保密工作管理制度

保密工作管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范企業(yè)的保密工作，保護公司所承載的機密信息及資產的安全，確保企業(yè)正常的經營活動不受到任何損失和影響。二、保密范圍公司的保密工作范圍包括但不限于以下幾種：公司商業(yè)機密和商業(yè)秘密；業(yè)務信息和技術資料等；個人隱私信息（包括個人身份信息、健康信息、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址等）；協(xié)議和合同等保密文件；公司技術、管理、營銷等工作方式、策劃計劃和經驗資料；公司的財務信息、審計文件以及投融資計劃等；公司的員工信息，包括人事檔案、薪資信息等。三、保密義務公司內部所有人員都必須明確自己對公司保密工作的責任和義務，并且簽署《保密協(xié)議書》，如有泄露公司保密信息的行為，法律后果自行承擔。公司員工不得將公司機密告知給任何未經授權的個人或組織，不得在任何場合透露公司機密信息。公司員工在離開公司時必須歸還所有機密資料，包括但不限于文件、電子文檔、筆記等，并且不得留下任何備份。公司員工在收到機密文件時必須妥善保管，避免泄露、丟失或遺忘等情況的發(fā)生。公司員工在涉及到機密信息的傳輸時必須采取安全措施，包括但不限于加密傳輸、只發(fā)送給授權人員、限制查看時間等。四、保密措施公司要有一份完整的保密管理制度，保密管理工作由專人負責實施，記錄保密事宜，跟進加密事宜，定期的審核實施的情況。公司內部人員應具備相應的保密素質，接受相關的保密教育、培訓。公司要實施物理和網(wǎng)絡安全措施，包括但不限于：嚴格掌管保密物品，如存放保密文件的保險柜、密封剪刀等；為每個員工分配不同的密碼和賬號，把大量的機密信息存儲在指定的信息系統(tǒng)中；為離職人員禁用賬號，回收登錄信息。建立安全技術解決方案：網(wǎng)絡采用虛擬專用網(wǎng)絡（VPN）以及遠程桌面。在網(wǎng)絡上運行防病毒軟件和網(wǎng)絡安全管理軟件，并且定期進行檢測，發(fā)現(xiàn)漏洞立即修補。防止黑客攻擊，對網(wǎng)絡進行定期的檢查和評估。五、保密違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)任何保密違規(guī)行為，應當立即上報保密管理人員，按照公司的保密管理制度及相關要求進行處理。發(fā)現(xiàn)泄露公司機密信息或利用公司機密信息謀取私利的，將糾正行為，收回機密資料，按照公司相關的規(guī)定進行懲處，并依法處理。對于嚴重的保密違規(guī)行為，公司將追究其法律責任。六、保密教育及培訓公司應當讓每一位員工都具備基本的保密常識。公司要定期進行保密培訓，并且對新員工進行培訓，以確保每個員工與公司同步理解保密要求。保密培訓應該包含保密制度、保密意識、保密技術、保密管理等內容。七、制度宣傳公司的保密制度應該定期向公司內部員工進行宣傳，讓員工知道該如何履行自己的保密義務，同時定期組織內部保密知識比賽等活動，提高員工的保密意識。八、制定和修改公司的保密制度包含操作手冊和規(guī)程，在制定和修改這些文件時，應該由保密管理人員和部門領導參與和審批。九、總結保密工作是公司的重要工作，本制度旨在明確公司的保密政策，規(guī)范保密工