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文檔簡(jiǎn)介
PAGEPAGE5后勤服務(wù)中心管理制度(征求意見(jiàn)稿)目錄一、后勤服務(wù)中心工作職責(zé)………3二、限時(shí)服務(wù)管理規(guī)定……………3三、安全排查與處理規(guī)定…………5四、財(cái)務(wù)收支審批制度……………6第一章審批人員和審批權(quán)限………6第二章報(bào)銷、結(jié)帳與審批程序……6第三章財(cái)務(wù)支出管理與審批程序…………………9第四章釆購(gòu)物品管理與審批程序………………10第五章維修、工程項(xiàng)目管理與審批程……………12五、固定資產(chǎn)管理辦法……………13第一章建帳建制…………………13第二章購(gòu)建和驗(yàn)收………………14第三章管理方式…………………15第四章領(lǐng)用、調(diào)撥和移交………15第五章清查和報(bào)廢………………16第六章管理體制…………………17六、公物管理辦法…………………18第一章公共財(cái)物管理制度………18第二章教師辦公室公物管理辦法………………19第三章辦公室空調(diào)管理辦法……20第四章課室公物管理辦法………21第五章學(xué)生宿舍公物管理辦法…………………23第六章學(xué)生宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定……………25第七章學(xué)生宿舍太陽(yáng)能柴油熱水器管理辦法…27七、學(xué)校衛(wèi)生管理方案……………27八、學(xué)校食堂管理規(guī)定……………31九、學(xué)校醫(yī)療管理辦法……………34十、收費(fèi)管理辦法…………………35十一、水電管理辦法………………36十二、倉(cāng)庫(kù)管理制度………………38十三、后勤服務(wù)中心員工崗位職責(zé)及管理辦法…39崗位職責(zé)…………………39第二章管理辦法…………………45后勤服務(wù)中心工作職責(zé)第一條為教學(xué)服務(wù)。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)需要,提供各種教學(xué)設(shè)施、設(shè)備和辦公用品;為教育、教學(xué)創(chuàng)造優(yōu)良條件,積極參與學(xué)?,F(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工作。第二條為師生生活服務(wù)。為師生提供住宿、飲食、醫(yī)療、保健、衛(wèi)生等方面的服務(wù),努力改善生活環(huán)境,做好供水、供電、維修等方面的服務(wù)工作。第三條做好財(cái)務(wù)管理和學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作。認(rèn)真編制并執(zhí)行年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依法依規(guī)收取費(fèi)用與使用各項(xiàng)資金;處理好日常財(cái)務(wù)收支工作。第四條做好校園校舍規(guī)劃建設(shè)監(jiān)督管理工作,管理好基建工程;負(fù)責(zé)對(duì)校舍場(chǎng)館、設(shè)施設(shè)備安全隱患排查與整改、維修工作;做好校園凈化、綠化和美化工作。第五條做好其他日常工作,完成校長(zhǎng)會(huì)議安排的其它工作。限時(shí)服務(wù)管理規(guī)定第一條對(duì)申報(bào)維修教學(xué)設(shè)施和生活設(shè)施,及時(shí)予以登記。屬常規(guī)性、量小的維修,當(dāng)日?qǐng)?bào)當(dāng)日完成;屬常規(guī)性、量較大的維修,自受理之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成;需按申報(bào)請(qǐng)示程序安排完成的,當(dāng)日辦理請(qǐng)示程序,校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后當(dāng)日安排;因情況特殊的及時(shí)作出答復(fù)。第二條對(duì)領(lǐng)取教學(xué)用品和生活用品,倉(cāng)庫(kù)已購(gòu)置存放的隨到隨辦;倉(cāng)庫(kù)未購(gòu)置存放的用品,需按申報(bào)請(qǐng)示程序購(gòu)置的當(dāng)日辦理請(qǐng)示程序,校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后及時(shí)購(gòu)置并發(fā)放;因情況特殊的及時(shí)作出答復(fù)。第三條對(duì)增添教學(xué)和生活設(shè)施設(shè)備的事項(xiàng),當(dāng)日登記受理,及時(shí)按申報(bào)請(qǐng)示程序提出擬辦意見(jiàn),校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后當(dāng)日安排辦理。未能辦理的及時(shí)作出答復(fù)。第四條對(duì)學(xué)生食堂、小賣部和宿舍的意見(jiàn)、建議和投訴等事件,能當(dāng)即回復(fù)的當(dāng)即回復(fù);需核查、核實(shí),要求整改的轉(zhuǎn)學(xué)生食堂、小賣部和宿舍處理,自受理之日起三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)當(dāng)事人。第五條及時(shí)安排學(xué)生的住宿申請(qǐng),凡有空床位一律當(dāng)天解決。沒(méi)有床位無(wú)法安排時(shí)及時(shí)跟學(xué)生和家長(zhǎng)做好解釋。第六條對(duì)突發(fā)事件按學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急處理程序處理。對(duì)安全隱患問(wèn)題,按<<安全排查與處理規(guī)定>>處理。第七條要切實(shí)執(zhí)行服務(wù)問(wèn)責(zé)制,把服務(wù)問(wèn)責(zé)制和年度考核結(jié)合起來(lái)。對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,或執(zhí)行不力造成不良影響或事故的責(zé)任人,要視具體情節(jié),分別給予戒勉教育、通報(bào)批評(píng)、行政處分、停崗整改等處理。一學(xué)期內(nèi)被投訴一次并經(jīng)查實(shí)的給予戒勉教育,學(xué)期績(jī)效考核不能評(píng)定為優(yōu)秀;二次的給予通報(bào)批評(píng),年度考核不能評(píng)定為優(yōu)秀,取消當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格;三次的年度考核不能評(píng)定為稱職及以上,取消當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉級(jí)晉職資格;凡一學(xué)期被投訴問(wèn)責(zé)三次以上或一學(xué)年被投訴問(wèn)責(zé)四次以上的,給予行政處分并停崗整改。第八條全體工作人員必須明確崗位職責(zé),熟悉工作流程,強(qiáng)化職業(yè)道德,牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想,不斷提高后勤服務(wù)的能力和水平。安全排查與處理規(guī)定第一條后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)基建工程、校舍場(chǎng)館、設(shè)施設(shè)備使用、學(xué)生飲食(含飲水)等進(jìn)行安全隱患排查與維修或整改工作。第二條對(duì)基建工程、校舍場(chǎng)館、設(shè)施設(shè)備使用、學(xué)生飲食(含飲水)等,實(shí)行專人與定期(或根據(jù)上級(jí)與學(xué)校要求不定期)安全隱患排查。安全隱患排查后要有記錄,提出處理意見(jiàn)和完成時(shí)間,并根據(jù)學(xué)校有關(guān)要求報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和建立檔案。第三條對(duì)學(xué)校其他部門和師生排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題,及時(shí)予以登記并提出處理意見(jiàn)和完成時(shí)間,并根據(jù)學(xué)校有關(guān)要求報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和建立檔案。第四條對(duì)安全隱患排查問(wèn)題屬量小、危害小的維修或整改,當(dāng)日完成;屬突發(fā)性、危害大的維修或整改,接報(bào)后需上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的立即上報(bào),并安排處理;屬突發(fā)性、危害大、量較大的維修或整改,接報(bào)后需按申報(bào)請(qǐng)示程序安排完成的,即辦理請(qǐng)示程序,校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后即安排處理;因情況特殊的及時(shí)作出答復(fù)。第五條安全排查與處理直接責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人如未按以上規(guī)定落實(shí)安全排查與處理的,按學(xué)校有關(guān)安全責(zé)任處理的規(guī)定進(jìn)行處罰。財(cái)務(wù)收支審批制度審批人員和審批權(quán)限第一條實(shí)行“校長(zhǎng)審批與授權(quán)審批相結(jié)合,重大收支由學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定”。除授權(quán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批外,學(xué)校其他部門領(lǐng)導(dǎo)不作最終審批。第二條所有的報(bào)銷由學(xué)校財(cái)務(wù)室核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,報(bào)銷金額1000元以下(含1000元)校長(zhǎng)授權(quán)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批;1000元以上校長(zhǎng)審批;1萬(wàn)元以上至5萬(wàn)元以內(nèi)按有關(guān)程序?qū)徍耍詈笥尚iL(zhǎng)審批。5萬(wàn)元以上由校長(zhǎng)辦公會(huì)成員和有關(guān)人員參加審核,由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理簽批手續(xù)。第三條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計(jì)劃審核資金,控制費(fèi)用總額。超過(guò)原計(jì)劃安排的錢數(shù)時(shí),應(yīng)提出不足部分由何處開(kāi)支,并報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條校長(zhǎng)因公出差或其他原因離校,又受財(cái)務(wù)月結(jié)帳或報(bào)帳時(shí)間限制和超出授權(quán)審批人員權(quán)限的開(kāi)支,校長(zhǎng)委托主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批。報(bào)銷、結(jié)帳與審批程序第五條一切財(cái)務(wù)開(kāi)支應(yīng)憑合法票據(jù),必須取得財(cái)政和稅務(wù)發(fā)票。會(huì)計(jì)資料必須規(guī)范統(tǒng)一,會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。報(bào)銷發(fā)票的顧客名稱應(yīng)填寫“惠州市實(shí)驗(yàn)中學(xué)”,發(fā)票上的日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,大小寫金額要相符。發(fā)票內(nèi)容填寫不全的,應(yīng)由發(fā)票單位打印電腦小票或開(kāi)具清單,清單上應(yīng)加蓋發(fā)票印章。除發(fā)票的大小寫金額不能修改外,其他內(nèi)容若有修改,應(yīng)由開(kāi)具發(fā)票的單位加蓋發(fā)票印章。