煉鐵廠班前班后會(huì)的管理規(guī)定

PAGEPAGE1煉鐵廠班前班后會(huì)的管理規(guī)定一、前言為了提高煉鐵廠生產(chǎn)效率，加強(qiáng)班組間的溝通交流，規(guī)范煉鐵廠班前班后會(huì)的管理，特制定本規(guī)定。二、會(huì)議組織與管理1.會(huì)議形式班前班后會(huì)采用線下和線上相結(jié)合的方式進(jìn)行。班前會(huì)在生產(chǎn)車間或會(huì)議室進(jìn)行，班后會(huì)采取微信群等社交媒體形式進(jìn)行溝通。2.會(huì)議主持主持人為班組長(zhǎng)或主管，主持人需開場(chǎng)介紹會(huì)議的主要議程和目的，掌控會(huì)議進(jìn)度，保證會(huì)議質(zhì)量和效率。3.會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)提前制定，包括生產(chǎn)情況分析，重要訊息交流，重要事項(xiàng)匯報(bào)，生產(chǎn)問題解決方案等。會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議開始前向參會(huì)人員發(fā)送。4.會(huì)議記錄會(huì)議有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過程和會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單、主要議程、討論內(nèi)容、提出的問題和解決方案等。三、會(huì)議參與與報(bào)告1.會(huì)議參與每個(gè)班組的所有成員都應(yīng)參加班前班后會(huì)。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前通知主持人。2.會(huì)議報(bào)告班組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向主管匯報(bào)，同時(shí)班組長(zhǎng)之間應(yīng)定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和問題解決方案的分享。四、會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，如有特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知參與人員。參加會(huì)議的人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，遲到者應(yīng)自行補(bǔ)聽遺漏內(nèi)容，不得影響整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。2.會(huì)議秩序會(huì)議中應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議秩序，有序發(fā)言，不得打擾他人發(fā)言。不得有私人閑聊、玩手機(jī)等行為干擾會(huì)議進(jìn)程。3.會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵守工作規(guī)定和制度，不得有泄密、違法、違紀(jì)等情況發(fā)生。五、會(huì)議反饋與評(píng)估1.會(huì)議反饋會(huì)議結(jié)束后，主持人要對(duì)會(huì)議進(jìn)行回顧，并征詢參與人員對(duì)本次會(huì)議的建議和意見。同時(shí)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將討論結(jié)果及時(shí)反饋給參與人員。2.會(huì)議評(píng)估對(duì)于每次班前班后會(huì)的開展情況進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對(duì)問題進(jìn)行解決。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施，如若有違反以上規(guī)定的