辦公用品管理制度范本5篇

千里之行，始于足下。讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦辦公用品管理制度范本5篇在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護(hù)公正、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是我細(xì)心的辦公用品管理制度范本，歡迎大家閱讀。

辦公用品管理制度范本篇1

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止鋪張，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到疼惜公物，物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)和鋪張。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必需指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)方案，辦公室收到各部門提交的申購(gòu)方案，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格掌握購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一選購(gòu)，次月一日發(fā)放。特別需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一選購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量選購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用

品必需以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必需辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度范本篇2

一、辦公用品管理?xiàng)l例

１、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２、各部門應(yīng)依據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。

４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥當(dāng)保管，不得擅自借出。

５、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避開鋪張鋪張。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

３、借出物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

４、借出物品未準(zhǔn)時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品管理制度范本篇3

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行選購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)選購(gòu)與報(bào)銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫(kù)存狀況及各單位/部門方案狀況編制《月度辦公用品選購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行選購(gòu)。會(huì)議用品單列選購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需選購(gòu)。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)省原則。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額掌握，超過部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

一般員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

(四)發(fā)放方法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明緣由及改善方法，并做好下一月度的方案。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)選購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部選購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品管理制度范本篇4

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不準(zhǔn)時(shí)申報(bào)的將賜予嚴(yán)峻過失單懲罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存狀況報(bào)總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的準(zhǔn)時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行修理更換,如電腦物品記錄不清將賜予電腦維護(hù)管理員過失單懲罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必需持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清晰后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)覺交接不清狀況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或準(zhǔn)確使用去向),購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清晰后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管狀況進(jìn)行抽查,如發(fā)覺部門管理較好為公司節(jié)約辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將賜予部門嘉獎(jiǎng),反之管理不善.鋪張現(xiàn)象嚴(yán)峻造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將賜予部門相應(yīng)懲罰。

辦公用品管理制度范本篇5

第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、管理和發(fā)放。

其次條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購(gòu)辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購(gòu)買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

一次性購(gòu)買辦公用品在20__元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購(gòu)買。一次性購(gòu)買辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府選購(gòu)中心購(gòu)買。

第三條購(gòu)買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫(kù)時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后，填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”，憑單入庫(kù)登記。

第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案