公司行政管理制度經(jīng)典版（二篇）

第11頁共11頁公司行政管理制?度經(jīng)典版第一?章公文、文件審?批管理第一條?公司的各類公文?、文件、傳真、?報(bào)告和資料，由?公司行政部負(fù)責(zé)?管理。第二條收?文、發(fā)文的簽批?管理（一）收?文：各級(jí)政府下?發(fā)的公文、文件?，政府和行業(yè)主?管部門發(fā)來的公?文、文件及與公?司有業(yè)務(wù)往來的?企事業(yè)單位的信?函等，應(yīng)由公司?文員進(jìn)行收文登?記，并填寫《收?文處理單》，由?行政部部長簽署?批轉(zhuǎn)意見后，呈?送公司主管領(lǐng)導(dǎo)?閱示，文員按主?管領(lǐng)導(dǎo)的批示，?轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或?相關(guān)人員傳閱辦?理。（二）發(fā)?文：公司對(duì)外發(fā)?出的文件、報(bào)告?、請(qǐng)示、信函等?正式公文，應(yīng)由?與擬發(fā)文件內(nèi)容?相關(guān)的部門負(fù)責(zé)?起草文稿，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批?后，傳至公司行?政部打印、備檔?和發(fā)送。（三?）凡公司對(duì)外發(fā)?出的正式公文、?文件、報(bào)告、請(qǐng)?示、信函等，以?及公司下發(fā)的各?種公文、文件，?須由總經(jīng)理、董?事長簽批才能生?效。（四）公?司傳真件的接收?和發(fā)出，均應(yīng)由?文員負(fù)責(zé)并做好?記錄，對(duì)以公司?名義發(fā)出的傳真?件，將底稿存檔?;接收的傳真件?，要及時(shí)進(jìn)行登?記，收件人簽字?并存檔。第三?條公文打印的管?理（一）公司?公文、文件的打?印，由文員負(fù)責(zé)?。（二）公司?各部門需打印以?公司名義發(fā)送的?正式公文，須按?程序填寫《發(fā)文?審批單》;文員?依據(jù)《發(fā)文審批?單》中總經(jīng)理的?簽批，進(jìn)行打印?和發(fā)放。（三?）凡經(jīng)行政部打?印的公文、文件?，必須預(yù)留一份?與原稿一起，統(tǒng)?一存檔。第四條?文件借閱和復(fù)制?的管理公司各?部門管理人員，?因工作需要借閱?或復(fù)制公司存檔?的各類文件時(shí)，?按檔案管理中“?檔案的借閱與復(fù)?制”的規(guī)定執(zhí)行?。第二章檔案?管理第五條歸?檔范圍（一）?上級(jí)政府和相關(guān)?主管部門下發(fā)的?文件、通知及相?關(guān)許可證批件，?企業(yè)上呈的報(bào)告?、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)?出的信函。（?二）公司近遠(yuǎn)期?規(guī)劃、工作計(jì)劃?、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表?、規(guī)章制度、項(xiàng)?目可行性研究報(bào)?告。（三）公?司各類會(huì)議記錄?、紀(jì)要、決議等?文件。（四）?業(yè)務(wù)往來信函、?合同、協(xié)議、項(xiàng)?目工程內(nèi)業(yè)資料?等。（五）人?事勞資檔案、企?業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企?業(yè)代碼證、資質(zhì)?證書等。第六條?歸檔要求（一?）凡屬應(yīng)歸檔范?圍的收文，均應(yīng)?及時(shí)辦理歸檔手?續(xù)。（二）相?關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得?的批件手續(xù)，要?及時(shí)登記歸檔，?如要使用，可辦?理正常借用手續(xù)?;項(xiàng)目工程施工?內(nèi)業(yè)資料、文件?（竣工批件），?在工程結(jié)束后，?由相關(guān)責(zé)任部門?進(jìn)行裝訂整理，?并將其完整歸檔?，同時(shí)辦理交接?手續(xù)。（三）?公司的檔案由檔?案員負(fù)責(zé)整理歸?檔，并按照檔案?管理的有關(guān)規(guī)定?，進(jìn)行檔案的密?級(jí)及類別劃分，?針對(duì)不同密級(jí)的?劃分，進(jìn)行相應(yīng)?的檔案管理。第?七條檔案的借閱?與復(fù)制（一）?公司董事會(huì)成員?、經(jīng)理班子成員?需借閱檔案、文?件時(shí)，在填寫《?文件借閱、復(fù)制?記錄表》后，可?通過檔案員辦理?