辦公室工作人員職責（二篇）

第5頁共5頁辦公室工作人員?職責主要工作?：1、完成公?司日常任務安排?：包括平面廣告?設計、網(wǎng)頁設計?、效果圖設計等?工作2、接聽?、轉接電話、接?待來訪客人、解?答顧客咨詢3?、負責文檔、方?案的整理及打印?4、負責辦公?室清潔衛(wèi)生輔?助工作：1、?輔助銷售人員工?作：包括電話跟?蹤潛在顧客，售?后回訪，定期記?錄已售產(chǎn)品記錄?顧客詳細使用情?況2、輔助工?程施工部完善整?個施工。第四?篇：辦公室人員?工作職責一、秘?書工作職責：?____起草公?司年度工作總結?及總經(jīng)理講話稿?；____起?草公司股東會和?董事會的會議材?料；3.做好?公司重要會議的?記錄及會議紀要?的整理；__?__起草、校對?本部門公文，審?核、校對其他部?門公文；5.?負責對總經(jīng)理口?頭、文件、會議?、電話、郵件等?決議的落實情況?督辦；6.負?責政府上級部門?、公司文件的傳?遞；7.負責?接聽電話、妥當?應答，如有必要?，做好電話記錄?；8.負責傳?真收發(fā)和公文、?信件、郵件、報?刊雜志的分送及?郵寄工作；9?.負責公司鑰匙?管理；10.?負責公司印信管?理；11.負?責公司各種檔案?、資料的管理工?作；12.負?責公司辦公用品?、勞動保護的保?管和發(fā)放；1?3.掌握總經(jīng)理?的日程安排，為?總經(jīng)理接見訪客?做好預約工作；?14.協(xié)助總?經(jīng)理進行財產(chǎn)、?內務、安全管理?，提供及時有效?的行政服務；?15.協(xié)助綜合?辦公室主任做好?公司來賓的接待?工作；16.?完成總經(jīng)理或綜?合辦公室主任交?辦的其他工作。?二、人事主管?工作職責1.?負責協(xié)助綜合辦?公室主任制定公?司的人事制度，?并監(jiān)督實施；?2.負責撰寫人?事報告，統(tǒng)計、?填制和分析各類?人事統(tǒng)計報表工?作；3.負責?對各崗位人力資?源狀況進行科學?分析，編制各崗?位《職務說明書?》；4.制定?公司年度招聘計?劃、負責人員招?聘和各類招聘渠?道的開發(fā)與維護?工作；5.協(xié)?助用人部門對新?員工進行試用期?考核，辦理員工?轉正、錄入、離?職、調動等相關?事宜；6.負?責員工《勞動合?同》的簽訂、備?案、續(xù)訂、解除?、終止工作，做?好一般員工辭職?、離職的解釋、?面談工作；?7.負責建立、?完善和執(zhí)行公司?薪酬、保險、公?積金、福利體系?的具體工作；?8.負責制訂公?司年度、月度培?訓計劃、組織員?工培訓工作；?9.負責公司員?工檔案的建立與?管理；10.?負責員工合理化?建議和提案的接?收、整理、轉交?、存檔保管工作?；11.綜合?辦公室主任交辦?的其他工作。?三、1.協(xié)助綜?合辦公室主任制?定行政、總務及?安全管理工作發(fā)?展規(guī)劃和計劃；?2.協(xié)助審核?、修訂行政管理?規(guī)章制度，進行?日常行政工作的?組織與管理；?3.協(xié)助高管人?員進行財產(chǎn)、內?務、安全管理，?為其他部門提供?及時有效的行政?服務；4.負?責購買、管理和?維修公司固定資?產(chǎn)；5.負責?辦好會議接待、?娛樂等各項活動?；6.負責公?司辦公用品、名?片、勞動保護的?購買；7.負?責日常福利、節(jié)?日福利發(fā)放；?8.協(xié)助綜合辦?公室主任做好車?輛管理工作；?9.負責職工食?堂的管理工作；?10.負責管?理公司的公共衛(wèi)?生和安全保衛(wèi)工?作；11.負?責公司證照年檢?和證照保管工作?；12.負責?公司通訊、微機?、網(wǎng)絡的管理和?維護工作；1?3.負責公司員?工和來訪人員訂?房、訂票及日常?費用的支付與結?算及報銷；1?4.完成綜合辦?公室主任交辦的?臨時性工作。?辦公室工作人員?職責（二）郵?件收發(fā)與傳送（?合同、標書、資?料、票據(jù)）訂?票（火車票、飛?機票），并做好?記錄印章管理?、使用登記各?類文字、圖片的?編輯、打印及處?理（標書、合同?、報價、資料等?）網(wǎng)站信息的維?護與更新招聘?、租賃、廣告等?信息的發(fā)布與管?理辦公室衛(wèi)生?（包括王總的魚?缸和辦公室魚缸?）領導交辦的?其它任務苗艷?麗合同管理、?登記人員資料?管理（身份證、?資格證、操作證?收集、掃描、管?理），入職登記?。設備資料管理?（吊車合格證、?首檢報告更新、?安全檢驗合格證?）車輛日志、加?油統(tǒng)計、車輛證?件定檢工程情?況展板信息更新?王總辦公室衛(wèi)?生領導交辦的?其它任務黃朗?明辦公室管理?人員招聘