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文檔簡介
內(nèi)控測試整改報告篇一:內(nèi)控整改施行方案
深圳市XXX股份
內(nèi)部控制建立整改施行工作方案
根據(jù)深圳證監(jiān)局?關(guān)于做好深圳轄區(qū)上市公司內(nèi)部控制標準試點有關(guān)工作的通知?,深圳市XXX實業(yè)股份〔以下簡稱“公司〞〕于2022年4月制定了并披露了?深圳市XXX實業(yè)股份內(nèi)部控制標準施行工作方案?〔以下簡稱“施行方案〞〕,召開了內(nèi)控建立工程啟動大會。在公司董事會與經(jīng)營班子指導(dǎo)大力支持下,在公司各部門、各企業(yè)的積極參與和配合下,公司內(nèi)控工作小組與咨詢參謀現(xiàn)已按照施行方案的要求完成了公司內(nèi)控調(diào)研分析,提出了內(nèi)控缺陷整改建議。為了更好的落實內(nèi)控根本標準,高效優(yōu)質(zhì)地完成內(nèi)控缺陷整改工作,將施行方案落到實處,特制定本方案。
一、公司內(nèi)控現(xiàn)狀分析
2022年5月,通過調(diào)研與分析,公司確定本次內(nèi)部控制根本標準施行范圍是公司合并報表范圍內(nèi)所有子公司,其中包括重點施行單位8家。業(yè)務(wù)流程方面,確定對公司治理、業(yè)務(wù)流程與信息化等三個層次進展重點調(diào)研,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀與內(nèi)控根本標準的差異,找出缺陷并提出整改建議。
通過對重點子公司及重要業(yè)務(wù)流程的訪談與抽樣測試,對照內(nèi)控根本標準的要求,并經(jīng)過與各單位、部門研究分析,達成共識,現(xiàn)確認公司層面內(nèi)控缺陷為10個,業(yè)務(wù)流程存在缺陷234個,IT治理層
面為14個,合計258項內(nèi)控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多數(shù),適用于所有公司的共性缺陷為118個。
二、整改施行方案
針對內(nèi)部控制缺陷情況以及整改建議,確定按以下方案與要求組織內(nèi)控缺陷整改工作。
1、整改范圍
公司內(nèi)部控制缺陷整改施行范圍是公司本部及所有子公司,其中,重點子公司需要按已經(jīng)確認的內(nèi)控缺陷清單開展逐項分析,并進展整改;非重點子公司需要對照業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵控制,分析缺陷并整改。
2、整改責(zé)任人
公司所屬各企業(yè)總經(jīng)理是本企業(yè)內(nèi)控缺陷整改工作的總負責(zé)人,各企業(yè)的業(yè)務(wù)部門詳細負責(zé)相關(guān)內(nèi)控缺陷的整改工作。公司本部職能部門對職能范圍內(nèi)共性缺陷整改工作,承當(dāng)統(tǒng)一整改標準與檢查驗收的責(zé)任。
3、整改方式
〔1〕對于公司整體包括各單位都存在的共性問題,由公司本部各職能部門牽頭、主導(dǎo)整改施行工作。公司本部職能部門要組織子公司相關(guān)部門明確整改任務(wù),統(tǒng)籌整改方法,分工合作,共同完成共性問題整改工作。
〔2〕對于所屬子公司之間存在的共性問題,優(yōu)先在國際電子器件公司進展整改示范,總結(jié)經(jīng)歷,然后向其他子公司推行。各子公司
之間要互相協(xié)作,完成整改工作。
〔3〕對于公司本部存在的個性問題,由本部相關(guān)職能部門經(jīng)理負責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進展缺陷整改。
〔4〕對于子公司存在的個性問題,由各子公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)部門負責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進展缺陷整改。
〔5〕非重點子公司必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點,對本公司的業(yè)務(wù)流程進展自查,并形成缺陷匯總報告。根據(jù)參謀公司提供的整改建議對本公司的控制缺陷進展整改。
〔6〕為了進步內(nèi)部控制效率與效果,公司本部將在各級子公司統(tǒng)一推廣施行協(xié)同辦公系統(tǒng)。子公司開展內(nèi)控缺陷整改同時,需要明確協(xié)同辦公流程實現(xiàn)控制的業(yè)務(wù)流程清單。確定通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)控制的流程,需要編寫流程說明與編制流程圖。子公司內(nèi)控工作負責(zé)人需核對內(nèi)控缺陷清單,審核流程說明與流程圖是否設(shè)計合理,是否可以有效執(zhí)行。IT人員根據(jù)審核后的流程說明與流程圖在系統(tǒng)中實現(xiàn)流程信息化。
4、內(nèi)控手冊建立
