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文檔簡(jiǎn)介
商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的目的您的形象就是公司的形象,您的形象與禮儀對(duì)您的成長(zhǎng)起至關(guān)重要的作用;您需要塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專業(yè)形象;您需要了解現(xiàn)代商務(wù)、社交的通用禮儀,并能熟練運(yùn)用;提高您在工作中的個(gè)人魅力與溝通技巧;一、著裝禮儀
日常工作生活中,端莊、美好、合體的著裝能使你一天的工作都充滿自信,也能使其他人感到輕松、愉快。
著裝禮儀男士:
正式場(chǎng)合(會(huì)晤客戶,公司會(huì)議,各種儀式):深色套裝、領(lǐng)帶
一般工作場(chǎng)合:襯衣、西褲、皮鞋
西裝:站立時(shí)必須扣上扣子,最下面一粒需解開(kāi);不穿休閑西裝,
襯衣:純色為主;熨燙平整;袖長(zhǎng)要長(zhǎng)出西裝1~2厘米
領(lǐng)帶:與西服、襯衣顏色保持和諧。特殊場(chǎng)合以外,不用領(lǐng)帶夾
腰帶:與西服、襯衣顏色保持和諧,黑色為宜;腰帶上不別或系任何東西;褲子:褲長(zhǎng)適中,宜深色西褲;
襪子:深色,最好沒(méi)有花紋,忌諱白色、紅色;
皮鞋:深色(黑色、棕色);鞋面光亮,無(wú)灰塵;
領(lǐng)口袖口:保持干凈、忌西服袖口商標(biāo)未除、忌鞋襪出錯(cuò)
穿西裝的七條原則:要拆除衣袖上的商標(biāo);要熨燙平整;要扣好紐扣;要不卷不挽;要慎穿毛衫;要巧配內(nèi)衣;要少裝東西;女士:
正式場(chǎng)合(會(huì)晤客戶,公司會(huì)議,各種儀式):職業(yè)套裙、絲襪、皮鞋或黑底布鞋;
一般工作場(chǎng)合:上衣,西褲,西裙
上衣:花色不宜太大或繚亂;不穿無(wú)袖上衣、緊身上衣或T恤衫;
西裙:裙長(zhǎng)不要過(guò)短;到膝蓋為宜
西褲:不宜緊身,顏色不宜太艷
連衣裙:有袖;花色不宜太繚亂;不宜緊身
絲襪:顏色不宜太深太艷;不能有破洞;(多備一條以防萬(wàn)一)
鞋子:鞋面光亮;不宜穿拖鞋或涼鞋
飾物:不要太多或太耀眼二、儀容、儀態(tài)
工作中大家應(yīng)注意自己的儀容、儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),更能反映出你的工作態(tài)度和責(zé)任感。
儀容:
頭發(fā):不油膩,無(wú)頭皮屑,干凈整齊;
男士頭發(fā)前不覆額,后不過(guò)領(lǐng),側(cè)不掩耳;女士頭發(fā)不遮臉,盡量將頭發(fā)盤(pán)起;
胡須:養(yǎng)成每天刮胡子的好習(xí)慣,尤其要注意修剪鼻毛;
牙齒:早晚刷牙,飯后漱口;無(wú)異物,無(wú)異味;指甲:注意清潔,指甲不超過(guò)手指末端為最佳;體味:每天淋浴,可適當(dāng)噴淡雅的香水;妝容:檢查有無(wú)眼屎;
提示:女士適宜化淡妝,脫落的妝要及早補(bǔ)好,香水不要過(guò)濃,忌諱濃妝艷抹!