第六條報(bào)銷時(shí),已辦理購(gòu)物申報(bào)審批手續(xù)的發(fā)票,需到財(cái)務(wù)室進(jìn)行票據(jù)驗(yàn)證,并在發(fā)票背面加蓋“發(fā)票已核”印章;經(jīng)經(jīng)手人、驗(yàn)收人(固定資產(chǎn)辦妥入庫(kù)手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人簽字后,會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、正確性、完整性進(jìn)行初審;送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)審批人簽批。對(duì)沒(méi)有辦理審批手續(xù)而購(gòu)物的發(fā)票需經(jīng)校長(zhǎng)審批。報(bào)銷單據(jù)2張以上,應(yīng)填寫“費(fèi)用報(bào)銷審批單”作為封面,送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)審批人簽批。如有借款,應(yīng)先結(jié)清借款。原始憑證手續(xù)不齊應(yīng)由經(jīng)辦人補(bǔ)齊,方能報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)有關(guān)規(guī)定的,需轉(zhuǎn)賬支付。第七條報(bào)銷差旅費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行《惠州市國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅開(kāi)支的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定,核算差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)須提供單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的會(huì)議通知或外出的申請(qǐng)報(bào)告。凡出國(guó)考察學(xué)習(xí)的費(fèi)用,在送交會(huì)計(jì)人員審核時(shí),應(yīng)附主管教育局的批文(或通知);凡兌換外匯的報(bào)銷,應(yīng)附財(cái)政外事辦批文和外匯水單。第八條凡購(gòu)置電器設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、文體設(shè)備、辦公用具、交通工具、一般設(shè)備等單價(jià)金額1000元以上和耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物品(如:圖書、音像制品)的開(kāi)支,首先填寫申購(gòu)審批表,校領(lǐng)導(dǎo)批示后,再進(jìn)行采購(gòu)。在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時(shí),應(yīng)附上校產(chǎn)開(kāi)出的“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”一式二份(會(huì)計(jì)復(fù)核記帳后返回一聯(lián)給校產(chǎn))。第九條凡購(gòu)進(jìn)課本教材、貴重材料耗料、大宗辦公用品、水電、雜物維修材料等的開(kāi)支,首先填寫申購(gòu)審批表,校領(lǐng)導(dǎo)批示后,再進(jìn)行采購(gòu)。在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時(shí),應(yīng)附上校產(chǎn)或?qū)9軉T開(kāi)出的“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”一式二份。第十條凡單項(xiàng)金額1000元以上的設(shè)備購(gòu)置和修繕工程的開(kāi)支,應(yīng)事先申報(bào)審批,審批程序參見(jiàn)《惠州市實(shí)驗(yàn)中學(xué)采購(gòu)、維修、工程審批管理制度》,在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核時(shí),附上“申報(bào)審批表”(或預(yù)算表)、票據(jù)上簽有驗(yàn)收人或“修繕工程驗(yàn)收單”(項(xiàng)目資金5萬(wàn)元以上)等。第十一條凡政府采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)支,在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核時(shí),附上應(yīng)附的“惠州市政府采購(gòu)計(jì)劃表”、“中標(biāo)通知書”、“合同書”、“采購(gòu)單位驗(yàn)收單”等。項(xiàng)目竣工,應(yīng)由建設(shè)單位會(huì)同有關(guān)單位和學(xué)校使用部門等一道驗(yàn)收。屬于設(shè)備購(gòu)置和裝備的,由校產(chǎn)按施工單位編造的完工清冊(cè)核對(duì)實(shí)物,開(kāi)出“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”一式二份;在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷時(shí),應(yīng)予附上。第十二條工作流程圖財(cái)務(wù)室發(fā)票審核—→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核—→副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽批—→財(cái)務(wù)室報(bào)銷財(cái)務(wù)支出管理與審批程序第十三條教職工工資、補(bǔ)助工資的發(fā)放,由學(xué)校辦公室按國(guó)家人事、勞資部門的規(guī)定,核定教工工資待遇,編制工資表,報(bào)分管副校長(zhǎng)審核和校長(zhǎng)審批后,移交學(xué)校會(huì)計(jì)送交銀行,發(fā)到工資存折上。財(cái)務(wù)憑銀行蓋有“轉(zhuǎn)訖”截記的工資表報(bào)支。第十四條聘用教師、合同工工資待遇,學(xué)校按有關(guān)部門規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn),于每月的中旬發(fā)放上月的工資。病假、事假工資,按我校考勤制度執(zhí)行。第十五條獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支,學(xué)校根據(jù)國(guó)家政策,財(cái)政、教育局的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)力情況執(zhí)行。每月,校辦公室、教務(wù)管理中心、后勤服務(wù)中心等部門將審核后的教職工考勤、工作量、班主任津貼等的發(fā)款或扣款資料,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后送交學(xué)校財(cái)務(wù)室。凡需加班值班的部門和人員,應(yīng)事先填寫“加班申請(qǐng)表”,經(jīng)主管副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)審批后執(zhí)行。每月由各處室將加班人次匯總審核后,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批,再送交學(xué)校財(cái)務(wù)室進(jìn)行超工作量津貼的核發(fā)。第十六條學(xué)校業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)的開(kāi)支按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,由校長(zhǎng)按照預(yù)算,計(jì)劃安排使用,學(xué)校其他人員無(wú)權(quán)審批。第十七條學(xué)校使用的電、水、通信等費(fèi)用,每月供應(yīng)商從我校銀行帳戶統(tǒng)一劃走資金。第十八條學(xué)校按政策規(guī)定應(yīng)繳交的費(fèi)用,按有關(guān)政策執(zhí)行劃撥。第十九條學(xué)校資金不得報(bào)銷應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)的罰金、賠款。釆購(gòu)物品管理與審批程序第二十條建立物資采購(gòu)的內(nèi)部牽制制度1.采購(gòu)與付款要分開(kāi)。不得同一部門處室或個(gè)人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的全過(guò)程;2.采購(gòu)與審批要分開(kāi);3.詢價(jià)與確定供應(yīng)商要分開(kāi);4.采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)要分開(kāi);5.采購(gòu)與驗(yàn)收要分開(kāi);6.采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄要分開(kāi);7.付款審批與付款結(jié)賬執(zhí)行要分開(kāi)。第二十一條物資采購(gòu)方式l.一般物品的采購(gòu)由后勤服務(wù)中心牽頭與相關(guān)部門、年級(jí)、教研組協(xié)商采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式;2.小額零星物品采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買等方式;3.大、中物質(zhì)采購(gòu),采用招標(biāo)投標(biāo)方式:4.政府采購(gòu),必須由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)牽頭簽訂《政府采購(gòu)合同》,辦理政府采購(gòu)。第二十二條物資采購(gòu)付款歸口財(cái)務(wù)室1.財(cái)務(wù)室在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),要對(duì)采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.付款和定金必須按授權(quán)批準(zhǔn)程序辦理。對(duì)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)應(yīng)由專人按照約定的日期、折扣條件等管理。3.到期的應(yīng)付款項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)審批后方可辦理結(jié)算與支付。4.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)定期與供應(yīng)商(或廠家)核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)。預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。第二十三條建立采購(gòu)物資質(zhì)量保證金制度凡大宗采購(gòu)的物質(zhì)應(yīng)留5%或10%的質(zhì)量保證金,半年或一年后支付。第二十四條物資采購(gòu)各部門、年級(jí)、教研組,依法享有物質(zhì)采購(gòu)權(quán)。部門主要負(fù)責(zé)人,享有對(duì)采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序等方面的建議權(quán),并對(duì)預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目以及超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,負(fù)審核采購(gòu)的責(zé)任。大型設(shè)備或批量購(gòu)物應(yīng)提前一年或半年專項(xiàng)報(bào)告與采購(gòu)。第二十五條物資采購(gòu)審批程序及核報(bào)1.學(xué)校物資采購(gòu)歸口后勤服務(wù)中心。凡采購(gòu)物品應(yīng)事先填寫“申購(gòu)審批表”,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和分管副校長(zhǎng)審簽采購(gòu)意見(jiàn),學(xué)校主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核和校長(zhǎng)審批后,按輕重緩急交學(xué)校采購(gòu)人員執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)。任何部門或個(gè)人私自購(gòu)買的一律不予報(bào)銷。2.購(gòu)入大宗的辦公用品,學(xué)校會(huì)計(jì)與倉(cāng)管應(yīng)分別設(shè)帳,作進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)核算。3.