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第7頁共7頁辦公室目標(biāo)責(zé)任?狀甲方:湖州?房總物業(yè)管理有?限公司(以下簡(jiǎn)?稱甲方)乙方?:綜合辦公室(?以下簡(jiǎn)稱乙方)?為了不斷提高?房總物業(yè)的管理?水平,規(guī)范落實(shí)?公司各項(xiàng)管理制?度,維護(hù)公司信?譽(yù),充分發(fā)揮和?調(diào)動(dòng)員工的工作?積極性、主觀能?動(dòng)性和創(chuàng)造性,?努力使公司的物?業(yè)管理向?qū)I(yè)化?、市場(chǎng)化的方向?有序發(fā)展。為確?保集團(tuán)公司下達(dá)?的年度目標(biāo)得以?實(shí)現(xiàn),特制定乙?方本年度如下責(zé)?任(按照誰主管?誰負(fù)責(zé)的原則,?責(zé)任書簽字人如?發(fā)生變動(dòng),接任?人為自然簽字人?)。一、管理?目標(biāo)和人員配備?本部門人員配?備為____名?。工作內(nèi)容:?負(fù)責(zé)本部門的管?理,公司內(nèi)部目?標(biāo)制定、分解、?目標(biāo)檢查、考核?、分析與改進(jìn),?員工月度考核、?獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)日常?行政事務(wù)管理(?會(huì)務(wù)、考勤、及?勞動(dòng)紀(jì)律、后勤?與社區(qū)及相關(guān)單?位的協(xié)調(diào)管理)?,負(fù)責(zé)對(duì)外公共?關(guān)系管理,對(duì)總?經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體?管理目標(biāo)如下:?1、貫徹落實(shí)?公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)?略和各項(xiàng)規(guī)章制?度。負(fù)責(zé)編制公?司綜合性規(guī)章制?度(包括員工手?冊(cè))。2、制?定本部門具體的?工作目標(biāo)及方案?,并對(duì)實(shí)施情況?進(jìn)行監(jiān)督。3?、負(fù)責(zé)公司各種?資質(zhì)的申辦,各?種證照的年審、?年檢。4、負(fù)?責(zé)督促有關(guān)部門?辦理上級(jí)需要的?資料以及工作計(jì)?劃、工作總結(jié)或?報(bào)告,撰寫公司?內(nèi)通知、通告、?通報(bào)等公文。?5、負(fù)責(zé)安排公?司各項(xiàng)會(huì)議通知?、會(huì)場(chǎng)布置,做?好會(huì)議記錄、整?理____,督?促、檢查、了解?會(huì)議決定的執(zhí)行?情況,及時(shí)向上?級(jí)匯報(bào)。6、?協(xié)助總經(jīng)理制定?公司經(jīng)營(yíng)方針、?目標(biāo)。7、協(xié)?助公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)?責(zé)任制考核工作?,參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任?制修訂、___?_工作,完善分?配制度、工作制?度;8、全面?統(tǒng)籌規(guī)劃公司人?力資源戰(zhàn)略,建?立完善公司人力?資源管理體系。?負(fù)責(zé)員工招聘、?合同簽訂,員工?考勤考核、獎(jiǎng)懲?的統(tǒng)計(jì),辦理公?司人員解聘、入?、離職手續(xù),辦?理各種假期備案?;9、負(fù)責(zé)_?___和編制員?工教育培訓(xùn)計(jì)劃?,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)?劃實(shí)施。___?_相關(guān)部門培訓(xùn)?、考試及職稱申?報(bào)工作;10?、負(fù)責(zé)全公司的?文稿撰寫、收發(fā)?、登記、歸檔、?保管和信件傳遞?工作,對(duì)市長(zhǎng)熱?線及各種投訴的?歸檔和分析。檢?查各部門文件處?理和文件管理工?作。11、負(fù)?責(zé)對(duì)公司的管理?制度,人員檔案?的歸檔管理工作?。12、負(fù)責(zé)?對(duì)外公共單位聯(lián)?絡(luò),處理相關(guān)事?宜以及外來人員?接待;13、?完善后勤服務(wù)支?持體系。建立相?應(yīng)制度,負(fù)責(zé)辦?公用品、生活用?品的采購、分發(fā)?、保管、登記事?項(xiàng)并于財(cái)務(wù)做好?