煤礦會議的規(guī)章制度

煤礦會議的規(guī)章制度1.前言為了統(tǒng)一煤礦會議的組織和管理，提高會議的效率和質(zhì)量，特制訂該規(guī)章制度。2.會議召開的程序2.1規(guī)定會議召開時(shí)間在會議召開前的3天內(nèi)，由會議主持人（或辦公室）確定會議的召開時(shí)間，并通知參會人員。2.2制定會議議程在會議召開前的2天內(nèi)，由會議主持人（或辦公室）制定會議議程，并通過Telegram等方式傳達(dá)給參會人員。2.3到會簽到會議開始前10分鐘，參會人員應(yīng)到會場簽到，嚴(yán)禁遲到。未進(jìn)行正常簽到的人員不得參加會議。2.4開始會議會議開始后，會議主持人與秘書一同帶頭鳴鐘，宣布會議正式開始。3.會議期間的規(guī)定3.1嚴(yán)格按照議程進(jìn)行會議會議在正式開始后，必須嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，不得私自擅自添加議程或調(diào)整議程內(nèi)容。3.2講話規(guī)范參會人員在會議期間要自覺遵守講話規(guī)范，不得發(fā)表無關(guān)言論或搗亂行為。會議主持人有權(quán)在必要時(shí)中止討論，指出討論偏離了議題，引導(dǎo)會議重新回到議程。3.3記錄會議內(nèi)容會議期間，要由專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，保證會議內(nèi)容的準(zhǔn)確性。會議結(jié)束后要盡快制作會議記錄并分發(fā)給參會人員，方便參會人員了解會議結(jié)果和決策。4.會議紀(jì)律4.1會議期間禁用手機(jī)會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為震動模式，不得在會議期間使用手機(jī)進(jìn)行通話、短信等行為，以免干擾會議秩序。4.2禁止吸煙會議現(xiàn)場禁止吸煙，如有需要，應(yīng)安排專門的區(qū)域供吸煙人員使用。4.3守時(shí)守紀(jì)參會人員要守時(shí)守紀(jì)，不得以任何理由遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)當(dāng)事先請假并征得會議主持人同意。5.會議決策5.1采取民主決策方式會議采取民主決策方式，要求參會人員根據(jù)議程內(nèi)容，積極發(fā)表意見和建議，協(xié)商解決問題，最終按照表決結(jié)果進(jìn)行決策。5.2會議決策的公開和透明會議決策過程應(yīng)當(dāng)公開透明，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)記錄表決結(jié)果、表決票數(shù)、棄權(quán)人數(shù)等相關(guān)信息，確保會議決策的公正、公開和透明。6.會議的結(jié)束6.1會議結(jié)束的宣布會議結(jié)束時(shí)，由主持人宣布會議正式結(jié)束，并表示感謝參會人員的積極參與。6.2合理利用會后時(shí)間會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)合理利用會后時(shí)間，交流和落實(shí)會議決策內(nèi)容，確保會議的效果最大化。7.結(jié)語以上是煤礦會議的規(guī)章制度，