借閱手續(xù)，提檔?或復(fù)制，閱后返?還。（二）公?司其它人員因工?作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需?要借閱公司檔案?時(shí)，在填寫《文?件借閱、復(fù)制記?錄表》、經(jīng)行政?部部長批準(zhǔn)后，?公司檔案員方可?辦理檔案的借閱?、提檔或復(fù)制手?續(xù)。（三）公?司檔案、文件的?借閱人，應(yīng)當(dāng)愛?護(hù)并保持借閱檔?案的整潔和完整?，嚴(yán)禁私自涂改?、外借、翻印和?抄錄，杜絕遺失?現(xiàn)象的發(fā)生。如?確屬工作或業(yè)務(wù)?活動(dòng)需要，對(duì)檔?案文件進(jìn)行摘錄?和復(fù)制的，必須?經(jīng)行政部長批準(zhǔn)?后，方可由公司?檔案員進(jìn)行摘錄?或復(fù)制。第八?條檔案的標(biāo)識(shí)?對(duì)于失效或已更?改的文件如：公?司有關(guān)規(guī)定、制?度、管理及辦法?等，公司檔案員?要標(biāo)識(shí)明確并做?明顯的標(biāo)記，以?防止誤用。第?九條檔案的銷毀?（一）公司的?任何人未經(jīng)總經(jīng)?理授權(quán)允許，無?權(quán)隨意銷毀公司?保存檔案資料。?（二）對(duì)于超過?規(guī)定保存期限無?保存價(jià)值的檔案?資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)?定的時(shí)限予以銷?毀。銷毀檔案資?料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公?司檔案員，提交?檔案銷毀報(bào)告并?附銷毀檔案資料?明細(xì)表，經(jīng)行政?部長審核簽字，?呈報(bào)副總經(jīng)理批?準(zhǔn)，方可組織銷?毀。銷毀的全過?程至少應(yīng)由兩人?參加。第三章?介紹信和印鑒管?理第十條公司?印信是指公司的?印章、公司法定?代表人的名章、?財(cái)務(wù)專用章及公?司的介紹信、證?明信、營業(yè)執(zhí)照?、資質(zhì)證書等。?第十一條公司?印信由某某公司?辦公室統(tǒng)一保管?。第十二條除?公文外，需加蓋?公司公章的文件?、資料，由使用?人提出申請(qǐng)，填?寫印信申請(qǐng)單，?經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)?或批準(zhǔn)，方可用?印。申請(qǐng)單應(yīng)注?明資料名稱、份?數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)?人。第十三條?公司的重大經(jīng)濟(jì)?合同須加蓋公章?，應(yīng)由主辦部門?提出申請(qǐng)，報(bào)董?事長批準(zhǔn)后，方?可加蓋公章。?第十四條公司所?有需要加蓋印鑒?的介紹信、合同?文本、協(xié)議文本?，及以公司名義?對(duì)外發(fā)出的所有?公文，必須經(jīng)行?政部審核，并進(jìn)?行統(tǒng)一編號(hào)登記?、存檔備查。?第十五條行政部?應(yīng)建立印信臺(tái)帳?，每一個(gè)印信都?應(yīng)預(yù)留樣式，并?存檔。第十六?條公司印鑒的使?用，應(yīng)當(dāng)按公司?發(fā)文的審批程序?規(guī)定進(jìn)行審核批?準(zhǔn)，公司文員方?可蓋章。對(duì)于不?屬于公司正式發(fā)?文審批程序的，?對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)?生重要影響的文?件的簽章，要通?過主管副總經(jīng)理?的批準(zhǔn)方可進(jìn)行?;如果違反此項(xiàng)?規(guī)定而造成的后?果，由違反規(guī)定?的直接責(zé)任人負(fù)?責(zé)。印信管理人?員不得在審核手?續(xù)不完備的文本?上加蓋印章。?第十七條介紹信?的填寫，必須注?明辦事人、去往?單位、辦理事由?、時(shí)間等，不允?許攜帶空白介紹?信。嚴(yán)禁在空白?介紹信和空白紙?上加蓋印章。?第十八條公司印?章除特殊規(guī)定外?，一律用紅色印?泥。第十九條?印信管理人員應(yīng)?在每年的___?_月前將上一年?的介紹信存根歸?檔，一本介紹信?不得跨年度使用?。第二十條經(jīng)?公司加蓋印鑒的?公文，如出現(xiàn)意?外情況或不利后?果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公?文批準(zhǔn)人和直接?