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當(dāng)前企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦理工作做法、面臨的梗阻難題及意見建議
為了更好地適應(yīng)企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦理工作的需要,我們在加強研究前沿和熱點問題方面采取了一系列措施,以提高企業(yè)開辦工作效率。我們進(jìn)行了專題調(diào)研,查找分析當(dāng)前工作中存在的問題,并有針對性地提出了對策建議。我們采取了以下主要做法:首先,我們樹立了服務(wù)理念,擔(dān)當(dāng)“店小二”角色。我們設(shè)立了“全程電子化”自助服務(wù)區(qū),并建立了幫辦代辦團(tuán)隊,以主動引導(dǎo)辦事群眾通過電子化渠道辦理登記業(yè)務(wù)。我們明確了受理標(biāo)準(zhǔn),并從流程、表格、細(xì)節(jié)入手,提供了人性化、智能化的材料規(guī)范。我們按照“材料最少、程序最優(yōu)、服務(wù)最好、效能最高”的工作目標(biāo),實行登記注冊“一人審核制”,企業(yè)通過全程電子化登記提交的資料,由一人負(fù)責(zé)受理審核,同時開展證照郵寄業(yè)務(wù),通過中國郵政將核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照直接郵寄至企業(yè)登記的住所,實現(xiàn)證照領(lǐng)取“零上門”,做到辦理執(zhí)照“足不出戶、證書到家”。其次,我們借助電子化登記手段進(jìn)行制度創(chuàng)新。我們啟用了企業(yè)開辦“一窗通”登記系統(tǒng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,實行企業(yè)名稱自主申報,企業(yè)通過省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“一窗通”網(wǎng)上服務(wù)平臺完成線上企業(yè)開辦,按照系統(tǒng)提示填報信息,上傳電子材料,在線預(yù)審?fù)ㄟ^后,即可拿到營業(yè)執(zhí)照。我們積極推廣“口述辦照”、“秒批辦照”簡易登記改革,申請人無需提交紙質(zhì)材料,也無需經(jīng)人工審核,只需通過“商事登記自助終端”錄入信息,就可以自助辦理執(zhí)照。我們在某區(qū)某街道便民服務(wù)中心配備了用于商事登記“秒批秒辦”設(shè)備,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)向下延伸、事項在線辦理,通過“秒批秒辦”這一切入點,逐步建成成“上下聯(lián)動、機(jī)制完善、運行順暢、就近辦成”的區(qū)、街道、村(社區(qū))三級政務(wù)服務(wù)體系。在1-8月期間,我們共辦理了全程電子化2638件,辦理秒批秒辦1864件,兩項業(yè)務(wù)占辦理總件數(shù)的81%。(三)為了提高全程網(wǎng)上辦理的工作效率,我市某區(qū)采取了一系列措施。該區(qū)實現(xiàn)了全程網(wǎng)上辦理即時辦結(jié),只要企業(yè)提交的申請材料齊全、符合法定形式,就能即時辦結(jié),即時拿到營業(yè)執(zhí)照。預(yù)審環(huán)節(jié)是即時辦結(jié)的關(guān)鍵,預(yù)審人員必須第一時間與企業(yè)聯(lián)系,做到當(dāng)日預(yù)審。通過積極探索嘗試,該區(qū)制定了統(tǒng)一預(yù)審標(biāo)準(zhǔn),簡化了規(guī)范預(yù)審意見模板等方法,有效解決了“即時辦結(jié)”的難點、堵點問題。此外,該區(qū)還利用區(qū)塊鏈技術(shù)提升了企業(yè)開辦便利度,推出了“政務(wù)跑腿”服務(wù),工作人員完成了打證、掃描、取章、裝袋、免費寄遞等所有需要人工跑腿的辦理環(huán)節(jié)。(四)為了進(jìn)一步拓展全程電子化登記覆蓋范圍,該區(qū)積極推進(jìn)“政銀合作”,與金融機(jī)構(gòu)合作開展“工商企業(yè)通”助力全程電子化登記,開展銀行代辦員為市民提供企業(yè)名稱申報、開業(yè)登記、代領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)開戶等“一站式”服務(wù)的新模式。目前,該區(qū)有5家銀行機(jī)構(gòu)成為全區(qū)首批“政銀合作”企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一站式辦理點。(五)為了構(gòu)建“親”、“清”政商關(guān)系,該區(qū)組織開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對全市重點企業(yè)、銀行代辦點、代理機(jī)構(gòu),現(xiàn)場培訓(xùn)網(wǎng)上自主核名、全程電子化登記、微信辦照、秒批秒辦等業(yè)務(wù)的操作流程和填報要求,并建立了“全程電子化登記交流群”,由專人全程指導(dǎo)、答疑解惑,解決企業(yè)使用中遇到的困難。該區(qū)還鼓勵代理機(jī)構(gòu)優(yōu)先使用電子化渠道辦理業(yè)務(wù),對選擇電子化登記的企業(yè)開辟“綠色通道”,保證優(yōu)先辦結(jié)。