物品采購(gòu)后,先經(jīng)保管員驗(yàn)收登記后,申報(bào)處室或使用人方可領(lǐng)取使用。已購(gòu)進(jìn)入庫(kù)物品,使用人領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)單”。領(lǐng)取數(shù)量較大物品時(shí),填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)單”由處室負(fù)責(zé)人和分管副校長(zhǎng)審批后領(lǐng)取。4.購(gòu)物結(jié)賬時(shí),經(jīng)辦人、科室主要負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管員三者都必須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。5.因采購(gòu)工作需借用備用金的,由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。備用金借款期限不得超過(guò)半個(gè)月,過(guò)期財(cái)務(wù)室從借款人工資扣回,原則上前帳未清,后帳不借。特殊情況,由校長(zhǎng)特批。6.已辦理采購(gòu)申請(qǐng)審批程序,需匯款到外地訂購(gòu)物品的,必須有合同或訂單,方能辦理銀行信匯或電匯手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)督促有關(guān)單位將訂購(gòu)的物品及發(fā)票按時(shí)寄到,配合財(cái)務(wù)做好清帳工作。7.使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu),按上級(jí)有關(guān)部門和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)申請(qǐng)審批程序,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完畢后要建立項(xiàng)目檔案,有關(guān)項(xiàng)目的資料按年度全部交學(xué)校檔案室存檔。第二十六條工作流程圖:使用人填寫“申購(gòu)審批表”—→部門負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)簽批采購(gòu)意見(jiàn)—→分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核—→校長(zhǎng)批示—→釆購(gòu)人釆購(gòu)第五章維修、工程項(xiàng)目管理與審批程序第二十七條凡維修、工程項(xiàng)目必須有計(jì)劃、有預(yù)算、有審批手續(xù),必須本著輕重緩急的原則由校領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)籌安排。第二十八條維修、工程項(xiàng)目由后勤服務(wù)中心寫審批單,1000元以下的由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批。1000元以上的主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核后,由校長(zhǎng)審批。1萬(wàn)元以上至5萬(wàn)元以內(nèi)項(xiàng)目后勤服務(wù)中心提出預(yù)算按有關(guān)程序由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核,最后由校長(zhǎng)審批。5萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以內(nèi)(不含10萬(wàn)元)項(xiàng)目,由校長(zhǎng)辦公會(huì)成員和有關(guān)人員參加審核,由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理審批手續(xù)。第二十九條10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以內(nèi)的工程項(xiàng)目,按市教育局及市財(cái)政有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定施工單位,再與施工單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三十條50萬(wàn)元以上的和專項(xiàng)資金工程項(xiàng)目,按市教育局及市財(cái)政有關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)程序,組織實(shí)施。第三十一條工作流程圖:后勤服務(wù)中心填寫審批單—→分管副校長(zhǎng)審核—→校長(zhǎng)批示固定資產(chǎn)管理辦法第一章建帳建制第一條校產(chǎn)員配備專用電腦,使用電子表格進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。第二條校產(chǎn)員按照固定資產(chǎn)分類要求,建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳和實(shí)物帳必須同時(shí)核算數(shù)量、單價(jià)和金額。為了簡(jiǎn)化核算,低值易耗品和消耗物品實(shí)物帳(卡)可以只核算數(shù)量不核算單價(jià)、金額,財(cái)務(wù)室對(duì)隨購(gòu)隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購(gòu)入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。第三條使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。第二章購(gòu)建和驗(yàn)收第四條政府基本建設(shè)投資(含專項(xiàng)資金)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后根據(jù)市有關(guān)部門要求填發(fā)《交付使用資產(chǎn)明細(xì)表》,作為無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,財(cái)務(wù)室按照表列數(shù)額入帳。第五條購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)物資,一般物資由后勤服務(wù)中心組織驗(yàn)收。電教、電腦、科技實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、體育音樂(lè)器材等技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物、數(shù)量驗(yàn)收外,由后勤服務(wù)中心校產(chǎn)管理人員及使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)照使用說(shuō)明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號(hào)與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系補(bǔ)充解決。設(shè)備到貨驗(yàn)收后,必須及時(shí)安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。第六條驗(yàn)收的依據(jù):①經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置(修繕)審批表;②合同復(fù)印件;③原始發(fā)票。第七條在驗(yàn)收的過(guò)程中,應(yīng)注意戶名、品名、數(shù)量、金額,是否錢物相符;發(fā)票上是否有用途、經(jīng)手人和證明人。第八條校產(chǎn)管理員驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式三份,第二、三聯(lián)隨原始發(fā)票等送財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷。使用部門憑第一聯(lián)記錄固定資產(chǎn)。低值易耗品和消耗物品只調(diào)整實(shí)物帳,不調(diào)整會(huì)計(jì)帳。第九條沒(méi)有驗(yàn)收、入帳、登記、編號(hào)的物品,不應(yīng)領(lǐng)發(fā)。第十條財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后,管理員應(yīng)制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置,安裝與使用時(shí)注意保護(hù)設(shè)備標(biāo)簽。第三章管理方式第十一條固定資產(chǎn)管理采取分級(jí)管理方式,落實(shí)責(zé)任制。后勤服務(wù)中心為一級(jí)管理,負(fù)責(zé)驗(yàn)收、建總帳、核實(shí)、調(diào)撥、年終清點(diǎn)、報(bào)廢等工作。各使用部門指定財(cái)產(chǎn)責(zé)任人作為二級(jí)管理,負(fù)責(zé)本部門實(shí)物領(lǐng)用、保管和日常維護(hù),并協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報(bào)廢時(shí)報(bào)告校產(chǎn)管理員。第十二條電教設(shè)備、電腦、體育器材、音樂(lè)器材、圖書等須由負(fù)責(zé)部門指定專人建立分帳,負(fù)責(zé)具體調(diào)撥和領(lǐng)用,并辦理有關(guān)手續(xù)。第十三條校產(chǎn)管理員根據(jù)各班級(jí)和部門實(shí)物設(shè)立公物責(zé)任表,每學(xué)年末各班級(jí)和部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人核對(duì)一次,盤盈、盤虧的物資須查明原因。第十四條學(xué)校各部門閑置多余的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無(wú)權(quán)自行處置本處室的財(cái)產(chǎn)。第四章領(lǐng)用、調(diào)撥和移交第十五條學(xué)校內(nèi)部領(lǐng)用和調(diào)撥固定資產(chǎn),按照使用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人簽審→后勤服務(wù)中心(電教設(shè)備由信息中心)負(fù)責(zé)人審核→分管副校長(zhǎng)審批的程序辦理手續(xù)。第十六條財(cái)產(chǎn)發(fā)出后,校產(chǎn)管理員應(yīng)填制一式三聯(lián)的“調(diào)撥單”,調(diào)出、調(diào)入部門各一聯(lián),另一聯(lián)校產(chǎn)留存,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會(huì)計(jì)記錄。第十七條教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時(shí),辦公室應(yīng)通知校產(chǎn)管理員變更其使用記錄。教職工離校時(shí)將個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)交校產(chǎn)管理員收回并證明后,辦公室方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十八條各部門財(cái)產(chǎn)管理員離崗時(shí)應(yīng)在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員的監(jiān)督下辦理交接。部門財(cái)產(chǎn)管理員離校時(shí)需由財(cái)產(chǎn)管理員出具證明后辦公室方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十九條學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如有特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借出手續(xù),并依時(shí)收回外借財(cái)物,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。第二十條固定資產(chǎn)對(duì)外調(diào)撥的審批,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章清查和報(bào)廢第二十一條每學(xué)年結(jié)束前,校產(chǎn)管理員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,根據(jù)電腦打印的部門(個(gè)人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會(huì)計(jì)帳和實(shí)物分類帳核對(duì)。