開啟舊檔與修改資料課件

第3章開啟舊檔與修改資料授課者：林鳳美老師1本章提要開啟舊檔編輯儲存格資料調(diào)整最適欄寬與自動格式設(shè)定使用參考資料工作窗格搜尋線上參考資訊2開啟舊檔開啟舊檔交談窗開啟最近使用的檔案檢視模式活頁簿的開啟方式從檔案清單開啟舊檔調(diào)整檔案清單容量從工作窗格開啟舊檔版本的相容性文件復(fù)原功能3開啟舊檔首先請您按下一般工具列上的開啟舊檔鈕(或執(zhí)行『檔案/開啟舊檔』命令)：4開啟舊檔5開啟最近使用的檔案按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近的文件，檔案列示窗便會出現(xiàn)您曾經(jīng)開啟過的Excel活頁簿以及活頁簿所在的資料夾捷徑。請選取活頁簿捷徑，並按下開啟鈕，即可開啟該活頁簿了：6開啟最近使用的檔案7版面設(shè)定/工作表交談窗中的列印格線選項是用來控制列印時是否要印出格線，但若想控制螢?zāi)簧细窬€的顯示與否，請執(zhí)行『工具/選項』命令，並切換至檢視頁次下，由視窗選項區(qū)的格線項目來做設(shè)定：按一下右欄，再按一下檔案和路徑鈕。將插入點移到8之後，按下鍵，將5刪除。若選取循欄列印項目，則其列印順序是：A、B、C、D。使用者可以在方向區(qū)中選取以縱向或橫向方式列印資料。拉曳其它的控點則可調(diào)整欄位寬度?，F(xiàn)在請您按下自訂頁首鈕：按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近的文件，檔案列示窗便會出現(xiàn)您曾經(jīng)開啟過的Excel活頁簿以及活頁簿所在的資料夾捷徑。設(shè)定列印方向及縮放列印比例輸入完後請按鍵(或輸入鈕)，即可將正確資料存入儲存格中。MicrosoftOfficeDocumentImageWriter按一下縮放鈕，可放大資料的檢視比例；MicrosoftOfficeDocumentImageWriter列印工作表的程序很簡單，首先請您將印表機的電源打開，然後開啟欲列印的活頁簿檔案，假設(shè)為Ch13-01，接著按照下面的步驟操作即可：在縮放比例區(qū)的縮放比例欄可調(diào)整列印資料的放大縮小值，可是要注意，縮、放列印資料時，可能會造成頁碼重新編排。若要移除調(diào)整邊界或欄寬的控點，只要再按一下邊界鈕即可。設(shè)定列印方向及縮放列印比例開啟並修復(fù)：在開啟檔案時，Excel會偵測活頁簿的內(nèi)容是否毀損，並嘗試做修復(fù)後再開啟。執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，在頁面頁次中設(shè)定：清單：若要選擇此項，必須在執(zhí)行列印命令之前，將選定範(fàn)圍建立成清單後，才能作為列印對象。檢視模式在開啟舊檔交談窗中，有個檢視鈕，提供多種檢視檔案的模式供我們選擇：8檢視模式圖片目錄標(biāo)籤：以大型圖示顯示檔案，且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片的內(nèi)容。並排：以中型圖示顯示檔案，檔案名稱會顯示在圖示右方，且可移動圖示位置。圖示：以小型圖示顯示檔案，檔案名稱顯示在圖示下方，也可以拉曳圖示位置。9檢視模式清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。詳細資料：顯示檔案的名稱、大小、類型和修改日期等資訊。內(nèi)容：可以顯示出檔案的作者、標(biāo)題、建立時間等摘要資訊。預(yù)覽：除了可顯示出檔案的名稱、大小等資訊，還多出一塊預(yù)覽區(qū)，可用來預(yù)覽圖形檔。10活頁簿的開啟方式Excel活頁簿除了一般的開啟方式，還有4種選擇：11活頁簿的開啟方式開啟為唯讀檔案：活頁簿以唯讀方式開啟，即只能顯示活頁簿內(nèi)容，但不能執(zhí)行儲存動作，可防止活頁簿被竄改。如果您還是要儲存活頁簿，只能以另存新檔的方式進行。開啟複本：在檔案儲存的資料夾中複製一個複本活頁簿，然後開啟該複本活頁簿。12活頁簿的開啟方式以瀏覽器開啟：在瀏覽器中開啟儲存成網(wǎng)頁的Excel活頁簿。此項可用來開啟.htm、.html、.htx或.asp格式的檔案。