對(duì)接。14、?努力提高公司的?綜合管理水平,?塑造、維護(hù)、發(fā)?展和傳播企業(yè)文?化。____各?項(xiàng)員工活動(dòng)。?15、協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部人事行政工?作。16、積?極配合公司各個(gè)?部門、分公司的?工作開展。1?7、完成總經(jīng)理?和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它各項(xiàng)臨時(shí)?工作。二、責(zé)?任人的權(quán)利為?保證上述管理目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任?人(綜合辦公室?主任)的權(quán)利如?下:1、人事?管理權(quán)1)對(duì)?綜合辦公室屬下?員工的組閣權(quán)、?獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)?、解聘權(quán)。2)?對(duì)綜合辦公室副?主任的任免、調(diào)?配、解聘、獎(jiǎng)罰?的建議權(quán)。3)?工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)?的調(diào)薪建議權(quán)。?2、管理決策?權(quán)1)主持綜?合辦公室的日常?管理工作。2?)____實(shí)施?綜合辦公室的工?作目標(biāo)、工作計(jì)?劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、?工作程序、管理?制度。3)主?持召開綜合辦公?室的各類工作會(huì)?議。4)審核公?司各部門、分公?司簽訂的各類合?同。3、申請(qǐng)?支持權(quán)1)依?據(jù)綜合辦公室的?工作進(jìn)展情況,?申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管?理資金和其他資?金支持。2)?申請(qǐng)修改綜合辦?公室的____?架構(gòu)和人員定編?。三、責(zé)任人?的義務(wù)1)接受?公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?。2)按規(guī)定向?公司作工作匯報(bào)?。3)確保責(zé)任?目標(biāo)的按計(jì)劃實(shí)?現(xiàn)。4)自覺?接受公司其它各?職能部門的監(jiān)控?、考評(píng)、檢查。?5)每月___?_號(hào)前按時(shí)上報(bào)?各部門、分公司?次月度工作計(jì)劃?報(bào)表。6)每月?____號(hào)前完?成各部門、分公?司日常管理考核?,門崗管理考核?,勞動(dòng)紀(jì)律考核?,安全考評(píng)。?7)匯總各分公?司的水、電、電?話費(fèi)交款單做好?報(bào)表再行報(bào)銷。?8)每月___?_日完成上月的?物業(yè)費(fèi)、能耗的?報(bào)表。7)每季?末的次月___?_日前____?員工季度績(jī)效考?評(píng)。8)積極配?合公司完成其他?專項(xiàng)工作。9?)保證綜合辦公?室的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作?業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)?行。10)保證?綜合辦公室的操?作不違背國(guó)家的?法律、法規(guī)。1?1)保證員工的?生活、工作秩序?。12)保證員?工的整體操作技?能和工作質(zhì)量。?13)為公司培?養(yǎng)后備人才。?三、工作內(nèi)容和?工作標(biāo)準(zhǔn)及考核?指標(biāo)六、責(zé)任?期限。____?年____月_?___日至__?__年____?月____日。?甲方:湖州房?總物業(yè)管理有限?公司代表人(?簽字):日期?:乙方:綜合?辦公室責(zé)任人(?簽字):日期:?辦公室目標(biāo)責(zé)?任狀(二)為?充分發(fā)揮公司辦?公室的管理職能?,提高工作績(jī)效?,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?,促進(jìn)集團(tuán)公司?管理工作規(guī)范化?、制度化、程序?化,形成事事有?人管,人人都做?事的工作氛圍,?調(diào)動(dòng)全體員工的?工作積極性、主?動(dòng)性和創(chuàng)造性,?確保公司___?_年度工作持續(xù)?