學(xué)校物品管理制度范文（3篇）

第3頁共3頁學(xué)校物品管理制度范文一、采購(gòu)制度1、學(xué)校采購(gòu)物品一般情況下，由采購(gòu)人員辦理。2、采購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。3.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)（管理員）三人的簽名。4、除特殊情況，一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。5、采購(gòu)的物品一定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。6、所購(gòu)物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品一律不予報(bào)銷。二、驗(yàn)收入庫制度1、采購(gòu)人員同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物，倉(cāng)庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。2、驗(yàn)收入庫時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物____三者缺一不可。3、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、____物品，區(qū)別對(duì)待、妥善處理。4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫執(zhí)行情況。6、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。三、造冊(cè)登記制度1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或處室、帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳，半年及時(shí)結(jié)帳。3、登記造冊(cè)的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。4、按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。四、領(lǐng)用制度1、物品庫存放，由庫房保管員統(tǒng)一管理。2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。3、教學(xué)物品不能挪作他用。4、借用教學(xué)物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫保管員要及時(shí)收回，統(tǒng)一管理五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別，對(duì)不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。3、報(bào)廢的物品由倉(cāng)庫管理員統(tǒng)一登記，及時(shí)銷帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。5、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購(gòu)基金帳。六、出借賠償制度1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。2、貴重物品原則上不借。3、出借的物品須填寫出借單、出門單。4、出借的物品要按期收回。5、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。學(xué)校物品管理制度范文（二）為加強(qiáng)學(xué)校物品購(gòu)置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、物品購(gòu)置（一）、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買入庫；固定資產(chǎn)購(gòu)置需由用物部門填寫購(gòu)物申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)審批后，由總務(wù)處安排購(gòu)買；材料及低值易耗品購(gòu)置由用物人員向校長(zhǎng)口頭申請(qǐng)審批后，總務(wù)處安排購(gòu)買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。（二）、凡購(gòu)入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。不辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1、購(gòu)買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購(gòu)物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長(zhǎng)審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗(yàn)收后，購(gòu)物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長(zhǎng)審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉(cāng)庫管理1、倉(cāng)庫管理（1）倉(cāng)管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。（2）物品倉(cāng)儲(chǔ)明晰有條理，為學(xué)校提供購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開支參考依據(jù)。（3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。（4）教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。（5）木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放（1）教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。（2）教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時(shí)印刷，印刷人員做好登記簽名。（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理（一）、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實(shí)保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。（二）、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級(jí)公共財(cái)物，一經(jīng)集體配置交付班級(jí)使用后，各班要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物，對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照價(jià)賠償。（三）、學(xué)期末，學(xué)校對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)使用與管理好的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)（一）、學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。（二）、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。（三）、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。（四）、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度（一）、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長(zhǎng)簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。（二）、教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。（三）、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。（四）、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長(zhǎng)同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。（五）、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。（六）、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校物品管理制度范文（三）為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度：一、采購(gòu)制度1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)（管理員）三人的簽名。3、凡列入?？厣唐泛驼少?gòu)項(xiàng)目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購(gòu)。二、驗(yàn)收入庫制度1.財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物____三者缺一不可，并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。2.入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、____物品，區(qū)別對(duì)待，妥善保管。3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。三、造冊(cè)登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬，分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)（專用室）賬冊(cè)。及時(shí)登賬，按月結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬實(shí)相符，賬賬相符。3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉(cāng)庫存放物品，由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉(cāng)庫。3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。4.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5.出借的物品，由財(cái)產(chǎn)管理員按期收回，統(tǒng)一管理。____人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。7.歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度1.報(bào)廢物品要加以區(qū)別，找出報(bào)廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。2.報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明，并要經(jīng)區(qū)國(guó)資辦審核批準(zhǔn)。4.報(bào)廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。