開啟並修復(fù)：在開啟檔案時，Excel會偵測活頁簿的內(nèi)容是否毀損，並嘗試做修復(fù)後再開啟。13從檔案清單開啟舊檔透過檔案功能表中的檔案清單，在預(yù)設(shè)的情況下，會顯示出4個最近開啟過的檔案名稱：14調(diào)整檔案清單容量您可執(zhí)行『工具/選項』命令，並切換到一般頁次來調(diào)整檔案清單的容量：15從工作窗格開啟舊檔如果您沒有將工作窗格顯示出來，請執(zhí)行『檢視/工作窗格』命令，並切換到快速入門工作窗格：16版本的相容性Excel2003可以開啟比Excel2002更早期版本的檔案，但是在存檔時會詢問您，要將修改過後的檔案以原本檔案類型儲存，還是轉(zhuǎn)存成Excel2003檔案類型：17版本的相容性若按下是鈕，檔案將轉(zhuǎn)存成Excel2003的檔案類型，那麼修改的資料可以完整保存下來；若按下否鈕，則會以原來的檔案類型儲存，但卻會流失Excel2003才有的設(shè)定。18如果在置中方式區(qū)中選水平置中項目，則可將資料集中在水平線的中央；鈕之後，工作表上會出現(xiàn)假設(shè)我們要設(shè)計的頁首如下：拉曳其它的控點則可調(diào)整欄位寬度。如果您有一份資料只想提供給別人參考，卻不想讓別人修改這份文件，甚至複製這份文件的內(nèi)容，那麼就可以儲存成*.如果想要查詢相關(guān)的網(wǎng)頁資料，則可使用MSN搜尋服務(wù)。我們?nèi)粼跈谥羞x定這六個字，再按一下字型鈕就可以開啟字型交談窗格式化這些字型了。再來到列印範(fàn)圍區(qū)設(shè)定要列印的頁次。當(dāng)您重新啟動Excel時，您將會發(fā)現(xiàn)工作表的左半部出現(xiàn)文件復(fù)原窗格，它主要是用來幫您處理未完成的檔案：使用參考資料工作窗格

搜尋線上參考資訊輸入完後請按鍵(或輸入鈕)，即可將正確資料存入儲存格中。若按下否鈕，則會以原來的檔案類型儲存，但卻會流失Excel2003才有的設(shè)定。橫向是拿紙張較長的一邊作為頁寬，短的一邊作為頁長，所以若資料的寬度較大，可選取橫向，這樣或許可在一頁中就執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，在頁面頁次中設(shè)定：請執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，並切換到工作表頁次來設(shè)定：選定範(fàn)圍：若要選擇此項，則必須在執(zhí)行列印命令之前，就先在工作表上選取欲列印的儲存格範(fàn)圍，以作為列印對象。若按下是鈕，檔案將轉(zhuǎn)存成Excel2003的檔案類型，那麼修改的資料可以完整保存下來；整本活頁簿：列印活頁簿中的所有工作表。拉下列印品質(zhì)列示窗，則可設(shè)定列印的品質(zhì)，dpi數(shù)越高品質(zhì)越好。鍵消去插入點後的字元。一進入預(yù)覽列印模式是以整頁預(yù)覽的比例，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希何募?fù)原功能使用Excel的過程中，偶爾可能會遇到意外狀況，而造成不正常關(guān)閉Excel。當(dāng)您重新啟動Excel時，您將會發(fā)現(xiàn)工作表的左半部出現(xiàn)文件復(fù)原窗格，它主要是用來幫您處理未完成的檔案：19文件復(fù)原功能20文件復(fù)原功能當(dāng)您將指標(biāo)移到文件復(fù)原窗格中的檔案上時，還可以從下拉選單中選擇檔案的處理方式：21編輯儲存格資料修改儲存格資料取代儲存格資料復(fù)原與取消復(fù)原復(fù)原取消復(fù)原22編輯儲存格資料底下我們要學(xué)習(xí)如何編修工作表的內(nèi)容：23修改儲存格資料C3儲存格的內(nèi)容應(yīng)為81，但誤輸入為85，假設(shè)我們想修改成正確的分?jǐn)?shù)：請您雙按儲存格C3

