的工作方案

二、參加人員

部門經(jīng)理:唐道方

質(zhì)管部:肖明河研發(fā)部:周孜、楊清丹

選購部:曾琦企劃部:彭澎、王維、宋思葳

三、會議時間及地點

時間:暫定每周一上午,視詳細狀況而定

地點:8樓會議室

四、會議議題

1.各部門人員對本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1)本周工作的完成狀況及進度說明

2)本周工作中存在的問題、分析及改善措施

3)所屬工作有進度難度時,提出關心需求,并集體商量解決

4)〔其他〕臨時性工作的完成狀況說明

2.各部門人員對下周工作的部署及支配

1)下周工作部署及支配

2)協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作根據(jù)預期目標有序進行

3)傳達周會精神與相關活動支配,對公司新的方案、制度等相關文件進行〔學習〕與傳達,做到各部門知曉

五、會議記錄

1.指定企劃部王維負責,做好會議內(nèi)容記錄

2.各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記

周例會會議制度〔范文〕[篇2]

為了進一步提升部門執(zhí)行力,促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的主動落實、有機連接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共〔同學〕習,特制定本制度。

一、會議時間:每周一上午八點三非常。

二、會議地點:部門會議室。

三、參會人員:企管審計部全體人員。

四、會議內(nèi)容:

1、由部門內(nèi)部各工作小組的'組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成狀況,內(nèi)容包括原定打算的執(zhí)行狀況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行狀況及追蹤結(jié)果進行確認;

2、制定本周的工作打算與支配。打算中須將工作任務細化到天,責任到人;

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;

4、對部門內(nèi)臨時性需要進行商量的提案進行分析與總結(jié);

5、需要進行商量的其它事項;

6、在每月月末的會議中,由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實狀況進行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核〔成果〕進行排名;

五、其它規(guī)定:

1、為了熬煉部門干部的工作力量,工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪番擔當,如遇當值主持人由于特別緣由不能主持的,需提前通知其它組長,由其它組組進步行主持;

2、主持人擬定會議議程,整個會議時間掌握在60分鐘以內(nèi),各小組總結(jié)與工作支配時間掌握在10分鐘以內(nèi),會議過程中不得引發(fā)專題商量;

3、全部應參會人員無特別緣由不得缺席、遲到、早退,如因特別狀況不能參與周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特別狀況要向部長請假。

4、全部參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必需將手機設置在無聲或振動的狀態(tài)下;

5、當有與工作相關的電話打入時,須向主持人示意,得到同意后方可離開會場接聽電話,接聽時間一般不超過2分鐘;

6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi),由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀要,由全體參會人員簽字,之后送部長批閱,批閱通過后,各工作組將本組的工作打算寫到辦公室白板上以提示員工準時完成工作,會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含:會議時間〔起止時間格式為年/月/日/時/分〕、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、協(xié)商結(jié)果等。

企管審計部

2022年5月30日

周例會會議制度范文[篇3]

為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司準時把握各部門〔單位〕的穩(wěn)定工作動態(tài),分析討論公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的打算性、周密性,特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,詳細時間由維穩(wěn)辦公室依據(jù)實際狀況予以支配通知。遇緊急狀況由公司維穩(wěn)領導小組召集召開。

2、會議地點:暫定。

3、會議形式:學習、溝通、商量、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想熟悉和政策理論水平及業(yè)務力量。

2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行狀況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關狀況,抓住新消失的不穩(wěn)定因素,準時討論制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點工作與打算支配要點。

4、討論探討在公司改革進展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的閱歷體會。

5、商量-公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理方法和應急預案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參與。

特邀出席人員:依據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關人員參與。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參與。

2、維穩(wěn)領導小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其

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