戶籍檔案管理制度（二篇）

第8頁共8頁戶籍檔案管理制?度為加強我院?教職工、學生_?___戶口登記?管理，按___?_市公安部門戶?籍管理的相關規(guī)?定，特制定本制?度。（一）學?生戶籍遷移辦理?____戶籍遷?入（1）遷入?原則。自愿原則?。（2）被我?院錄取學生，憑?錄取通知書自愿?到戶籍所在地派?出所辦理戶口遷?移手續(xù)并辦理遷?移證。遷移證上?的遷往地址應按?入學通知書上的?地址詳細填寫。?新生入學時戶籍?遷入學院所在地?派出所。（3?）新生入學報到?時，憑錄取通知?書到學校報到，?并在指定時間內?將戶口遷移證交?到輔導員處，后?由輔導員審核統(tǒng)?計后交至各系戶?籍負責老師處。?各系對新生的戶?口遷移證逐一認?真核對相關信息?并按照要求制作?表冊，主管領導?簽字并加蓋系公?章在指定時間內?將戶籍遷移證和?統(tǒng)計表冊上交院?戶籍主管部門（?院團委）。表冊?一式兩份。戶籍?主管部門（院團?委）對全院入遷?戶籍整理統(tǒng)計后?交由火車站派出?所進行入遷手續(xù)?辦理。（4）?新生戶口遷入后?，戶籍科到派出?所取回“常住人?口登記表”，并?對照登記表，核?對姓名及人數(shù)，?確認無誤后返回?各系指派專人進?行保管。各系需?開出一式兩份收?據（一份由戶籍?主管部門保管，?一份由系部保管?）。（5）在?____過程中?，學生遷移證出?現(xiàn)問題的，由戶?籍科從派出所領?回，并及時通知?各系領回，由所?在系通知學生在?規(guī)定時間內自行?到派出所進行補?辦。補辦手續(xù)完?成后學生應將常?駐人口登記表交?至所在系統(tǒng)一保?管。由于通知不?及時所造成的后?果由所在系負責?；由于學生本人?延誤所造成的后?果，由學生本人?負責。（6）?戶口遷移證遺失?，憑本人補辦申?請、登報遺失聲?明、單位證明及?所在地派出所開?具的未予落戶證?明到原遷出地戶?口登記機關申報?補辦。___?_戶籍遷出手續(xù)?（1）學生畢?業(yè)時辦理戶籍遷?出手續(xù)。（2?）持擇業(yè)通知書?的畢業(yè)生，需持?《擇業(yè)證》、《?畢業(yè)證》復印件?及____、常?住人口登記表原?件，到派出所以?班級為單位__?__辦理戶籍遷?出手續(xù)。系部和?班主任必須和畢?業(yè)生取得聯(lián)系，?告知相關事宜，?辦理后《遷移證?》必須由畢業(yè)生?本人領取。（?3）持報到證的?畢業(yè)生，有兩種?辦理方式。一是?戶籍遷往就業(yè)單?位的，必須由畢?業(yè)生本人持《報?到證》、《畢業(yè)?證》復印件及_?___、常住人?口登記表原件到?派出所辦理，不?得代辦。二是戶?籍遷往生源地的?，必須由畢業(yè)生?本人持《報到證?》、《畢業(yè)證》?復印件及生源地?《準遷證》、_?___、常住人?口登記表原件到?派出所辦理，不?得代辦。（4?）常住人口登記?表在保管過程中?遺失的，由各系?部開具證明，說?明原因，學生本?人持本人___?_、____寸?照片一張到戶籍?主管部門（院團?委）辦理遺失證?明，持證明到派?出所辦理遷出手?續(xù)。（5）學?生退學或被開除?，帶上退學或開?除證件到所在系?領取本人常住人?口登記表，并到?火車站派出所辦?理有關手續(xù)。?（6）學生轉學?憑省教育廳轉學?批復，到所在系?部領取本人常住?人口登記表，并?到派出所辦理有?關手續(xù)。（7?）現(xiàn)戶籍資料由?保衛(wèi)處戶籍科管?理的，需由本人?到戶籍科領取常?住人口登記表，?若常住人口登記?