男士適宜擦些護(hù)膚品,干燥時(shí)涂點(diǎn)無(wú)色護(hù)唇膏?!饍x態(tài)
站姿:抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后;
任何情況下都必須先幫你的客戶把椅子從桌下拉出,只有等客戶入坐后你才能在客戶的45度角坐下;
與人交談當(dāng)中說(shuō)話的視線:先生—朝向鼻子;小姐—朝向下巴;太太—朝向嘴角。
儀容儀表—女裝套裙的穿法套裙的穿法1、長(zhǎng)短搭配適當(dāng):上衣不宜過(guò)長(zhǎng)過(guò)短,裙子的下擺恰好抵達(dá)著裝者小腿肚上最豐滿處,是最標(biāo)準(zhǔn)的裙長(zhǎng),上衣袖長(zhǎng)以恰恰蓋住著裝者的手腕為好。2、穿著到位:不允許將上衣披在身上,或者搭在身上;
更不允許當(dāng)著別人的面隨便將上衣脫下!3、要系好紐扣:
上衣的紐扣必須一律全部系上。
4、考慮場(chǎng)合:正式的場(chǎng)合,以穿著套裙為好。5、協(xié)調(diào)妝飾:化淡妝,恰到好處即可;佩飾以少為宜,合乎身份。6、兼顧舉止:自信,大方儀容儀表—職場(chǎng)女性儀容1、發(fā)型:宜:短發(fā)或束發(fā)。禁:染奇異顏色或怪異發(fā)型。2、飾品:宜:小而精美的耳環(huán),只戴婚戒。禁:夸張、前衛(wèi)的飾品。3、妝容:宜:淡妝。禁:濃裝、前衛(wèi)裝。4、指甲:宜:短、干凈、透明色甲油。禁:長(zhǎng)或臟的指甲、艷色的甲油。5、服裝:宜:上衣袖過(guò)肩、下裙過(guò)膝,絲襪淺色。禁:口袋放過(guò)多物品。6、鞋子:宜:穿與服裝相配色的皮鞋。禁:不干凈三、電話禮儀
在工作生活中,我們力求電話禮儀習(xí)慣化,給對(duì)方留下一個(gè)好印象,建立良好、暢通的溝通渠道。
辦公室:
1、響鈴三聲內(nèi)拿起聽(tīng)筒,響鈴音量調(diào)到最小;
2、左手拿聽(tīng)筒,右手拿筆;
3、語(yǔ)調(diào)熱情、聲音適中;
4、“您好!(公司名、部門(mén)名、姓名)”;
5、認(rèn)真聽(tīng);復(fù)述/記錄要點(diǎn);詢問(wèn)疑點(diǎn);簡(jiǎn)明扼要;
6、結(jié)束語(yǔ)“再見(jiàn)”;
7、對(duì)方先掛電話,輕放聽(tīng)筒;
四、拜訪接待禮儀
在工作生活中,我們不僅要養(yǎng)成親切待客的態(tài)度,而且要學(xué)會(huì)禮貌待客;在介紹的方法上,給客戶留下“大方、大氣”的好印象。
○基本禮儀
*見(jiàn)到客人馬上起立站姿:將臂自然垂直交叉與小腹,重心集中在兩腳的大拇指上,腳尖離開(kāi)約45度,身體微微前傾;*自然地微笑(笑容:良好的笑容必須要心.眼睛.嘴巴一起笑)
1.心--心定,感謝的心
2.目--流露感恩的心(熱情)
3.口--微笑下額往后縮詢問(wèn)來(lái)意并讓坐(坐姿如上)
*提供茶水或飲料
走姿:把背挺直,不拖著腳走路,再怎么匆忙也不在樓道奔跑;
○門(mén)口禮儀
*推門(mén):自己先進(jìn)推開(kāi)門(mén)
*拉門(mén):把門(mén)拉開(kāi)讓客人先出,自己快步跟上
行為舉止-坐姿1、入坐時(shí)要輕、要穩(wěn)。2、入坐后要整理一下衣物:女?dāng)n裙子,男解西裝扣子。3、不要坐滿椅子—應(yīng)坐一半或2/3。4、膝蓋—女性的雙膝一定要并攏,男性的雙膝也不應(yīng)分的過(guò)開(kāi)。5、不要把小腿架到另一條腿的大腿上,忌二郎腿。6、手不要有過(guò)多的動(dòng)作。7、腿腳不要抖動(dòng)。坐如鐘——穩(wěn)、挺○引導(dǎo)禮儀
*走在客人2-3步前面,適當(dāng)側(cè)身
*上、下樓時(shí)均走在客人前面
○電梯禮儀
*出電梯時(shí),客人先出,自己按住電梯開(kāi)門(mén)紐
*進(jìn)電梯時(shí),自己按住控制紐,請(qǐng)客人先進(jìn)
*不要在電梯里大聲說(shuō)話,開(kāi)玩笑;若有他人在場(chǎng),勿談?wù)摴?/p>
○握手禮儀
*握手時(shí),距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正
*握手者雙目注視對(duì)方,微笑,問(wèn)候,致意,不要心不在焉
*時(shí)間為2~3秒
