分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、概述為規(guī)范公司分公司合同的簽訂、履行和管理，保障公司合法權(quán)益，特制定此《分公司合同管理制度》。二、制定依據(jù)本制度制定依據(jù)公司《章程》、《管理辦法》和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。三、適用范圍本制度適用于公司分公司合同的簽訂、履行和管理等事項(xiàng)。四、合同簽訂（一）合同訂立環(huán)節(jié)公司負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員擬定合同，各分公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，委托相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定合同草案。（二）合同審批環(huán)節(jié)分公司擬定的合同，應(yīng)提交公司總部進(jìn)行審批。總部審核通過后，由公司規(guī)定的授權(quán)人員簽字蓋章。（三）合同存檔環(huán)節(jié)公司總部收到分公司合同后，將合同正式文本以及證明其合法性的相關(guān)材料歸檔，同時(shí)也將合同備份復(fù)制在公司總部的系統(tǒng)中。五、合同履行（一）履行義務(wù)分公司應(yīng)按照合同規(guī)定履行各自的義務(wù)，確保合同履行的質(zhì)量、效益和安全。（二）履行檢查公司總部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改措施，確保合同的正常履行。（三）合同變更、解除及仲裁合同變更分公司需要變更合同的，應(yīng)在事先與公司協(xié)商后，以書面形式向公司提出申請(qǐng)，并按照公司的程序進(jìn)行辦理。合同解除（a）在合同的期限內(nèi)，一方當(dāng)事人因不可抗力等原因不能繼續(xù)履行合同，以書面形式通知另一方當(dāng)事人解除合同，應(yīng)提供能證明不可抗力等原因的材料，（b）一方當(dāng)事人未按照合同履行自己的義務(wù)，致使合同不能履行的，對(duì)方當(dāng)事人可以解除合同。仲裁分公司有關(guān)合同的爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)根據(jù)合同約定向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。六、合同管理（一）合同查詢公司總部應(yīng)在合同存檔期間內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行查詢，以便實(shí)時(shí)掌握各分公司的經(jīng)營(yíng)情況。（二）合同更新公司總部應(yīng)按照需要對(duì)合同進(jìn)行更新或修訂，及時(shí)通知并要求分公司進(jìn)行相應(yīng)的配合。（三）合同歸檔公司總部應(yīng)將合同、履行證明、變更記錄等文件進(jìn)行歸檔，保存至合同歸檔室，并備份復(fù)制在公司總部的系統(tǒng)中。七、責(zé)任追究任何一方未履行合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。八、制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司總部。結(jié)束語本制度的制定旨在規(guī)范分公司合同的簽訂、履行和管理，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。同時(shí)也對(duì)責(zé)任進(jìn)行了明確，增強(qiáng)了各