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文檔簡介
營企業(yè)車輛管理制度一、概述為管理企業(yè)車輛,規(guī)定并細(xì)化車輛的使用范圍及管理流程,保障企業(yè)車輛有序、高效使用,提高企業(yè)管理水平。該制度適用于本企業(yè)所有運營車輛的管理。二、汽車管理部門為完善企業(yè)汽車管理制度,本企業(yè)成立了汽車管理部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)運營車輛的日常管理工作。汽車管理部門由以下人員組成:部門經(jīng)理:主要負(fù)責(zé)部門的日常工作,處理部門的各種事務(wù);車輛管理員:主要負(fù)責(zé)車輛的管理與維護;財務(wù)人員:主要負(fù)責(zé)車輛使用費用的核算、報銷;三、車輛使用的范圍企業(yè)車輛只可用于本企業(yè)工作及企業(yè)相關(guān)活動;企業(yè)車輛使用人員必須是企業(yè)員工或是被企業(yè)授權(quán)人員;企業(yè)車輛只可用于工作及企業(yè)相關(guān)活動的交通任務(wù),不可用于個人休閑或家庭出游等私人活動;車輛使用范圍包括市內(nèi)、市外、省內(nèi)、省外,但需在交通工具選擇上盡可能降低費用。企業(yè)車輛使用須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。四、車輛申請與使用流程部門負(fù)責(zé)人在完成用車申請表以后,提出用車的申請,由車輛管理員指派車輛;申請部門必須提前2天向汽車管理部門提交用車申請,并注明用車時間、地點、目的,以及出車司機等信息;汽車管理部門接到申請之后,根據(jù)時間、路線、車型等原則分配車輛;汽車管理部門告知出車司機出車時間和地點,及時聯(lián)系司機,讓司機提前到位準(zhǔn)備工作;司機出車前必須進行車輛安全檢查。復(fù)檢合格后方可出車;企業(yè)車輛在使用過程中,司機必須經(jīng)常檢查車況,確保車輛正常。如車輛出現(xiàn)故障或意外應(yīng)及時與汽車管理部門聯(lián)系;如果有多個部門共同用車,交通費用按照用車部門所占比例來分?jǐn)?。費用報銷均需附上申請用車的表格及交通票據(jù)。五、車輛維護、保養(yǎng)及保險管理車輛管理員必須定期檢查車輛狀況,并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果。每月初、年初需進行全面檢查,確保車輛正常無誤;定期對車輛進行保養(yǎng),確保車輛的正常運行;企業(yè)車輛必須購買相應(yīng)的保險,保證車輛和人員的安全;六、違反規(guī)定將受到嚴(yán)肅處理企業(yè)車輛的使用人員不得違反前述相關(guān)規(guī)定使用車輛。如有違反,將直接減輕或取消其用車權(quán);濫用企業(yè)車輛將受到紀(jì)律處罰。情節(jié)較輕者,口頭警告;情節(jié)較重者,書面警告或掛靠;情節(jié)嚴(yán)重者,暫?;蛉∠溆密嚈?quán)、職務(wù),甚至開除員工;七、附:企業(yè)車輛使用申請表格用車日期:______________用車部門:______________使用車輛:______________用車地點:______________用車司機(身份證號碼):_____________交通費用:_____________(請注明費用的詳細(xì)構(gòu)成)附相關(guān)證明材料及報銷票據(jù)。八、總結(jié)規(guī)范企業(yè)車輛使用、管理和維護,是企業(yè)合規(guī)運營和管理的重要方面。因此,本企業(yè)制定了該《營企業(yè)車輛管理制度》以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、規(guī)范的車輛管理,對于企業(yè)日常運營、企業(yè)形象
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