電源電器設(shè)備管理制度

電源電器設(shè)備管理制度1.基本原則本管理制度的制定遵循以下基本原則：安全第一，預(yù)防為主；保證設(shè)備的正常生命周期，延長設(shè)備使用壽命；加強設(shè)備維護保養(yǎng)管理，維護在用設(shè)備的正常運行；統(tǒng)一管理，合理分配，提高設(shè)備利用率；依法合規(guī)，做好檔案管理。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有涉及電源電器設(shè)備的頻繁使用、調(diào)試、維護等工作的部門及人員。3.設(shè)備管理流程設(shè)備管理流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：3.1設(shè)備采購經(jīng)費預(yù)算：設(shè)備采購前，根據(jù)需要進行必要的經(jīng)費預(yù)算，明確采購經(jīng)費來源及額度；設(shè)備選擇：根據(jù)使用需求和預(yù)算，選定合適型號的設(shè)備，并向不同供應(yīng)商進行多方比較；設(shè)備驗收：將采購的設(shè)備按照驗收標準進行檢驗驗收，確保購買設(shè)備符合國家標準和技術(shù)規(guī)范；設(shè)備入庫：通過驗收后的設(shè)備進行入庫管理，建立設(shè)備臺賬，臺賬中應(yīng)包括設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、單價、購買日期、運費、稅金等詳細信息。3.2設(shè)備領(lǐng)用申請領(lǐng)用：部門申請人確定領(lǐng)用設(shè)備，并向設(shè)備管理部門提出領(lǐng)用申請；申請審核：設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用的設(shè)備情況、庫存等因素進行審核，決定是否同意領(lǐng)用；設(shè)備發(fā)放：設(shè)備管理部門確認審核通過后，將設(shè)備發(fā)放給領(lǐng)用人，并寄送領(lǐng)用清單至領(lǐng)用人所在部門。3.3設(shè)備維護設(shè)備保養(yǎng)：定期進行設(shè)備保養(yǎng)并建立保養(yǎng)記錄，防止設(shè)備老化、污染、損壞；故障維修：對于使用中的設(shè)備，當出現(xiàn)故障需要進行維修時，應(yīng)及時進行處理，維修人員應(yīng)制定詳細的修理方案，維修后應(yīng)進行檢驗驗收；停運管理：對于需要停運的設(shè)備，應(yīng)及時通知領(lǐng)用人或部門，將設(shè)備停擺并做好設(shè)備防護工作，以免污染環(huán)境或造成人員傷害。3.4設(shè)備報廢報廢定義：在設(shè)備的使用壽命結(jié)束，或設(shè)備經(jīng)濟效益日益降低，存在安全隱患時，宜考慮以報廢方式處理設(shè)備，即將設(shè)備清理報廢；報廢流程：對于需要報廢的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備管理部門收集相關(guān)材料，并報請財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)政策進行審批，最終確定設(shè)備的報廢處理方式。4.設(shè)備管理體制4.1設(shè)備管理員設(shè)備管理員是設(shè)備管理部門的主要職責人，負責設(shè)備的購進、入庫、出庫、保管、管理、報廢等工作。其中具體職責包括：設(shè)備資產(chǎn)管理：負責設(shè)備對內(nèi)、對外的資產(chǎn)管理工作和設(shè)備臺帳的建立、更新維護。設(shè)備維保管理：制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，保證設(shè)備保養(yǎng)制度的落實；建立設(shè)備的故障維修、停機檢查、保養(yǎng)記錄及各項檢定標準。設(shè)備使用管理：對設(shè)備進行監(jiān)管和控制，做到合理安排設(shè)備使用，制定設(shè)備使用制度。設(shè)備報廢：定期審核對外報廢申請，制定做好設(shè)備報廢程序和報廢方式。4.2設(shè)備使用科設(shè)備使用科主要職責是為各部門、項目提供設(shè)備使用管理服務(wù)，為設(shè)備的使用提供系統(tǒng)、有效的管理，包括：領(lǐng)用管理：負責設(shè)備領(lǐng)用申請、審核、發(fā)放，以及領(lǐng)用人的借出歸還管理；使用效果判定：對設(shè)備使用效果進行監(jiān)管與評估，制定設(shè)備使用效果評價標準；監(jiān)督檢查：定期對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改處理。5.設(shè)備檔案管理本管理制度規(guī)定建立電源電器設(shè)備檔案管理制度，包括以下內(nèi)容：設(shè)備基本信息：增加設(shè)備檔案之前，應(yīng)先在“設(shè)備基本信息一覽表”上錄入設(shè)備基本信息。設(shè)備采購、驗收：記錄設(shè)備采購過程中的收據(jù)、合同、進貨單等相關(guān)材料；記錄設(shè)備驗收時的驗收記錄、檢測證書等材料。設(shè)備維保管理：將設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、檢驗標準及檢查記錄等相應(yīng)材料加入設(shè)備檔案；設(shè)備報廢：記錄設(shè)備報廢申請及審批記錄、報廢方式、設(shè)備處置流程等材料；定期整理/歸檔：按照一定的周期進行檔案整理工作，保持設(shè)備檔案及時、完整、準確。6.后續(xù)工作本管理制度經(jīng)制定后，應(yīng)得到公司全體員工的知悉和認同。要求設(shè)備管理部門嚴格按照本管理制度制定操作規(guī)范，并對使用、維護、保養(yǎng)等