公司物品管理規(guī)定范文（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公司物品管理規(guī)?定范文第一條?目的為了提高?公司員工素質(zhì)、?合理使用公司物?品、維護(hù)公司財(cái)?產(chǎn)，便于公司對(duì)?人和物品的管理?，制定本辦法。?第二條公司物?品的定義公司?物品是指公司辦?公用品和機(jī)械設(shè)?備，分為固定資?產(chǎn)和低值易耗品?兩種形式，固定?資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)?值多少，使用或?保修期年限在一?年以上的（含一?年），或數(shù)量較?多，總值較大，?而又集中管理者?亦應(yīng)列為固定資?產(chǎn)，如打印機(jī)、?維修設(shè)備等。低?值易耗品（辦公?文具）指：筆、?紙、本子、拉練?袋、打印機(jī)耗材?等固定消耗品。?第三條公司物?品使用規(guī)則_?___公司物品?領(lǐng)用流程1.?1凡領(lǐng)用辦公物?品，各人須先至?本部門(mén)負(fù)責(zé)人處?申請(qǐng)報(bào)備，由部?門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本?部門(mén)申請(qǐng)物品的?數(shù)量和種類(lèi)后，?于每月____?日上報(bào)至行政部?，下月初___?_號(hào)前由部門(mén)責(zé)?任人至行政部一?次性領(lǐng)取。原則?上，行政部每月?只發(fā)放一次辦公?物品，各部門(mén)不?再額外多領(lǐng)計(jì)劃?外和辦公文具配?置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公?物品。1.2?大件物品如文件?柜，由行政部采?購(gòu)后直接安置到?申購(gòu)部門(mén)。1?.3領(lǐng)取辦公物?品時(shí)須做好領(lǐng)用?登記手續(xù)，物品?領(lǐng)用后將責(zé)任到?人。____?公司物品使用規(guī)?則2.1固定?資產(chǎn)保修期內(nèi)?，因個(gè)人原因損?壞公司固定資產(chǎn)?的，按照《公司?經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)?定》進(jìn)行處罰。?2.2低值易?耗品（辦公文具?）：辦公文具?正常使用期限為?____個(gè)月內(nèi)?的，使用中因保?管不善遺失的，?個(gè)人照價(jià)賠償或?自己添置，公司?不再額外發(fā)放。?使用中非人為損?壞、由質(zhì)量問(wèn)題?引起故障的辦公?文具可將故障的?物品退還到行政?部，以舊換新。?辦公文具在正?常使用期限內(nèi)，?使用中因保管不?善遺失的，由當(dāng)?事人自行添置，?公司不再額外發(fā)?放。使用過(guò)程?中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)?行為的，行政部?下月將不予審批?新用品，并對(duì)其?責(zé)任人從當(dāng)月績(jī)?效成績(jī)中扣除_?___分。個(gè)?人辭職時(shí)須歸還?所有領(lǐng)用的可重?復(fù)使用的辦公物?品，方可辦理辭?職手續(xù)。2.?3行政部和財(cái)務(wù)?部每年年底對(duì)公?司固定資產(chǎn)進(jìn)行?盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司?物品，對(duì)固定資?產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編?號(hào)，編制《固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。?____公用?物品的使用、借?用和責(zé)任規(guī)定?3.1物品使用?辦公室、展廳?、客休區(qū)等地方?的公用固定資產(chǎn)?及低值易耗品，?由各部門(mén)當(dāng)天值?班人員輪流監(jiān)管?。公用固定資產(chǎn)?因質(zhì)量問(wèn)題物品?出現(xiàn)故障的，?由行政部負(fù)責(zé)維?修，公用固定資?產(chǎn)因人為損壞并?產(chǎn)生維修費(fèi)用的?、因保管不善丟?失的，參照辦公?物品使用規(guī)則進(jìn)?行賠償。找不到?責(zé)任人的，由部?門(mén)人員承擔(dān)。并?對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人?扣除績(jī)效成績(jī)_?___分。3?.2物品借用?借用公司證照、?車(chē)輛或其他物品?時(shí)須做好借用登?記手續(xù)，注明歸?還時(shí)間。逾期未?歸還又未通知行?政部者，將從當(dāng)?月績(jī)效成績(jī)中扣?除____分;?無(wú)論是否逾期，?歸還物品時(shí)未按?要求做好歸還登?記手續(xù)，將從當(dāng)?月績(jī)效成績(jī)中扣?除____分;?若逾期未歸還且?丟失所借物品者?，除照價(jià)賠償借?用物品（按物品?