中學總務處工作制度

中學總務處工作制度1.前言在中學的日常管理工作中，總務處是一個至關重要的部門。因此，建立一套以規(guī)范化、制度化為基礎的工作制度，是保證總務處工作高效、順暢運轉的重要保證。本文將介紹中學總務處的基本職責、工作制度以及工作流程。2.總務處的基本職責中學總務處主要負責學校的后勤管理工作，包括但不限于以下職責：學校、教師、學生、家長等人員的日常生活服務及管理；校園環(huán)境、設施設備、資產的管理；學校后勤保障的發(fā)展規(guī)劃、政策制定等。總務處的工作對象涉及到學校內外的各個群體，操作性非常強，因此，需要建立一套科學、規(guī)范、高效的工作制度。3.工作制度建設為了保證總務處工作的高效性、規(guī)范性和科學性，我們需要通過建設規(guī)范化、制度化的工作制度，明確部門職責、明確工作流程，以助于常規(guī)工作的快速完成。3.1總務處職責分工總務處的職責分工是部門順利運轉的重要基礎。各個職能崗位的職責分配應當做到清晰明確，以充分發(fā)揮各項事務的管理效率。崗位職責總務處主任全面協(xié)調總務處各項事務及部門采購、保管、管理工作的協(xié)調與督導工作后勤保障部主管（副主任）協(xié)助主任管理日?？倓站S護和管理、后勤服務保障、設施設備的維護保養(yǎng)等工作后勤部（維護、管理）各項設施設備的維護和管理、環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護、道路、草坪的綠化和美化管理等工作宿舍保衛(wèi)部（宿管）負責各項目及學校宿舍的管理、保潔、值班、安全等工作，積極維護宿舍學生良好的生活環(huán)境食堂后勤管理部負責食堂的管理、采購、食品加工和安全衛(wèi)生的保證，以及對食堂工作人員的管理等工作3.2工作流程規(guī)范有效的工作流程是工作高效度的直接保障。在中學總務處，流程決定了工作成效。具體工作流程如下：1.部門調查針對每個部門的需求對其實際需求進行摸底調查，分析問題原因并提出改進方案。2.年度計劃總務處每年完成一份年度計劃，明確任務完成的重點，并對各個工作流程進行安排和部署。3.分派任務年度計劃完成后，總務處將任務分派到相關部門，確保任務合理、明確。同時，涉及各部門職責的需求也在這里實現(xiàn)分工。4.任務督導總務處定期對分配任務狀態(tài)進行跟蹤，及時溝通，督促工作進展，規(guī)定最終完成時間及質量要求。5.匯報與回顧總務處每季度完成一份報告與總結，對本季度的任務完成情況，及時進行反饋與改進方案制定，逐步提高中學總務處的整體設計和執(zhí)行水平。4.總結中學總務處的工作是學校后勤管理的保障，合理規(guī)范的工作制度可以充分發(fā)揮總務處的職能管理。總務