第八章Access宏與模塊對(duì)象課件

Access宏與模塊對(duì)象第八章1目錄

·Contents8.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.4知識(shí)拓展28.5思考與實(shí)踐8.3總結(jié)提高目錄

·Contents31.創(chuàng)建獨(dú)立的宏對(duì)象2.創(chuàng)建嵌入的宏對(duì)象3.創(chuàng)建帶有條件與子宏的宏對(duì)象8.1創(chuàng)建宏對(duì)象4.通過控件調(diào)用宏對(duì)象宏對(duì)象就是解決這個(gè)問題的，它是Access專門提供的一種可以控制其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、自動(dòng)執(zhí)行某種操作任務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。48.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.1.1創(chuàng)建獨(dú)立的宏對(duì)象怎樣創(chuàng)建一個(gè)可以執(zhí)行多個(gè)操作命令、完成多個(gè)操作任務(wù)的獨(dú)立宏呢？5創(chuàng)建宏1.問題的提出8.1.16【操作實(shí)例1】創(chuàng)建同時(shí)打開窗體、報(bào)表與表對(duì)象的獨(dú)立宏對(duì)象“執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏”。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象創(chuàng)建獨(dú)立的宏對(duì)象2.任務(wù)及步驟7操作步驟：（1）打開宏設(shè)計(jì)視圖8操作步驟：（2）指定操作命令9操作步驟：（3）指定操作參數(shù)10操作步驟：（4）保存宏對(duì)象為“執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏”。（5）定義打開報(bào)表對(duì)象的操作。11操作步驟：（6）定義打開表對(duì)象的操作。12操作步驟：（7）定義打開數(shù)據(jù)透視圖/表的操作13操作步驟：（8）運(yùn)行宏14（1）宏對(duì)象只能在設(shè)計(jì)視圖中通過設(shè)計(jì)器創(chuàng)建或修改。（2）與其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象不同，宏只有一種視圖模式，就是設(shè)計(jì)視圖。（3）數(shù)據(jù)透視圖窗體與數(shù)據(jù)透視表窗體對(duì)象，不能使用命令向?qū)е付ㄆ洳僮髅顏泶蜷_8.1創(chuàng)建宏對(duì)象3．歸納分析15（4）獨(dú)立宏可以反復(fù)調(diào)用。（5）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口雙擊宏對(duì)象，或者單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，可以直接運(yùn)行宏。直接運(yùn)行宏是為了對(duì)創(chuàng)建的宏對(duì)象進(jìn)行測(cè)試?？雌涫欠駡?zhí)行了預(yù)定的操作任務(wù)。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象3．歸納分析8.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.1.2創(chuàng)建嵌入的宏對(duì)象怎樣創(chuàng)建一個(gè)嵌入的宏呢？16創(chuàng)建報(bào)表1.問題的提出8.1.217【操作實(shí)例2】創(chuàng)建一個(gè)包含嵌入宏的窗體對(duì)象“包含嵌入宏的窗體”。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象創(chuàng)建嵌入的宏對(duì)象2.任務(wù)及步驟18操作步驟：打開窗體設(shè)計(jì)視圖。在窗體中添加命令按鈕19操作步驟：為命令按鈕單擊屬性添加嵌入宏。