漏記、錯(cuò)記的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)調(diào)整,無(wú)償調(diào)出、報(bào)廢、盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明原因分清責(zé)任,按照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)帳。第二十二條校產(chǎn)管理員需報(bào)廢的固定資產(chǎn),分類整理后,按有關(guān)規(guī)定報(bào)分管副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)審批。需報(bào)主管教育部門審批或轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部門審批的,按有關(guān)規(guī)定辦理。其中,對(duì)于未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而作為固定資產(chǎn)管理的圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床柜、辦公桌椅、文件柜、電視柜、沙發(fā)、茶幾等小家具、小家電等,必須與電教設(shè)備、電腦設(shè)備和其他設(shè)備分開(kāi)造表,以便審批。第二十三條各年級(jí)、各部門財(cái)產(chǎn)的調(diào)配,由后勤服務(wù)中心與使用管理部門商定。學(xué)校各部門閑置多余的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無(wú)權(quán)自行處置本處室的財(cái)產(chǎn)。學(xué)校庫(kù)存或在本單位不能使用的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)當(dāng)妥善保管并及時(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)分管副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)審批。需報(bào)主管教育部門審批或轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部門審批的,按有關(guān)規(guī)定辦理,未經(jīng)主管教育部門和財(cái)政部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。第六章管理體制第二十四條固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類分口管理、管用結(jié)合”的體制;“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;使每項(xiàng)固定資產(chǎn)責(zé)任到人。后勤服務(wù)中心是學(xué)校固定資產(chǎn)的歸口管理機(jī)構(gòu),在主管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)校管理固定資產(chǎn)。全校固定資產(chǎn)實(shí)行校級(jí)(后勤服務(wù)中心)、處室、年級(jí)、科組、班級(jí)二級(jí)管理。校級(jí)(即后勤服務(wù)中心)為一級(jí)管理部門,各處室、年級(jí)、科組、班級(jí)為二級(jí)管理部門。二級(jí)部門要有一名負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,并配備或指定專職或兼職的資產(chǎn)管理員。第二十五條二級(jí)部門固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容:l.固定資產(chǎn)的管理實(shí)行崗位責(zé)任制,基本管理工作由使用單位負(fù)責(zé);使用單位應(yīng)按技術(shù)要求配備管理人員并使每項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任到人。2.管好本部門固定資產(chǎn)的帳和物,做到帳物相符。3.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的領(lǐng)取、驗(yàn)收、入帳、報(bào)廢、調(diào)拔、借用、賠償?shù)仁乱恕?.填報(bào)本部門固定資產(chǎn)的有關(guān)報(bào)表。公物管理辦法第一章公共財(cái)物管理制度1.愛(ài)護(hù)學(xué)校的設(shè)施、設(shè)備、教學(xué)用品、生活用品、文娛體育器材、勞動(dòng)工具、花草樹(shù)木等公共財(cái)物是全校師生員工的職責(zé)。2.建立財(cái)物分類帳和公物保管責(zé)任人制度,做到入庫(kù)要記帳,發(fā)物要登記。3.公共財(cái)物保護(hù)主要按誰(shuí)使用誰(shuí)保管原則,由各處室、科組、年級(jí)、班級(jí)再到個(gè)人層層負(fù)責(zé)。弄臟弄壞或遺失公物,由保管單位或個(gè)人負(fù)責(zé)清洗、維修或賠償。4.學(xué)校的教學(xué)設(shè)施(課室、各功能室、多媒體電教室、大禮堂等)一般不對(duì)外開(kāi)放。如外單位或個(gè)人要使用學(xué)校的教學(xué)設(shè)施,需填寫《惠州市實(shí)驗(yàn)中學(xué)教學(xué)設(shè)施使用表》、經(jīng)相關(guān)部門提出意見(jiàn)、交校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、到財(cái)務(wù)室辦理相關(guān)手續(xù)后才能使用。用后,相關(guān)部門還要對(duì)教學(xué)設(shè)施進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。對(duì)違反規(guī)定擅自使用學(xué)校的教學(xué)設(shè)施者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按原定租金的兩倍收費(fèi),并追究有關(guān)人責(zé)任。5.破壞公物賠償辦法如下:①不慎損壞,主動(dòng)承認(rèn)者,照價(jià)賠償;②不慎損壞,學(xué)校查獲者,按原價(jià)的三倍賠償;③故意損壞,事后又主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)者,按原價(jià)三倍賠償,免于紀(jì)律處分;④故意損壞,不主動(dòng)承認(rèn),經(jīng)學(xué)校查出,按原價(jià)五倍賠償,并給予必要的紀(jì)律處分。第二章教師辦公室公物管理辦法為了加強(qiáng)校產(chǎn)管理,保護(hù)公共財(cái)物,減少丟失和損壞現(xiàn)象,提高校產(chǎn)使用效率,為教育教學(xué)的順利開(kāi)展提供物質(zhì)保障,特制訂本辦法。第一條實(shí)行公物管理責(zé)任制。后勤中心承擔(dān)公物管理責(zé)任,對(duì)辦公室公物(桌、椅、柜等)編號(hào)造冊(cè),學(xué)期初做好登記,學(xué)期中定期檢查,學(xué)期末進(jìn)行清點(diǎn)。對(duì)門、鎖、窗、窗簾、燈、風(fēng)扇、空調(diào)等及時(shí)維修保養(yǎng),保證正常使用。落實(shí)節(jié)約水電制度,加強(qiáng)巡查,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行教育和處罰。第二條實(shí)行公物使用責(zé)任制。公物使用,責(zé)任到人,誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。年級(jí)主任對(duì)本年級(jí)教師辦公室負(fù)責(zé),每個(gè)辦公室由年級(jí)主任指定一名負(fù)責(zé)人,每位教師負(fù)責(zé)管好自己使用的桌、椅、柜等公物。年級(jí)主任、室負(fù)責(zé)人、每位教師要在學(xué)期初公物使用登記表和學(xué)期末公物清點(diǎn)登記表上簽名確認(rèn),對(duì)丟失和人為損壞的要按價(jià)賠償。第三條辦公桌椅柜原則上不得變更位置。如有教師需調(diào)整辦公位置的,須向室負(fù)責(zé)人完整交回桌椅柜及桌柜鑰匙和大門鑰匙,室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通報(bào)后勤中心更改登記。如需新增桌椅柜的,應(yīng)向后勤中心申請(qǐng)配置,不得自行挪用。第四條每學(xué)期末及每學(xué)期初,室負(fù)責(zé)人要了解本室教師的去留情況,及時(shí)收回辦公室大門鑰匙并保管好,收回桌柜鑰匙做好標(biāo)記,并在開(kāi)學(xué)前和本室新負(fù)責(zé)人做好交接。后勤中心應(yīng)提前通知各室負(fù)責(zé)人做好交接準(zhǔn)備,和各處室各年級(jí)保持聯(lián)系,及時(shí)掌握調(diào)整情況和各室新負(fù)責(zé)人名單,做好聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督公物完整移交,及時(shí)解決出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)在交接過(guò)程中不負(fù)責(zé)任的室負(fù)責(zé)人及教師,將嚴(yán)肅處理。第五條辦公室內(nèi)所有公物都是國(guó)家財(cái)產(chǎn),教師都要愛(ài)惜,不能擅自侵占、外帶和外借。第六條要有節(jié)水、節(jié)電的意識(shí)。禁止無(wú)人時(shí)或光線充足時(shí)開(kāi)“長(zhǎng)明燈”、“常轉(zhuǎn)扇”。教師下班時(shí),應(yīng)關(guān)好辦公室的燈、風(fēng)扇和門窗,并切斷電源。后勤水電人員應(yīng)經(jīng)常巡查,并將浪費(fèi)情況及時(shí)登記反饋。第七條后勤中心每學(xué)期組織三次檢查,即期初、期中和期末,做到有損壞就賠償,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,誰(shuí)浪費(fèi)處理誰(shuí)。對(duì)違反公物管理規(guī)定和浪費(fèi)水電的行為,學(xué)校將在全校通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)和評(píng)優(yōu)、績(jī)效、晉職相掛鉤。第三章辦公室空調(diào)管理辦法為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為教職工提供良好的辦公環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理,特制定本辦法。第一條根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果和實(shí)際情況,室外氣溫高于28℃時(shí)第二條為了能正常使用和節(jié)能降耗,空調(diào)須設(shè)置在26度以上,以免壓縮機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不間斷工作而過(guò)熱發(fā)燙,造成停機(jī)或損壞。第三條使用空調(diào)時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。實(shí)行機(jī)停人走,下班要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào),長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。最后離開(kāi)的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,以免造成浪費(fèi)。杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象,嚴(yán)禁開(kāi)啟無(wú)人空調(diào),第四條夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。第五條實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。各辦公室負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用方法,避免人為損壞。平時(shí)電器的表面清潔衛(wèi)生由所在處室的人員負(fù)責(zé),注意防塵防潮、防水、防靜電、防磁化、防暴曬。處室人員不隨意移動(dòng)空調(diào)方位,嚴(yán)禁私自打開(kāi)機(jī)殼或拆卸機(jī)件。