集團(tuán)印章管理制度

—集團(tuán)印章管理制度集團(tuán)印章管理制度1

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)格性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作需要自行確定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。

四、公司印章的運(yùn)用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）董事長（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。

（一）公司行政章的運(yùn)用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的`運(yùn)用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系運(yùn)用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的運(yùn)用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章運(yùn)用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章運(yùn)用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章運(yùn)用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的運(yùn)用程序。

六、公司印章的管理、運(yùn)用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章任意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的肯定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督運(yùn)用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提顯現(xiàn)金。

（二）印章的運(yùn)用

1、印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格遵循印章運(yùn)用審批程序，根據(jù)印章的使

用范圍，經(jīng)審批前方可用章。（見附件：表4《印章運(yùn)用申請表》）

2、印章的運(yùn)用由各管理員建立運(yùn)用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章運(yùn)用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可運(yùn)用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限運(yùn)用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司運(yùn)用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)按時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人運(yùn)用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)按時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)按時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有以下情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章運(yùn)用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

集團(tuán)印章管理制度2

第一章總則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要大事的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本方法。此方法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本方法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類印章共計(jì)20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和運(yùn)用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，運(yùn)用流程同第九條，全部單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由選購部辦理。

第三章印章的.領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必需由各保管人妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的運(yùn)用

九、公司各級人員每次需運(yùn)用印章須按要求填寫印章運(yùn)用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章運(yùn)用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

（一）集團(tuán)總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同）

2.合同章（含

①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章）的運(yùn)用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部全部對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件（單價(jià)、金額等）需表達(dá)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團(tuán)（中國）有限公司）的運(yùn)用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章（部分合同需加斧章情況下，公章運(yùn)用權(quán)限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的運(yùn)用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需運(yùn)用私章，征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章（、小各一枚）適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)（運(yùn)用《印章運(yùn)用單》）前方可蓋章，特別情況下可通過電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。

（二）各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的運(yùn)用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；選購部運(yùn)用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、裝備須經(jīng)董事長簽名前方可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的運(yùn)用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名前方可蓋章，選購部運(yùn)用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、裝備須經(jīng)董事長簽名前方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的運(yùn)用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章運(yùn)用確定權(quán)的人員批準(zhǔn)前方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無特別情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)賜予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章運(yùn)用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司全部的印章的運(yùn)用擁有肯定的確定權(quán)。

十四、觸及法律等重要事項(xiàng)需運(yùn)用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核簽字。

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行運(yùn)用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章運(yùn)用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶運(yùn)用。

十八、公章的運(yùn)用確定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的運(yùn)用確定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由運(yùn)用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方能銷毀。

第六章責(zé)任

二十一、印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需按時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

二十二、任何人員必需嚴(yán)格按照本方法規(guī)定程序運(yùn)用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自運(yùn)用。

二十三、違本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章附則

二十三、本方法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

集團(tuán)印章管理制度3

第一條、目的

為保證公章運(yùn)用的合法性、嚴(yán)格性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（簡稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類印章必需有專人保管

1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)運(yùn)用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運(yùn)用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托他人代管。

三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，按時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有以下情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章運(yùn)用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長人批準(zhǔn)，按時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章運(yùn)用

一、運(yùn)用范圍如下：

1、凡屬以本會(huì)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、運(yùn)用程序

1、本會(huì)業(yè)務(wù)、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒運(yùn)用簽批單》前方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章運(yùn)用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需按時(shí)向會(huì)長匯報(bào)用印空白文件的運(yùn)用情況，未運(yùn)用的必需立刻收回作廢，已運(yùn)用的`協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

第六違紀(jì)處理

一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章運(yùn)用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

3、印章管理規(guī)章制度

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的運(yùn)用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、觸及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋運(yùn)用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)