物業(yè)公司會(huì)計(jì)部規(guī)章制度

物業(yè)公司會(huì)計(jì)部規(guī)章制度一、前言本公司會(huì)計(jì)部規(guī)章制度是為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作，保證公司財(cái)務(wù)操作的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)機(jī)密。所有會(huì)計(jì)人員必須自覺(jué)遵守并執(zhí)行，如有違反，將被追究相應(yīng)的責(zé)任。二、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)管理的職責(zé)組織編制并實(shí)施公司年度預(yù)算；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)理財(cái)和投資安排；制定并執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度等規(guī)章制度；按照國(guó)家財(cái)政及稅收相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及本公司規(guī)定，執(zhí)行財(cái)務(wù)核算、記帳、報(bào)表核對(duì)及納稅等工作；審定和簽發(fā)所有保證金、合同、付款申請(qǐng)單、收據(jù)以及其他財(cái)務(wù)憑證；負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作；公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。2.財(cái)務(wù)管理的權(quán)限依照公司財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃及合同控制實(shí)際支出；具體財(cái)務(wù)操作權(quán)限由公司財(cái)務(wù)主管授權(quán)，操作人員須在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作；負(fù)責(zé)發(fā)放公司財(cái)務(wù)支出的備用金、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)等；負(fù)責(zé)重要財(cái)務(wù)文件的簽署和繳存。三、會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)核算的原則記賬必須準(zhǔn)確。原始憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況；賬務(wù)核算必須規(guī)范。會(huì)計(jì)核算不得違反法律、國(guó)家規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；賬務(wù)核算必須實(shí)時(shí)。每日結(jié)賬制度，確保財(cái)務(wù)核算及時(shí)準(zhǔn)確；賬務(wù)核算必須細(xì)致。做到精益求精，細(xì)致入微。2.會(huì)計(jì)處理根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和公司規(guī)定的會(huì)計(jì)制度；準(zhǔn)確核對(duì)，認(rèn)真審核所有原始憑證，確保憑證真實(shí)、完整、合法、有效；編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；繳納各項(xiàng)稅金，并在預(yù)定時(shí)限內(nèi)繳納；3.會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案必須存放于規(guī)定地點(diǎn)，檔案室應(yīng)加鎖，只允許會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)部人員管理；檔案管理應(yīng)按會(huì)計(jì)科目、時(shí)間順序歸檔，檔案必須完整、清晰、規(guī)范；會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間的最短法定期限為5年，有特殊規(guī)定的，按照法條執(zhí)行，不得不當(dāng)處理。四、會(huì)計(jì)與重要業(yè)務(wù)流程的管控1.合同的簽訂合同必須經(jīng)過(guò)審核并附有財(cái)務(wù)嚴(yán)格審核意見(jiàn)書；合同應(yīng)明確權(quán)利、限制和義務(wù)；合同的簽訂應(yīng)紀(jì)錄在冊(cè)，備存檔案。2.采購(gòu)與入庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)須經(jīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批；入庫(kù)單據(jù)須進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，發(fā)票和合同須齊全；存貨臺(tái)賬須明確，與實(shí)際完全符合。3.售后服務(wù)提供售后服務(wù)時(shí)必須附帶簽字收據(jù)或發(fā)票；客戶投訴問(wèn)題須有責(zé)任部門書面處理意見(jiàn)。4.固定資產(chǎn)管理購(gòu)買固定資產(chǎn)必須有正式采購(gòu)合同，并存有財(cái)務(wù)及稅務(wù)文件；購(gòu)置固定資產(chǎn)審批須有領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)財(cái)務(wù)審核；5.薪資管理工資總額不得高于當(dāng)前月收入的50%；薪資應(yīng)經(jīng)過(guò)公司主管及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核。五、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.制度的宣傳宣傳部門要積極宣傳公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；會(huì)計(jì)部應(yīng)對(duì)新制度進(jìn)行培訓(xùn)教育，使每個(gè)員工進(jìn)一步了解制度要求。2.制度的執(zhí)行每條規(guī)章制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，各級(jí)主管對(duì)遵守制度的員工要給予表?yè)P(yáng)，對(duì)不遵守制度的員工要立即糾正；相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)制度執(zhí)行監(jiān)督，提出評(píng)價(jià)或修改建議。3.制度的評(píng)估與修訂定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估，確保該規(guī)章制度的內(nèi)容符合公司運(yùn)行實(shí)際；向全體員工征求規(guī)章制度的修改意見(jiàn)，并及時(shí)修訂。六、結(jié)語(yǔ)本公司會(huì)計(jì)部規(guī)章制度對(duì)公司財(cái)務(wù)管理起到了重要的保障作用。所有會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守，恪守職業(yè)