辦公室職責分工范文（二篇）

第10頁共10頁辦公室職責分工?范文一、總經(jīng)?理助理兼辦公室?主任崗位職責?（一）負責集團?公司行政管理、?人力資源、法務?工作。（二）?主持集團公司總?部機關的全面工?作。（三）負?責國外和國內(nèi)相?關項目承攬的信?息跟蹤工作。?（四）全面負責?集團公司質(zhì)量、?環(huán)境、職業(yè)健康?安全管理方針及?目標的貫徹實施?工作。（五）?負責完成集團公?司領導交辦的其?他工作。二、?辦公室副主任崗?位職責（一）?負責集團辦公室?的日常行政管理?工作。（二）?負責集團公司人?力資源管理工作?。（三）負責?本部門各業(yè)務崗?位工作的組織實?施。（四）負?責本部門質(zhì)量、?環(huán)境、職業(yè)健康?安全管理工作。?（五）負責集?團公司企業(yè)文化?的建設工作。?（六）完成領導?交辦的其他工作?任務。三、行?政助理崗位職責?（一）負責集?團公司內(nèi)外文件?的收發(fā)、登記、?呈批、傳遞、催?辦、清理、立卷?、歸檔等工作。?（二）負責集?團公司總部機關?辦公用品采購申?報、發(fā)放、管理?及臺帳建立工作?。（三）負責?集團公司總部機?關辦公固定資產(chǎn)?的采購、管理及?臺帳建立工作。?（四）負責集?團公司總部機關?的接待安排及會?務服務工作。?（四）負責集團?公司辦公室人員?日常行政費用的?報銷工作。（?五）負責和翻譯?公司聯(lián)系，組織?翻譯。（六）?協(xié)助部門領導有?效地進行質(zhì)量、?環(huán)境、職業(yè)健康?安全管理工作。?（七）完成領?導交辦的其他工?作任務。四、?人事助理崗位職?責（一）負責?集團公司社會保?險及住房公積金?方案的制定、執(zhí)?行、具體操作工?作。（二）負?責集團公司總部?機關員工檔案資?料基本信息的保?存、管理、更新?工作及出國人員?檔案的管理、信?息收集、工資卡?、護照信息與相?關人員的銜接工?作。（三）負?責集團公司員工?入職、離職、轉?正、調(diào)動等手續(xù)?的辦理工作。?（四）負責集團?公司總部機關員?工、集團公司招?聘外派人員勞動?合同的簽訂、交?接工作。（五?）負責集團公司?每月人員變動信?息的收集、統(tǒng)計?、整理工作和集?團公司總部機關?考勤的統(tǒng)計及集?團公司員工信息?的統(tǒng)計工作。?（六）負責集團?公司辦公室其他?行政事務。（?七）輔助招聘、?培訓、薪酬績效?等模塊的工作。?（八）負責配?合本部門進行質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全目標指?標及管理方案的?組織實施，做好?污染預防、oh?s預防和持續(xù)改?進工作。（九?）完成領導交辦?的其他工作任務?。五、薪酬績?效專員崗位職責?（一）負責草?擬、推行集團公?司薪酬相關管理?制度。（二）?負責草擬、推行?集團公司績效考?核管理制度和準?備相關配套資料?。（三）負責?統(tǒng)計薪酬及績效?數(shù)據(jù)。（四）?負責管理集團公?司總部員工薪酬?檔案。（五）?負責管理集團公?司員工績效考核?檔案。（六）?負責組織審核各?子公司中層管理?人員績效數(shù)據(jù)。?（七）研究相?關的績效管理思?想和績效管理工?具，提出績效管?理改革建議。?（八）負責編制?集團公司總部人?員薪酬。（九?）負責編制集團?公司高級管理人?員薪酬。（十?）負責審核各子?公司中層管理人?員薪酬。（十?一）負責組織績?效管理方面的培?訓工作。（十?二）負責與相關?人員溝通工作事?項，解釋工資編?制與發(fā)放數(shù)據(jù)。?