全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)介紹

全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)介紹目錄2系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)5412單位版本質(zhì)一、系統(tǒng)總體功能介紹錄入：

錄入本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報：

上報本單位資產(chǎn)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理：

對本單位日常資產(chǎn)的動向進(jìn)行管理資產(chǎn)賬表卡片庫查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評估外部使用資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)操作使用/管理部門人員存放地點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個部分構(gòu)成財政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心一、系統(tǒng)總體功能介紹一、單位版使用流程介紹5使用部門/人員/存放地點數(shù)據(jù)庫安裝軟件安裝1軟件安裝2單位情況表3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)4數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入5數(shù)據(jù)補(bǔ)錄6卡片入賬7獲取參數(shù)8數(shù)據(jù)上報9日常管理批量入賬批量刪除在線：配置主管部門IP離線：導(dǎo)入?yún)?shù)文件在線：同步離線：導(dǎo)出請注意填寫各個信息項卡片錄入10系統(tǒng)維護(hù)用戶管理帳套維護(hù)目錄6系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)5421

3.完成2.安裝全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫—SQLServer軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、軟件安裝單位情況表二、系統(tǒng)初始8系統(tǒng)初始使用

部門人員存放

地點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始使用/管理部門：填寫實際使用部門人員：根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點：填寫實際的存放地點先維護(hù)部門數(shù)據(jù)，再維護(hù)人員,人員是依附于部門而存在的。輸入編碼信息時，要在半角輸入狀態(tài)下輸入。注意：軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始二、報表填寫機(jī)構(gòu)人員情況表行政單位資產(chǎn)負(fù)債表日期：2009年12月31日二、報表填寫二、數(shù)據(jù)初始13數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel導(dǎo)入中間庫導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)行嚴(yán)格的自動數(shù)據(jù)校驗導(dǎo)入時可以即時調(diào)整數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)初始化注意點：首先中財信導(dǎo)入（其他庫卡片導(dǎo)入）其次維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最后利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財信庫中沒有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)初始中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、卡片手工錄入二、卡片入賬1、在錄入卡片時可以直接入賬2、錄入卡片時不入賬，在系統(tǒng)功能里批量入賬注意：入賬時為了避免產(chǎn)生錯誤，我們一般選擇第二種方式（在完全核實資產(chǎn)屬性后再入賬）二、卡片入賬二、生成分析數(shù)據(jù)目錄21系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)54231三、數(shù)據(jù)上報22數(shù)據(jù)上報：交換中心數(shù)據(jù)上報業(yè)務(wù)審批在線方式離線方式資產(chǎn)發(fā)生

變動時

可隨時上報為實現(xiàn)審批先獲取審批參數(shù)在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心：審批參數(shù)(任務(wù)）獲取、數(shù)據(jù)上報的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報2個報表的填寫三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報目錄26系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)52143內(nèi)部使用2系統(tǒng)功能7資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置4收益管理5資產(chǎn)帳表6外部使用3四、功能模塊27資產(chǎn)配置功能及流程：購置計劃審批獲取審批參數(shù)填報資產(chǎn)購置計劃申報審批表獲取審批結(jié)果其他功能四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)購置計劃申報表的填報：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄入和登記：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)內(nèi)部使用：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項變動。如果卡片沒有入帳可以直接對卡片進(jìn)行修改。單項變動只能對一條記錄進(jìn)行變動,但可以對多個項目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——單筆變動：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：批量變動可以對多張卡片的共有項目進(jìn)行變動，而單筆變動只能對一張卡片的多個項目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——批量變動：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn)，使用狀況為在用，使用方向為自用，管理人，使用人，使用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)領(lǐng)用：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：資產(chǎn)回收入庫時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)?；厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn)，使用方向，使用情況等,相關(guān)信息根據(jù)實際情況進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)回收入庫：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分（如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類）當(dāng)對部分資產(chǎn)進(jìn)行報廢、領(lǐng)用或回收入庫時，需要對卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用——卡片拆分四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)盤點自動盤點以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備（條碼槍）完成。手工盤點通過人為實地盤點工作完成。需要錄入實際盤點結(jié)果到系統(tǒng)。四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用資產(chǎn)外部使用：四、軟件日常操作介紹——3.外部使用注意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的已經(jīng)入帳的資產(chǎn)。使用形式必須進(jìn)行填寫，影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價值是所選擇明細(xì)資產(chǎn)中的帳面價值自動匯總所得。申請完成之后。可以通過獲取結(jié)果取得上級審批結(jié)果。（等待上級審批，駁回，審批通過）。駁回申報審批表可以通過修改后保存，選擇重新填報。資產(chǎn)外部使用——出租出借申報審批：四、軟件日常操作介紹——3.外部使用包括資產(chǎn)調(diào)出、出售、報廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置：判斷需處置的資產(chǎn)金額是否超過規(guī)定限額？是否填制資產(chǎn)處置申報審批表獲取審批結(jié)果填制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片是否入庫？四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置處置形式必須按照實際情況進(jìn)行填寫資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置收益管理流程：四、軟件日常操作介紹——5.收益管理

資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計分析情況

綜合查詢、使用狀況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況相關(guān)查詢

卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況查詢功能相關(guān)查詢：四、軟件日常操作介紹——6.相關(guān)查詢目錄46系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)4251用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)五、用戶管理system用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)用戶管理數(shù)據(jù)備份五、帳套維護(hù)數(shù)據(jù)恢復(fù)總體回顧50系統(tǒng)總體功能介紹軟