*長(zhǎng)輩與晚輩之間:長(zhǎng)輩伸出手后,晚輩才能伸手相握上下級(jí)之間:上級(jí)伸手后,下級(jí)才能接握主人與客人之間:主人宜主動(dòng)伸手(指有子公司人員前來(lái))
男女之間:女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方為長(zhǎng)者,則遵照前面所說(shuō)的方法
○名片禮儀
*職位低者先遞交名片
*訪問(wèn)者先遞交名片
*被介紹者先遞交名片
*雙手遞接名片
*遞出同時(shí)報(bào)自己公司,部門(mén)及姓名
*名片方向要正面對(duì)著對(duì)方
*接過(guò)后,讀出對(duì)方姓名,生字可直接問(wèn)
*盡量按職位高低順序互換
*切勿慌亂翻找、從后兜掏名片;名片切勿褶皺或污損;使用名片夾○介紹禮儀
*自我介紹
-清晰表明自己的身份
-說(shuō)話有節(jié)奏感,忌太快或有氣無(wú)力
-眼神自然與客人溝通,忌飄忽不定
*介紹他人
-向客人介紹公司同事時(shí),先介紹高級(jí)別者
-眾人面前介紹時(shí),先介紹個(gè)人,再介紹大家
在正式場(chǎng)合介紹兩人互相認(rèn)識(shí)的規(guī)則是:1、先把年輕人介紹給年長(zhǎng)的人2、先把男子介紹給女子(如果男子職務(wù)比女子高,則應(yīng)先把女子介紹給男子)3、先把下級(jí)介紹給上級(jí)4、先把客人介紹給主人,以便主人更好地接待客人商務(wù)禮節(jié)-指引示意1、要求:一般用右手,四指并攏,大拇指自然張開(kāi),手掌平伸,掌心向上,指示相應(yīng)的人、物和方向。2、忌諱:用一根手指頭指點(diǎn)或掌心向下招呼客人?!鹱Y儀
*面門(mén)為上;以右為上;居中為上;以遠(yuǎn)離門(mén)為上;前排為上
商務(wù)禮節(jié)-致意1、點(diǎn)頭禮:止步或緩行,并點(diǎn)頭微笑致意。2、注目禮:自然凝視對(duì)方,與介紹、握手點(diǎn)頭、舉手等禮節(jié)同時(shí)使用,20M注目,15M微笑,2M問(wèn)候。○送客禮儀
*注意客人有沒(méi)有落下攜帶的物品
*送到門(mén)口,目視客戶離去并停留1~2分鐘
*別忘了說(shuō)“再見(jiàn)”、“歡迎再來(lái)”等道別語(yǔ),表達(dá)對(duì)客人的尊敬和到訪的感激之情。與同事或領(lǐng)導(dǎo)在路上、樓梯道或其它地方迎面相遇時(shí),不可一臉茫然;若不認(rèn)識(shí):稍微放慢腳步,面帶微笑,側(cè)身含胸點(diǎn)頭示意,中低聲說(shuō)聲:您好!若認(rèn)識(shí)則:稱呼職位,微笑打招呼,聲音不可過(guò)高;看見(jiàn)公司的客人時(shí):放慢腳步,待客人從身邊走過(guò)時(shí),停下腳步,微笑含胸,說(shuō)聲:您好!進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí):先輕敲門(mén)二至三下,得到允許后方可進(jìn)入;專業(yè)商務(wù)交往的四忌舉止粗魯亂發(fā)脾氣飛短流長(zhǎng)說(shuō)話過(guò)頭常用禮貌用語(yǔ)七字訣與人相見(jiàn)說(shuō)“您好”問(wèn)人姓氏說(shuō)“貴姓”仰慕已久說(shuō)“久仰”長(zhǎng)期未見(jiàn)說(shuō)“久違”求人幫助說(shuō)“勞駕”向人詢問(wèn)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”請(qǐng)人協(xié)助說(shuō)“費(fèi)心”請(qǐng)人解答說(shuō)“請(qǐng)教”求人辦事說(shuō)“拜托”
