公司部門劃分及職責(zé)

公司部門劃分及職責(zé)部門劃分(初稿)外外部財務(wù)財務(wù)部內(nèi)部財務(wù)策劃營銷策劃部信息收集信息收集項目執(zhí)行部述責(zé)職門部二人事科董事長總裁行政管理部股東會職責(zé)由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”)，是企業(yè)的權(quán)力機構(gòu)，依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán)：(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜。。。行政管理部職責(zé)(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。)修改企業(yè)章程。董事會職責(zé)董事會向股東會負(fù)責(zé)，主要行使以下職責(zé)：(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。(10)制定企業(yè)的基本管理制度。一、部門概述協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。二、部門機構(gòu)設(shè)置 人事行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作，下設(shè)人事科、行政 管理科等。三、部門職責(zé)人事科1.科室概述作為企業(yè)人力資源的管理部門，負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機構(gòu)設(shè)置人事科受人事主管的領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)匯報工作。下設(shè)人事助理等崗3.部門職責(zé)1)制定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施人力資源計劃。2)對企業(yè)機構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。1)對人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。3)發(fā)放、管理人力資源管理制度，并對此進(jìn)行解釋和運用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。1)擬定新進(jìn)、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。1)錄用新進(jìn)人員。2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計劃，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4)辦理在職人員遷調(diào)，下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。1)擬定薪酬制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項。1)匯編人員請假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關(guān)系。3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動安全方針、制度。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實施培訓(xùn)計劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試，評估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限。5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1)合理制定人力資源規(guī)劃，確保企業(yè)各層級員工的供給。(2)合理制定人力資源制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行，防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險。管理企業(yè)員工資料、檔案，防范員工個人信息遺失。(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上，確保企業(yè)日常運制度，確保員工積極性。行政管理科一、部門概述協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。二、部門機構(gòu)設(shè)置行政管理科受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作，下設(shè)行政文員等三、部門職責(zé)(2)協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的管理企業(yè)資料、信息等，溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。(6)對企業(yè)會議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。(10)管理員工福利，包括研究、制定、修訂員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施，辦理福利事項，總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作，制定及辦理退休、撫恤制(11)制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。(12)有效控制文件與資料，對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、(13)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，并對此進(jìn)行監(jiān)督實施。4)發(fā)放企業(yè)文件。(15)維護和改善企業(yè)公共關(guān)系，包括建立和維護內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(16)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限(2)依照制度，按規(guī)定程序，實施其他單位提請的處罰建議。5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(3)管理員工的基本福利，確保各類社會保障按時、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項，有效維護企業(yè)社會關(guān)系。項目部1.部門概述項目部主要負(fù)責(zé)項目的策劃、包裝，收集項目信息，挖掘新的項目。2.部門機構(gòu)設(shè)置項目部受項目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向項目總監(jiān)匯報工作。下設(shè)策劃、信息收集3.部門職責(zé)⑴、參與區(qū)域內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃的研究和設(shè)計，并制作區(qū)域戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃；⑵、參與相關(guān)計劃，開發(fā)相關(guān)區(qū)域市場，進(jìn)行包括前期選址、布局、投資環(huán)境考察，以及政府初期溝通等工作；⑶、參與起草、擬定項目建議書、項目計劃書、以及初步可行性分析報告；⑷、參與項目商務(wù)談判，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和機構(gòu)，并負(fù)責(zé)起草各類協(xié)議、意⑸、參與項目的簽約，制定項目實施計劃，組織項目的行政報批工作；⑹、參與項目的設(shè)計、施工等工作；⑴、對項目的基本信息收集；⑵、對項目進(jìn)行市場調(diào)查；⑶、對項目進(jìn)行市場預(yù)測；⑷、對項目進(jìn)行投資可行性研究；⑸、把握項目所在當(dāng)?shù)卣恼咭约皣掖蟓h(huán)境的情況；⑹、利用人脈關(guān)系挖掘新的項目；4.部門權(quán)限⑴、保管存檔項目資料。⑵、依照制度，按規(guī)定程序，實施其他部門提請的處罰建議。⑶、考核部門內(nèi)部員工。⑷、建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。⑹、對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。