遇到使用存在問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)短路、漏電等情況,立即停止使用并及時(shí)報(bào)告校后勤服務(wù)中心,由后勤服務(wù)中心聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。第六條空調(diào)遙控器應(yīng)由各室組長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時(shí),遙控器應(yīng)進(jìn)行交接。如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。在不須使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)取出遙控器電池,以免損壞遙控器。第七條全體教職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線。凡人為因素造成的空調(diào)器(含遙控器)電器設(shè)備損壞所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。第八條學(xué)校隨時(shí)對(duì)各辦公室的情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的當(dāng)事人,視情節(jié)將給予警告、通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)等處罰,對(duì)因出現(xiàn)事故造成損失的將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第四章課室公物管理辦法第一條實(shí)行課室公物管理責(zé)任制。后勤中心承擔(dān)課室公物管理責(zé)任,每學(xué)年開(kāi)學(xué)前根據(jù)各班人數(shù)配齊課室公物(桌、凳、講臺(tái)、黑板、光管、風(fēng)扇、窗、窗簾、門、門鎖等),填寫好統(tǒng)計(jì)登記表,學(xué)期末定期檢查,學(xué)年末進(jìn)行清點(diǎn)。平時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,保證正常使用。第二條實(shí)行課室公物使用責(zé)任制。公物使用,責(zé)任到人,誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。年級(jí)主任對(duì)本年級(jí)課室公物負(fù)責(zé),班主任是本班課室公物使用責(zé)任人,班主任要在學(xué)期初課室公物統(tǒng)計(jì)登記表和學(xué)期末課室公物清點(diǎn)登記表上簽名確認(rèn),對(duì)丟失和人為損壞的要追查責(zé)任,按價(jià)賠償。第三條課室公物原則上不得離開(kāi)課室,如有課外活動(dòng)需將桌凳移出室外的,要做好安排,責(zé)任到人,妥善保管,及時(shí)歸位清點(diǎn)。第四條班主任要規(guī)定課室公物管理措施,落實(shí)責(zé)任。要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)公物,不得亂涂、亂畫或故意損壞公物。課室內(nèi)的光管、風(fēng)扇使用時(shí)要注意安全。推拉窗戶時(shí)注意不要損壞窗扣,拉關(guān)窗簾時(shí)要用力適度,以免損壞窗簾。第五條課室門鎖鑰匙實(shí)行多方管理辦法,即班主任一把,班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)(或其他干部)各一把,若一方鑰匙遺失,要即時(shí)配齊。要落實(shí)保管和管理責(zé)任,隨走隨鎖,防止課室公物流失。每學(xué)年末,班主任要收齊課室鑰匙(用固定門鎖的綜合樓后棟),交年級(jí)主任統(tǒng)一保管,以便交接。第六條如有公物損壞,學(xué)生或班主任應(yīng)及時(shí)到后勤中心登記(如是桌凳損壞要送到后勤中心),后勤中心派人檢查損壞公物是否是人為損壞。對(duì)于自然損耗的公物,要及時(shí)維修或補(bǔ)齊。對(duì)于人為損壞的公物,先由后勤中心根據(jù)物品損壞的程度估價(jià)(估價(jià)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)等),開(kāi)出公物賠償單,損壞者持公物賠償單到學(xué)校財(cái)務(wù)室繳交賠償金后,后勤中心再組織維修或購(gòu)置。第七條落實(shí)節(jié)約用電制度,加強(qiáng)巡查,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行教育和處罰。禁止無(wú)人時(shí)或光線充足時(shí)開(kāi)“長(zhǎng)明燈”、“常轉(zhuǎn)扇”。學(xué)生離開(kāi)課室時(shí),應(yīng)關(guān)好燈、風(fēng)扇和門窗,并切斷電源。后勤水電人員應(yīng)經(jīng)常巡查,并將浪費(fèi)情況及時(shí)登記反饋。第八條后勤中心每學(xué)期組織三次檢查,即期初、期中和期末,做到有損壞就賠償,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,誰(shuí)浪費(fèi)處理誰(shuí)。對(duì)違反課室公物管理規(guī)定和浪費(fèi)水電的行為,學(xué)校將在全校通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)與班級(jí)、班主任的評(píng)優(yōu)、績(jī)效、晉職相掛鉤。第五章學(xué)生宿舍公物管理辦法第一條實(shí)行宿舍公物管理責(zé)任制,宿管辦承擔(dān)宿舍公物管理責(zé)任,負(fù)責(zé)宿舍物品的登記、補(bǔ)充、監(jiān)督、小維修及經(jīng)常性使用檢查。實(shí)行宿舍公物使用責(zé)任制,住宿生承擔(dān)宿舍公物使用責(zé)任。年級(jí)主任、班主任承擔(dān)教育和協(xié)助管理責(zé)任。第二條每學(xué)年初由后勤中心配齊宿舍公物,由宿管辦填寫好統(tǒng)計(jì)登記表,學(xué)期末定期檢查,學(xué)年末進(jìn)行清點(diǎn)。班主任要指定各宿舍公物第一責(zé)任人(舍長(zhǎng))。宿管辦督促宿舍管理員、班主任定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生宿舍公物的完好情況,后勤中心對(duì)損毀物品要及時(shí)維修、補(bǔ)充,確保學(xué)生正常使用。第三條對(duì)各宿舍損毀的物品,宿舍公物第一責(zé)任人(舍長(zhǎng))向宿舍管理員書面報(bào)告損毀原因;宿舍管理員將公物損毀原因形成書面材料報(bào)宿管辦和后勤中心;宿管辦和后勤中心核查后形成處理意見(jiàn)通知班主任。第四條日光燈、風(fēng)扇等的使用應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定,做到用時(shí)開(kāi),不用時(shí)關(guān);不開(kāi)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)轉(zhuǎn)扇。在自然光線充足的白天禁止開(kāi)燈。要節(jié)約用水,不用時(shí)或停水時(shí)應(yīng)即時(shí)關(guān)閉水龍頭,不開(kāi)長(zhǎng)流水。第五條每學(xué)年初,各宿舍要一式四份填寫公物使用保管清單,后勤中心、宿管辦、班主任和宿舍管理員各保管一份備查。第六條宿管辦組織相關(guān)人員,每月檢查一次宿舍公物使用保管情況;公物完好情況納入班主任、班級(jí)量化管理考核成績(jī)。宿管辦不定期巡查宿舍,對(duì)損害公物而沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的宿舍嚴(yán)肅處理;經(jīng)濟(jì)賠償標(biāo)準(zhǔn)由后勤中心與宿管辦商定。宿管辦和后勤中心對(duì)宿舍管理員工作及時(shí)督促和監(jiān)督。第七條各宿舍公物第一責(zé)任人(舍長(zhǎng))一旦發(fā)現(xiàn)公物損壞必須在第一時(shí)間上報(bào)宿管辦,并協(xié)助宿管辦做好調(diào)查工作。對(duì)于愛(ài)護(hù)公物表現(xiàn)突出的學(xué)生,宿管辦將給予該生表彰。如果各宿舍公物第一責(zé)任人發(fā)現(xiàn)公物損壞后不上報(bào)學(xué)校或延遲上報(bào)的,宿舍損毀的物品將由宿舍公物第一責(zé)任人賠償。第八條嚴(yán)格執(zhí)行賠償和處罰制度。(一)學(xué)生不慎損壞,能主動(dòng)承認(rèn)者,按維修價(jià)或新購(gòu)物價(jià)賠償。(二)學(xué)生故意損壞,被學(xué)校查獲后能主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)者,除按維修價(jià)或新購(gòu)物價(jià)賠償外,給予通報(bào)批評(píng)。(三)學(xué)生故意損壞,被學(xué)校查獲后認(rèn)錯(cuò)態(tài)度惡劣,除按維修價(jià)或新購(gòu)物價(jià)賠償外,學(xué)校視其情況按學(xué)生違紀(jì)處罰條例給予處分。(四)宿管員因工作失誤造成損壞,由宿管員個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。(五)公物損壞經(jīng)查屬自然塤耗的,不列入賠償范圍。第九條學(xué)生宿舍的公物,由各宿舍舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,公物損壞,由損壞人賠償;若追查不出個(gè)人,則由該宿舍住宿人員集體賠償。第十條學(xué)生人為損壞公物,宿管辦應(yīng)及時(shí)向班主任通報(bào)情況,并在問(wèn)題查清的當(dāng)天,與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,要求在一周內(nèi),家長(zhǎng)辦理維修;家長(zhǎng)因故不能維修,愿意按價(jià)賠償?shù)?,由后勤中心核定價(jià)格,通知家長(zhǎng)到學(xué)校財(cái)務(wù)室交費(fèi)(非故意損壞公物的,按實(shí)際價(jià)格賠償;屬于故意損壞公物的,除按實(shí)際價(jià)格賠償外,學(xué)校視其情況并按學(xué)生違紀(jì)處罰條例給予處分)。第十一條在學(xué)生離校前有損壞公物沒(méi)有辦理好相關(guān)賠償手續(xù)的,學(xué)校將暫停辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)手續(xù)和緩發(fā)畢業(yè)證書。第十二條宿管辦每學(xué)年末,對(duì)一學(xué)年沒(méi)有任何公物損壞的宿舍,沒(méi)有任何公物損壞班級(jí)的班主任給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六章學(xué)生宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)學(xué)生宿舍空調(diào)管理,本著安全運(yùn)行,合理利用,節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)的原則,特制定本規(guī)定。第一條宿舍空調(diào)是學(xué)校公共財(cái)物,全體宿舍成員要共同愛(ài)護(hù)使用。宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍空調(diào)的管理及協(xié)調(diào)工作,如在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)向宿管員(班主任)報(bào)告。第二條學(xué)生離開(kāi)宿舍必須關(guān)閉空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間不使用空調(diào),應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出。第三條空調(diào)安裝、調(diào)整、維修由后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé),其他任何部門和個(gè)人不得私自拆卸或打開(kāi)室內(nèi)和室外機(jī),當(dāng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障和異常情況,宿舍長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向宿管辦報(bào)修。第四條宿舍空調(diào)設(shè)有專用電源,嚴(yán)禁擅自使用任何方式插接其它電器或私接電源。第五條嚴(yán)禁在空調(diào)器外機(jī)及室內(nèi)掛機(jī)上面擺放或懸掛物品,不得在室內(nèi)、外機(jī)進(jìn)出風(fēng)口用物品遮擋,以免發(fā)生事故。