選中“命令按鈕”控件，在功能區(qū)單擊“工具”組中“屬性表”按鈕，打開“屬性表”對(duì)話框20操作步驟：打開宏生成器。在“屬性表”對(duì)話框選擇“事件”選項(xiàng)卡，單擊“單擊”屬性【生成器】按鈕，打開“選擇生成器”對(duì)話框，選擇“宏生成器”21操作步驟：通過宏生成器為“單擊”事件屬性添加嵌入的宏。22（1）嵌入的宏屬于窗體或報(bào)表對(duì)象的一部分，只能通過修改窗體控件屬性來創(chuàng)建、修改與刪除。（2）嵌入宏主要用來自動(dòng)執(zhí)行特定的窗體或報(bào)表的任務(wù)。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象3．歸納分析8.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.1.3創(chuàng)建帶有條件與子宏的宏對(duì)象宏可以包含多個(gè)子宏，通過其名字可以直接調(diào)用子宏。怎樣創(chuàng)建一個(gè)可以根據(jù)不同條件執(zhí)行不同操作任務(wù)包含多個(gè)子宏的宏呢？23創(chuàng)建宏1.問題的提出8.1.324【操作實(shí)例3】創(chuàng)建一個(gè)根據(jù)口令驗(yàn)證的情況，打開或關(guān)閉指定窗體的宏對(duì)象“包含口令驗(yàn)證條件與子宏的宏”，其中包含“確定”和“取消”兩個(gè)子宏。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象創(chuàng)建帶有條件與子宏的宏對(duì)象2.任務(wù)及步驟25操作步驟：（1）創(chuàng)建“確定”子宏。添加子宏名定義條件指定操作命令與操作參數(shù)指定子宏中其他操作任務(wù)26操作步驟：（2）創(chuàng)建“取消”宏27操作步驟：（3）自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建出的客戶標(biāo)簽報(bào)表28（1）通過創(chuàng)建這個(gè)“包含口令驗(yàn)證條件與子宏的宏”，可以了解如何在宏中添加條件表達(dá)式，如何在宏中設(shè)置If條件，注意If語(yǔ)句要與EndIf配套使用。（2）該宏是一個(gè)包含有兩個(gè)子宏的宏，通過本例可以了解如何創(chuàng)建子宏。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象3．歸納分析29（3）調(diào)用子宏時(shí)要在子宏名前加上宏名，例如，“包含口令驗(yàn)證條件與子宏的宏.確定”。（4）子宏設(shè)計(jì)器與宏設(shè)計(jì)器的差別是，子宏要用EndSubmacro結(jié)束。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象3．歸納分析8.1創(chuàng)建宏對(duì)象8.1.4通過控件調(diào)用宏對(duì)象如何將宏與窗體或報(bào)表中的某個(gè)控件聯(lián)接起來，完成操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的不同任務(wù)呢？30創(chuàng)建宏1.問題的提出8.1.431【操作實(shí)例4】創(chuàng)建一個(gè)名稱為“驗(yàn)證口令”的窗體，為窗體中的【確定】、【取消】按鈕指定進(jìn)行操作的宏。8.1創(chuàng)建宏對(duì)象通過控件調(diào)用宏對(duì)象2.任務(wù)及步驟32操作步驟：（1）創(chuàng)建“口令驗(yàn)證”窗體打開窗體設(shè)計(jì)視圖，保存窗體為“口令驗(yàn)證”。33操作步驟：（2）將宏聯(lián)接到命令按鈕上34操作步驟：（3）使用宏將“口令驗(yàn)證”窗口切換到窗體視圖，在文本框輸入12，單擊【確定】按鈕目錄