⑺、其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容⑴、保管企業(yè)的重要文件和資料，確保其安全性。⑵、制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。⑶、負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項，有效維護企業(yè)社會關(guān)系。融資部1.部門概述融資即是一個企業(yè)的資金籌集的行為與過程。也就是公司根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資金擁有的狀況，以及公司未來經(jīng)營發(fā)展的需要，通過科學(xué)的預(yù)測和決策，采用一定的方式，從一定的渠道向公司的投資者和債權(quán)人去籌集資金，組織資金的供應(yīng)，以保證公司正常生產(chǎn)需要，經(jīng)營管理活動需要的理財行為。2.部門機構(gòu)設(shè)置融資部受融資總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向融資總監(jiān)匯報工作。下設(shè)投資、募集資金等崗位。3.部門職責(zé)一、投資：⑴、根據(jù)項目部所提供的商業(yè)計劃書對項目進(jìn)行投資；2.部門機構(gòu)設(shè)置⑷、協(xié)調(diào)、實施投資計劃和行動方案；⑴、負(fù)責(zé)企業(yè)所有融資項目的成本預(yù)算，組織協(xié)調(diào)融資預(yù)算，設(shè)計融資方⑵、負(fù)責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測，及時出具分析報告，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，制定并實施相應(yīng)的融資解決方⑶、積極開拓金融市場，與國內(nèi)外目標(biāo)融資機構(gòu)溝通，建立多元化企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系；⑷、通過對企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析，針對不同銀行的特點設(shè)計融資項⑸、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎(chǔ)；⑹、進(jìn)行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運作，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用率；法律法務(wù)部(風(fēng)險控制部)1.部門概述審核法律文件，為公司提供法律咨詢，解決法律法務(wù)相關(guān)問題，審查并控制項目風(fēng)險等。法律法務(wù)部受法律法務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向法律法務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)法律顧問、風(fēng)控專員等。3.部門職責(zé)⑴、制定并審核公司的法律文件，包括合同、協(xié)議等；⑵、參與公司經(jīng)營決策，依法提出法律意見；⑶、負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合理合法性；⑷、圍繞總體經(jīng)營目標(biāo)，建立和完善企業(yè)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)中風(fēng)險管理的基本流程，建立健全全面風(fēng)險管理體系，為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證。⑸、負(fù)責(zé)公司重大決策、新項目等風(fēng)險評估；⑹、負(fù)責(zé)開展自營、資產(chǎn)管理、投融資等各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)控；⑺、負(fù)責(zé)組織實施以凈資本為核心的風(fēng)險控制指標(biāo)管理，協(xié)助財務(wù)部門出具相關(guān)模擬測算、敏感性分析、壓力測試報告；⑻、負(fù)責(zé)組織擬定公司風(fēng)險管理的規(guī)劃、策略、政策和制度，協(xié)助、指導(dǎo)各部室建立健全各項具體的風(fēng)險管理制度及措施。分析工作。⑽、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、資產(chǎn)重組等資產(chǎn)經(jīng)營等工作的研究、策劃等法律事務(wù)工作。⑾、按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織攻關(guān)宣傳活動。程，制定并執(zhí)行的規(guī)章制度和措施。⒀、查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險，有哪些風(fēng)險。分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件、影響程度、風(fēng)險的價值等。⒁、制定和健全內(nèi)控措施：建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度；建立內(nèi)控報告制度；建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度；建立重大風(fēng)險預(yù)警制度；建立健全以法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度。財務(wù)會計部職責(zé)1.部門概述主管財務(wù)工作的財務(wù)會計部，其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真搞好財務(wù)管理，周密計劃，仔細(xì)運籌，合理收支，準(zhǔn)確核算，及時分析，嚴(yán)格監(jiān)管，確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安2.部門機構(gòu)設(shè)置財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)內(nèi)部財務(wù)管理、外部財務(wù)管理等。3.部門職責(zé)、內(nèi)部財務(wù)管理1)制定與調(diào)整修訂財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。3)制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。4)參與內(nèi)部價格的制定。5)制定與實施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。7)控制財務(wù)活動，保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表，結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。6)編制與報送部門報表進(jìn)行審核，企業(yè)匯總報表。7)定期分析財務(wù)報表。8)其他相關(guān)職責(zé)。1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測，提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4.部門權(quán)限(1)參與制定年度、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃，并提出意見和建議。(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策，并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1)負(fù)責(zé)必要的融資計劃，為企業(yè)調(diào)度資金，防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。(2)制定合理的財務(wù)管理制度，落實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃，對成本進(jìn)行有效控(3)合理編制報表、分析報表，保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。、外部財務(wù)管理負(fù)責(zé)處理會計事務(wù)所相關(guān)業(yè)務(wù)，和各大會計事務(wù)所建立良好的公共關(guān)系。2、部門職責(zé)⑴、審查企業(yè)會計