（十三）負責?配合本部門進行?質(zhì)量、環(huán)境、職?業(yè)健康安全目標?指標及管理方案?的組織實施，做?好污染預防、o?hs預防和持續(xù)?改進工作。（?十四）完成領導?交辦的其他工作?任務。六、招?聘培訓專員崗位?職責（二）負?責集團公司的招?聘工作。包括招?聘渠道的開發(fā)與?建設、各類職位?的招聘等。（?三）負責集團公?司內(nèi)部培訓的組?織實施與外部培?訓的溝通聯(lián)系工?作。包括制定培?訓計劃，組織實?施培訓，培訓結?果的收集及整理?等。（四）負?責與各子公司人?力資源專員溝通?、聯(lián)絡工作，支?持、指導其有效?地進行人員招聘?、員工培訓。?（五）負責策劃?員工活動，提升?公司氛圍，并積?極地與員工進行?有效地溝通，及?時了解員工的思?想情況。（六?）負責組織開展?集團公司內(nèi)部質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全信息交?流活動，并配合?集團公司辦公室?進行質(zhì)量、環(huán)境?、職業(yè)健康安全?目標指標及管理?方案的組織實施?。（七）完成?領導交辦的其他?工作任務。七?、文字秘書崗位?職責（一）負?責集團公司會議?的記錄及會議紀?要的整理、歸檔?工作。（二）?負責集團公司公?文、領導講話等?文件的起草工作?。（三）負責?有關制度修改、?完善工作（四?）負責集團公司?宣傳資料的整理?、撰寫工作。?（五）負責集團?公司內(nèi)刊的編輯?工作。（六）?負責集團公司網(wǎng)?站資料的收集、?整理、撰寫工作?。（七）負責?配合本部門進行?質(zhì)量、環(huán)境、職?業(yè)健康安全目標?指標及管理方案?的組織實施，做?好污染預防、o?hs預防和持續(xù)?改進工作。（?八）完成領導交?辦的其他工作任?務。八、簽證?辦理專員崗位職?責（一）負責?邀請函的申請、?簽證及雙認證的?辦理工作（包括?收集、整理簽證?所需的資料）。?（二）負責各?國輸出物資相關?事宜的辦理及簽?證、保險費用的?呈批工作。（?四）負責入出人?員的接機、送機?和國外機票、國?內(nèi)機票與火車票?的預定工作。?（五）負責保險?的投、退保工作?。（六）負責?報案資料的收集?工作。（八）?完成領導交辦的?其他工作任務。?九、行政前臺?崗位職責（一?）負責集團公司?總機電話的接、?轉及來客的接待?工作。（二）?負責集團公司信?函（包括快遞）?的投遞、收接、?分發(fā)工作。（?三）負責集團公?司領導和業(yè)務人?員名片的處理及?集團公司總部機?關人員信息的更?新工作。（四?）負責任辦公用?品的采購及行政?相關費用的結算?工作。（五）?負責集團公司辦?公室植物的維護?及員工飲水用的?保障工作。包括?綠色植物維護工?的聯(lián)系、辦公飲?水的摧辦等。?（六）負責集團?公司總部機關員?工的福利統(tǒng)計、?報銷工作。（?七）負責配合本?部門進行質(zhì)量、?環(huán)境、職業(yè)健康?安全目標指標及?管理方案的組織?實施，做好污染?預防、ohs預?防和持續(xù)改進工?作。（八）完?成領導交辦的其?他工作任務。?十、網(wǎng)絡管理員?崗位職責（一?）負責收集、整?理集團公司的信?息資料。（二?）負責集團公司?信息服務系統(tǒng)的?建設與完善。?（三）負責集團?公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的?維護、開發(fā)、保?障工作。（四?）負責集團辦公?室日常辦公的網(wǎng)?絡維護工作。?（五）負責對集?團公司網(wǎng)絡設備?