設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度一、背景為加強(qiáng)設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理，推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化、高效化，本制度制定，應(yīng)對(duì)企業(yè)各類設(shè)備機(jī)具檔案管理需求。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)各運(yùn)營單位的設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理，包括設(shè)備機(jī)具檔案管理、設(shè)備機(jī)具領(lǐng)用與歸還、設(shè)備機(jī)具報(bào)廢等業(yè)務(wù)。三、設(shè)備機(jī)具檔案的管理流程3.1設(shè)備機(jī)具檔案的建檔設(shè)備機(jī)具檔案應(yīng)由設(shè)備管理者進(jìn)行建檔，建檔時(shí)應(yīng)根據(jù)職能部門需要對(duì)設(shè)備機(jī)具檔案進(jìn)行分類建檔信息包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購入日期、存放地點(diǎn)、保管人、資產(chǎn)編號(hào)、責(zé)任人等。設(shè)備機(jī)具檔案建立之日即為啟用時(shí)間。3.2設(shè)備機(jī)具檔案的變更與更新設(shè)備機(jī)具檔案的變更包括設(shè)備機(jī)具調(diào)撥、移交、使用期限變更、規(guī)格型號(hào)、廠家等。變更申請(qǐng)應(yīng)由設(shè)備管理者進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)職能部門審核同意后，方可進(jìn)行變更。設(shè)備機(jī)具檔案的更新包括設(shè)備機(jī)具維修記錄、技術(shù)改進(jìn)記錄等。更新記錄應(yīng)予以保留備查。3.3設(shè)備機(jī)具檔案的查詢要求查詢?cè)O(shè)備機(jī)具檔案的人員應(yīng)向設(shè)備管理者提出查詢申請(qǐng)，設(shè)備管理者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向申請(qǐng)人提供查詢結(jié)果。四、設(shè)備機(jī)具領(lǐng)用與歸還4.1設(shè)備機(jī)具領(lǐng)用設(shè)備機(jī)具領(lǐng)用應(yīng)符合職責(zé)規(guī)定，并應(yīng)向設(shè)備管理者提交領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查設(shè)備機(jī)具是否完好、齊全，如有問題應(yīng)向設(shè)備管理者及時(shí)反饋并進(jìn)行維修或更換。領(lǐng)用人員離崗或退職時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理者進(jìn)行設(shè)備機(jī)具清點(diǎn)，如有遺失或毀損責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行賠償。4.2設(shè)備機(jī)具歸還設(shè)備機(jī)具歸還時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備機(jī)具是否完好并進(jìn)行記錄，如有問題應(yīng)向設(shè)備管理者及時(shí)反饋并進(jìn)行維修或更換。歸還人員應(yīng)當(dāng)在設(shè)備機(jī)具歸還流程完成后，由設(shè)備管理者簽字確認(rèn)。五、設(shè)備機(jī)具報(bào)廢5.1設(shè)備機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)符合職責(zé)規(guī)定，并應(yīng)向設(shè)備管理者進(jìn)行申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)中應(yīng)注明報(bào)廢原因，并附上維修及保養(yǎng)記錄等。5.2設(shè)備機(jī)具報(bào)廢審批設(shè)備管理者應(yīng)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批、并保留審批記錄。設(shè)備管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)已報(bào)廢設(shè)備機(jī)具進(jìn)行處理（如出售或拍賣、退還廠家等）。六、設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳的保管與借閱6.1設(shè)備機(jī)具檔案保管設(shè)備機(jī)具檔案應(yīng)存放于專用的檔案室內(nèi)，并應(yīng)按分類、編號(hào)進(jìn)行有序保管。設(shè)備機(jī)具檔案檔案室應(yīng)開展24小時(shí)安保措施。6.2設(shè)備機(jī)具檔案借閱其他管理人員如需要使用設(shè)備機(jī)具檔案時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理者申請(qǐng)借閱。借閱期限不應(yīng)超過15天