·Contents351.模塊的概念2.創(chuàng)建包含自定義函數(shù)的模塊對(duì)象3.創(chuàng)建控件的事件過程8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2.1模塊的概念模塊之所以功能強(qiáng)大，是因?yàn)樗鞘褂肰BA編程語(yǔ)言創(chuàng)建的。VBA是VisualBasicforApplications的簡(jiǎn)稱，它是一種VisualBasic的一種宏語(yǔ)言，主要能用來擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程式功能，他是微軟公司推出的一種應(yīng)用程式視覺化的BasicScript。361．VBA8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2.1模塊的概念（1）類模塊類模塊是與類對(duì)象相關(guān)聯(lián)的模塊，也稱為類對(duì)象模塊。（2）模塊（標(biāo)準(zhǔn)模塊）標(biāo)準(zhǔn)模塊中包含的主要是公用函數(shù)過程和子程序過程372．模塊的類型8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2.1模塊的概念（1）函數(shù)過程，或稱Function過程，簡(jiǎn)稱為函數(shù)。（2）Sub過程，簡(jiǎn)稱子程序。過程一般用來定義執(zhí)行一種數(shù)據(jù)庫(kù)操作任務(wù)（3）事件過程，它是一種特殊的Sub過程，它以指定控件及所響應(yīng)的事件名稱來命名。383．模塊與過程8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2.2創(chuàng)建包含自定義函數(shù)的模塊對(duì)象怎樣創(chuàng)建自定義函數(shù)呢？可以通過模塊對(duì)象來創(chuàng)建39創(chuàng)建函數(shù)1.問題的提出8.2.240【操作實(shí)例5】創(chuàng)建名稱為“改變按鈕的顏色”模塊對(duì)象，其中包含2個(gè)自定義函數(shù)“紅色”與“藍(lán)色”；創(chuàng)建“打開窗體”模塊對(duì)象，其中包含自定義函數(shù)DK。8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象創(chuàng)建主/子報(bào)表2.任務(wù)及步驟41操作步驟：（1）打開模塊編輯窗口。打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫(kù)。在用戶界面“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡功能區(qū)“宏與代碼”組中單擊【模塊】按鈕42操作步驟：（2）定義模塊“改變按鈕的顏色”，并添加函數(shù)過程“紅色”與“藍(lán)色”。保存模塊為“改變按鈕的顏色”。將光標(biāo)移到代碼編輯窗口，選擇VBA視圖窗口菜單欄“插入”→“過程”命令在“名稱”框輸入函數(shù)名稱“紅色”，在“類型”欄選擇“函數(shù)”選項(xiàng)，在“范圍”欄選擇“公共的”選項(xiàng)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“添加過程”對(duì)話框。43操作步驟：在“紅色”函數(shù)框架中添加以下代碼將光標(biāo)移到代碼最后，輸入“藍(lán)色”函數(shù)的代碼將光標(biāo)移到第一行代碼下面，添加聲明語(yǔ)句命令OptionExplicit44操作步驟：（3）創(chuàng)建包含函數(shù)過程DK的“打開窗體”模塊45（1）函數(shù)可以返回值，也可以不返回值。（2）定義函數(shù)時(shí)要注意傳遞參數(shù)的數(shù)據(jù)類型（3）數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在調(diào)用函數(shù)時(shí)要注意名稱前要添加西文的“=”號(hào)，例如=紅色([確定])。（4）切換到窗體視圖，在“口令驗(yàn)證”窗口選中【確定】按鈕，其文字顏色變?yōu)榧t色。3．歸納分析8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象8.2.3創(chuàng)建控件的事件過程怎樣為控件添加事件過程呢？下面通過操作實(shí)例來說明。46創(chuàng)建控件1.問題的提出8.2.347【操作實(shí)例7】在“口令驗(yàn)證”窗體中添加一個(gè)圖像控件，為圖像控件添加一個(gè)Click事件過程，單擊圖像時(shí)圖片能向左移動(dòng)。8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象創(chuàng)建控件的事件過程2.任務(wù)及步驟48操作步驟：添加圖片。打開代碼編輯窗口。選中圖像控件。打開“屬性表”對(duì)話框，選擇“其他”標(biāo)簽，在“名稱”屬性框修改名稱為“圖片”49操作步驟：在“選擇生成器”對(duì)話框中選擇“代碼生成器”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，將打開VBA窗口50操作步驟：在Sub過程“圖片_Click()”框架中輸入以下代碼：關(guān)閉VBA窗口，返回屬性對(duì)話框，可在“單擊”屬性框看到文字“[事件過程]”，表示在這里添加了事件過程。切換到窗體視圖，在“口令驗(yàn)證”窗體中單擊圖片，可看到圖片會(huì)向左移動(dòng)，并同時(shí)打開“公司物品信息查詢窗口”。51（1）如果要修改窗體事件過程中的代碼，在設(shè)計(jì)視圖打開窗體，然后單擊功能區(qū)“工具”組中的【查看代碼】按鈕，將打開VBA窗口，可在代碼編輯窗口中修改代碼。通過“屬性表”對(duì)話框中的【生成器】按鈕，也可以直接打開VBA窗口。8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象3．歸納分析52（2）在事件過程的代碼中調(diào)用函數(shù)不用“=”號(hào)，直接使用即可。在代碼中調(diào)用函數(shù)過程可以直接調(diào)用，例如DK("公司物品信息查詢窗口")。（3）模塊的功能很強(qiáng)大，但需要編寫程序代碼，如果要?jiǎng)?chuàng)建真正強(qiáng)大功能的模塊，需要掌握VBA語(yǔ)言。8.2創(chuàng)建模塊對(duì)象3．歸納分析目錄