第六條開(kāi)啟與關(guān)閉空調(diào)要使用遙控器,不準(zhǔn)打開(kāi)室內(nèi)機(jī)手動(dòng)開(kāi)機(jī),否則,易造成觸電事故發(fā)生。各宿舍長(zhǎng)要妥善保管好遙控器,不要碰摔,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要卸下電池,損壞丟失照價(jià)賠償。第七條空調(diào)設(shè)施若出現(xiàn)人為損壞(含控制器丟失),由損壞者負(fù)責(zé)賠償;不能確認(rèn)損壞者的由該宿舍學(xué)生連帶賠償,凡故意破壞空調(diào)設(shè)施的視輕重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八條空調(diào)使用注意事項(xiàng):1.開(kāi)機(jī)前要檢查遙控器模式設(shè)置是否正確,調(diào)整正確后方可開(kāi)機(jī),重新開(kāi)機(jī)要間隔3-5分鐘。2.設(shè)定制冷溫度一般控制在26度。3.空調(diào)運(yùn)行中要關(guān)閉門窗,否則將影響制冷效果。4.空調(diào)出現(xiàn)異常響聲應(yīng)立即停機(jī)。5.不要讓空調(diào)氣流直接對(duì)著人,以防受涼。6.空調(diào)關(guān)閉后要開(kāi)啟門窗通風(fēng)透氣,以保持室內(nèi)空氣新鮮。7.空調(diào)器保潔時(shí)不準(zhǔn)用水沖洗。第九條空調(diào)使用時(shí)間:1.空調(diào)開(kāi)放由后勤服務(wù)中心根據(jù)天氣情況(當(dāng)室內(nèi)氣溫達(dá)到28度時(shí))按時(shí)間段統(tǒng)一供電。2.夏季:中午12:00至14:10晚上22:30至次日凌晨6:003.特殊情況需報(bào)經(jīng)學(xué)校同意后方可開(kāi)啟。第七章學(xué)生宿舍太陽(yáng)能柴油熱水器管理辦法第一條太陽(yáng)能柴油熱水系統(tǒng)由后勤服務(wù)中心進(jìn)行管理,安排相關(guān)人員具體負(fù)責(zé),保障學(xué)生的生活熱水供應(yīng)。管理人員建立登記檢查制度,對(duì)每個(gè)油罐的加油時(shí)間、加油量、油耗進(jìn)度進(jìn)行登記、檢查,及時(shí)掌握存油情況,提前做好進(jìn)油的申報(bào)、審批和加油工作。第三條購(gòu)買柴油要采用擇優(yōu)定點(diǎn)的方式,每次加油要由二人以上到加油站看表,以保障柴油的品質(zhì)和數(shù)量,并保證使購(gòu)買的柴油能全部加到儲(chǔ)油罐中,要防止在進(jìn)油過(guò)程中造成流失和浪費(fèi)。第四條加強(qiáng)熱水系統(tǒng)工作狀況的觀察和研究。每學(xué)期選定一座系統(tǒng),對(duì)其初始水溫、設(shè)定水溫、加熱時(shí)間、放水時(shí)間、達(dá)到水溫、天氣狀況進(jìn)行每日登記,掌握變化規(guī)律,探索最佳的操作方法,以達(dá)到保障學(xué)生生活熱水供應(yīng)和減少柴油消耗的目的。學(xué)校衛(wèi)生管理方案第一條任務(wù)劃分1.課室、課室門前走廊(含附近)、課室對(duì)面相應(yīng)的教師辦公室外走廊及門窗由各班負(fù)責(zé)。2.宿舍及其門前走廊由各宿舍負(fù)責(zé)。3.教學(xué)樓各衛(wèi)生間的外邊走廊由鄰近各班負(fù)責(zé)。4.校園的其他公共區(qū)域劃分為若干包干區(qū),由一、二年級(jí)各班負(fù)責(zé)清掃保潔。5.每天早讀課前各班要把任務(wù)區(qū)清掃干凈,課間要保潔。周二第8節(jié)高一大掃除,周三第8節(jié)高二大掃除。6.每周設(shè)值周班,負(fù)責(zé)一周校園的衛(wèi)生檢查工作,由一、二年級(jí)各班輪流值周。7.三年級(jí)負(fù)責(zé)教學(xué)樓4、5、6樓的衛(wèi)生清潔。8.學(xué)校70個(gè)公共衛(wèi)生間由清潔工負(fù)責(zé)沖洗保潔。清潔工要負(fù)責(zé)辦公樓一些辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清掃。第二條衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.課室:(1)地面干凈(用水沖洗或拖抹干凈,且不留污跡、泥沙、積水)。(2)門窗、墻面、天花板干凈(不留灰塵、蛛網(wǎng)、殘紙等)。(3)電器(風(fēng)扇、光管、電視、幻燈機(jī)等)干凈。(4)桌椅及桌上書籍整潔。(5)黑板、講臺(tái)干凈(講臺(tái)柜內(nèi)不留垃圾雜物)。(6)課室內(nèi)垃圾桶常清,工具擺整齊(拖把不能亂放在欄桿或樹(shù)叢上)。(7)課室門前走廊及對(duì)面相應(yīng)的教師辦公室外走廊要干凈,不準(zhǔn)放垃圾桶及其他雜物。(8)與課室相鄰的廁所外走廊要清掃干凈,不準(zhǔn)放垃圾桶及其他雜物。2.包干區(qū):(1)地板、樓梯要沖洗或拖抹干凈。地板不留污跡、泥塵,欄桿、消防箱、窗臺(tái)要抹干凈。(2)墻壁、天花板要打掃干凈。墻跟無(wú)雜草、墻頂無(wú)蛛網(wǎng)、墻角無(wú)積塵、墻上無(wú)殘紙。(3)門窗、宣傳欄要抹干凈。無(wú)積塵,無(wú)殘紙。(4)樓梯底下要干凈,不能放雜物。(5)路面、水泥球場(chǎng)、水溝不能有泥沙、雜草、果皮、紙屑、污跡等雜物。(6)草坪、花池、水池、草地(沙地)球場(chǎng)、跑道不能有雜草、果皮、紙屑等雜物。(7)樹(shù)枝上、花叢中不能有果皮、紙屑等雜物。(8)建筑物的墻跟及水泥地的縫隙中不能有雜草,墻上不能有殘紙等雜物。(9)泥地不能有長(zhǎng)草、垃圾等雜物。第三條時(shí)間安排1.各班在早讀課前20分鐘,要安排同學(xué)對(duì)包干區(qū)進(jìn)行清掃,課間要保潔。2.每周二和周三下午第8節(jié)課大掃除,各班要對(duì)課室、宿舍、包干區(qū)進(jìn)行徹底清潔(任務(wù)完不成的要延長(zhǎng)清掃時(shí)間)。3.課室、宿舍由各班、各宿舍在課余時(shí)間隨時(shí)保潔。4.清潔工要在每節(jié)課上課時(shí)間沖洗清掃衛(wèi)生間,保證無(wú)惡臭、無(wú)垃圾。5.如有重大活動(dòng)時(shí)學(xué)校將根據(jù)需要隨時(shí)安排衛(wèi)生勞動(dòng)。第四條組織落實(shí)1.每天早讀課前,各班主任要安排足夠人員把包干區(qū)打掃干凈,課間要安排人員保潔。2.每周二和周三下午的大掃除由各年級(jí)主任組織,各班主任到場(chǎng)指揮,清掃要徹底,不留死角,完成后班主任要進(jìn)行自檢。3.值周班班主任要將全班學(xué)生分為6-10個(gè)小組(1個(gè)小組管3--4個(gè)班的包干區(qū)),每組要設(shè)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),在課間對(duì)各班包干區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查。4.學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部要做好衛(wèi)生檢查和值周班的指導(dǎo)督查工作。5.校醫(yī)室要做好校園衛(wèi)生的檢查反饋工作。要對(duì)清潔工進(jìn)行督查,確保公共衛(wèi)生間的清潔。6.后勤服務(wù)中心、學(xué)生發(fā)展中心、團(tuán)委、年級(jí)主任、值周班主任要分工協(xié)作,確保整個(gè)校園的清潔衛(wèi)生。第五條檢查評(píng)比1、值周班對(duì)各班每天早讀課前清掃包干區(qū)的效果進(jìn)行檢查評(píng)分,結(jié)果交學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部。2.學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部對(duì)每周二、周三的大掃除進(jìn)行檢查評(píng)分,并綜合值周班每天對(duì)各班包干區(qū)的評(píng)分進(jìn)行評(píng)比總結(jié),列出表?yè)P(yáng)和批評(píng)名單交后勤服務(wù)中心。3.后勤服務(wù)中心衛(wèi)生檢查人員、校醫(yī)室檢查各班每天早讀課前清掃包干區(qū)的效果,并進(jìn)行評(píng)分,結(jié)果在公示欄公示。4.后勤服務(wù)中心對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題嚴(yán)重或兩天以上出現(xiàn)同樣問(wèn)題的班,進(jìn)行書面反饋批評(píng),并可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出停課清掃的請(qǐng)求。5.后勤服務(wù)中心根據(jù)衛(wèi)生檢查人員、學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部的檢查和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的情況,每月進(jìn)行總結(jié),根據(jù)表?yè)P(yáng)和批評(píng)次數(shù),分年級(jí)進(jìn)行排名,第一名10分、第二名9.5分、第三名9分,以此類推。評(píng)分結(jié)果交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并作通報(bào)。學(xué)校食堂管理規(guī)定為防止食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康。根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校食堂與學(xué)生用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,制訂本規(guī)定。第一條食堂環(huán)境衛(wèi)生1.食堂必須保持內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生條件。2.每天打掃清潔,及時(shí)清除垃圾,每次用完餐后要及時(shí)對(duì)廚房、餐廳進(jìn)行全面清潔,做到不留異物、異味。3.保持通風(fēng),排煙、排氣裝置能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。4.餐具使用完后堅(jiān)持做到:一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔。5.嚴(yán)格按消毒柜指示時(shí)間消毒餐具,定期檢查消毒柜,保證消毒效果。第二條食品原料與采購(gòu)6.嚴(yán)格把好食品采購(gòu)關(guān),采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,相對(duì)固定采購(gòu)場(chǎng)所。7.采購(gòu)食品原料必須新鮮潔凈。8.采購(gòu)定型包裝的食品必須在保質(zhì)期內(nèi)。產(chǎn)品標(biāo)簽必須有生產(chǎn)單位、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及產(chǎn)品配料等內(nèi)容。9.不采購(gòu)來(lái)歷不明,不能提供相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)簽的散裝食品。10.不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。11.不采購(gòu)未經(jīng)防疫檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品。第三條食品加工12.用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、框、抹布以及其他工具、容器必須標(biāo)志明顯,做到分開(kāi)使用,定位存放,用后洗凈,保持清潔。13.動(dòng)物性食品原料和植物性食品原料必須分池清洗,洗凈的食品原料須離地存放。14.冷凍肉類(包括冷凍的熟肉半成品)在烹調(diào)前必須完全解凍。15.燒熟煮透所有食物尤其是肉類、奶、蛋及其制品,大塊食物中心溫度不得低于70℃。16.蔬菜烹調(diào)程序:一洗、二浸、三燙、四炒。17.四季豆必須煮熟燜透,使其失去原有的生綠色和腥味。18.不食用發(fā)芽的馬鈴薯、野生蘑菇、葫蘆瓜等可能含有毒有害的物質(zhì)的原料加工食品。第四條食品分發(fā)或出售19.工作人員分發(fā)或出售食品時(shí)必須穿潔凈的工作服、按規(guī)定戴好口罩和一次性手套進(jìn)行操作。20.掉在地面或臺(tái)面的食品不得拾回。21.已盛入學(xué)生餐具的食品不能退回。第五條食品和食品原料的貯存22.入庫(kù)食品要有專人驗(yàn)收,食品必須分類上架擺放。23.食品存放要冷藏,熟食品和剩余食品放涼后置于4℃24.