二、目前該區(qū)面臨的主要困難問題是技術(shù)門檻障礙。全程電子化登記依托的“企業(yè)開辦一窗通”系統(tǒng)使用不夠便利,主要體現(xiàn)在入口不易找到、入口設(shè)計不夠簡潔明了、系統(tǒng)不穩(wěn)定、注冊復(fù)雜、網(wǎng)頁兼容性差等,并且由于缺少明確的流程指引和人性化的界面設(shè)置導(dǎo)致用戶不會操作。某區(qū)某街道辦事處村民反映,今年進(jìn)行企業(yè)開辦網(wǎng)上辦理時,出現(xiàn)了連續(xù)十幾次不能登陸的情況,連續(xù)嘗試二天不能成功后,還是去現(xiàn)場辦理了相關(guān)業(yè)務(wù)。此外,一些APP注冊流程復(fù)雜,部分APP時顯示數(shù)據(jù)加載異常,或是頁面空白,這些“僵尸數(shù)據(jù)”、“僵尸APP”給群眾辦事帶來了極大的不便。3.目前電子營業(yè)執(zhí)照的應(yīng)用還不夠廣泛,銀行等部門也沒有提供相應(yīng)的接口。此外,電子執(zhí)照生成率也沒有達(dá)到100%,經(jīng)常出現(xiàn)無法下載電子營業(yè)執(zhí)照的情況。4.由于年齡、學(xué)歷和接受新事物能力等因素的影響,一些中老年群體對網(wǎng)上辦理手續(xù)存在畏難和不信任的心理。此外,一些小微業(yè)主對電腦不夠熟練,需要辦事大廳工作人員的幫助,因此網(wǎng)上辦理失去了應(yīng)有的優(yōu)勢和意義。某街道辦事處反映,自從企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦理啟動實施以來,該處只通過網(wǎng)上辦理注冊了125家企業(yè),僅占新注冊企業(yè)數(shù)量的17%,85%以上的群眾仍然選擇現(xiàn)場辦理。5.各部門信息數(shù)據(jù)共享不同步,無法及時更新。在某區(qū)幫辦某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全鏈條辦理過程中,數(shù)據(jù)無法實時更新,只能通過郵件的方式傳輸信息,最終只能通過窗口現(xiàn)場辦理的方式幫助其開通醫(yī)保社保賬號。二、業(yè)務(wù)門檻障礙注冊公司需要進(jìn)行名稱申報、登記資料填寫等多個步驟,并需要提供決議、章程、承諾書等專業(yè)材料。普通群眾對登記業(yè)務(wù)不了解,不知道如何填寫。三、容缺受理制度系統(tǒng)無法在網(wǎng)上程序中實施目前應(yīng)用的行政審批系統(tǒng)是全省統(tǒng)一設(shè)定的,未充分考慮容缺受理情況,只有在附件上傳完整后才能繼續(xù)流程,導(dǎo)致容缺受理制度目前還無法在網(wǎng)上程序中實施。同時,與“最多跑一次”政策的銜接也不順暢。容缺受理后,窗口還要求申請人“跑”來補件。四、未實現(xiàn)真正的“一站式”目前的審批工作基本依托于省政務(wù)服務(wù)網(wǎng),但較多審批事項卻只是通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)頁的跳轉(zhuǎn),未真正實現(xiàn)“一站式”辦理,只是將眾多辦事網(wǎng)站做了集合。目前各登記機(jī)關(guān)都在進(jìn)行窗口“一鏈?zhǔn)健鞭k理改革,如果“一鏈?zhǔn)健鞭k理不能與“一站式”網(wǎng)上辦理相輔相成,縱使再方便企業(yè)辦事的流程,但審批人員的工作負(fù)擔(dān)卻不減反增,一定程度上不利于加快網(wǎng)上審批的進(jìn)度。五、電子檔案和電子營業(yè)執(zhí)照效力不夠國家已明文規(guī)定電子營業(yè)執(zhí)照與紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照具有同等的法律效力,但目前對電子營業(yè)執(zhí)照和檔案的宣傳推廣還停留在介紹其基本特征等淺層次上,對其法律地位、證明效力、部門認(rèn)可度、發(fā)展趨勢等深層次優(yōu)勢介紹不充分,導(dǎo)致對電子檔案和電子營業(yè)執(zhí)照的認(rèn)可度不高,在為企業(yè)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時仍然要求企業(yè)提交企業(yè)基本信息登記表,削弱了電子營業(yè)執(zhí)照的便捷性。建議:完善電子執(zhí)照的應(yīng)用,推動各部門提供電子營業(yè)執(zhí)照的接口;加強對電子檔案和電子營業(yè)執(zhí)照的宣傳,提高其認(rèn)可度;推動各部門信息數(shù)據(jù)共享的同步更新;優(yōu)化行政審批系統(tǒng),充分考慮容缺受理情況和“最多跑一次”政策,實現(xiàn)真正的“一站式”辦理。同時,加大對中老年群體和小微業(yè)主的培訓(xùn)力度,提高其網(wǎng)上辦理手續(xù)的能力和信任度。(一)我們將對“一網(wǎng)通辦”系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化,建立規(guī)范的企業(yè)開辦全程電子化管理系統(tǒng)。我們會聽取企業(yè)的建議,進(jìn)行系統(tǒng)改造,并整合優(yōu)化填報內(nèi)容,以方便企業(yè)使用。我們會兼顧窗口登記和全程電子化登記的不同
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