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公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定一、前言公司為了保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的合理性和規(guī)范性,制定了本規(guī)定。本規(guī)定的目的是規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理,確保業(yè)務(wù)招待費(fèi)用使用的合理、合法和經(jīng)濟(jì)效益;同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,避免管理漏洞和不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn),有利于公司財務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。二、定義2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)用:指本單位為了開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的,用于款待客戶、合作伙伴、公務(wù)人員及其他同行業(yè)者或者社會群體,以增進(jìn)業(yè)務(wù)關(guān)系、建立商業(yè)信任的費(fèi)用支出。2.2業(yè)務(wù)招待套餐:指預(yù)先定制的固定款式的用于業(yè)務(wù)招待的套餐,套餐內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和價格經(jīng)過事先規(guī)定,且可在預(yù)算內(nèi)申請使用。三、審批流程3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的申請應(yīng)在業(yè)務(wù)招待前3天提交,由申請人填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》,經(jīng)申請部門主管審核,交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的使用必須在拍照、簽到、簽名等方式留有實(shí)物證據(jù)的前提下進(jìn)行。3.3具體審批流程如下:序號審批級別審批人1部門主管審批部門主管2財務(wù)審批財務(wù)部門負(fù)責(zé)人3.4財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或財務(wù)專員對提交的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請進(jìn)行審核,并核實(shí)相關(guān)憑證。3.5核實(shí)后,財務(wù)部門將審核結(jié)果及核對后的金額匯總匯報給財務(wù)總監(jiān)。3.6財務(wù)總監(jiān)審批后將相關(guān)費(fèi)用劃撥至對應(yīng)部門預(yù)算中。3.7每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)用實(shí)際支出應(yīng)當(dāng)于下月5日前報財務(wù)部門備案。四、篇幅控制4.1公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表應(yīng)根據(jù)申請需要填寫事項,不得填寫無關(guān)內(nèi)容。4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算按照公司總預(yù)算比例控制,但需合理使用。4.3公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用實(shí)際支出應(yīng)在年度財務(wù)收支平衡預(yù)算以內(nèi)。五、業(yè)務(wù)招待套餐5.1公司共有1種套餐,包括以下內(nèi)容:(1)茶水費(fèi);(2)餐費(fèi);(3)服務(wù)費(fèi);(4)其它相關(guān)費(fèi)用。5.2價格:項目價格每人600元/次600元/次5.3業(yè)務(wù)招待套餐需提前3個工作日提交預(yù)算,獲得財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可預(yù)訂。六、違規(guī)處理6.1對于未經(jīng)財務(wù)部門審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,應(yīng)由發(fā)生部門承擔(dān)全部費(fèi)用,并扣除其部門負(fù)責(zé)人一定金額的績效工資。6.2對于違規(guī)使用業(yè)務(wù)招待套餐的行為,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)由承辦人承擔(dān)全部費(fèi)用,并扣除其績效工資。6.3員工擅自改動業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表的,財務(wù)部門不予接受并退回源部門,由源部門組織員工重新填寫。七、結(jié)論以上是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定,各部門及員工必須嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得違規(guī)操作,否則將承擔(dān)
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