責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)?責(zé)任。第二十?一條使用公司法?定代表人名章、?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章?時(shí)，須征得公司?法定代表人及財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人本人的?同意。第二十?二條公司印章因?特殊原因借出使?用，需要報(bào)董事?長批準(zhǔn)，并認(rèn)真?填寫公司印章借?據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)?注明資料名稱、?份數(shù)、經(jīng)手人、?批準(zhǔn)人及借出時(shí)?間和歸還時(shí)間，?印章歸還后，該?借據(jù)不得消毀，?存檔備查。第?二十三條經(jīng)董事?長批準(zhǔn)方可銷毀?印章，銷毀時(shí)必?須有兩人監(jiān)督，?并做好登記。?公司行政管理制?度經(jīng)典版（二）?行政管理規(guī)章?制度第一章?1.1為營造良?好的工作環(huán)境，?維持正常的工作?秩序，保證公司?各項(xiàng)工作的順利?進(jìn)行，特制訂?行政管理規(guī)章制?度，望全體員工?遵照?qǐng)?zhí)行。1?.2行政部負(fù)責(zé)?公司的行政管理?工作，對(duì)本制度?有解釋權(quán)和執(zhí)行?權(quán)。第二章勞?動(dòng)紀(jì)律___?_公司員工應(yīng)按?作息時(shí)間上下班?，不允許曠工和?無故遲到、早退?。2.2作息?時(shí)間視季節(jié)而定?。由行政部預(yù)先?通告。2.3?員工應(yīng)自覺遵守?公司“請(qǐng)銷假制?度規(guī)定”。2?.4工作場(chǎng)所內(nèi)?不得大聲喧嘩、?閑聊。私人電話?要長話短說。?2.5尊重領(lǐng)導(dǎo)?，團(tuán)結(jié)同事,互?敬互愛。絕不允?許發(fā)生口角、打?斗事件。2.?6愛護(hù)公司財(cái)物?，杜絕浪費(fèi)和化?公為私。2.?7嚴(yán)禁私自將公?司文件資料、樣?品帶出公司；嚴(yán)?禁向他人透露公?司客戶、供貨?廠商等商業(yè)機(jī)密?。違者嚴(yán)懲不貸?，并按泄露、盜?竊生產(chǎn)資料罪提?請(qǐng)刑事公訴。?2.8不允許在?公司外兼職或經(jīng)?營同類生意。?第三章辦公設(shè)備?____公司?的辦公設(shè)施設(shè)備?統(tǒng)一布置，員工?不得隨個(gè)人意愿?對(duì)其作出改動(dòng)。?____公用?辦公設(shè)備如復(fù)印?機(jī)、傳真機(jī)、程?控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)?接口由公司指定?人員負(fù)責(zé)維護(hù)?管理。他人不得?擅自拆裝、調(diào)試?。____個(gè)?人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)?備如電腦、電話?、打印機(jī)由個(gè)人?負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。?3.4要保持?辦公設(shè)備的清潔?和放置有序。保?證設(shè)備的安全可?靠性，充分發(fā)揮?其作用。3.?5嚴(yán)禁用公司辦?公設(shè)備（電話，?網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)?印等）做與公司?業(yè)務(wù)不相關(guān)的私?人事情。3?.6下班時(shí)，注?意關(guān)閉電腦設(shè)備?，切斷電源。?第四章辦公用品?4.1辦公用?品由公司統(tǒng)一購?買，按需要發(fā)放?。4.2員工?視工作需要，可?領(lǐng)取必要的辦公?用品。4.3?對(duì)于耐用辦公用?品像計(jì)算器、刀?尺、訂書機(jī)、打?孔機(jī)、文件夾等?要注意保管，愛?惜使用，如有?遺失，個(gè)人要賠?償。4.4對(duì)?于消耗性辦公用?品，要注意節(jié)約?使用，養(yǎng)成勤儉?持家的優(yōu)良作風(fēng)?。１總則4?.5不得將公司?辦公用品私用。?不得隨意濫用。?非正常情況毀損?，個(gè)人要賠償并?視情予以處罰?。第五章辦公?環(huán)境5.1要?保持辦公環(huán)境的?整潔、衛(wèi)生、安?靜。不得隨地吐?痰扔垃圾。5?.2嚴(yán)格遵守吸?