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第4頁共4頁辦公室物資管理?制度范本浙江?新世紀(jì)機械制造?有限公司新司?辦字[____?]____號?★關(guān)于辦公物資?管理規(guī)定(暫行?)第一章總則?為使行政部物?資管理合理化,?滿足工作需要,?合理節(jié)約開支,?特制訂本規(guī)定,?此規(guī)定的執(zhí)行部?門為行政部。?第二章物資分類?公司行政部物?資分為低值易耗?品、管制品、實?物資產(chǎn)。低值?易耗品:筆、紙?、電池、訂書釘?、膠水等管制?品:訂書機、剪?刀、文件夾、計?算器等實物資?產(chǎn):物資價格達(dá)?____元以上?,如:空調(diào)、計?算機、攝像機、?照相機、考勤機?等第三章物資?采購____?公司辦公物資的?采購,由各部門?遞經(jīng)行政部主管?同意批準(zhǔn),再經(jīng)?過采購經(jīng)理審核?后,由采購部門?統(tǒng)一購買。申購?物品應(yīng)填寫物品?申購單,物品申?購交部門經(jīng)理同?意,行政部批準(zhǔn)?,采購部審核;?____元以上?(含____元?)部門經(jīng)理同意?,行政部批準(zhǔn),?采購部審核,最?終要經(jīng)總經(jīng)理簽?字確認(rèn)。2.?物資采購由采購?部指定專人負(fù)責(zé)?,并采取以下方?式:1)定點?。公司定物品批?發(fā)公司或辦公文?具超市進(jìn)行物品?采購。2)定?時。每月月初進(jìn)?行物品采購。?3)定量。動態(tài)?調(diào)整,保證常備?物資的庫存合理?性。4)特殊?物品。選擇多方?廠家的產(chǎn)品進(jìn)行?比較,擇優(yōu)選用?。⒊物資采購?后,由行政部檢?驗入庫登記,并?在采購收據(jù)上簽?字,由采購部門?統(tǒng)一報帳,報帳?時間一般不超_?___天;報帳?時,應(yīng)附申購單?,采購發(fā)票,入?庫單。第四章?物資領(lǐng)用管理?公司根據(jù)物資分?類,進(jìn)行不同的?領(lǐng)用方式:低?值易耗品:直接?向行政部物品保?管人員簽字領(lǐng)用?;管制品:直?接向行政部物品?保管人員簽字領(lǐng)?用;實物資產(chǎn)?。由行政部設(shè)立?實物資產(chǎn)管理臺?帳,以準(zhǔn)確記錄?固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀?。第五章公司?物資借用1.?凡借用公司辦公?器材,需填寫物?資借用單,并由?部門經(jīng)理簽字認(rèn)?可;2.借用?物資超時未還的?,行政部有責(zé)任?督促歸還;3?.借用物資發(fā)生?損壞或遺失的,?視具體情況照價?或折價賠償;?第六章附則1?.新進(jìn)人員到職?時由部門通知,?向行政部領(lǐng)用辦?公物品;人員離?職時,必須向行?政部辦理辦公物?品歸還手續(xù),未?經(jīng)行政部認(rèn)可的?,不得為其辦理?離職手續(xù)。2?.行政部有權(quán)控?制每位員工的辦?公物品領(lǐng)用總支?出。第七章:?附則:⒈:本?守則未盡事宜,?本管理規(guī)定由行?政部負(fù)責(zé)解釋;?⒉:本公司職?工可對本守則提?出意見和建議,?經(jīng)公司會議商討?決定修訂辦公?室物資管理制度?范本(二)第?一章總則為使?公司物資管理合?理化,滿足工作?需要,合理節(jié)約?開支,特制訂本?規(guī)定,此規(guī)定的?執(zhí)行部門為行政?人事部。第二?章物資分類公?司辦公室物資分?為低值易耗品、?管制品、貴重物?品、實物資產(chǎn)。?低值易耗品:筆?、紙、電池、訂?書釘、膠水、色?帶等管制品:?訂書機、打洞機?、剪刀、美工刀?、文件夾、計算?器、硒鼓等個人?保管物品:個人?使用保管的三百?元以上的物品,?如手機、照相機?等實物資產(chǎn):物?資價格達(dá)___?_元以上,如:?空調(diào)、計算機、?攝像機、照相機?等第三章物資?采購____?公司物資的采購?,原則上由行政?人事部統(tǒng)一購買?,屬特殊物資經(jīng)?總經(jīng)理同意,?可由申購部門自?行購買。2.?申購物品應(yīng)填寫?物品申購單,各?部門應(yīng)于年初申?報除低值易耗品?外的其余物資?年度計劃并制定?相應(yīng)的低值易耗?品全年計劃。?3.物資申購單?需經(jīng)由部門經(jīng)理?,行政人事部及?總經(jīng)理批準(zhǔn)方可?生效,行政人?事部將于每月月?初按照計劃采購?發(fā)放辦公物資。?第四章物資領(lǐng)?用管理公司根?據(jù)物資分類,進(jìn)?行不同的領(lǐng)用方?式:低值易耗?品:經(jīng)審批后,?直接向行政人事?部物品保管人員?簽字領(lǐng)用管制品?:經(jīng)審批后,直?接向行政人事部?物品保管人員簽?字領(lǐng)用貴重物?品及實物資產(chǎn):?由行政人事部設(shè)?立實物資產(chǎn)管理?臺帳,與出入庫?手續(xù)以準(zhǔn)確記錄?固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀?第五章附則?1.新進(jìn)人員到?職時有管理部門?通知,向行政人?事部領(lǐng)用辦公物?品;
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