與辦公用品的采?購工作提供相關?支持。（六）?負責對集團公司?各子公司網(wǎng)絡系?統(tǒng)提供技術支持?。（七）負責?配合本部門進行?質(zhì)量、環(huán)境、職?業(yè)健康安全目標?指標及管理方案?的組織實施，做?好污染預防、o?hs預防和持續(xù)?改進工作。（?八）完成領導交?辦的其他工作任?務。十一、翻?譯人員崗位職責?（一）負責集?團公司海內(nèi)外項?目資料的翻譯工?作。（二）負?責集團公司及子?公司網(wǎng)站宣傳資?料的翻譯工作。?（三）負責集?團公司翻譯資料?的整理、存檔工?作。（五）完?成領導交辦的其?他工作任務。?十二、小機司機?崗位職責（一?）負責集團公司?領導和客戶的接?送工作。（二?）負責車輛的維?護、保養(yǎng)工作。?（三）負責向?集團辦公室定期?匯報車輛的運行?情況，保證車輛?在安全的狀態(tài)下?行駛，并記錄車?輛的行使路線及?行程。（四）?上班不出車期間?，按公司作息時?間準時出勤，服?從辦公室的統(tǒng)一?調(diào)度。（五）?負責配合集團公?司辦公室進行質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全目標指?標及管理方案的?組織實施，做好?污染預防、oh?s預防和持續(xù)改?進工作。（六?）完成領導交辦?的其他工作任務?。辦公室職責?分工范文（二）?為了使辦公室?工作有序開展，?按期完成領導交?辦的各項工作任?務，根據(jù)《華陰?市機關各股室及?下屬事業(yè)單位主?要職責》及主管?領導意見，現(xiàn)將?辦公室職責作以?下簡要分工：?（辦公室主任）?1、全面負責?辦公室日常工作?。2、負責機?關政務工作，負?責局務會、局長?辦公會議決定、?決議的落實工作?。3、負責全?市食品藥品大型?工作會議的組織?和會議決定事項?的督辦工作。?4、負責人大議?案和政協(xié)提案的?辦理回復工作。?5、負責機關?、下屬單位機構?編制和人事管理?工作。6、負?責機關信訪和應?急管理工作。?7、負責辦公室?重要文件的起草?工作。8、完?成領導交辦的其?它工作。（辦公?室副主任）1?、協(xié)助辦公室主?任完成辦公室日?常工作。2、?協(xié)助辦公室主任?完成機關政務工?作及局務會、局?長辦公會議決定?、決議的落實工?作，同時做好記?錄工作。3、?協(xié)助辦公室主任?完成全市食品藥?品大型工作會議?的組織和會議決?定事項的督辦工?作。4、負責?機關財務工作；?負責機關、下屬?單位經(jīng)費管理；?負責機關、下屬?單位行政事業(yè)性?收費和罰沒管理?工作；負責對下?屬單位財務內(nèi)部?審計工作。5?、負責辦公室相?關文件的起草及?印發(fā)工作6、?負責后勤保障工?作和日常接待工?作。8、協(xié)助?衛(wèi)組長完成本機?關紀檢監(jiān)察工作?。9、完成領?導交辦的其它工?作。劉___?_1、負責機?關文件的收發(fā)、?傳閱及檔案管理?工作。2、負?責辦公室相關文?件的起草、印發(fā)?及機要保密工作?。3、負責機?關印章的管理工?作。4、負責?全干會的會議記?錄工作。5、?協(xié)助王書記完成?黨支部的日常工?作和機關、下屬?單位的黨建工作?。6、負責機?關節(jié)假日值班安?排及王書記辦公?室衛(wèi)生。7、?完成領導交辦的?其它工作。周_?___1、負?責機關和下屬單?位的政府采購工?作。2、負責?機關、下屬單位?勞資、社會保險?、住房公積金管?理工作。3、?完成機關、下屬?單位行政性事業(yè)?收費和罰沒管理?工作。4、完?成對下屬單位財?務內(nèi)部審計工作?