購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根?據(jù)使用年限折舊?賠付）外，還將?從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)?中扣除____?分。所有借用?的可重復(fù)使用的?辦公物品及證照?，個(gè)人辭職時(shí)須?歸還。4采購(gòu)?管理4.1行?政部每個(gè)月__?__號(hào)根據(jù)各部?門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求制?定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)?總經(jīng)理審批后方?可進(jìn)行采購(gòu)。?4.2物品采購(gòu)?無(wú)論數(shù)量多少，?發(fā)票至少有采購(gòu)?本人和本部門(mén)其?他人簽字，報(bào)總?經(jīng)理審核方可到?財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。?4.3行政部采?購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持?“秉公辦事，維?護(hù)公司利益”的?原則，本著質(zhì)優(yōu)?價(jià)廉的原則，經(jīng)?過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)?比價(jià)后形成《公?司物品采購(gòu)價(jià)格?表》。4.4?行政部采購(gòu)經(jīng)辦?人應(yīng)盡職盡責(zé)，?不能接受供應(yīng)商?任何形式的饋贈(zèng)?、回扣或賄賂，?若因嚴(yán)重失職或?違反原則造成不?當(dāng)行為者，作辭?退處理，情節(jié)特?別嚴(yán)重者，公司?通過(guò)司法程序追?究其責(zé)任。4?附則及表單本?辦法由行政部制?訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字?同意，自頒發(fā)日?起開(kāi)始執(zhí)行。?附表：《文具領(lǐng)?用表、《后勤用?品領(lǐng)用表》、《?物品借用表》、?《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?表》、《公司物?品采購(gòu)價(jià)格表》?。公司物品管?理規(guī)定范文（二?）一、倉(cāng)庫(kù)管?理制度1、倉(cāng)?庫(kù)是物品保管重?地，除倉(cāng)庫(kù)管理?人員的因業(yè)務(wù)、?工作需要的有關(guān)?人員外，任何人?未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)?入倉(cāng)庫(kù)。2、?因工作需要進(jìn)入?的人員，除倉(cāng)管?員外，任何人不?可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)?，須有相關(guān)人員?陪同。3、任?何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員?不得攜帶火種，?嘻戲打鬧，大聲?喧嘩。4、任?何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不?得私自拿取倉(cāng)庫(kù)?物品，必須服從?倉(cāng)管員的管理。?5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存?放的易燃易爆物?品必須采取相應(yīng)?措施，符合消防?規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)?面積每____?平方米配置4K?G干粉滅火器一?個(gè)。6、倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)不得存放私人?物品，如確實(shí)需?要臨時(shí)存放必須?經(jīng)經(jīng)理同意方可?。7、對(duì)違反?以上規(guī)定者將視?情節(jié)輕重給予處?罰。8、此規(guī)?定從即日起執(zhí)行?。二、物品入?倉(cāng)制度1、物?品入倉(cāng)制度是爲(wèi)?了確保采購(gòu)物品?的質(zhì)量，及時(shí)有?效地掌握庫(kù)存?物品，所辦理的?完備的入倉(cāng)手續(xù)?。2、物品入?倉(cāng)時(shí)需要登記;?日期、名稱(chēng)、數(shù)?量、品種規(guī)格、?單價(jià)、供應(yīng)商電?話。3、物品?入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員?須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)?物品的數(shù)量、名?稱(chēng)、規(guī)格并對(duì)?查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品?進(jìn)行簽字確認(rèn)。?4、倉(cāng)庫(kù)管理?