為了固化內(nèi)控建立工作成果,公司將根據(jù)?企業(yè)內(nèi)部控制根本標準?及相關(guān)指引,建立?公司內(nèi)部控制標準手冊?,闡述公司在與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制方面的方針、政策,匯總公司的相關(guān)制度、規(guī)定,并詳細定義和標準公司內(nèi)各相關(guān)崗位的工作程序和職責(zé)。
公司風(fēng)控部制定內(nèi)控手冊目錄、內(nèi)容、編碼標準等。公司本部職能部門負責(zé)組織公司所屬各單位對口職能部門編寫內(nèi)控手冊,風(fēng)控部
負責(zé)匯總編輯成冊。內(nèi)控手冊編輯完成后,公司本部風(fēng)控部、內(nèi)部審與各單位要積極組織內(nèi)控手冊培訓(xùn),促進內(nèi)控標準得到有效執(zhí)行,并解答內(nèi)控標準執(zhí)行中的疑問,維護與優(yōu)化內(nèi)控手冊。
5、整改工作的有效監(jiān)控
為確保整改施行進度及整改效果,公司本部內(nèi)審部和風(fēng)控部將組成內(nèi)控工作檢查小組,每周對各公司、各部門整改工作跟蹤和匯總,每周形成內(nèi)控整改施行情況報告,向公司內(nèi)控建立指導(dǎo)小組匯報。在整改正程中,參謀公司將持續(xù)提供輔導(dǎo)與幫助。
6、整改成果的驗收
公司內(nèi)審部和風(fēng)控部共同負責(zé)分階段驗收整改成果。內(nèi)審部與風(fēng)險部每周檢查整改良展,并對照內(nèi)控缺陷清單,確認是否有效整改。有效整改的評價標準是:內(nèi)控缺陷清單上列示的設(shè)計缺陷重新設(shè)計并有效執(zhí)行;內(nèi)控缺陷清單上列示的執(zhí)行缺陷在整改后得到有效執(zhí)行;內(nèi)控手冊構(gòu)造合理,內(nèi)容明晰,可以指導(dǎo)公司員工按標準開展業(yè)務(wù),實現(xiàn)內(nèi)部控制目的。整改成果最終驗收時間是2022年11月21日。內(nèi)審部與風(fēng)控部需在11月下旬向內(nèi)控指導(dǎo)小組匯報公司本部及子公司整改工作完成情況。
篇二:整改完成情況工作匯報
整改報告
為使內(nèi)控標準扎實有效,到達控制風(fēng)險的目的,根據(jù)總公司提出的二十四條管理建議,我公司已逐一對照檢查,整改落實,現(xiàn)將整改完成情況匯報如下:
一、根據(jù)今年公司的經(jīng)營目的,結(jié)合市場變化等外部因素我公司將于6月份、7月份重新進展一次風(fēng)險評估,梳理風(fēng)險控制點和控制措施,查漏補缺,消除管控盲區(qū),確保公司層面的十大風(fēng)險在流程層面得到有效控制,并確保關(guān)鍵風(fēng)險控制的有效執(zhí)行。
二、每月月底各科室根據(jù)測試底稿匯報一份自查匯報,真正做到了把內(nèi)控標準融入到日常管理工作中,不為應(yīng)付檢查流程而簽字和補充資料,注重的是實效,讓內(nèi)控工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、每月的自查匯報中可以充分表達對各項管理制度建立的加強和執(zhí)行力度,更注意制度與流程、流程與執(zhí)行保持一致。
四、持續(xù)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進展優(yōu)化,目前已優(yōu)化的流程有:火工品采購管理流程和固定資產(chǎn)處置管理流程,并修改了其相關(guān)聯(lián)的表單,確保了實際控制步驟、輸出文檔、表單等與流程保持一致。
五、按照整改建議各科室負責(zé)人組織內(nèi)控員和企管科對流程測試底稿進展了優(yōu)化,特別是針對修改后的流程,及時修改了測試底稿。
六、對于未發(fā)生交易的流程,我公司會根據(jù)實際情況對其進展穿行測試,列為今年內(nèi)控檢查的重點,爭取在年底前根據(jù)基建、消費、經(jīng)營情況適時開展相關(guān)業(yè)務(wù)。
七、根據(jù)?內(nèi)控考核管理制度?我公司要求各科室每月上報一次自查匯報,促進內(nèi)控工作的持續(xù)有效進展,從而進步管理效率。
八、建立健全檔案管理制度,各科室建立了檔案臺賬,相關(guān)資料進展了分類整理歸檔,全公司統(tǒng)一了檔案格式,需留存的資料打印出來歸檔保管。
九、為進步內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和才能,加強對內(nèi)控風(fēng)險文化的宣貫,我公司每月組織內(nèi)控人員進展一次網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
十、每月除了各科室上報自查匯報外,我公司企管科不定時的抽查一個科室的內(nèi)控執(zhí)行情況,把管理風(fēng)險控制到最低程度。
十一、按要求整改,半年做一次固定資產(chǎn)和存貨管理的盤點,?盤點匯總表?和?盤點報告?中
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