表遺失的，由系?部出示證明，再?由戶籍科開出遺?失證明。原校畢?業(yè)生，由本人領?取常住人口登記?表，他人領取須?有委托書。（?8）畢業(yè)生暫緩?戶籍遷移的對象?。①應屆畢業(yè)?生畢業(yè)時未落實?就業(yè)單位的；?②接收單位仍在?考慮試用而尚未?簽署接收意見的?；③畢業(yè)生自?主創(chuàng)辦企業(yè)、公?司暫未獲有關部?門正式批準的。?（9）戶口存?留期限為一年（?從畢業(yè)之日算起?）。一年內仍未?落實單位的，將?其戶口關系轉回?生源地，但需由?學生本人返校辦?理有關手續(xù)（學?院不負責郵遞）?，逾時不遷的，?按公安機關規(guī)定?處理。3.學?生戶籍一經遷入?我校，在就讀期?間除被開除或退?學兩種情況以外?，不得以任何原?因遷出。（二?）教職工___?_戶口的管理?1.凡在本市沒?有住房的新進教?職工均可將戶口?遷入我校___?_戶口；教職工?新出生子女（父?母雙方均為__?__戶口）可按?相關規(guī)定隨父母?入戶。新進教職?工持學院人事處?的相關證明和戶?口遷移證、報到?證原件等資料在?指定時間（一般?在每年____?月）到戶籍主管?部門（院團委）?辦理。2.調?離我院的___?_戶教職工，需?在____個月?內將戶口遷出我?院。半年后仍未?遷戶口者，按照?公安機關的有關?規(guī)定處理，造成?的一切后果由本?人負責。3.?教職工____?戶口由保衛(wèi)處戶?籍科根據公安機?關要求，定期對?____戶口進?行核查、清理。?教職工需使用本?人戶口時，可憑?本人的有效證件?辦理借用手續(xù)，?使用后須及時歸?還。借用時須妥?善保管，不得丟?失或損毀。（?三）辦理居民_?___的規(guī)定1?.遷入我校__?__戶的學生需?更換____。?更換____由?保衛(wèi)處戶籍科按?照派出所的要求?，統(tǒng)一____?辦理。辦理后交?至系部分發(fā)學生?，并辦理交接手?續(xù)。2.__?__遺失，需持?學生證和登報聲?明到系部開具證?明，憑系部證明?到保衛(wèi)處戶籍科?開具補辦證明，?最后到派出所補?辦。六、本制?度未盡事宜以國?家和公安部門關?于戶籍管理的相?關規(guī)定為準。?七、戶籍遷移辦?理中所交費用以?公安部門要求為?準。戶籍檔案?管理制度（二）?sinosu?n兆日行政人事?部工作指南_?___市兆日實?業(yè)有限公司戶籍?、檔案管理制度?第一章總則?第一條為給員工?提供一個良好的?工作與生活環(huán)境?，解決員工因戶?籍和檔案問題而?引起的困擾、規(guī)?范人員調配與檔?案管理方面的工?作行為，維護公?司與員工雙方的?權益，根據__?__市有關勞動?人事調動的法律?法規(guī)，并結合本?公司的實際情況?，特制訂本制度?。第二條本制?度適用于將戶籍?、檔案調入或調?出公司____?戶的所有行為，?包括從市外調干?、招調工、接收?應屆畢業(yè)生、市?內調動、公司_?___戶轉出等?事宜。第三條?本制度由行政人?事部____實?施，未盡事宜按?____市政府?有關法規(guī)辦理。?第二章調配原?則及條件第四?條人員的調配應?建立在培養(yǎng)現(xiàn)有?人員的基礎之上?，并盡可能地引?進符合公司發(fā)展?需要的各類管理?人才和專業(yè)人才?，建立合理的人?才儲備，為公司?的可持續(xù)發(fā)展提?供有力的人才保?障。第五條無?論何種形式的人?員調配，其基本?前提是公司享有?市計劃局、__?__局、勞動局?簽發(fā)的相應的調?配指標。