安全生產(chǎn)檔案管理-課件

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理

2020/11/241第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇第一章檔案管理概論一、安全生產(chǎn)檔案是什么？企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2020/11/242精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學(xué)方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”4第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇二、安全生產(chǎn)檔案管理是什么？安全生產(chǎn)檔案管理，就是指各單位（部門）必須按照科學(xué)的原則和方法，對在安全生產(chǎn)的工作活動中，不斷形成了大量的資料進行專門管理。2020/11/245第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇三、安全生產(chǎn)檔案管理的作用是什么？

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作，是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2020/11/246第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇第二章安全生產(chǎn)檔案管理的組織機構(gòu)與職責(zé)第一節(jié)安全生產(chǎn)檔案管理的組織機構(gòu)一、檔案館（室、庫）的籌建主要內(nèi)容包括哪些？1、專門檔案室和人員.2、檔案柜具（文件柜、文件盒、貯存架）。3、由市檔案局提供的檔案包裝材料。4、電腦。2020/11/247第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇二、安全生產(chǎn)檔案的依據(jù)是什么？生產(chǎn)經(jīng)營單位要依照《檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和廣東省檔案局、廣東省安全生產(chǎn)委員會檔發(fā)（2000）51號文《關(guān)于貫徹落實〈廣東省各級人民政府安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法〉建立健全安全生產(chǎn)檔案的通知》的規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案。2020/11/248第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇三、安全生產(chǎn)檔案管理的管理體制1、企業(yè)應(yīng)加強安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。2、企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。3、各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。五、安全生產(chǎn)檔案管理的組織機構(gòu)：設(shè)負責(zé)人和專門負責(zé)的檔案管理員。2020/11/249第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇第二節(jié)安全生產(chǎn)檔案管理的職責(zé)一、檔案（室）主要工作職責(zé)？1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位（部門）安全生產(chǎn)檔案管理工作的各項規(guī)章制度。2、對本單位（部門）形成的各種安全生產(chǎn)文件、資料進行收集、立卷和歸檔。3、充分發(fā)揮所管理的檔案的積極作用，為本單位（部門）安全生產(chǎn)工作服務(wù)，特別是為管理者提供決策參考。4、按規(guī)定向檔案上級主管部門移交應(yīng)進館的檔案。2020/11/2410第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇二、檔案管理員崗位的工作職責(zé)？1、在本單位辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位（部門）安全生產(chǎn)檔案工作的各項規(guī)章制度。3、負責(zé)對本單位（部門）形成的各種安全生產(chǎn)文件、資料進行收集、立卷、歸檔和管理。4、參與安全生產(chǎn)檔案的鑒定和銷毀工作。5、做好每年檔案統(tǒng)計工作。6、采取先進的技術(shù)防護措施，保護好檔案。7、按時繳交需要上交的檔案。8、注意發(fā)揮所管理的檔案作用，為本單位（部門）安全生產(chǎn)工作服務(wù)。2020/11/2411第一部分檔案管理基礎(chǔ)篇三、檔案管理人員的崗位素質(zhì)要求1、高中以上學(xué)歷。2、有二年以上的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗。3、具備一定的電腦操作技能。4、必須參加市以上檔案員崗位培訓(xùn)的人員。2020/11/2412第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇

感知檔案管理：開展具體檔案業(yè)務(wù)活動：六大環(huán)節(jié)（收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用）。2020/11/2413第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第一章檔案管理的基本內(nèi)容一、檔案管理的基本內(nèi)容包括哪些？1、以檔案收集為重點的檔案館（室）的館藏建設(shè)：主要包括文件的歸檔和對各種檔案的接收與征集等工作。2、檔案的日常管理主要是檔案的整理、鑒定、保管等業(yè)務(wù)工作。3、檔案的檢索與編制主要是編制各種檔案檢索工具和檔案參考資料，為開發(fā)利用檔案信息資源創(chuàng)造條件。4、檔案的利用服務(wù)主要是采用各種途徑為社會各方面的利用者進行檔案信息服務(wù)。2020/11/2414第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第二章歸檔制度的建立第一節(jié)歸檔制度一、什么是歸檔制度歸檔制度就是確定歸檔范圍、歸檔時間。2020/11/2415第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇二、什么是歸檔范圍：歸檔范圍是指哪些文件應(yīng)該歸檔，哪些文件不該歸檔。1、安全生產(chǎn)應(yīng)歸檔的范圍（見《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)管理》P71）2、不歸檔的文件材料范圍：（1）無查證利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。（2）僅供參考、參閱、征求意見，不需要辦理的文件。（3）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過的未定稿文件、未生效文件。（4）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料。（5）參加非主管部門召開的會議后，帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。2020/11/2416第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇三、收集與移交的基本要求1、歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。2、歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。3、歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進行整理、編目。4、用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。5、具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。2020/11/2417第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇四、歸檔時間1、基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔；2、企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔；3、安全生產(chǎn)檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。2020/11/2418第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇五、要求：安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。2020/11/2419第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第三章安全生產(chǎn)檔案的管理第一節(jié)安全生產(chǎn)檔案的管理要求：安全生產(chǎn)檔案的管理管理要求。