總臺信息管理規(guī)程

總臺信息管理規(guī)程第一章總則第一條：為實現(xiàn)信息資料的有效管理，確保信息資源的安全、完整、可靠和高效利用，制定本規(guī)程。第二條：本規(guī)程適用于總臺所有信息化系統(tǒng)中的信息資源管理，涉及管理信息的采集、存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)，適用于總臺所有人員。第三條：信息資源遵循保密原則和安全管理制度。所有信息人員須嚴(yán)格遵守本規(guī)程的各項規(guī)定。第二章責(zé)任與權(quán)限第四條：總臺部門信息管理員負(fù)責(zé)該部門的信息采集、存儲、備份和安全工作。第五條：總臺信息安全保密管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的信息安全保密、安全與防范工作。第六條：總臺信息審核管理員負(fù)責(zé)對采集、修改、刪除信息進(jìn)行審核和記錄。第七條：總臺信息管理委員會負(fù)責(zé)對總臺信息系統(tǒng)的管理、評估和維護(hù)。第八條：各部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定采集、存儲、利用該部門的信息資源，并對該部門的信息資源做出評估和維護(hù)。第三章信息的采集、存儲和檢索第九條：總臺信息資源的采集，需經(jīng)過審核并得到相應(yīng)部門授權(quán)方可進(jìn)行。第十條：總臺的信息庫應(yīng)該進(jìn)行分類存儲，包括人事檔案、財務(wù)紀(jì)錄、管理文件、科研成果等。第十一條：所有信息存儲應(yīng)該按照數(shù)據(jù)分類、時間順序、文檔格式進(jìn)行規(guī)范的整理。第十二條：總臺應(yīng)該建立完善的檢索機(jī)制，方便各級人員快速獲取所需信息。第四章信息的備份和恢復(fù)第十三條：對于關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)，需要制定相應(yīng)的備份計劃。備份應(yīng)該進(jìn)行至少兩份，備份的存放位置需要嚴(yán)格管理。第十四條：所有備份的存儲應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的密鑰防護(hù)，并進(jìn)行定期檢查，以確保備份數(shù)據(jù)的安全性。第十五條：當(dāng)遇到數(shù)據(jù)損失和信息泄露等安全問題時，應(yīng)該及時啟動備份和恢復(fù)系統(tǒng)，盡快解決問題。第五章信息的利用和處置第十六條：總臺應(yīng)該制定相應(yīng)的好處利用方案，根據(jù)不同部門的需求，開發(fā)出相應(yīng)的信息服務(wù)系統(tǒng)。第十七條：總臺所有信息提供應(yīng)該遵循保密原則，嚴(yán)格保護(hù)個人隱私。第十八條：當(dāng)不再需要某些信息時，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，包括刪除、鎖定、銷毀等。第六章信息安全管理第十九條：總臺應(yīng)該建立完善的信息安全管理制度，包括密碼、訪問權(quán)限、接入控制和內(nèi)部保密等。第二十條：所有人員應(yīng)該遵守信息安全管理制度，嚴(yán)格保護(hù)信息資料的安全和完整。第二十一條：在重要部門采取相應(yīng)的控制措施，并定期進(jìn)行工作檢查和演練，確保信息安全。第七章附則第二十二條：本規(guī)程實施后，原有的信息管理規(guī)程、安全管理制度等不符合本規(guī)程的規(guī)定，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。第二十三條：總臺信息管理規(guī)程應(yīng)該進(jìn)行定期評估，評估結(jié)果應(yīng)該及