·Contents531.本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)8.3總結(jié)提高2.宏對(duì)象的作用3.宏使用的主要操作命令4.

VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)8.3.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)541.宏的作用通過本章的學(xué)習(xí)要清楚宏的作用，它是Access提供的一種可以控制其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、自動(dòng)執(zhí)行某種操作命令的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。使用宏可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。8.3總結(jié)提高8.3.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)552.宏的分類（1）獨(dú)立宏是結(jié)構(gòu)最簡(jiǎn)單的宏。宏中只包含按順序排列的各種操作命令，使用時(shí)會(huì)按照從上到下的順序執(zhí)行各個(gè)操作命令。（2）宏組由多個(gè)子宏構(gòu)成，它們用來共同完成一系列任務(wù)，放在一個(gè)組中便于管理與維護(hù)。（3）條件宏是指帶有判定條件的宏。這類宏在運(yùn)行之前先判斷條件是否滿足8.3總結(jié)提高8.3.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)563.創(chuàng)建宏的方法創(chuàng)建宏只有一種方法，就是使用設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建。通過設(shè)計(jì)器可以創(chuàng)建不同類型的宏。4.使用宏的方式創(chuàng)建好的宏可以在設(shè)計(jì)視圖中直接運(yùn)行，以檢查創(chuàng)建的宏是否符合設(shè)計(jì)的要求。8.3總結(jié)提高8.3.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)575.認(rèn)識(shí)模塊模塊是Access中一個(gè)重要的對(duì)象，它比宏的功能更強(qiáng)大，運(yùn)行速度更快。使用模塊可以開發(fā)十分復(fù)雜的應(yīng)用程序，使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能更加完善。8.3總結(jié)提高8.3.2宏對(duì)象的作用581.打開多個(gè)窗體或報(bào)表通過宏可以在一個(gè)窗體中打開多個(gè)窗體、報(bào)表等對(duì)象。2.自動(dòng)查找和篩選記錄宏可以加快查找所需記錄的速度。例如，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)，通過宏查找表中包含該數(shù)據(jù)的記錄。3.自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過宏可以很方便地設(shè)置檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)則，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，并給出相應(yīng)的提示信息。8.3總結(jié)提高8.3.2宏對(duì)象的作用594.設(shè)置對(duì)象與控件的事件屬性窗體、報(bào)表、控件等對(duì)象的事件屬性，均可以使用宏進(jìn)行設(shè)置。5.自定義工作環(huán)境在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)通過使用宏可以自動(dòng)打開一組查詢、窗體、報(bào)表等。使用宏可以將所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象聯(lián)系在一起，形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)來執(zhí)行一個(gè)或一組特定任務(wù)。8.3總結(jié)提高8.3.3宏使用的主要操作命令608.3總結(jié)提高操作命令名稱作用Beep通過計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲。CloseWindow關(guān)閉指定的

