部門用章管理制度

部門用章管理制度前言為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范各部門用章行為，維護公司利益，特制定本部門用章管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司各個部門的用章事宜，包括但不限于：公章、法人章、財務(wù)章、合同章、項目章、人事章、檔案章等。二、管理權(quán)限各部門用章管理人員應(yīng)當充分認識到用章管理工作的重要性，加強職業(yè)道德修養(yǎng)、嚴守崗位紀律、保守商業(yè)秘密，履行用印主體責任，執(zhí)行嚴格的章程規(guī)定。特別是公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、負責人應(yīng)加強對用章管理的領(lǐng)導、指導、監(jiān)督，落實用印主體責任，形成層層監(jiān)督。三、用章設(shè)計公司的各種用章應(yīng)當經(jīng)過設(shè)計并依法備案，根據(jù)其特點和用途在章面上注明名稱、字樣、規(guī)格、顏色、制作單位等，編制用章圖樣和規(guī)格明細表，加蓋“備案印章”并存檔，以備查詢。在制作用章時，應(yīng)特別注意以下事項：遵循法律法規(guī)、國家標準和行業(yè)規(guī)約，嚴格按照資質(zhì)等級規(guī)定限制用章的種類、級別和用途。用章顏色應(yīng)鮮明統(tǒng)一、易于識別，避免相似和混淆，以防范印章被假冒、偽造。用章要求制作精美，圖案、字號清晰，規(guī)格大小合適，刻度深淺適中，印章印鑒準確，刻有制作單位名稱和備案編號。四、用章使用各部門用章應(yīng)當遵循以下原則：用章之前要嚴格審核，確保用章文件與用章單位真實、合法、合規(guī)。要認真核對用印文件的事項、內(nèi)容、數(shù)量、頁碼以及本人簽署或?qū)徍撕炚碌恼鎸嵭院陀行?。合同、協(xié)議、公文等重要文件均應(yīng)當加蓋合法有效印章，并由合法代表人簽字或簽字蓋章。用章人員必須身份明確、發(fā)放準確，程序規(guī)范。未經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)充分審查，不得擅自使用印章，不得將印章私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或外借使用。新領(lǐng)用印章或印章丟失、損毀，應(yīng)當及時向財務(wù)部門報告，并補辦相應(yīng)的手續(xù)。當用章人員離崗或調(diào)動時，必須進行交接手續(xù)，移交已用的印章及證照，確認領(lǐng)用人員與移交人員。從職務(wù)移交人員即日起，用章人員不得擅自使用原職務(wù)領(lǐng)用的印章。簽章人員應(yīng)保管好印章和賬篷，印章應(yīng)放在專人專柜和專柜專箱，其他人員不得入內(nèi)，應(yīng)定期檢查印章和賬篷的數(shù)量和本、外觀的一致。對于違反有關(guān)章程規(guī)定擅自使用印章或發(fā)生其他失職瀆職行為，應(yīng)當依法糾正，并嚴格追究責任。五、用章備案公司各種用章，應(yīng)當在制作后及時進行備案登記，并存檔備查。每次用章記載應(yīng)當如實填寫，做到真實、準確和規(guī)范。同時，備案人員應(yīng)當定期檢查用章，及時提醒使用單位進行驗章，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當及時自行或報告上級部門處理。六、盤存和檢查公司應(yīng)定期對所有印章進行盤存，核對印章的數(shù)量、規(guī)格、用途與使用情況，保證印章數(shù)量、規(guī)格與用途相符，印章的完好、清潔、丟失、損壞情況應(yīng)如實記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，加強管理與監(jiān)督。結(jié)語維護公司用章利益，加強各部門用章管理是公司內(nèi)部管理的重點。只有制定完善的用章管理制度并執(zhí)行，才能維護公司的正