進入編輯模式：24修改儲存格資料在編輯模式中，可以使用、方向鍵移動插入點到欲修改的字元上，然後用鍵消去插入點前的字元，或用鍵消去插入點後的字元。將插入點移到8之後，按下鍵，將5刪除。25修改儲存格資料接著輸入“1”並按下鍵，就完成資料修改的動作了。26取代儲存格資料另外還有一種修改資料的方法，就是選取儲存格後直接鍵入資料。這個方式會取代儲存格裡原先的內(nèi)容，而且狀態(tài)列會顯示輸入模式。接續(xù)上例，假設(shè)我們想將C3儲存格內(nèi)容改為"90"。請您選取C3儲存格，並直接輸入"90"。輸入完後請按鍵(或輸入鈕)，即可將正確資料存入儲存格中。27取代儲存格資料28Excel已內(nèi)建了多種頁首、頁尾樣式，您只要按一下頁首或頁尾欄右方的下拉箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁首或頁尾標(biāo)題，也可以選取(無)不設(shè)定頁首頁尾：如果想要查詢相關(guān)的網(wǎng)頁資料，則可使用MSN搜尋服務(wù)。確定要列印的資料正確無誤後，可直接按下列印鈕進入列印交談窗；按一下右欄，再按一下檔案和路徑鈕。當(dāng)您重新啟動Excel時，您將會發(fā)現(xiàn)工作表的左半部出現(xiàn)文件復(fù)原窗格，它主要是用來幫您處理未完成的檔案：假設(shè)我們要將A欄的資料完整顯示出來，就是將指標(biāo)移到A欄右框線上雙按，A欄就會自動調(diào)整到最適欄寬：按下確定鈕，則A1：D5便套上選取的自動格式設(shè)定：橫向是拿紙張較長的一邊作為頁寬，短的一邊作為頁長，所以若資料的寬度較大，可選取橫向，這樣或許可在一頁中就請執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，並切換到邊界頁次：圖片目錄標(biāo)籤：以大型圖示顯示檔案，且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片的內(nèi)容。按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近的文件，檔案列示窗便會出現(xiàn)您曾經(jīng)開啟過的Excel活頁簿以及活頁簿所在的資料夾捷徑。拉曳虛線或虛線兩端的控點，可調(diào)整頁面上、下、左、右邊界的大?。籈xcel已內(nèi)建了多種頁首、頁尾樣式，您只要按一下頁首或頁尾欄右方的下拉箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁首或頁尾標(biāo)題，也可以選取(無)不設(shè)定頁首頁尾：若選取循欄列印項目，則其列印順序是：A、B、C、D。一進入預(yù)覽列印模式是以整頁預(yù)覽的比例，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希捍_定要列印的資料正確無誤後，可直接按下列印鈕進入列印交談窗；Excel有兩種列印方式可供選擇：循欄列印、循列列印，這兩種方式的列印順序不同：鍵消去插入點後的字元。您可由紙張大小列示窗中選擇要用何種尺寸的張紙來列印。另外還有一種修改資料的方法，就是選取儲存格後直接鍵入資料。清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。使用參考資料工作窗格

搜尋線上參考資訊控制螢?zāi)簧系母窬€顯示與否這個方式會取代儲存格裡原先的內(nèi)容，而且狀態(tài)列會顯示輸入模式。清單：若要選擇此項，必須在執(zhí)行列印命令之前，將選定範(fàn)圍建立成清單後，才能作為列印對象。在縮放比例區(qū)的縮放比例欄可調(diào)整列印資料的放大縮小值，可是要注意，縮、放列印資料時，可能會造成頁碼重新編排。調(diào)整最適欄寬與自動格式設(shè)定假設(shè)我們將縮放比例設(shè)定成300%，並按一下預(yù)覽列印鈕，看看放大的結(jié)果。拉曳虛線或虛線兩端的控點，可調(diào)整頁面上、下、左、右邊界的大小；確定要列印的資料正確無誤後，可直接按下列印鈕進入列印交談窗；頁數(shù)從…至…：只列印其中的某幾頁：按下確定鈕，則A1：D5便套上選取的自動格式設(shè)定：如果您沒有將工作窗格顯示出來，請執(zhí)行『檢視/工作窗格』命令，並切換到快速入門工作窗格：假設(shè)我們要設(shè)計的頁首如下：清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。使用參考資料工作窗格搜尋線上參考資訊從活頁簿視窗選取欲列印的資料範(fàn)圍或工作表，如選取Sheet1工作表。