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.篇一:家具公司業(yè)務(wù)跟單工作職責(zé)篇二:跟單員崗位職責(zé)跟單文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。二、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入。三、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時解決售后問題。四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。八、跟單文員接到客戶后,第一句話應(yīng)該說:"您好,這里是天杉家具",第二句話應(yīng)該說:"請問您是哪里的客戶?"第三句話應(yīng)該說:"xx老板,您需要訂什么貨,請發(fā)好嗎?"九、收到客戶后,必須再給客戶打個,確認(rèn)上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。十一、制單員去財務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機代收貨款時,跟單員要跟蹤落實送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時與財務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補件或者調(diào)換。十三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。十四、及時向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對客戶及時的維護(hù)和開發(fā)。十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。十六、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于營銷部經(jīng)理。十七、負(fù)責(zé)及時和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉庫物流以及售后、財務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成營銷部下達(dá)的各項工作要求和目標(biāo)。十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時準(zhǔn)確的發(fā)貨。二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠度和美譽度。篇三:跟單員職責(zé)XX北苑英徽家具跟單員崗位職責(zé)〔生產(chǎn)跟單一、跟單員的定義:1/19
.跟單員是指在公司運作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人。二、跟單員的工作界定:〔1業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;〔2生產(chǎn)跟單:對已下達(dá)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結(jié),對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時反饋信息。三、跟單員的工作定位:〔1尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,杜絕出現(xiàn)不及時交貨?!?設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。〔3傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到每個廠子?!?收集信息:收集各廠生產(chǎn)進(jìn)程,并及時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。〔5分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。四、跟單員的主導(dǎo)意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,分廠擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)務(wù)任及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進(jìn)生產(chǎn)務(wù)任,了解分廠如何生產(chǎn),何時完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識:有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力有效:有效率,有結(jié)果??傊?要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。五、跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求:跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。<1>白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識。<2>物料采購跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。<3>生產(chǎn)過程跟單〔生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。<4>外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。六、生產(chǎn)跟蹤:〔生產(chǎn)過程跟單要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:〔1按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:2/19
.〔2按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。2、生產(chǎn)過程跟單的流程:〔1下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。〔2分析生產(chǎn)能力生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?〔3分析生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表?!?跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點:4.4實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:原計劃錯誤機器設(shè)備有故障材料沒跟上。不良率和報廢率過高臨時工作或特急訂單的影響。前制程延誤的累積員工工作情緒低落,缺勤或流動率高4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。XX北苑英徽家具2010-8-10篇四:生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)rs03-003生產(chǎn)跟單員須知一、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人。二、跟單員的工作界定:對已下達(dá)生產(chǎn)的計劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時反饋信息。三、跟單員的工作定位:〔1尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,杜絕出現(xiàn)不及時交貨。3/19
