成長訓(xùn)練營-時間管理

成長訓(xùn)練營培訓(xùn)師：成長訓(xùn)練營-時間管理別人的時間最后，眼看著已有時間就要被自己榨干，只能向老天爺咆哮著……一開始，其實很多人只是想讓時間定格……當(dāng)發(fā)現(xiàn)時間無法定格之后，便開始渴求增加一些時間……請欣賞歌曲——《鎖住時間》請欣賞歌曲——《向天再借五百年》請欣賞歌曲——《給我一首歌的時間》1.請大家拿起自己面前的紙條，用筆劃分成10等份；（每一段代表了我們10年的壽命，一共100年）自己的時間2.最左端寫上“生”，最右端寫上“死”，中間每一個端點分別依次寫上“10歲、20歲、……”；3.下面我問幾個問題，大家根據(jù)自己的答案和我的提示來操作：a.請問你現(xiàn)在幾歲？b.請問你想活到幾歲？C.請問你想幾歲退休？d.請問一天24小時你會如何分配？

一般人通常是睡覺8小時占了1/3.吃飯、休息、聊天、摸魚、看電視、游玩等又占了1/3.其實真正可以工作有生產(chǎn)力約8小時，只剩1/3.

大家看看手中還剩余的紙條，現(xiàn)在有什么感受？樹立時間管理意識學(xué)習(xí)管理6步驟改善現(xiàn)狀本次課程目標(biāo)請保持手機安靜，否則我控制不住我自己，難以保障它的安全；請安靜地聆聽，積極地互動，你會得到大家的贊賞與認(rèn)可；注意事項成長訓(xùn)練營-時間管理目錄問題診斷分析時間管理主要訴求并樹立正確的時間管理意識對癥下藥根據(jù)現(xiàn)有問題及改善目標(biāo)講解如何進行時間管理活學(xué)活用通過實戰(zhàn)演練將時間管理技巧及方法牢固掌握回顧總結(jié)整體內(nèi)容回顧及互動交流0102030401問題診斷1、你為什么需要時間管理？2、走出誤區(qū)，如何正確看待時間管理？大家還有其他類似的困擾嗎？01問題診斷—為什么需要時間管理？這樣一來：感覺身體被掏空，每天累得像只狗。1、自己面前放著好多件事情，不知道先從哪件事開始做起，猶猶豫豫中就浪費掉不少時間…2、做一件事情的時候，老會被臨時到來的其他事情打斷，無法集中精力，不能專注于一件事情…3、經(jīng)常工作一天之后，既定的事情沒有做完，要么心里懊悔自己沒有完成，要么狠心加班把未完成的事情做了…是的，沒錯，要解決它們你就要學(xué)會時間管理！成長訓(xùn)練營-時間管理01020301問題診斷—走出誤區(qū)，如何正確看待時間管理？學(xué)會了時間管理的方法技巧，就一定能提高自己的工作效率，解決由時間問題帶來的所有困擾。01良好的時間管理最重要的體現(xiàn)：就是在相同時間內(nèi)完成更多的事。02想要做好時間管理，需要隨時隨地?fù)碛芯X意識，設(shè)定了目標(biāo)，時刻提醒自己要在規(guī)定時間內(nèi)完成。03意識第一，方法第二，最需要的是自律意識。