清單：若要選擇此項，必須在執(zhí)行列印命令之前，將選定範(fàn)圍建立成清單後，才能作為列印對象。起始頁碼欄是用來設(shè)定頁碼的起始編號，其預(yù)設(shè)值為自動。進入列印交談窗，請先檢查印表機區(qū)內(nèi)設(shè)定的印表機名稱是否為您所要使用的印表機，如果不是，請拉下名稱列示窗重新選擇：設(shè)定列印方向及縮放列印比例若勾選垂直置中項目，則資料會集中在垂直線的中央；調(diào)整最適欄寬與自動格式設(shè)定當(dāng)儲存格的資料超出儲存格寬度而被遮住，或者儲存格太寬時，都可藉由調(diào)整欄寬來修正：29調(diào)整最適欄寬假設(shè)我們要將A欄的資料完整顯示出來，就是將指標(biāo)移到A欄右框線上雙按，A欄就會自動調(diào)整到最適欄寬：30自動格式設(shè)定接續(xù)上例，我們要來美化Sheet1工作表：請選取欲美化的儲存格範(fàn)圍，如A1：D5。執(zhí)行『格式/自動格式設(shè)定』命令，開啟自動格式設(shè)定交談窗：31自動格式設(shè)定32自動格式設(shè)定按下確定鈕，則A1：D5便套上選取的自動格式設(shè)定：33使用參考資料工作窗格

搜尋線上參考資訊查詢同義字多國語言翻譯查詢參考網(wǎng)頁34查詢同義字同義字功能可以幫你查出意義相同的辭彙，加強你遣詞用句的能力。使用時先切換到同義字：英文(美國)項目，接著在搜尋目標(biāo)欄輸入單字再按鈕來查詢同義字：35查詢同義字36多國語言翻譯37查詢參考網(wǎng)頁如果想要查詢相關(guān)的網(wǎng)頁資料，則可使用MSN搜尋服務(wù)。步驟如下：38查詢參考網(wǎng)頁39第13章列印的基本設(shè)定40本章提要基本列印程序預(yù)覽列印設(shè)定頁首、頁尾調(diào)整頁面邊界設(shè)定列印方向及縮放列印比例設(shè)定工作表的列印選項41基本列印程序設(shè)定印表機MicrosoftOfficeDocumentImageWriter設(shè)定列印的頁次範(fàn)圍指定列印對象指定列印份數(shù)42基本列印程序列印工作表的程序很簡單，首先請您將印表機的電源打開，然後開啟欲列印的活頁簿檔案，假設(shè)為Ch13-01，接著按照下面的步驟操作即可：從活頁簿視窗選取欲列印的資料範(fàn)圍或工作表，如選取Sheet1工作表。接著執(zhí)行『檔案/列印』命令，開啟列印交談窗：43Excel已內(nèi)建了多種頁首、頁尾樣式，您只要按一下頁首或頁尾欄右方的下拉箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁首或頁尾標(biāo)題，也可以選取(無)不設(shè)定頁首頁尾：進入列印交談窗，請先檢查印表機區(qū)內(nèi)設(shè)定的印表機名稱是否為您所要使用的印表機，如果不是，請拉下名稱列示窗重新選擇：此例中，我們只需印一份就夠了：清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。這個方式會取代儲存格裡原先的內(nèi)容，而且狀態(tài)列會顯示輸入模式。Excel活頁簿除了一般的開啟方式，還有4種選擇：MicrosoftOfficeDocumentImageWriter鍵消去插入點後的字元。MicrosoftOfficeDocumentImageWriter在縮放比例區(qū)的縮放比例欄可調(diào)整列印資料的放大縮小值，可是要注意，縮、放列印資料時，可能會造成頁碼重新編排。控制螢?zāi)簧系母窬€顯示與否鈕之後，工作表上會出現(xiàn)透過檔案功能表中的檔案清單，在預(yù)設(shè)的情況下，會顯示出4個最近開啟過的檔案名稱：您可由紙張大小列示窗中選擇要用何種尺寸的張紙來列印。確定要列印的資料正確無誤後，可直接按下列印鈕進入列印交談窗；在左欄中輸入：洗髮精行銷網(wǎng)。若這份工作表要分送給許多部門或人員查閱，則可在份數(shù)區(qū)的列印份數(shù)欄設(shè)定欲列印的份數(shù)，一併列印出來。清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。