.〔2設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延?!?傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車間或部門?!?收集信息:收集各車間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管?!?分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調(diào)工作。四、跟單員的主導(dǎo)意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識:有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力有效:有效率,有結(jié)果??傊?要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。五、生產(chǎn)跟蹤:〔生產(chǎn)過程跟單要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:〔1按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:〔2按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。2、生產(chǎn)過程跟單的流程:〔1下達(dá)生產(chǎn)通知書:跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等?!?分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?〔3分析生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。〔4跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日報表》、《生產(chǎn)計劃進(jìn)度跟蹤表》4.1實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:原計劃錯誤4/19
.機器設(shè)備有故障材料沒跟上。不良率和報廢率過高臨時工作或特急訂單的影響。前制程延誤的累積員工工作情緒低落,缺勤或流動率高篇五:跟單員職務(wù)說明書篇六:某公司家居跟單員手冊卡佛麗家居跟單員手冊一、跟單員的定位:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報關(guān),裝運等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。二、跟單員的工作特點:跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的,全方位的。1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運作流程。三、跟單員的主導(dǎo)意識:什么是主導(dǎo)意識?就是全局觀念。你要對所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識就會很強。舉例:足球隊,每個隊員有自已的位置,但如只顧自已的位置,這一定是個很差的球隊。這就要有全局觀念:要不失球,要進(jìn)攻,要戰(zhàn)勝對方,要進(jìn)球。作為跟單員的跟單工作也同樣如此,不是我將訂單下了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識。有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力5/19
.有效:有效率,有結(jié)果。目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的??傊?主導(dǎo)意識的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人〔工作環(huán)節(jié)涉及到的人看成是自已的部下。〔不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的目標(biāo)很明確:就是對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。四、跟單員的素質(zhì)要求:〔跟單員的訓(xùn)練跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:〔1分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價?!?預(yù)能測力。能預(yù)出測客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排?!?表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通?!?專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通?!?與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單?!?人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事?!?法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法?!?談判能力。有口才,有技巧。〔9管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。〔10物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關(guān)等知識。五、跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求:跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤〔客戶接待。1.出口貨物跟單;〔外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)了解基本外貿(mào)知識:〔談判,報價,接單,簽合同等等?;A(chǔ)外語及函電往來。2..物料采購跟單。〔業(yè)務(wù)跟進(jìn)懂營銷,懂產(chǎn)品?!参锪?性能,使用,保養(yǎng)3..生產(chǎn)過程跟單〔生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。4..貨物運輸跟單〔出貨跟進(jìn)貨物運輸知識,〔運輸工具,方法,配柜及了解報關(guān)知識。5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤〔客戶接待:了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識:六、跟單員工作的重要性:企業(yè)之生存與發(fā)展都是以訂單為主線的。跟單工作是一個企業(yè)的主生命線和管理制高點。而作為訂單的跟進(jìn)者——跟單員的工作跨越了企業(yè)運作的每個環(huán)節(jié),它是企業(yè)內(nèi)各部門之間6/19
.及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心區(qū)紐和橋梁,是一個企業(yè)的窗口和門戶。從圖表我們可以更清楚地得到論證:跟單員工作部門關(guān)聯(lián):跟單員:對外:業(yè)務(wù)部門〔國內(nèi),國外貿(mào)易部客戶〔國內(nèi),國外客戶,外貿(mào)公司,中間商對內(nèi):計劃/物料〔生產(chǎn)計劃,物料進(jìn)度,報價制造部門〔生產(chǎn)進(jìn)度,樣品制造技術(shù)/品管〔產(chǎn)品規(guī)格,新品開發(fā),估價,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)/資財〔出貨管制,成品倉,準(zhǔn)確報價,包裝防護(hù),匯率結(jié)算行政部門〔派車,放行,報關(guān),船務(wù)七、外貿(mào)跟單具體內(nèi)容1、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。1.下單方式:客戶下單的方式有:通過,fax,email或書面合同等方式。2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:〔1合同:〔contract合同有銷貨合同〔salescontract和購貨合同〔purchasecontract。前者由賣方草擬,后者由買方草擬?!?確認(rèn)書;〔confirmation它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書〔salesconfirmation和購貨確認(rèn)書〔purchaseconfirmation。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)?!?詢盤:〔inquiry又叫詢價。〔2發(fā)盤:〔offer又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的?!?還盤:〔counter-offer又叫還價?!?接受〔acceptance買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。2、審單:即審核合同7/19