毫無目的用大堆事情去填充時間，缺乏主次先后。反而會在做事時造成分心，浪費不必要的時間。成長訓(xùn)練營-時間管理02對癥下藥六個步驟教你管理時間職業(yè)目標(biāo)A專業(yè)目標(biāo)B領(lǐng)域?qū)W習(xí)C自我管理D02對癥下藥—第1步：制定時間目標(biāo)（年度/半年度）在工作崗位想獲得的在工作領(lǐng)域想成長的在自身角度想學(xué)會的在個人生活想完善的升職、加薪、換工作…參加專業(yè)培訓(xùn)班…學(xué)習(xí)花藝、游泳、做菜…養(yǎng)成好習(xí)慣、親情愛情…成長訓(xùn)練營-時間管理職業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)例：升職1、通過渠道了解升職機會及升職條件；2、確認(rèn)有升職機會并且升職條件是達成規(guī)定業(yè)績目標(biāo)；3、將業(yè)績目標(biāo)分解到季度、月度及每天；主要在工作日執(zhí)行例：獲得專業(yè)證書例：學(xué)會游泳02對癥下藥—第2步：分解目標(biāo)進度自我管理每天執(zhí)行1、明確想要獲得認(rèn)可的專業(yè)技能；2、根據(jù)工作忙閑規(guī)律選擇進修時間段；3、決定學(xué)習(xí)方式，報班或自學(xué)；4、制定學(xué)習(xí)計劃分解到季度月度及每天；主要在休息日執(zhí)行1、了解學(xué)習(xí)游泳所需時間；2、根據(jù)工作忙閑規(guī)律選擇進修時間段；3、決定學(xué)習(xí)方式，報班或自學(xué)或朋友教；4、制定學(xué)習(xí)計劃分解到季度月度及每天；主要在休息日執(zhí)行成長訓(xùn)練營-時間管理B、考量不同時間段的可利用性02對癥下藥—第3步：劃分每日時間A、你是哪種人？早起的鳥兒——上午精力充沛午后的獅子——下午活力爆表深夜的蝙蝠——晚上如有神力根據(jù)自己的精力狀況進行劃分根據(jù)事項所需的時間長短進行安排一天中需要花費主要精力的事情，放在自己精力狀況最好的時間段完成一天中需要花費最多時間的事情，放在最充裕的時間段完成成長訓(xùn)練營-時間管理02對癥下藥—第4步：待辦事項排序先給大家講個故事：他是一個叫狗子的武學(xué)大師（他老爸老媽武功高強，但是沒文化不怎么會起名字）。他一生中的最愛“明珠公主”被困在了一個正在燃燒的大樓里，他現(xiàn)在正趕過去救她。大家可以把明珠公主當(dāng)作是狗子的夢想和志向具體化后的事物——她是狗子最重要的事情。不幸的是，在狗子過去救公主之前，一支沖鋒隊向他開火了。這些激光槍吸引了狗子的注意力。如果狗子沒能躲開他們，狗子就會完蛋。狗子認(rèn)為這支沖鋒隊是他解救公主路上需要解決的很緊迫的事情。成長訓(xùn)練營-時間管理02對癥下藥—第4步：待辦事項排序