若按下是鈕，檔案將轉(zhuǎn)存成Excel2003的檔案類型，那麼修改的資料可以完整保存下來；如果在頁首或頁尾列示窗中找不到合適的標(biāo)題，也可以自己動手設(shè)計。若發(fā)現(xiàn)錯誤，則可按關(guān)閉鈕，離開預(yù)覽列印模式繼續(xù)進行編輯。按一下中欄，接著按下索引標(biāo)籤鈕，然後按一下鍵，再按一下日期鈕?；玖杏〕绦蛟诹杏〗徽劥爸性O(shè)定印表機、列印範(fàn)圍、對象、以及份數(shù)後，按下確定鈕，即可將工作表列印出來。44設(shè)定印表機進入列印交談窗，請先檢查印表機區(qū)內(nèi)設(shè)定的印表機名稱是否為您所要使用的印表機，如果不是，請拉下名稱列示窗重新選擇：45MicrosoftOfficeDocumentImageWriter當(dāng)你拉下列印交談窗的名稱列示窗選擇印表機時，會看到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter項目，它並不是一臺真正的印表機，而是在安裝MicrosoftOffice2003時自動幫我們裝的一臺虛擬印表機。其作用在於：如果我們選定此項虛擬印表機，就會開啟另存新檔交談窗，讓我們將這份文件儲存成*.mdi的檔案。46MicrosoftOfficeDocumentImageWriter如果您有一份資料只想提供給別人參考，卻不想讓別人修改這份文件，甚至複製這份文件的內(nèi)容，那麼就可以儲存成*.mdi格式，再將檔案傳送給別人。收到檔案的人，只要有安裝MicrosoftOffice2003，就可以利用其中一套工具MicrosoftOfficeDocumentImaging開啟來檢視。47設(shè)定列印的頁次範(fàn)圍再來到列印範(fàn)圍區(qū)設(shè)定要列印的頁次。全部：將所有頁數(shù)全部列印出來。頁數(shù)從…至…：只列印其中的某幾頁：48指定列印對象接著到列印內(nèi)容區(qū)指定列印的對象，這裏共有四種選擇：選定範(fàn)圍：若要選擇此項，則必須在執(zhí)行列印命令之前，就先在工作表上選取欲列印的儲存格範(fàn)圍，以作為列印對象。49指定列印對象選定工作表：列印目前在活頁簿視窗中選取的工作表。整本活頁簿：列印活頁簿中的所有工作表。清單：若要選擇此項，必須在執(zhí)行列印命令之前，將選定範(fàn)圍建立成清單後，才能作為列印對象。50指定列印份數(shù)若這份工作表要分送給許多部門或人員查閱，則可在份數(shù)區(qū)的列印份數(shù)欄設(shè)定欲列印的份數(shù)，一併列印出來。此例中，我們只需印一份就夠了：51預(yù)覽列印上頁、下頁縮放整頁預(yù)覽放大預(yù)覽版面分頁預(yù)覽邊界列印、關(guān)閉、與說明52預(yù)覽列印按下一般工具列的預(yù)覽列印鈕(或是執(zhí)行『檔案/預(yù)覽列印』命令)，就可進入預(yù)覽列印模式：53預(yù)覽列印上頁、下頁若列印資料較多，則Excel會自動將資料分頁。你可以在預(yù)覽列印模式下方的狀態(tài)列中看到資料一共被分成幾頁及目前顯示的是哪一頁，並利用上頁、下頁鈕或垂直捲動軸來查看不同的頁次?？s放預(yù)覽列印有兩種檢視列印文件的比例：整頁預(yù)覽放大預(yù)覽54整頁預(yù)覽一進入預(yù)覽列印模式是以整頁預(yù)覽的比例，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希?5放大預(yù)覽按一下縮放鈕，可放大資料的檢視比例；再按一次縮放鈕，則又回到整頁預(yù)覽的比例：56預(yù)覽列印版面按下設(shè)定鈕會出現(xiàn)版面設(shè)定交談窗，此功能與『檔案/版面設(shè)定』命令相同。分頁預(yù)覽按下分頁預(yù)覽鈕會切換到分頁預(yù)覽模式，此功能與『檢視/分頁預(yù)覽』命令相同。57預(yù)覽列印邊界按下邊界鈕之後，工作表上會出現(xiàn)許多調(diào)整邊界及欄寬的控點：點58預(yù)覽列印邊界拉曳虛線或虛線兩端的控點，可調(diào)整頁面上、下、左、右邊界的大小；拉曳其它的控點則可調(diào)整欄位寬度。若要移除調(diào)整邊界或欄寬的控點，只要再按一下邊界鈕即可。列印、關(guān)閉、與說明確定要列印的資料正確無誤後，可直接按下列印鈕進入列印交談窗；若發(fā)現(xiàn)錯誤，則可按關(guān)閉鈕，離開預(yù)覽列印模式繼續(xù)進行編輯。59設(shè)定頁首、頁尾使用內(nèi)建頁首、頁尾自訂頁首、頁尾60設(shè)定頁首、頁尾請執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，然後切換到頁首/頁尾頁次來設(shè)定頁首及頁尾的標(biāo)題內(nèi)容：