.1.審單內(nèi)容:確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。2.審單方法:〔1產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格?!?質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件?!?數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加―約‖,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度?!?單價,總額的審查:1.客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?新客戶下單,要查看我們給他的報價。2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣?!灿㈡^,港幣,歐元〔5價格條款的審查:出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有:fob船上交貨價〔指裝運港的價格條件c&f〔freightorcarriagepaidto…..運費付至指定目地的交貨cif成本+保險費+運費〔指目的港價格常用的fobcfrcif幾種價格的換算及公式介紹如下:〔1fob價格換算為其它價:cfr價=fob價+運費fob價+運費cif價=-----------------------1.-保險費率x投保加成〔2cfr價格換算為其它價:fob價=cfr價–運費cfr價cif價=----------------------------8/19
.1.–保險費率x投保加成〔3cif價格換算為其它價:fob價=cif價x〔1–投保加成x保險費率-運費cfr價=cif價x〔1–投保加成x保險費率〔6付款方式審查:1.付款方式是否能接受?lc,付定金,等等。2.支付的貨幣能否接受?〔7包裝要求的審查:1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?2.客戶提供的包裝〔彩印,尺寸我們能否做?3.客戶提供的包裝資料是否齊全?〔內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷?!?交貨期的審查跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短??梢允?周,3周,或一個月,二個月,一個季度或長更。〔9交貨方式的審查:關(guān)于樣品:要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。1.寄目錄,樣本:2.準(zhǔn)備樣品?!?工廠現(xiàn)有的款式〔2新款〔3客戶來樣。要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到:〔1有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。〔2新品的成本,價格要進(jìn)行核算。〔3新品的制作要留有實樣?!?客戶的來樣要保存好原樣。3、出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,<報關(guān),報驗,裝船>,制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:9/19
.<1>籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。<2>催審單證:大多數(shù)的支付方式是l/c。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以l/c為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。催證:貨物快完成時,要催證。審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?l/c的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份l/c,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。<3>訂倉裝船:貨物備妥,l/c沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按cfr和cif成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先:出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。a.貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’29–30立方/17.5噸40’58–61立方/22.5噸40’h68–71立方/27.5噸b.制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。<4>制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。a.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按l/c,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在l/c的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。b.結(jié)匯:如按l/c的規(guī)定制作了單據(jù),并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔4、進(jìn)口貨物跟單的基本程序:就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等。八、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤一、采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c,適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格?!策m時,適質(zhì),適地,適量,適價二、物料采購跟單的原因:以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:〔1供應(yīng)商方面的原因:10/19
.由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成。等原因?!?企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方?!?溝通方面的原因:信息交換不及時。三、物料采購跟單流程:〔1制作訂購單:跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。〔2訂單跟蹤對長期合作的,信譽好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫?!?物料檢驗確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問題<4>物料進(jìn)倉協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題四、物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。催單的方法:〔1按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。有:聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進(jìn)行跟催。統(tǒng)計法:將訂購單統(tǒng)計成報表,提前一定時間進(jìn)行跟催。跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)的訂單。〔2定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。九、生產(chǎn)過程跟單一、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:1.按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。2.按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。二、生產(chǎn)過程跟單的流程:1.下達(dá)生產(chǎn)通知書。11/19
.跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。3.分析生產(chǎn)能力生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?4.制定生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。5.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度〔1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程;〔2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序;〔3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點;a.實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:1.原計劃錯誤;2.機器設(shè)備有故障;3.材料沒跟上;4.不良率和報廢率過高;5.臨時工作或特急訂單的影響;6.前制程延誤的累積;7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高?!?跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。6.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。7.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,〔或增加,或減少。有包裝上的?!膊视?或白合。有交期的變更?!不蛱崆?或推遲。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗就很大。十、單證物流跟單流程12/19
.視貿(mào)易條件的不同而不同,fob成交,出口方不要租船訂倉。cnf=cfr出口方不要辦保險。cif出口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用cif成交。1報驗:收到lc或貨款,審核無誤后,貨也備好,向商檢機構(gòu)申報。〔2租船訂倉:與船公司或貨代聯(lián)系?!?辦保險:cif價,我們要投?!?貨物集港:出口單位要在船公司通知的時間內(nèi)將貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫?!?發(fā)裝船通知:貨物裝船后,即向收貨人發(fā)裝船通知。內(nèi)容包括:lc或sc號,品名,數(shù)量,金額,船名,開航日期等?!?支付運費:集裝箱運輸貨物的跟單流程:出口跟單流程:〔1訂艙〔訂箱。按貨的體積訂箱。20’29–3017.5t40’58–6122.5t40’h68-7127.5t〔2接受托運,發(fā)送空箱;〔4拼箱貨的裝箱與交貨:貨送貨運站。該站人員清點接收;〔5貨物進(jìn)港:在船吊裝前24小時截止貨進(jìn)港;〔6換取提單:貨進(jìn)場的收據(jù)換是取提單的憑證〔7裝船;;〔8寄送資料。篇七:跟單員崗位職責(zé)崗位描述崗位名稱跟單員崗位編號直接上級省區(qū)經(jīng)理越級領(lǐng)導(dǎo)營銷總監(jiān)直接下級無崗位權(quán)限與責(zé)任工作職能1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;13/19
.2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;3、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用等書面形式;7、收到客戶后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個,確認(rèn)上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;9、后賬10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認(rèn)全款到后賬,安排出貨;12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜;13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護(hù)和開發(fā);16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;17、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;18、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項工作要求和目標(biāo);20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時準(zhǔn)確的發(fā)貨。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)工作權(quán)限1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計劃指令;2、對各生產(chǎn)部門的"按時、按質(zhì)、按量"交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;3、督促應(yīng)收款賬回收的權(quán)力。工作關(guān)系1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)2、公司外部:客戶篇八:跟單員工作職責(zé)跟單員工作職責(zé)說明14/19
.跟單員是聯(lián)系銷售與生產(chǎn)之間的橋梁,對公司生產(chǎn)的順利、有序進(jìn)行直接負(fù)責(zé),跟單員的工作內(nèi)容主要包括:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單、內(nèi)銷產(chǎn)品跟單、物料采購跟單、生產(chǎn)過程跟單、貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤〔客戶接待及信息反饋等。其工作流程大致概括如下:1、跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后,首先確認(rèn)訂單本身的正確性,核實產(chǎn)品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤,經(jīng)過財務(wù)、銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后,生產(chǎn)訂單才確認(rèn)有效,方可安排生產(chǎn)計劃;2、在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨,在沒有庫存或庫存不夠情況下,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產(chǎn)工藝能否達(dá)到客戶要求,在原材料確認(rèn)后,再確認(rèn)包材,如包裝袋需重新制版的要隨時跟進(jìn)制版進(jìn)度,在原材料、包材都大致了解后及時與生產(chǎn)部、包裝部溝通,安排生產(chǎn)計劃,確定生產(chǎn)單的交貨時間;3、跟單員在訂單中主要負(fù)責(zé)的采購任務(wù)包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數(shù)量要按照生產(chǎn)通知單,常規(guī)包裝袋浮動比例不得超過20%,新版包裝袋采購時,浮動比例不得超過5%,紙箱訂購數(shù)量要嚴(yán)格按生產(chǎn)訂單控制,不得出現(xiàn)紙箱的浪費,在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭務(wù)員溝通,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無、品質(zhì)、裝法、箱規(guī)等,其埋頭、裝法、紙箱品質(zhì)要事先與業(yè)誤后方可下訂單,箱規(guī)有跟單員負(fù)責(zé),