物業(yè)財務(wù)預(yù)算管理專項制度

物業(yè)財務(wù)預(yù)算管理專項制度一、制度背景隨著物業(yè)行業(yè)快速發(fā)展，物業(yè)公司面臨的財務(wù)管理問題越來越復(fù)雜，需要建立科學(xué)、規(guī)范、有效的財務(wù)預(yù)算管理制度，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，進(jìn)一步規(guī)范管理行為，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭力。二、目的與范圍1.目的該制度的主要目的是為了加強(qiáng)物業(yè)公司的財務(wù)預(yù)算管理，規(guī)范財務(wù)行為，保證財務(wù)安全，提高財務(wù)管理水平。2.范圍適用于物業(yè)公司所有部門的財務(wù)預(yù)算管理，包括資金、收支、風(fēng)險、資產(chǎn)等方面。三、預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則物業(yè)公司財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循的原則包括：合理性原則：預(yù)算的編制必須考慮實際情況和需求，預(yù)算數(shù)額要具有合理性；準(zhǔn)確性原則：預(yù)算的編制必須準(zhǔn)確，反映實際情況；經(jīng)濟(jì)效益原則：預(yù)算的編制必須考慮物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益，合理利用資金；留有余地原則：預(yù)算的編制必須留有必要的余地，以應(yīng)對不可預(yù)見的因素；協(xié)調(diào)一致原則：預(yù)算的編制必須協(xié)調(diào)一致，各項預(yù)算之間不能互相抵消。2.預(yù)算編制程序物業(yè)公司預(yù)算編制程序包括：制定預(yù)算編制計劃：制定預(yù)算編制計劃，明確預(yù)算編制工作的參與者、任務(wù)、時間和方法；收集、分析、整理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)：根據(jù)預(yù)算編制計劃，收集、分析、整理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；制定預(yù)算方案：依據(jù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和編制原則，制定預(yù)算方案；層層審核、批準(zhǔn)：經(jīng)過層層審核和批準(zhǔn)程序后，定稿確定。3.預(yù)算審核與調(diào)整物業(yè)公司對預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整的程序包括：對預(yù)算方案進(jìn)行初審、復(fù)審、終審；提出意見和建議；修改或修訂預(yù)算方案；經(jīng)審定后形成預(yù)算方案。四、預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算授權(quán)物業(yè)公司設(shè)定授權(quán)權(quán)利的部門或崗位，確定預(yù)算決策需在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)算執(zhí)行審核物業(yè)公司設(shè)立預(yù)算執(zhí)行審核制度，定期或不定期進(jìn)行執(zhí)行情況的審核，檢查預(yù)算的實施情況是否符合預(yù)算計劃。3.預(yù)算使用物業(yè)公司各項預(yù)算使用若涉及超過授權(quán)的情況時，需重新審批并報上級主管部門同意才能執(zhí)行。4.預(yù)算監(jiān)督物業(yè)公司對預(yù)算的監(jiān)督主要是對收入和支出的監(jiān)督管理。監(jiān)督主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制的形式下。通過制度規(guī)范，建立相應(yīng)的級別監(jiān)督機(jī)制，并實施相應(yīng)的職責(zé)分工；通過建立內(nèi)部跟蹤、檢查體系，推進(jìn)實施各項預(yù)算任務(wù)的進(jìn)展情況。五、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析1.預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析物業(yè)公司應(yīng)制定預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析報告，對預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理情況、達(dá)成目標(biāo)情況進(jìn)行詳細(xì)分析，找出經(jīng)營成本的成因，為下一階段的預(yù)算編制工作提供依據(jù)。2.預(yù)算控制對于預(yù)算過高或者預(yù)算執(zhí)行不良的情況，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)盡快采取措施進(jìn)行預(yù)算控制，及時制定控制方案，提出相應(yīng)建議。六、制度執(zhí)行和監(jiān)控1.執(zhí)行物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對本人員的宣傳和培訓(xùn)，讓各部門相關(guān)人員全面了解本制度的制定目的和具體實施方案。同時，制度的執(zhí)行過程要有明確的追責(zé)和考核的制度。2.監(jiān)控制度實施過程中，物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)制度執(zhí)行情況，及時進(jìn)行取得評估，對問題分析，及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。七、制度迭代制度實施后，物業(yè)公司應(yīng)不斷進(jìn)行總結(jié)和反饋，對制度進(jìn)行優(yōu)化和定期完善，確保達(dá)到長期管理的目的和效益。八、結(jié)語經(jīng)過制定物業(yè)財務(wù)預(yù)算管理