61使用內(nèi)建頁首、頁尾Excel已內(nèi)建了多種頁首、頁尾樣式，您只要按一下頁首或頁尾欄右方的下拉箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁首或頁尾標(biāo)題，也可以選取(無)不設(shè)定頁首頁尾：62自訂頁首、頁尾如果在頁首或頁尾列示窗中找不到合適的標(biāo)題，也可以自己動手設(shè)計?，F(xiàn)在請您按下自訂頁首鈕：63自訂頁首、頁尾64自訂頁首、頁尾假設(shè)我們要設(shè)計的頁首如下：在左欄中輸入：洗髮精行銷網(wǎng)。我們?nèi)粼跈谥羞x定這六個字，再按一下字型鈕就可以開啟字型交談窗格式化這些字型了。按一下中欄，接著按下索引標(biāo)籤鈕，然後按一下鍵，再按一下日期鈕。65如果您有一份資料只想提供給別人參考，卻不想讓別人修改這份文件，甚至複製這份文件的內(nèi)容，那麼就可以儲存成*.接著執(zhí)行『檔案/列印』命令，開啟列印交談窗：此例中，我們只需印一份就夠了：選定工作表：列印目前在活頁簿視窗中選取的工作表。設(shè)定列印方向及縮放列印比例若勾選垂直置中項目，則資料會集中在垂直線的中央；起始頁碼欄是用來設(shè)定頁碼的起始編號，其預(yù)設(shè)值為自動。整本活頁簿：列印活頁簿中的所有工作表。選定範(fàn)圍：若要選擇此項，則必須在執(zhí)行列印命令之前，就先在工作表上選取欲列印的儲存格範(fàn)圍，以作為列印對象。若選取循欄列印項目，則其列印順序是：A、B、C、D。執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，在頁面頁次中設(shè)定：圖片目錄標(biāo)籤：以大型圖示顯示檔案，且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片的內(nèi)容。如果想要查詢相關(guān)的網(wǎng)頁資料，則可使用MSN搜尋服務(wù)。若這份工作表要分送給許多部門或人員查閱，則可在份數(shù)區(qū)的列印份數(shù)欄設(shè)定欲列印的份數(shù)，一併列印出來。開啟並修復(fù)：在開啟檔案時，Excel會偵測活頁簿的內(nèi)容是否毀損，並嘗試做修復(fù)後再開啟。開啟為唯讀檔案：活頁簿以唯讀方式開啟，即只能顯示活頁簿內(nèi)容，但不能執(zhí)行儲存動作，可防止活頁簿被竄改。首先請您按下一般工具列上的開啟舊檔鈕(或執(zhí)行『檔案/開啟舊檔』命令)：拉曳其它的控點則可調(diào)整欄位寬度。進入列印交談窗，請先檢查印表機區(qū)內(nèi)設(shè)定的印表機名稱是否為您所要使用的印表機，如果不是，請拉下名稱列示窗重新選擇：一進入預(yù)覽列印模式是以整頁預(yù)覽的比例，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希篍xcel已內(nèi)建了多種頁首、頁尾樣式，您只要按一下頁首或頁尾欄右方的下拉箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁首或頁尾標(biāo)題，也可以選取(無)不設(shè)定頁首頁尾：自訂頁首、頁尾按一下右欄，再按一下檔案和路徑鈕。最後按下確定鈕回到版面設(shè)定交談窗：66頁首的設(shè)定若沒有問題則按確定鈕，以後列印出來的頁首就是您自己設(shè)計的標(biāo)題了。自訂頁首、頁尾67調(diào)整頁面邊界參看下圖，瞭解上、下、左、右四個邊界與頁緣的位置關(guān)係：68調(diào)整頁面邊界請執(zhí)行『檔案/版面設(shè)定』命令，並切換到邊界頁次：69置中方式如果在置中方式區(qū)中選水平置中項目，則可將資料集中在水平線的中央；若勾選垂直置中項目，則資料會集中在垂直線的中央；若兩者皆選，資料就會印在