員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物?品進(jìn)行分堆存放?，編號(hào)、以便于?核對(duì)數(shù)量。并注?意每次入倉(cāng)后都?要做好室內(nèi)的衛(wèi)?生清潔工作。?5、大型設(shè)備設(shè)?施、以及磚、水?泥、沙等物品不?需要入倉(cāng)，但倉(cāng)?管員必須趕往現(xiàn)?場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)?量，并做好入倉(cāng)?出倉(cāng)等手續(xù)。?6、設(shè)備工具入?倉(cāng)后，必須詳細(xì)?記錄采購(gòu)情況及?保修日期等，并?將隨機(jī)文件復(fù)印?存檔，以備日后?維修之用。三?、物品領(lǐng)用制度?1、物品領(lǐng)用?指除工具以外的?備件、低值易耗?品的領(lǐng)用。2?、物品領(lǐng)用實(shí)行?按單領(lǐng)取，在領(lǐng)?取時(shí)要憑報(bào)事單?上的內(nèi)容領(lǐng)用相?關(guān)物品，并在領(lǐng)?用登記表上做好?登記。其他部門(mén)?在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);?雖經(jīng)各部門(mén)主管?同意方可。3?、如領(lǐng)用的物品?在使用過(guò)程中有?剩余的情況，領(lǐng)?用人應(yīng)將多領(lǐng)物?品退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)?管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行?核對(duì)登記。4?、如在緊急情況?下，可先進(jìn)行領(lǐng)?用，事后補(bǔ)辦相?關(guān)手續(xù)。5、?領(lǐng)用物品時(shí);除?維修組及前臺(tái)管?理人員外，其他?部門(mén)在領(lǐng)用物品?時(shí)必須由部門(mén)負(fù)?責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。?四、工具管理?制度1.各班?組根據(jù)工作需要?，配備個(gè)人常用?工具和小組公用?工具，個(gè)人工具?由本人負(fù)責(zé)保管?，公用工具由主?管或指定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)保管。2.?所有工具都要進(jìn)?行建帳管理，做?到帳物相符，每?人必須在各自的?工具清單上簽字?。3.所有的?工具必須正確使?用，特別是電動(dòng)?工具必須正確、?合理地使用，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題必須立即?停止使用。要嚴(yán)?格遵守安全操作?規(guī)程，不準(zhǔn)違章?使用。4.所?有工具堅(jiān)持以舊?換新的原則，在?領(lǐng)用新工具時(shí)必?須交回舊的工具?，交回的工具統(tǒng)?一由倉(cāng)庫(kù)處理，?不準(zhǔn)私自處理。?5.專(zhuān)業(yè)工具?未經(jīng)培訓(xùn)不得隨?意使用。6.?較大型的專(zhuān)業(yè)工?具應(yīng)隨用隨借，?當(dāng)日歸還。7?.新工具在領(lǐng)用?時(shí)也必須進(jìn)行登?記、建帳簽字。?8.所有工具?實(shí)行丟失賠償?shù)?原則。9.借?用工具均應(yīng)填寫(xiě)?《工具借用登記?表》，在登記表?上填寫(xiě)清楚;時(shí)?間、借用工具名?稱(chēng)、借用工具用?途、借用人簽名?、并出示報(bào)事單?后方可借用。填?寫(xiě)的借用工具用?途及出示的報(bào)事?單必須真實(shí)，如?有偽造，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。?10、未經(jīng)部門(mén)?主管批準(zhǔn)，不可?將借用的工具用?于不屬于小區(qū)日?常維修以外的維?修使用。11?、倉(cāng)管員每月會(huì)?對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工?具及部門(mén)領(lǐng)用的?工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核?實(shí)，任何人都必?須配合，嚴(yán)禁以?任何理由拒絕。?12、員工在?調(diào)離公司時(shí)，全?部工具必須如數(shù)?交回。13、?此制度適用于中?南花園各部門(mén)。?五、物品盤(pán)點(diǎn)?制度1、物品?盤(pán)點(diǎn)制度是為了?確保公司的物品?與帳面相符，保?證公司物品的使?用正規(guī)化，是確?保資產(chǎn)不流失的?有效方法，并為?采購(gòu)提供重要依?據(jù)。2、為及?時(shí)反映公司各部?門(mén)物品的數(shù)量及?使用狀況，配合?編制采購(gòu)計(jì)劃，?節(jié)約使用資金，?倉(cāng)管員每月對(duì)使?用的易耗品進(jìn)行?