MicrosoftAccess窗口。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)窗口。GoToControl把光標(biāo)移到打開的窗體、報(bào)表對(duì)象中指定控件上。Maximize放大活動(dòng)窗口，使其充滿Access的主窗口。該操作可以使用戶盡可能多地看到活動(dòng)窗口中的對(duì)象。Minimize將活動(dòng)窗口縮小為Access主窗口底部的一個(gè)小標(biāo)題圖標(biāo)。MsgBox打開一個(gè)包含警告信息或其它信息的消息框。OpenForm打開一個(gè)指定的窗體，并可選擇窗體數(shù)據(jù)輸入及打開窗體的視圖方式。OpenReport打開一個(gè)指定的報(bào)表，并可選擇打開報(bào)表的視圖方式。PrintOut打印當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的活動(dòng)對(duì)象，如可以打印數(shù)據(jù)表、報(bào)表、窗體等。8.3.3宏使用的主要操作命令618.3總結(jié)提高Quit關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫(kù)。Quit還可以指定在退出

Access之前是否保存數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。RefreshRecord更新活動(dòng)窗體或數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)記錄源，以反映對(duì)當(dāng)前集合中的記錄所做的更改。RepaintObject更新指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。如果沒有指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，則更新當(dāng)前的活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。更新包括對(duì)象中的所有控件。Restore將處于最大化或最小化的窗口恢復(fù)為原來的大小。RunMacro運(yùn)行指定的宏。SetValue設(shè)置窗體、報(bào)表等對(duì)象上字段、控件的屬性值。StopMacro停止正在運(yùn)行的宏。8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)621.定義常量的語(yǔ)句在VBA中常量可以通過Const語(yǔ)句，常量在聲明后不能更改或賦予新值。聲明常量的常用語(yǔ)句格式是：

[Public|Private]Const常量名[As數(shù)據(jù)類型]=表達(dá)式8.3總結(jié)提高8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)632.定義變量的語(yǔ)句在VBA中變量可以通過Dim語(yǔ)句，由其分配存儲(chǔ)空間、指定數(shù)據(jù)類型與變量名稱。變量是用來臨時(shí)存儲(chǔ)值、計(jì)算結(jié)果或操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意對(duì)象。聲明變量的常用語(yǔ)句格式是：

<關(guān)鍵字><變量名1>[As<數(shù)據(jù)類型1>][,<變量名2>As<數(shù)據(jù)類型2>][，…]8.3總結(jié)提高643.VBA支持的主要數(shù)據(jù)類型8.3總結(jié)提高數(shù)據(jù)類型名稱存儲(chǔ)空間缺省值取值范圍布爾型boolean2字節(jié)falsetrue,false字節(jié)型byte1字節(jié)00～255整型integer2字節(jié)0–32768～32767整型long4字節(jié)0–2,147,483,648～2,147,483,647長(zhǎng)整型long640–9,223,372,036,854,775,808～9,223,372,036,854,775,807浮點(diǎn)型Single4字節(jié)01.4E–45～3.4028235E+38雙精度型double8字節(jié)04.9E–324～1.7976931348623157E+308貨幣型Currency8字節(jié)0-922337203685477.5808～922337203685477.5807小數(shù)型Decimal14字節(jié)0日期型Date8字節(jié)100年1月1日到9999年12月31日對(duì)象型Object4字節(jié)字符串（變長(zhǎng)）String10字節(jié)+字符串長(zhǎng)0到大約20億字符串（定長(zhǎng)）String字符串長(zhǎng)0到大約65400變體（數(shù)字）Variant16字節(jié)變體（字符）Variant22字節(jié)+字符串長(zhǎng)用戶定義（Type）8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)654.VBA中的表達(dá)式VBA中的表達(dá)式由運(yùn)算符將常量、變量、數(shù)據(jù)、函數(shù)、對(duì)象屬性組合而成。表達(dá)式代表著一個(gè)確定的數(shù)據(jù)值。表達(dá)式在使用上總是先計(jì)算后使用，因此，不管一個(gè)表達(dá)式有多么復(fù)雜，其最終結(jié)果都是一個(gè)有確定數(shù)據(jù)類型和大小的數(shù)值。8.3總結(jié)提高8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)665.賦值語(yǔ)句賦值語(yǔ)句是程序中最基本的語(yǔ)句，它是為變量和控件賦值的主要方式，其首先計(jì)算賦值號(hào)“=”右邊表達(dá)式的值，再把值賦給左邊的變量、常量或?qū)傩浴?.3總結(jié)提高8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)676.結(jié)束語(yǔ)句（End)End語(yǔ)句是程序結(jié)束的標(biāo)志，當(dāng)程序執(zhí)行End語(yǔ)句后，將終止程序的執(zhí)行，這時(shí)工程打開的所有窗體和模塊都會(huì)從內(nèi)存中清除掉，變量中的值被重置。8.3總結(jié)提高8.3.4VBA程序語(yǔ)法結(jié)構(gòu)687.注釋語(yǔ)句注釋語(yǔ)句是對(duì)程序語(yǔ)句或程序過程的解釋性說明，它本身并不執(zhí)行。增加注釋語(yǔ)句可以提高程序的可讀性，這是所有編程人員所提倡的優(yōu)秀設(shè)計(jì)風(fēng)格。8.3總結(jié)提高目錄