、健康、快速發(fā)?展,結(jié)合公司實(shí)?際工作目標(biāo),特?制定辦公室工作?目標(biāo)責(zé)任書。?一、常規(guī)目標(biāo)?1、行文管理。?對(duì)于撰寫合同、?協(xié)議、各公司紅?頭文件、通知、?答復(fù)、工作聯(lián)系?函、報(bào)告等公文?,嚴(yán)格遵守《公?文寫作》要求。?2、文件管理?。文件的收發(fā)和?資料的借閱,由?專人負(fù)責(zé),做到?文件不丟失、不?____。3?、檔案管理。完?成對(duì)____年?度各部門、項(xiàng)目?部遞交的合同、?協(xié)議等文件整理?、匯編歸檔工作?。4、配合工?作。積極配合公?司領(lǐng)導(dǎo)、各部室?、項(xiàng)目文件及相?關(guān)資料打印復(fù)印?工作,積極做好?各次公司招投標(biāo)?資料、證件的準(zhǔn)?備工作。5、?印章管理。用印?之前向主管領(lǐng)導(dǎo)?核實(shí)、請(qǐng)示。?6、考勤管理。?按月向主領(lǐng)導(dǎo)提?交考勤結(jié)果,考?勤資料完備。嚴(yán)?格上下班和請(qǐng)銷?假制度,做好考?勤查崗工作。?7、計(jì)劃采購。?根據(jù)工作需要,?辦公用品、員工?福利統(tǒng)一購置,?控制,發(fā)放管理?工作。8、加?強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)?生的監(jiān)督管理工?作,為職工創(chuàng)造?一個(gè)良好的工?作秩序和優(yōu)美的?工作環(huán)境。9?、做好辦公施備?的維護(hù)、維修工?作,做好辦公自?動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)?穩(wěn)定,確保信息?暢通、傳遞及時(shí)?。10、做好?郵件發(fā)放及報(bào)刊?訂購等工作。?11、積極做好?其它各項(xiàng)服務(wù)工?作,努力改善服?務(wù)質(zhì)量,提升服?務(wù)水平,搞好內(nèi)?部協(xié)調(diào)工作,主?動(dòng)配合其他部門?、項(xiàng)目部完成各?項(xiàng)工作任務(wù)。?12、做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它工作?。二、重點(diǎn)目?標(biāo)1、制度建?設(shè)。做好辦公室?制度梳理,完善?辦公室工作職責(zé)?。2、完成建?筑公司、房地產(chǎn)?公司、物業(yè)公司?、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)?執(zhí)照和____?機(jī)構(gòu)代碼的年查?工作。3、完?成集團(tuán)公司質(zhì)量?、環(huán)境、職業(yè)健?康體系認(rèn)證復(fù)審?工作。4、做?好各部門、項(xiàng)目?部人事檔案補(bǔ)充?工作。5、做?好新員工的招聘?、培訓(xùn)上崗作。?辦理公司人員解?聘、入、離職手?續(xù)。6、做好?各部門、項(xiàng)目部?在職人員的思想?教育和業(yè)務(wù)能力?的培訓(xùn)工作。?7、負(fù)責(zé)___?_和編制員工教?育培訓(xùn)計(jì)劃,并?監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)?施。____相?關(guān)部門培訓(xùn)、考?試及職稱申報(bào)工?作。8、做好?公司資質(zhì)申報(bào)工?作。9、熱情?服務(wù):負(fù)責(zé)安排?公司各項(xiàng)會(huì)議通?知,做好會(huì)務(wù)_?___,接待?和后勤保障服務(wù)?工作,大型會(huì)議?會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)?工作,做到適度?節(jié)儉。10、?做好辦公區(qū)安全?的監(jiān)督工作。?三、創(chuàng)新目標(biāo)?1、____編?寫公司員工手冊(cè)?。2、塑造、?維護(hù)、發(fā)展和傳?播企業(yè)文化,_?___公司內(nèi)部?員工活動(dòng),加強(qiáng)?企業(yè)文化建設(shè)。?3、力爭(zhēng)完成?對(duì)集團(tuán)公司各部?門、項(xiàng)目部在職?員工一次的綜合?績(jī)效考核工作。?4、編寫在職?員工培訓(xùn)計(jì)劃。?四、

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