如果跟單對箱規(guī)無法保證準(zhǔn)確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據(jù)樣箱尺寸來確認(rèn)最后的箱規(guī),若因箱規(guī)而出現(xiàn)的問題或經(jīng)濟損失有跟單自行負(fù)責(zé),所有包材的訂貨數(shù)量有跟單員按生產(chǎn)單決定,若生產(chǎn)訂單有特殊原材料要求的,跟單要負(fù)責(zé)特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時間,以保證生產(chǎn)的有序、順利進(jìn)行;在生產(chǎn)過程中,由于包材原因?qū)е碌纳a(chǎn)延誤及其經(jīng)濟損失由跟單員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;4、跟單員在生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)過程中要時時、事事跟蹤到位,以避免生產(chǎn)的脫節(jié),若原材料、包材等出現(xiàn)突發(fā)情況,要馬上與生產(chǎn)部、包裝部溝通,提前做好生產(chǎn)計劃的調(diào)整,一般來說,跟單員與生產(chǎn)部、包裝部制定生產(chǎn)計劃時間為每周一制定當(dāng)周主要生產(chǎn)排程,每天下午自定時間一般為下午3-4點,由跟單員與生產(chǎn)主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時刻關(guān)心生產(chǎn)的進(jìn)度,并向業(yè)務(wù)員反應(yīng),如交貨期有問題的,要提前告知業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶溝通,以溝通結(jié)果來確定我們的生產(chǎn)排程;5、一個生產(chǎn)訂單剛生產(chǎn)時,特別是新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時,跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產(chǎn)小樣,再次與業(yè)務(wù)員溝通,確認(rèn)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品其外觀、品質(zhì)符合訂單描述要求,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無誤后方可大批量生產(chǎn),如果中間出現(xiàn)偏差,首先通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部自己溝通解決,如果生產(chǎn)部無法解決前提下,再有業(yè)務(wù)員與客戶溝通,確定解決方案;6、跟單員在整柜產(chǎn)品或方數(shù)較多的產(chǎn)品出庫時,要在旁邊起到監(jiān)15/19
.柜作用,保證整個集裝箱不存在空間浪費以及所裝產(chǎn)品的正確性,避免貨物錯裝導(dǎo)致的客戶退貨、投訴等,跟單員兼負(fù)責(zé)點數(shù)工作,由于跟單員疏忽,裝柜數(shù)量出錯導(dǎo)致的返工,其損失由跟單員負(fù)責(zé),一般為200元/次,如果裝柜數(shù)量出錯在裝柜時沒有發(fā)現(xiàn),而有客戶提出,并導(dǎo)致客戶投訴的,責(zé)任有跟單員承擔(dān),視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處罰;7、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時間來整理規(guī)劃,每個單子都要做到心中有數(shù),以免遺漏耽誤交貨期;8、跟單員負(fù)責(zé)公司日常的車輛調(diào)度,在車輛調(diào)度時需注意:第二天要發(fā)的貨須提前一天確定,這個跟單員可以與業(yè)務(wù)員做好溝通,業(yè)務(wù)員當(dāng)天通知發(fā)貨的有權(quán)拒絕,跟單員至少提前一天確認(rèn)好第天二待發(fā)的貨物,跟單員憑借業(yè)務(wù)員的出運通知單及財務(wù)開的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯(lián),其中一聯(lián)到倉管手中,跟單員要監(jiān)督倉庫人員提前一天做好第天二的車輛裝貨工作,保證第天二司機上班時不用等貨出發(fā);9、跟單員對店面訂單、內(nèi)銷部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負(fù)責(zé),配合好店面業(yè)務(wù)員的銷售工作,及時為店面提供樣品,對公司新產(chǎn)品,如濕巾、口水圍兜等要積極、主動準(zhǔn)備樣品,并向公司店面提供;10、對公司客戶的維護(hù),跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,但他們需要我們產(chǎn)品,而倉庫有現(xiàn)貨前提下,要主動做好這部分客戶的維護(hù)工作;11、跟單員要做好司機的考核工作,根據(jù)司機表現(xiàn)如實考核,并將考核結(jié)果上報;12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協(xié)助計劃部經(jīng)理做好計劃部的其他工作,及時提供相應(yīng)資料;13、跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,跟單要隨時、隨機巡視車間,看到問題要及時解決,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的,隨時上報上級,共同解決生產(chǎn)中存在的問題。質(zhì)量事故追查責(zé)任范圍劃分業(yè)務(wù)員:1、業(yè)務(wù)員下單錯誤〔生產(chǎn)通知單參數(shù)填寫錯誤、遺漏等、2、生產(chǎn)部門出現(xiàn)問題與業(yè)務(wù)員溝通時,業(yè)務(wù)員作出錯誤指示或決定;3、業(yè)務(wù)員自己采購原材料或包材出現(xiàn)的錯誤,責(zé)任由業(yè)務(wù)跟單員:員承擔(dān);4、與客戶溝通錯誤,導(dǎo)致的進(jìn)倉、定船等后期出貨事故;5、包材、原材料制版時制版錯誤導(dǎo)致的質(zhì)量事故,業(yè)務(wù)員負(fù)主要責(zé)任;1、生產(chǎn)通知單未經(jīng)審核下達(dá),出現(xiàn)的產(chǎn)品事故,責(zé)任有業(yè)務(wù)員、跟單員承擔(dān),業(yè)務(wù)員負(fù)主要責(zé)任,跟單負(fù)連帶責(zé)任;2、包材跟蹤不到位,包括包材錯誤、包材延期耽誤生產(chǎn)等因包材原因出現(xiàn)的問題責(zé)任有跟單承擔(dān);3、溝通不及時,生產(chǎn)部有產(chǎn)品質(zhì)量問題要求跟單與業(yè)務(wù)員溝通時,跟單未及時溝通,或溝通過后不把結(jié)果告知生產(chǎn)部產(chǎn)生的質(zhì)量事故由跟單負(fù)責(zé);4、跟單不做生產(chǎn)計劃,或計劃調(diào)整未通知業(yè)務(wù)16/19
.員、生產(chǎn)部而產(chǎn)生的產(chǎn)品未能按時交貨問題,跟單要負(fù)責(zé);5、車輛調(diào)度未按要求,出運通知單填寫錯誤導(dǎo)致無法正常交貨,或隨意調(diào)度影響送貨效率的,責(zé)任有跟單員承擔(dān),6、由于跟單原因?qū)е律a(chǎn)無法正常進(jìn)行的其他情況,跟單均負(fù)相應(yīng)責(zé)任;原材料倉管:1、未按生產(chǎn)訂單發(fā)料,發(fā)錯料未及時修正導(dǎo)致的產(chǎn)品事故,原材料倉管負(fù)主要責(zé)任,開機工、質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任;2、對進(jìn)入倉庫的原材料未檢驗,麻木入庫,因原材料表面質(zhì)量原因〔寬幅、印刷顏色、印刷方向、親水、據(jù)水效果簡單檢驗造成的產(chǎn)品質(zhì)量事故,倉管負(fù)主要責(zé)任;3、倉管與跟單員溝通后,因倉管信息提供錯誤原因,到期材料未到導(dǎo)致生產(chǎn)的延誤或生產(chǎn)排程的打亂,倉管負(fù)全責(zé);包材倉管:1、包材倉管未檢驗包材質(zhì)量、數(shù)量,麻木入庫,導(dǎo)致的質(zhì)量問題有包材倉管負(fù)主要責(zé)任
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