采購管理制度

采購管理制度1.引言采購管理是指企業(yè)或組織為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，對所需物資、工程、設(shè)備及服務(wù)等實現(xiàn)計劃性地采購、驗收、入庫、管理、使用和維護的全過程管理活動。采購管理制度的建立，對于企業(yè)穩(wěn)健運營、降低采購成本、提高采購效率具有重要意義。因此，本文將介紹采購管理制度的制定、實施和執(zhí)行流程。2.制定流程2.1確定編制單位及人員企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的采購管理部門，依據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，設(shè)置采購主管、采購員等職務(wù)，明確責(zé)任與權(quán)限范圍，確保采購管理制度能夠得到順利推行。2.2調(diào)研分析在制定采購管理制度之前，需要就企業(yè)采購過程現(xiàn)狀進行充分調(diào)研分析，并結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的管理策略，例如產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時效、物流配送、售后服務(wù)等。2.3制定管理制度編制采購管理制度時，要結(jié)合采購流程、采購環(huán)節(jié)、采購類型、采購流程控制等因素制定相應(yīng)規(guī)章制度，保障全面合法、嚴(yán)格規(guī)范、操作明確、流程流暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、防范意外等目標(biāo)原則。2.4審批、頒布采購管理制度的修訂或制定必須在公司高層進行審批，審批人員應(yīng)具備對采購管理相關(guān)知識和經(jīng)驗、公司戰(zhàn)略、市場需求等方面的理解，確保制度的可行性和規(guī)劃性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后，在企業(yè)內(nèi)部、外部公布采購管理制度，讓相關(guān)人員予以掌握和實施。3.實施流程3.1執(zhí)行內(nèi)外部培訓(xùn)采購管理制度實施過程中，公司須為相關(guān)人員進行內(nèi)外部培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)采購類型、標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險點等進行安排。同時，公司應(yīng)該對內(nèi)部人員、供應(yīng)商反饋信息進行及時跟蹤、整合，完善制度、工具、流程等。3.2管控采購流程在實施階段，企業(yè)應(yīng)該采用科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的辦法，執(zhí)行完善的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)圖解、流程控制圖，防范和控制采購過程中的風(fēng)險點和管理漏洞，規(guī)范采購活動流程，確保實現(xiàn)計劃的采購結(jié)果。3.3管理供應(yīng)商企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進行分類和評估，制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理制度，根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)、價格、信譽等因素進行評估，頻繁地更新采購供應(yīng)商名錄，并且采用定期、不定期的供應(yīng)商篩選機制，確保建立優(yōu)秀的供應(yīng)商供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。3.4完善采購管理制度采購管理制度的完善是整個采購管理流程的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該通過完好的采購流程，質(zhì)量體系，供應(yīng)鏈管理、采購風(fēng)險控制機制、質(zhì)量監(jiān)控體系等方面完善采購管理制度，提高采購活動的有效性。4.執(zhí)行流程4.1采購計劃的編制企業(yè)在實施采購管理制度過程中，首先要明確采購目的和采購品類，對采購計劃進行編制，根據(jù)每項采購任務(wù)的性質(zhì)、品質(zhì)、數(shù)量和日期等參數(shù)，制定具體的采購計劃。4.2采購申請的發(fā)出企業(yè)內(nèi)部需要提交采購需求申請，申請內(nèi)容包括采購商品種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價格要求、交貨期限、付款方式等詳細(xì)說明。4.3采購談判經(jīng)過采購需求申請方和采購供應(yīng)商進行有效溝通和協(xié)商后，企業(yè)會派遣采購人員帶著談判思路去與供應(yīng)商面對面談判合同細(xì)節(jié)問題，最終確認(rèn)訂單。4.4履行合同并收貨驗收在采購管理制度的實施過程中，企業(yè)應(yīng)該充分貫徹履行合同的精神，保證供應(yīng)方兌現(xiàn)交貨承諾，對所買來的物品進行嚴(yán)格的檢驗和驗收，確保符合質(zhì)量要求，并且具備安全使用的條件。4.5付款結(jié)算企業(yè)應(yīng)該根據(jù)約定的支付方式、付款事項、金額、時間等參數(shù)進行清算，并且如實記錄在賬目中，確保采購資金的安全有效。5.總結(jié)采購管理制度是企業(yè)采購管理的重要保障，對于提高采購效率、降低采購成本、提高