食品存放嚴(yán)格做到生熟分開(kāi),避免交叉污染。25.妥善保管有毒有害物質(zhì),滅鼠藥、殺蟲劑等有毒有害物質(zhì)不得存放在食品庫(kù)房、食品加工和進(jìn)餐場(chǎng)所。26.冰箱等冷藏設(shè)備要定期清潔,保證冰箱的冷藏效果。第六條從業(yè)人員衛(wèi)生27.從業(yè)人員持有效健康證明及衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明上崗。28.落實(shí)晨檢制度,發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等癥狀及化濃性皮膚病者應(yīng)立即暫停其工作。29.工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動(dòng)清水洗手;接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。30.穿載清潔的工作服、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi)。31.不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。32.不得在食品加工和分發(fā)場(chǎng)所內(nèi)吸煙。第七條管理與監(jiān)督33.從業(yè)人員要定期進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)、職業(yè)道德和法制教育的學(xué)習(xí)。34.對(duì)從業(yè)人員定期舉行業(yè)務(wù)知識(shí)考試。35.各項(xiàng)工作包干到人,層層落實(shí)。36.對(duì)違反本規(guī)定,造成損失或事故的人,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定給予處罰外,對(duì)造成嚴(yán)重后果的要追究其法律責(zé)任。校醫(yī)室工作管理辦法第一條校醫(yī)要牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,發(fā)揚(yáng)高尚醫(yī)德,熱情為師生服務(wù)。嚴(yán)格按照衛(wèi)生醫(yī)療部門有關(guān)規(guī)定,規(guī)范做好醫(yī)務(wù)工作。對(duì)師生的常見(jiàn)病、多發(fā)病要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行防治,并對(duì)疑難病提出治療意見(jiàn)或建議到大醫(yī)院治療。第二條堅(jiān)持預(yù)防和治療相結(jié)合,認(rèn)真做好師生的衛(wèi)生預(yù)防保健工作,按上級(jí)要求配合有關(guān)單位定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行體檢,并做好相關(guān)的檔案管理工作。第三條對(duì)季節(jié)性傳染病要進(jìn)行口頭通報(bào),并做好墻報(bào)專欄,宣傳防治知識(shí)。第四條如發(fā)現(xiàn)傳染?。ɑ蛏霞?jí)部門要求防控的病狀)要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定上報(bào),并立即采取隔離、消毒措施。情況嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)送醫(yī)院診治。第五條嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的醫(yī)療管理制度,所有出售的藥品、注射體、輸液體等都要開(kāi)處方,特別是注射、取藥品、輸液要按處方規(guī)定進(jìn)行操作,并做好消毒除菌工作。第六條藥品購(gòu)買要有計(jì)劃,購(gòu)買前將計(jì)劃報(bào)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審查批示后,進(jìn)行定點(diǎn)購(gòu)買,校醫(yī)核驗(yàn)藥品并做好登記,杜絕購(gòu)買偽劣假藥。第七條做好年終盤點(diǎn)結(jié)算工作,經(jīng)常清理過(guò)期藥品。全年往來(lái)帳目收支情況,應(yīng)與處方、收入、藥品進(jìn)行核對(duì),做到收物相符,款物相符。第八條校醫(yī)應(yīng)定期通過(guò)學(xué)校宣傳欄、廣播或班會(huì)、講座等形式給學(xué)生上健康教育課,教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣。第九條根據(jù)學(xué)校的要求,做好每天檢查校園及各班包干區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,并做好督促檢查評(píng)比工作。第十條根據(jù)學(xué)校的要求,做好夜班值班和學(xué)校重大活動(dòng)(含臨時(shí)性活動(dòng))的醫(yī)務(wù)保健工作。收費(fèi)管理辦法第一條學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi),必須依據(jù)上級(jí)部門有關(guān)收費(fèi)規(guī)定執(zhí)行,教育收費(fèi)實(shí)行“收支兩條線”管理。第二條收費(fèi)前,學(xué)校在校內(nèi)公示欄公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出教育收費(fèi)通知單,讓學(xué)生家長(zhǎng)了解學(xué)校的實(shí)際收費(fèi)與規(guī)定的收費(fèi)是否一致。第三條學(xué)校學(xué)雜費(fèi)、住宿生住宿費(fèi)、擇校生擇校費(fèi)的收取,從學(xué)生建設(shè)銀行帳戶中代扣。每學(xué)期初,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校書面通知將款足額存入建設(shè)銀行,并憑繳款憑據(jù)(建設(shè)銀行客戶回單)在新學(xué)期到校報(bào)到時(shí),辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)手續(xù);辦妥后,方能編入班級(jí),取得學(xué)籍,發(fā)給課本和學(xué)生用品。不辦理注冊(cè)手續(xù)者,則視為自動(dòng)放棄學(xué)籍,學(xué)校不出具學(xué)歷證明。第四條學(xué)校收費(fèi)員依據(jù)教務(wù)管理中心提供的學(xué)生名單、人員類別和物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制作扣費(fèi)資料委托建設(shè)銀行代扣。第五條按規(guī)定可享受減免收費(fèi)的特困學(xué)生,本人提出申請(qǐng)并提供有關(guān)資料,年級(jí)申批后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批,予以減免交費(fèi)。第六條學(xué)生中途退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的,依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理退費(fèi)。第七條各班班主任在本班學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和無(wú)故離校后一周內(nèi)必須書面報(bào)告學(xué)校教務(wù)管理中心,教務(wù)管理中心學(xué)籍管理人員應(yīng)及時(shí)填寫“學(xué)生人數(shù)增減變動(dòng)表”通知財(cái)務(wù)部門,以避免發(fā)生收費(fèi)差錯(cuò)。第八條校外教育活動(dòng)的代收費(fèi),依據(jù)上級(jí)有關(guān)代收費(fèi)規(guī)定,由年級(jí)在開(kāi)展活動(dòng)前,將活動(dòng)內(nèi)容、開(kāi)支計(jì)劃等通過(guò)調(diào)查制定出詳細(xì)方案,按審批程序,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將預(yù)算方案書面通知家長(zhǎng),學(xué)生以自愿參加為原則。活動(dòng)結(jié)束后,由年級(jí)公布開(kāi)支帳目,多退少補(bǔ)。第九條公物賠償及其他應(yīng)繳的費(fèi)用由學(xué)校職能管理部門開(kāi)出統(tǒng)一格式的“惠州市實(shí)驗(yàn)中學(xué)繳款通知(對(duì)帳)單”。繳款單位或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),持繳款單直接到學(xué)校財(cái)務(wù)室辦理繳款手續(xù)。第十條學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)人員以外的其他部門和人員,不得擅自收取任何費(fèi)用。如遇其他臨時(shí)性收費(fèi),職能部門應(yīng)事先與財(cái)務(wù)部門取得聯(lián)系,擬定收費(fèi)操作程序。水電管理辦法第一條水電工作人員要經(jīng)常巡視水電設(shè)施,每月進(jìn)行一次安全大檢查并填寫相應(yīng)檢查表,報(bào)部門管理負(fù)責(zé)人。對(duì)違反安全規(guī)程使用水電者,發(fā)出違章整改通知書,限期整改,消除隱患。第二條后勤服務(wù)中心統(tǒng)一管理學(xué)校的停水停電。因故停水停電要事先發(fā)出通知,以免造成貴重設(shè)備的損壞。任何人不得擅自切斷學(xué)校的水電供應(yīng),否則,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并追究其責(zé)任。第三條部門、班級(jí)及宿舍維修水電項(xiàng)目,需填寫維修申請(qǐng)單,水電組在接到維修單后及時(shí)予以處理,屬常規(guī)性、量小的維修,當(dāng)日?qǐng)?bào)當(dāng)日完成;屬常規(guī)性、量較大的維修,自受理之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成;需按申報(bào)請(qǐng)示程序安排完成的,當(dāng)日辦理請(qǐng)示程序,校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后當(dāng)日安排;屬突發(fā)性、存在安全隱患的事故維修,接報(bào)后及時(shí)到場(chǎng)處理,如需上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批示的及時(shí)上報(bào),校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后即進(jìn)行處理;因情況特殊的及時(shí)作出答復(fù)。第四條員工單身宿舍水電維修,免收人工費(fèi),材料費(fèi)由報(bào)修宿舍人員支付,費(fèi)用交學(xué)校財(cái)務(wù)室。第五條未經(jīng)學(xué)校同意,任何人不得私自接水、接電。否則,一經(jīng)查出,除補(bǔ)交費(fèi)用外,將給予處罰,按每千瓦用電量處以50元的罰款;用水量按每英寸管徑100一500元的罰款。第六條學(xué)校的管、線、燈具、開(kāi)關(guān)等設(shè)施,任何人不得損壞。因私自接用或違章使用,造成設(shè)施損壞的,除按實(shí)際維修價(jià)值賠償外,將視其情節(jié),按學(xué)校有關(guān)安全處罰的規(guī)定處理并追究其責(zé)任。第七條禁止各辦公室、教室、走廊和宿舍無(wú)人時(shí)或者在光線充足時(shí)開(kāi)“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)轉(zhuǎn)扇”,不關(guān)空調(diào)。值班人員每天將巡視檢查,對(duì)出現(xiàn)此情況的房間報(bào)后勤服務(wù)中心備案,并通知有關(guān)單位。第八條學(xué)校對(duì)檢舉,查獲竊用水電和違章使用水電的人員和協(xié)助查獲的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。倉(cāng)庫(kù)管理制度第一條有購(gòu)進(jìn)物資應(yīng)由采購(gòu)員通知校產(chǎn)管理員進(jìn)行驗(yàn)收,校產(chǎn)管理員根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物、數(shù)量驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號(hào)與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系解決。