盤(pán)點(diǎn)一次，并將?核實(shí)物品的庫(kù)存?情況向經(jīng)理匯報(bào)?。每季度對(duì)花園?各部門(mén)使用的固?定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?一次，并進(jìn)行存?檔。3、倉(cāng)管?員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中?要制訂常用易耗?物品的最低儲(chǔ)存?量，數(shù)量不能把?握的須與各部門(mén)?主管溝通，共同?制訂最低儲(chǔ)存量?，根據(jù)庫(kù)存量向?公司領(lǐng)導(dǎo)提出申?購(gòu)備品計(jì)劃，避?免物資積壓所造?成的浪費(fèi)資金，?更要避免物資短?缺而影響正常工?作的開(kāi)展。4?、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物?品做到帳、物、?卡三相符，并防?止物品過(guò)多，過(guò)?少，損壞或過(guò)期?等情況。六、?物品申購(gòu)制度?1、物品申購(gòu)制?度是為了確保以?最少的物品儲(chǔ)存?來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修?保養(yǎng)和日常運(yùn)作?的需要，盡可能?的壓縮庫(kù)存，防?止積壓，提高資?金和倉(cāng)庫(kù)的利用?率。2、根據(jù)?庫(kù)存情況和日常?使用的消耗記錄?，設(shè)立常用物品?的庫(kù)存量，一般?以一個(gè)季度的消?耗量為計(jì)算庫(kù)存?依據(jù)。3、各?部門(mén)在申購(gòu)物品?時(shí)，必須由部門(mén)?主管填具申購(gòu)單?報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)?公司批準(zhǔn)方可。?在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清?楚;物品名稱(chēng)、?規(guī)格、數(shù)量、用?途等，對(duì)較少用?的配件必須提供?樣品，以方便購(gòu)?買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。?4、各部門(mén)只?限每月申購(gòu)一次?，即每月___?_日前將本月所?需物品提前申購(gòu)?，并向倉(cāng)管員核?實(shí)庫(kù)存量，以免?造成庫(kù)存積壓。?5、倉(cāng)管員必?須認(rèn)真核實(shí)各部?門(mén)申購(gòu)的物品具?有合理化，嚴(yán)格?限制申購(gòu)數(shù)量，?將庫(kù)存情況向經(jīng)?理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)?誤后，在申購(gòu)單?處簽字確認(rèn)。?6、日常所需在?月申購(gòu)計(jì)劃之外?的物品，價(jià)值在?____元以下?的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)?買(mǎi)。日常所需物?品價(jià)值超過(guò)__?__元以上的報(bào)?由公司總經(jīng)理審?批方可。七、?物品采購(gòu)制度?1、物品采購(gòu)制?度是為了保證質(zhì)?量的前提下，采?購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用?的物品。2、?月計(jì)劃的采購(gòu)量?必須嚴(yán)格按照申?購(gòu)單上物品的名?稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格?等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨?時(shí)小型采購(gòu)量必?須按臨時(shí)填制申?購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)?買(mǎi)，嚴(yán)禁私自主?張多買(mǎi)或少買(mǎi)。?3、采購(gòu)物品?時(shí)必須遵循“貨?比三家”的原則?，在保證物品質(zhì)?量的前提下，盡?可能挑選物美價(jià)?廉且有誠(chéng)信的供?貨商供貨。4?、采購(gòu)的物品必?須說(shuō)明保用或保?修期等內(nèi)容，以?便發(fā)生問(wèn)題可以?及時(shí)的進(jìn)行處理?，并可節(jié)約不必?要的費(fèi)用支出。?5、購(gòu)買(mǎi)物品?結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在?____元以下?的可進(jìn)行現(xiàn)金付?款，超過(guò)___?_元以上的應(yīng)開(kāi)?具支票付款。?6、購(gòu)買(mǎi)的物品?必須開(kāi)具有效發(fā)?票，特別情況的?;例如;水泥、?沙等無(wú)發(fā)票物品?必須開(kāi)具有效的?第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)?。7、管理中?心為