·Contents691.將宏轉(zhuǎn)換為模塊（VBA代碼）2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏8.4知識(shí)拓展8.4知識(shí)拓展8.4.1將宏轉(zhuǎn)換為模塊（VBA代碼）能不能將創(chuàng)建的宏對(duì)象轉(zhuǎn)換為模塊以提高宏的運(yùn)行速度呢？怎樣將宏對(duì)象轉(zhuǎn)換為模塊呢？70將宏轉(zhuǎn)換為模塊1.問題的提出8.4.171【操作實(shí)例8】將“執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏”轉(zhuǎn)換為模塊。8.4知識(shí)拓展將宏轉(zhuǎn)換為模塊（VBA代碼）2.任務(wù)及步驟72操作步驟：在導(dǎo)航窗格對(duì)象列表中選中“執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏”。在用戶界面單擊“文件”→“對(duì)象另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框73操作步驟：在“另存為”對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，打開“轉(zhuǎn)換宏”對(duì)話框，如圖8.34所示，單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，將自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。74操作步驟：轉(zhuǎn)換成功后，可看到提示框，單擊【確定】按鈕，結(jié)束轉(zhuǎn)換任務(wù)。同時(shí)打開VBA窗口，可在模塊項(xiàng)目下看到增加了模塊“被轉(zhuǎn)換的宏-執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏”75（1）通過宏生成模塊，方法簡(jiǎn)單，可以自動(dòng)編程。（2）使用宏轉(zhuǎn)換為模塊的方法，可以提高編程的效率和正確性。（3）轉(zhuǎn)換后的模塊可以直接使用，例如在命令按鈕的“單擊”屬性中輸入“=執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的宏()”即可。（4）通過轉(zhuǎn)換的模塊可以學(xué)習(xí)VBA語(yǔ)句、語(yǔ)法，以及規(guī)范的編程格式。8.4知識(shí)拓展3．歸納分析8.4知識(shí)拓展8.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏如何編寫一個(gè)數(shù)據(jù)宏程序，使其在發(fā)生這三種事件中的任一種事件之后，或發(fā)生刪除或更改事件之前立即運(yùn)行，給出提示信息避免錯(cuò)誤發(fā)生呢？76創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏1.問題的提出8.4.277【操作實(shí)例8】創(chuàng)建“用戶口令表”表對(duì)象，并在其中添加數(shù)據(jù)宏“更改前”。8.4知識(shí)拓展創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏2.任務(wù)及步驟78操作步驟：在表設(shè)計(jì)視圖中打開空白表“表1”，在其中輸入字段名稱在功能區(qū)“字段、記錄和表格事件”組單擊【創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏】下拉按鈕中的“更改前”命令79操作步驟：在“添加新操作”命令列表框選擇if命令，在條件表達(dá)式文本框，輸入條件IsNull([口令])，如圖8.38所示，該條件表示“口令”字段為空時(shí)其值為真（true）。80操作步驟：在“添加新操