第二條校產(chǎn)管理員驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤,在發(fā)票上簽字確認(rèn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表。財(cái)產(chǎn)管理員做好財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作。第三條妥善保管庫(kù)存財(cái)產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)€變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財(cái)產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或匯報(bào)。第四條提出物品采購(gòu)計(jì)劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅(jiān)持原則。每學(xué)期初,財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃做好辦公用品等物品的采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)程序辦理,然后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。大件或超額由校領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)取。第五條部門領(lǐng)用的財(cái)物,由經(jīng)辦人按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》,200元以下的由部門領(lǐng)導(dǎo)和后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用;200元以上的(含200元)由部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和分管副校長(zhǎng)(或授權(quán)負(fù)責(zé)人)簽字后領(lǐng)用。第六條因公借用學(xué)校公物者要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用公物要根據(jù)工作任務(wù)的時(shí)限按期歸還。歸還時(shí),保管員必須逐項(xiàng)清點(diǎn),仔細(xì)檢查,無(wú)損壞、丟失的及時(shí)辦理交還手續(xù)。有損壞或丟失的,由借用者填報(bào)損壞、丟失責(zé)任單,保管員提出處理意見(jiàn)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),后提交分管校領(lǐng)導(dǎo)作出處理。第七條財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期清查盤點(diǎn),定期與會(huì)計(jì)對(duì)帳,做到帳物相符、帳實(shí)相符。后勤服務(wù)中心員工崗位職責(zé)及管理辦法
第一章崗位職責(zé)第一條干事職責(zé)1.協(xié)助主任、副主任做好任務(wù)安排、公物購(gòu)買、維修管理等工作。2.總務(wù)處文件、報(bào)表、檔案及內(nèi)務(wù)管理。3.飯?zhí)煤托≠u部等飲食衛(wèi)生安全日常監(jiān)督管理。4.協(xié)助管理環(huán)境衛(wèi)生工作(包干區(qū)安排、調(diào)整,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系年級(jí)主任,指揮清潔工等)。5.合同工工資管理工作(匯總、核算、制表、上報(bào))。6.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或師生提出的合理要求及需要解決的各種問(wèn)題,要力爭(zhēng)做到件件有落實(shí)、事事有答復(fù),讓師生高興而來(lái),滿意而歸。不得推諉扯皮,久拖不辦。7.協(xié)助主任、副主任做好其他工作。第二條校產(chǎn)管理員職責(zé)1.校產(chǎn)管理(辦公桌椅柜等用品和學(xué)生課室桌椅等財(cái)物管理,資產(chǎn)清查登記歸檔與使用復(fù)核,本中心購(gòu)物使用臺(tái)帳)。2.教學(xué)場(chǎng)館用電節(jié)能檢查、匯總公布。3.學(xué)校場(chǎng)館使用安全情況巡查,課室、各功能場(chǎng)館備份鑰匙管理。4、環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。每天檢查、反饋(總單交年級(jí)主任,問(wèn)題大的聯(lián)系班主任)、填寫公布欄,每周、月評(píng)分結(jié)果匯總。5.協(xié)助公物報(bào)修登記工作。6.對(duì)學(xué)校各類財(cái)產(chǎn)要編號(hào)入帳,賬目要明細(xì),建立檔案,實(shí)行規(guī)范化管理,做到物有流向、帳物一致,期期清點(diǎn)。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他工作。第三條公物保管員職責(zé)1.協(xié)助公物購(gòu)買,物品保管、分發(fā)及使用登記工作。2.公物報(bào)修登記和通知相關(guān)人員維修與核查維修處理結(jié)果;并做好相關(guān)存檔工作。3.協(xié)助管理學(xué)生宿舍熱水系統(tǒng)加油工作。4.環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。每天檢查、反饋(總單交年級(jí)主任,問(wèn)題大的聯(lián)系班主任)。5.每周向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,匯報(bào)上周工作完成情況及下周工作安排,并寫出下周本部門需要購(gòu)物計(jì)劃。6.私自購(gòu)物,不予報(bào)銷。不得隨便發(fā)放或流失物品。每次購(gòu)回物品要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)檢查驗(yàn)收后方可入賬入庫(kù)。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四條水電組職責(zé)1.負(fù)責(zé)全校(含教師村)用水、用電管理工作,及時(shí)完成師生所報(bào)的水、電維修任務(wù),保證學(xué)校教學(xué)、日常生活的需要。2.每周進(jìn)行一次全校安全檢查并填寫相應(yīng)檢查表,報(bào)部門管理負(fù)責(zé)人。定期檢查學(xué)校的用水、用電設(shè)備,排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好登記存檔工作;對(duì)違反安全規(guī)程使用水電者,發(fā)出違章整改通知書,限期整改,消除隱患。3.做好學(xué)生宿舍熱水系統(tǒng)管理工作,每天巡檢,確保學(xué)生生活用水正常。4.統(tǒng)一管理學(xué)校的停水停電。因故停水停電要事先發(fā)出通知,以免造成貴重設(shè)備的損壞。任何人不得擅自切斷學(xué)校的水電供應(yīng),否則,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并追究其責(zé)任。5.部門、班級(jí)及宿舍維修水電項(xiàng)目,需填寫維修申請(qǐng)單,水電組在接到維修單后及時(shí)予以處理,屬常規(guī)性、量小的維修,當(dāng)日?qǐng)?bào)當(dāng)日完成;屬常規(guī)性、量較大的維修,自受理之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成;需按申報(bào)請(qǐng)示程序安排完成的,當(dāng)日辦理請(qǐng)示程序,校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后當(dāng)日安排;屬突發(fā)性、存在安全隱患的事故維修,接報(bào)后及時(shí)到場(chǎng)處理,如需上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批示的及時(shí)上報(bào),校領(lǐng)導(dǎo)作出批示后即進(jìn)行處理;因情況特殊的及時(shí)作出答復(fù)。6.值班人員每天巡視檢查,禁止各辦公室、教室、走廊和宿舍無(wú)人時(shí)或者在光線充足時(shí)開(kāi)“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)轉(zhuǎn)扇”,不關(guān)空調(diào)。對(duì)出現(xiàn)此情況的房間報(bào)后勤服務(wù)中心備案,并通知相關(guān)單位整改。7.要落實(shí)走動(dòng)式管理、零距離接觸的工作制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)搶修。不要總等著別人報(bào)案。經(jīng)常檢查配電室、水電管網(wǎng)、用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)搶修,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情除緊急搶修外要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。做到水電維修備用設(shè)備齊全,確保維修和搶修及時(shí)并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校水電管理制度,堅(jiān)持原則,不徇私情,堅(jiān)決同偷水、偷電、濫用水電、浪費(fèi)水電的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。9.應(yīng)急處理臨時(shí)性水電相關(guān)工作與領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條木雜組職責(zé)1.主要負(fù)責(zé)全校桌、椅、柜、門、窗、鎖、鐵床、樓梯、護(hù)欄、圍墻、電話線、運(yùn)動(dòng)設(shè)備等雜物維修工作。2.定期檢查學(xué)校的桌、椅、柜、門、窗、鎖、樓梯、護(hù)欄、圍墻、電話線、運(yùn)動(dòng)設(shè)備等使用與安全隱患排查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好登記存檔工作。3.每周進(jìn)行一次全校安全檢查并填寫相應(yīng)檢查表,報(bào)部門管理負(fù)責(zé)人。定期檢查,排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好登記存檔工作;對(duì)違反安全規(guī)程者,發(fā)出違章整改通知書,限期整改,消除隱患。4踏踏實(shí)實(shí)做好寒暑假的各項(xiàng)木雜維修和辦公室、課室桌椅柜的配備工作,確保開(kāi)學(xué)工作順利進(jìn)行。5.協(xié)助做好功能場(chǎng)館、辦公室、課室備份鑰匙管理,協(xié)助做好學(xué)校公物搬運(yùn)處理工作。6.應(yīng)急處理臨時(shí)性相關(guān)雜務(wù)工作與領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條財(cái)務(wù)組職責(zé)1.每周向主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)工作,匯報(bào)上周工作完成情況及下周工作安排。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作制度,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。分清資金渠道,??顚S?,合理使用資金。3.按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、結(jié)帳、算賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)賬。4、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)結(jié)算執(zhí)行情況,根據(jù)增收節(jié)支的潛力,考核經(jīng)費(fèi)使用效果。發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中的問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。5.按照金融管理制度,合理使用經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保管好
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