最后來說說狗子是怎么解決這個困境的。

他可以抵抗住這一支沖鋒隊，很優(yōu)雅的把他們都干掉，但是他們的數(shù)量是無窮無盡的，暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長，他的公主就會死。他最終躲開了這群隊伍，勇往直前，成功的把明珠公主解救了出來。其實，這就是你我的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中。成長訓(xùn)練營-時間管理02對癥下藥—第4步：待辦事項排序時間四象限不重要不緊急重要緊急第一優(yōu)先立即搞定第二優(yōu)先分解計劃第三優(yōu)先找人分擔(dān)對它們說：滾！處理日常事項的秘訣：

有條理的強制自己關(guān)注那些重要的事情，抑制住對緊急的事情的沖動。請大家來舉例說說分別處于這四個象限的事情有哪些？成長訓(xùn)練營-時間管理做好預(yù)約把你優(yōu)先級最高的事情視作你要趕上的航班：預(yù)先約定好時間，然后對所有阻擋你的航班的事情說不。更多時間，更少事情你可能同時正在做成百上千件事，有一個小訣竅是一天最多做1到3件事，而且持續(xù)為之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。學(xué)會拒絕大部分人在遵守一種隱藏的社會道德—當(dāng)有人請你幫忙的時候，你總是要說YES。但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢。關(guān)掉通知手機、電腦不斷地有消息彈出：微信，微博，QQ……爭先恐后的搶走你的注意力。關(guān)掉所有的通知，當(dāng)你有時間思想不集中的時候把那些事情集中解決，這樣可以節(jié)省時間。四個法則0102030402對癥下藥—第4步：待辦事項排序成長訓(xùn)練營-時間管理謹(jǐn)記：計劃大不過變化！處處需要隨機應(yīng)變！例：原以為需要花費半天的事項，2小時后已經(jīng)搞定，接下來開始閑坐發(fā)呆…根據(jù)時間四象限排序，緊接著完成當(dāng)天計劃以外后續(xù)的事項，并且對已完成事項做好備注，下次進行縮短制定合理的完成時間；例：下班了，給自己規(guī)定時間需要完成的事情還沒做完…分析是由主觀原因還是客觀原因造成的：主觀原因：反思錯誤并繼續(xù)在能承受范圍內(nèi)加班完成工作；客觀原因：對照接下來的計劃，如果工作重要且緊急，加班完成工作，若不緊急，將未完成工作安排在接下來的計劃當(dāng)中完成；02對癥下藥—第5招：靈活處置時間時間超支時間盈余成長訓(xùn)練營-時間管理80%借助時間管理小工具觀察自身變化并總結(jié)閱讀學(xué)習(xí)時間管理相關(guān)書籍糾正日常陋習(xí)02對癥下藥—第6招：培養(yǎng)良好習(xí)慣人生巔峰成長訓(xùn)練營-時間管理03活學(xué)活用情景設(shè)定+角色扮演=寓教于樂賣飲料的小李小李剛進入公司，接洽新區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)，剛開始獨自拜訪客戶……如果你是小李，你應(yīng)該怎么去安排接下來的工作，維護好這段客戶關(guān)系？第一天上午八點左右，小李去拜訪客戶。走到一間飲料類批發(fā)部，發(fā)現(xiàn)大門緊閉，撥打招牌上的電話，吵醒了正在熟睡的老板，引來一頓臭罵；第二天上午十點左右，小李再次前往，老板坐在店里，小李說明了來意并對上次的冒昧進行了致歉，老板同意與小李公司建立合作并提出了明天需要10件貨；第三天下午三點左右，小李前往店里打算送貨，看到店門虛掩，推門進去看的時候，發(fā)現(xiàn)老板有事外出，只剩下一個十一二歲的女兒看店。小女孩兒說明老板中午從店里離開，明天才會回家，小李聯(lián)系老板，老板很是無奈，店里最近飲料正是賣得好的時候，但老板不在家女兒無法操作進貨手續(xù)，小李也覺得難為情；成長訓(xùn)練營-時間管理沒救的老常

在回辦公室途中，看見另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費心思處理了投訴電話，一時也進入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那也和大家聊了一陣。老常打算今天草擬下半年度的部門預(yù)算……

他準(zhǔn)時于九點整走進辦公室，他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境?；巳昼姷臅r間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且還有利于以后工作效率的提高。

他點了一支香煙，稍作休息。此時，無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。

于是他準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。

回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預(yù)算?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng)十點四十五了！距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留到明天算了。Where？錯在哪里？Why？為什么會做錯？How？怎樣處理才正確？成長訓(xùn)練營-時間管理請大家分成三組，10min內(nèi)，分別為以下三位制定一周的時間計劃（精確到每天需要做什么）：27歲，男，國企會計準(zhǔn)備考取注冊會計師證書想學(xué)習(xí)糕點烘培正在熱戀中做事喜歡留到最后一天小王未來由你造麗麗22歲，女，私企前臺想?yún)⒓由虅?wù)形象塑造培訓(xùn)班單身想談戀愛不分時間的關(guān)注各種社交軟件趙姐34歲，女，私企部門主管計劃學(xué)習(xí)MBA課程暑假打算抽空陪孩子學(xué)游泳離異，獨自撫養(yǎng)8歲兒子老好人，喜歡幫人分擔(dān)事情請各小組派出代表3min闡述制定的時間計劃；均闡述完畢后，互相評價對方計劃的優(yōu)缺點。成長訓(xùn)練營-時間管理