麻煩別人說(shuō)“打擾”求人指點(diǎn)說(shuō)“賜教”得人幫助說(shuō)“謝謝”祝人健康說(shuō)“保重”向人祝賀說(shuō)“恭喜”老人年齡說(shuō)“高壽”身體不適說(shuō)“欠安”看望別人說(shuō)“拜訪”請(qǐng)人接受說(shuō)“笑納”歡迎購(gòu)買(mǎi)說(shuō)“惠顧”希望照顧說(shuō)“關(guān)照”贊人見(jiàn)解說(shuō)“高見(jiàn)”歸還物品說(shuō)“奉還”請(qǐng)人赴約說(shuō)“賞光”自己住家說(shuō)“寒舍”需要考慮說(shuō)“斟酌”無(wú)法滿足說(shuō)“抱歉”請(qǐng)人諒解就“包涵”言行不妥“對(duì)不起”慰問(wèn)他人說(shuō)“辛苦”迎接客人說(shuō)“歡迎”賓客來(lái)到說(shuō)“光臨”等候別人說(shuō)“恭候”沒(méi)能迎接說(shuō)“失迎”客人入座說(shuō)“請(qǐng)坐”陪伴朋友說(shuō)“奉陪”臨分別時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”中途先走說(shuō)“失陪”請(qǐng)人勿送說(shuō)“留步”送人遠(yuǎn)行說(shuō)“平安”商務(wù)活動(dòng)中與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀尊重上級(jí)支持上級(jí)理解上級(jí)要與上級(jí)保持應(yīng)有的距離要對(duì)上級(jí)不卑不亢商務(wù)活動(dòng)中與同事相處的禮儀真誠(chéng)合作同甘共苦公平競(jìng)爭(zhēng)寬以待人個(gè)人舉止十忌一忌:在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音??人浴⒋驀娞?、打哈欠等均應(yīng)側(cè)身掩面再為之。二忌:不當(dāng)眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可,則應(yīng)去洗手間完成。三忌:公開(kāi)露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時(shí),你的樣子最好與進(jìn)去時(shí)保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。四忌:不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等),以免因口腔異味而引起交往對(duì)象的不悅甚至反感。五忌:在衛(wèi)生間里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免;在人群集中的地方特別要求交談?wù)呒颖兜氐吐暭?xì)語(yǔ),聲音的大小以不引起他人注意為宜。六忌:對(duì)陌生人不要盯視或評(píng)頭論足。當(dāng)他人作私人談話時(shí),不可接近之。他人需要自已幫助時(shí),要盡力而為。見(jiàn)別人有不幸之事,不可有嘲笑、起哄之舉動(dòng)。自已的行動(dòng)妨礙了他人應(yīng)致歉,得到別人的幫助應(yīng)立即道謝。七忌:在人來(lái)人往的公共場(chǎng)所最好不要吃東西。八忌:感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免將病毒傳染給他人,影響他人的身體健康。九忌:對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所的規(guī)則都應(yīng)無(wú)條件地遵守與服從,這是最起碼的公德觀念。不隨地吐痰,不隨手亂扔煙頭及其他廢物。非吐非扔不可,那就必須等找到污物桶后再行動(dòng)。十忌:在大庭廣眾之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里。起路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時(shí),不要急不擇路,慌張奔跑。就餐舉止十忌一忌:在用餐時(shí)口中或體內(nèi)發(fā)出巨大的聲響;二忌:在用餐時(shí)整理自已的衣飾,或是化妝、補(bǔ)妝;三忌:在用餐期間吸煙;四忌:再三勸說(shuō)別人飲酒,甚至起身向別人灌酒;五忌:用自已的餐具為別人夾菜、盛湯或選取其他食物;六忌:亂挑、翻揀菜肴或其他食物;七忌:用餐具對(duì)著別人指指點(diǎn)點(diǎn),或者把餐具相互敲打,搞得鏗鏘作響;八忌:直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物;九忌:毫無(wú)遮掩地當(dāng)眾剔牙;十忌:隨口亂吐嘴里的不宜下咽之物。禮貌用語(yǔ)常用十字禮
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