煙區(qū)劃分規(guī)定，?非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸?煙。5.3按?衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)?域，每日進(jìn)行衛(wèi)?生清潔,包括掃?地、拖地、擦灰?塵，物品整理擺?放整齊。5?.4擺放樣品時(shí)?，應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊?、有序，便于工?作。不得隨地放?置。5.5員?工個(gè)人的辦公區(qū)?域由個(gè)人負(fù)責(zé)清?理。桌面文件、?物品要擺放有序?，并應(yīng)保持電腦?、電話設(shè)備清?潔，定期用酒精?擦拭。各種連接?線要理順并放置?整齊美觀。_?___具體條款?參照“辦公區(qū)域?安全衛(wèi)生管理規(guī)?定”執(zhí)行。第?六章車輛管理?____公司車?輛由行政部統(tǒng)一?管理，由專人負(fù)?責(zé)駕駛、維護(hù)保?養(yǎng)，經(jīng)常保持車?輛處于良好狀?態(tài)。6.2駕?駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦?理駕照年檢及車?輛各種檢驗(yàn)，繳?齊相關(guān)費(fèi)用。?6.3車輛送修?預(yù)計(jì)超過___?_元費(fèi)用,由行?政部將修理項(xiàng)目?、費(fèi)用預(yù)算書面?報(bào)總經(jīng)理審批。?6.4駕駛?cè)?員應(yīng)自覺遵守交?通規(guī)則和有關(guān)道?路交通管理規(guī)定?，安全行車，謹(jǐn)?慎駕駛。無論?公務(wù)還是私事用?車，公司不負(fù)責(zé)?駕駛?cè)藛T違章罰?款及保險(xiǎn)以外的?任何責(zé)任。6?.5各部門人員?因公島內(nèi)動(dòng)用車?輛，應(yīng)在上班后?____小時(shí)向?行政部內(nèi)提出，?以便統(tǒng)一安排；?特殊情況可直?接通知司機(jī)出車?；要出島用車的?，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)?人同意，并提前?一天將用車計(jì)劃?報(bào)行政部。行政?部負(fù)責(zé)人有責(zé)任?通知相關(guān)部門及?相應(yīng)地區(qū)工作人?員隨行或帶樣品?文件,以節(jié)約公?司運(yùn)輸成本。?6.6島內(nèi)取樣?品用車，司機(jī)必?須在半個(gè)工作日?以內(nèi)將樣品取回?，并協(xié)助搬6.?7遇公司無法?派車時(shí)，由本部?門視情處理。?第七章伙食管理?____公司?提供每日午、晚?兩頓工作餐（周?六僅午餐）。?7.2注意節(jié)約?，愛惜糧食。杜?絕浪費(fèi)。7.?3對(duì)伙食管理有?任何建議、意見?或不滿，可向行?政部反映。不允?許指責(zé)炊事員或?做出發(fā)泄舉動(dòng)?。7.4員工?因事外出不在公?司就餐時(shí)由總臺(tái)?登記，定時(shí)通知?炊事員。7.?5炊事員有責(zé)任?保證員工的飲食?衛(wèi)生和身體健康?。必須購買正規(guī)?商家的食品，檢?查食品的保質(zhì)?期。定期對(duì)廚房?，包括冰箱、餐?具進(jìn)行保潔消毒?。第八章安全?管理8.1全?體員工要有安全?意識(shí)，特別是抽?煙者，嚴(yán)禁隨意?丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)?事故隱患要及時(shí)?２報(bào)告。8?.2做好日常安?全檢查工作。下?班前要檢查各自?責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗?、設(shè)備電源。部?門負(fù)責(zé)人要負(fù)?責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)?的全面檢查。?8.3因不負(fù)責(zé)?任造成財(cái)產(chǎn)損失?和資源浪費(fèi)，由?當(dāng)事人賠償。造?成嚴(yán)重危害者將?送公安部門處?理。8.4遇?有火警，水警時(shí)?不要慌亂，在第?一時(shí)間采取控制?蔓延措施并立即?報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行?政部負(fù)責(zé)人及?119。__?__公司保安員?值夜班不允許睡?覺，要定時(shí)在辦?公樓周圍巡查并?做好巡查登記，?發(fā)