（見《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)管理》P72）注：需領(lǐng)導(dǎo)簽名的檔案：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、事故隱患整改記錄。2020/11/2420第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第二節(jié)安全生產(chǎn)檔案管理的指導(dǎo)一、檔案管理工作的一般途徑和程序：區(qū)分全宗、分類、案卷排列、編制案卷目錄等。1、區(qū)分全宗全宗的定義：所謂全宗，就是由一個獨立單位全部檔案所組成的有機整體。簡單的講，一個立檔單位所形成的全部檔案就構(gòu)成一個全宗。全宗是市檔案局安排的一個編號，自己本單位不能自編。2、分類（1）檔案的種類包括文字材料、工程圖紙圖表、聲像、電子、照片等不同形式的歷史記錄。2020/11/2421第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇企業(yè)檔案分下列幾大類：A）企業(yè)管理類、B）建設(shè)項目類、C）設(shè)備儀器類、D）財務(wù)會計類E）員工檔案類、F）聲像類、G）產(chǎn)品類、H）科研課題類J）實物檔案類K）客戶檔案類安全生產(chǎn)檔案只要有四種：A）企業(yè)管理類：B）建設(shè)項目類、C）設(shè)備儀器類、F）聲像類、2020/11/2422第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（2）下面說說具體的類別，供你們參考（各按自己單位情況面而定）A）企業(yè)管理類：（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。1、企業(yè)主要負責(zé)人的安全資格證書；2、企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書；3、分管安全工作的負責(zé)人的任命文件及其資格證書；4、企業(yè)安全管理機構(gòu)及其負責(zé)人任命文件；5、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；6、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。2020/11/2423第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。1、企業(yè)主要負責(zé)人、分管負責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制；2、企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制；3、企業(yè)各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制；4、安全檢查制度；5、隱患整改制度；6、安全教育培訓(xùn)制度；7、安全獎懲制度；8、消防安全管理制度；2020/11/2424第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇9、生產(chǎn)安全事故管理制度；10、設(shè)備管理制度；11、特種作業(yè)人員管理制度；12、勞動防護用品安全管理制度；13、動火安全管理制度；14、用電安全管理制度；15、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；2020/11/2425第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇16、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件；17、上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄；18、企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料；19、其他與安全相關(guān)的安全管理制度。2020/11/2426第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。1、各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；2、企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；3、安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。2020/11/2427第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（四）安全檢查方面的內(nèi)容。1、歷次（本單位和上級）、日常檢查記錄及處理情況記錄；2、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄；3、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；4、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；5、各項檢查的總結(jié)匯報材料；關(guān)鍵部位檢查記錄6、其他與安全檢查相關(guān)的材料。2020/11/2428第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（五）安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。1、企業(yè)安全培訓(xùn)計劃；宣傳教育計劃，2、企業(yè)主要負責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；3、員工三級安全教育記錄；安全生產(chǎn)宣傳教育知識競賽活動記錄，4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄；5、換崗教育培訓(xùn)記錄；職工安全教育記錄，6、日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；7、應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。2020/11/2429第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（六）安全投入方面的內(nèi)容。1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；3、隱患整改方面的投入記錄；4、防護用品方面的投入記錄；5、安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；6、安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入；7、其他與安全有關(guān)的投入。2020/11/2430第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（七）工傷保險方面的內(nèi)容。1、參加工傷保險員工的名單；2、企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；4、其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。2020/11/2431第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；3、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；4、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；5、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；6、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。2020/11/2432第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（九）勞動防護用品方面的內(nèi)容。1、勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄；2、各類勞動防護用品發(fā)放記錄；3、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；4、其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。2020/11/2433第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（十）“三同時”管理方面的內(nèi)容。1、有關(guān)安全設(shè)施和勞動衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料；2、“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料；3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；4、其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。2020/11/2434第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（十一）事故隱患整改記錄包括1、事故隱患登記；應(yīng)急防范措施，2、整改要求；整改計劃措施；整改結(jié)果2020/11/2435第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（十二）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。