如遇公?司調配指標限制?而造成供需矛盾?時，由公司領導?根據綜合評審對?擬調人員作出適?當調整。第六?條調入人員在調?入前、調入中或?調入后如與原工?作單位的任何糾?紛均須由該員工?自行解決或自行?處理。第七條?新調配人員應在?公司工作表現(xiàn)突?出，且必須具備?下列條件：1?、調干a、本?科以上學歷，干?部身份；b、?屬____市人?事調動非控制專?業(yè)，從事崗位與?專業(yè)對口；c、?政治表現(xiàn)良好；?行政工作指南?之三戶籍檔案管?理制度-1s?inosun兆?日行政人事部工?作指南d、具?有大專以上學歷?的畢業(yè)后參加工?作____年以?上，中專畢業(yè)后?參加工作___?_年以上，高中?畢業(yè)后參加工作?____年以上?；e、中級技?工年齡有超過_?___周歲，高?級技工、本科以?上學歷或中級以?上職稱的年齡不?超過____周?歲；f、身體健?康；g、已婚?員工，其配偶必?須符合從市外調?工基本條件和計?劃生育規(guī)定，隨?遷子女原則上為?____名；辦?理單調時，原則?上先調男方，后?調女方；h、?調入前在地級市?以上單位或大中?型企業(yè)工作；i?、工人檔案齊全?；j、參加_?___市勞動局?統(tǒng)一____的?調工考核合格，?或符合規(guī)定的免?考條件。4、?接收應屆畢業(yè)生?a、國家教育?部和其它部屬院?校及____省?直屬院校畢業(yè)生?；b、本科以上?學歷；c、屬?財經類、理工類?以及____市?社會經濟發(fā)展所?急需的其它專業(yè)?；d、計劃內畢?業(yè)生；e、從?事工作崗位與所?學專業(yè)對口；f?、市____局?規(guī)定的其它條件?。5、市內調?入a、公司在?職的正式員工；?b、檔案材料齊?全；c、戶籍關?系清楚；第八?條為提高調配工?作的透明度，所?有調配人員必須?經過公司內部審?核程序：由被調?配人填寫《戶籍?調動申批表》提?出書面申請，經?部門經理推薦后?，由公司領導審?核。行政工作?指南之三戶籍檔?案管理制度-?3sinosu?n兆日行政人事?部工作指南第?十四條公司為從?市外調入的人員?提供落戶本公司?____戶籍并?免費管理的待遇?。第十五條公?司按規(guī)定為新調?入人員辦理糧油?關系、社會保險?的轉入手續(xù)。?第十六條因員工?本身原因不符合?進入____市?有關條件的，前?期辦理的相關調?配材料（如檔案?等）均須按__?__市政府的有?關規(guī)定退回原發(fā)?函單位，如因員?工本人的原因導?致檔案材料丟失?或無法退回的，?其后果由該員工?自己負責。第?十七條員工因購?房、結婚等情況?符合申請家庭戶?口簿時，公司可?為其戶籍轉出提?供方便。第十?八條因____?戶口簿、糧籍證?均為公司多名員?工共同登記的法?定憑證，非員工?本人不得借用此?證件。借用時借?用人須提前一天?向行政人事部預?約。第十九條?借用戶口簿、糧?籍證時借用人須?填寫《證件借用?申請表》，并交?繳證件借用押金?____元整，?該押金在如期歸?還所有借用證件?時全額退回；非?在職員工或已離?職人員借用__?__戶口簿、糧?籍證時除執(zhí)行以?上程序外，還須?找一位本公司的?正式員工為其擔?保方可。第二?十條為方便其他?人員的使用，無?論何人以何種形?式的借用，其借?用期限最長為一?周，特殊情況超?過一周的應辦理?續(xù)借，辦理續(xù)借?手續(xù)時視同重新?借用，且每次限?續(xù)借一次。超期?不歸還又未辦理?續(xù)借的，行政人?事部除追繳所借?