1、發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹；事故上報。2、事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查、分析的相關(guān)會議記錄；3、事故調(diào)查收集各類證據(jù)；事故登記記錄，事故調(diào)查報告4、關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)決定文件；5、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；6、事故處理結(jié)案材料7、企業(yè)月度事故報表；8、其他與事故相關(guān)的文件、材料。2020/11/2436第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇B）建設(shè)項目類：工程圖紙圖表2020/11/2437第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇C）設(shè)備儀器類：（一）安全防護設(shè)備（含勞動衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。1、各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料；2、各類安全防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄；3、各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄；4、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄；5、其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。2020/11/2438第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（二）用電管理方面的內(nèi)容。1、企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄；2、配電室運行狀況記錄；3、臨時用電申請及拆除記錄；4、配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。2020/11/2439第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。1、特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；2、特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；3、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；4、特種設(shè)備、安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；5、特種設(shè)備運行故障和事故記錄。2020/11/2440第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇二、檔案的保存期限根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限為三種：永久（50年以上，代號1）長期（16-50年代號2）短期（15年以內(nèi)代號3）1）永久保存：凡是反映本單位安全生產(chǎn)主要職能活動和基本歷史面貌的，在本單位安全生產(chǎn)工作研究中需要長遠利用的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括兩部分：2）長期保存：凡是反映本單位一般工作活動，在相當(dāng)長時間內(nèi)本單位需要查考的檔案，為長期保管。3）短期保存：凡是在較短時間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料，均應(yīng)列為短期保管。2020/11/2441第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇三、管理方法：1）案卷立卷。（一般厚度以不超大型1cm為宜。）立卷的定義：又叫組卷，是指將辦理完畢、具有保存價值的文件，按照形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位的過程。2）材料：《案卷目錄》、封面、《卷內(nèi)文件目錄》、2020/11/2442第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（2）整理方法（指A和C類整理方法）：有兩種方法第一種方法：A、（A0）A表示類別，0表三種期限混合B、（A12），A表示類別，12二種期限混合C、（A3）。A表示類別，3一種期限如：（A0.1-1）第一個1表年限，第二個1表第一本。（A12.1-1）（A3.1-1）這第一種：叫組卷的方法：年度——期限——問題組卷，即將列入歸檔范圍的文件按年度分開，再按永久、長期和短期不同管期分開，再將相同近問題的若干份文件組合成一卷2020/11/2443第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇流程圖示如如下：2005年文件永久長期短期某一問題文件組合某一問題文件組合如此類推某一問題文件組合某一問題文件組合如此類推某一問題文件組合某一問題文件組合如此類推2020/11/2444第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第二種：叫單份歸檔方法，年度——期限——單份排序，，即將列入歸檔范圍的文件按年度分開，再按永久、長期和短期不同管期分開，再將一定的順序?qū)⑽募苯优判颉?020/11/2445第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇2005年文件永久長期短期——從1起按順序排列——從1起按順序排列——從1起按順序排列流程圖示如如下：2020/11/2446第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇一般在文件面蓋檔號章全宗號類別期限年度件號頁數(shù)A32006200172020/11/2447第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇B類；整理方法：分項目———分問題組卷，即先按不同的建設(shè)項目分開，再在單個項目里面，根據(jù)材料的多少，組成一個案卷或按問題組成多個卷。2020/11/2448第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇F）聲像類：整理方法是按載體開形態(tài)結(jié)合時間、問題分別整理。1、聲像類的分類：如：F1錄象檔案；F2錄音檔案；（供參考）F3照片檔案；F4光盤檔案2、F3照片的分類：如F3.1領(lǐng)導(dǎo),F3.2宣傳,（供參考）F3.3事故F3.4活動3、檔案的整理：照片以一組活動為單位整理。1組照片要進行說明，寫：照片時間、人物、事件、攝影人。編號：F3.3-1-1，F(xiàn)3.3代表照片分類第1個“1”為張數(shù)，第2個“1”為檔案的第1本2020/11/2449第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第四章檔案的鑒定、維護與利用第一節(jié)、檔案的價值鑒定1、檔案價值鑒定的內(nèi)容主要包括以下三個方面的內(nèi)容：（1）制定檔案價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表（附錄四）。（2）具體分析檔案的價值，劃分和確定不同保存價值的檔案的保管期限。（3）剔除無保存價值或已失去保存價值的檔案，并予以銷毀，以及圍繞這些工作而開展的一系列鑒定組織工作。2020/11/2450第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇2、檔案的銷毀（1）管理人員經(jīng)過嚴格的篩選和鑒別，列出清單，以主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能進行銷毀，并填寫《作廢檔案清單》。（清單見附錄六）（2）銷毀可采取的方法有：焚燒、粉碎等。2020/11/2451第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第二節(jié)檔案的安全維護一、檔案館（室、庫）的管理措施1、防火2、防霉與防蟲3、防光4、防塵二、檔案安全維護（一）紙制檔案安全的維護提高防范意識：檔案柜一般要上鎖；檔案在柜外使用時，不允許長時間放在桌子上，應(yīng)及時放入專用柜中鎖好；不準(zhǔn)擅自帶檔案出規(guī)定的使用場所。2020/11/2452第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇（二）聲像、相片、電子檔案安全的維護1、注意保存場所的溫度。2、聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。3、對庫存的照片檔案，要半年檢查一次。4、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改。5、保護電子檔案要按電腦相關(guān)規(guī)程操作。2020/11/2453第二部分安全生產(chǎn)檔案管理實用操作篇第三節(jié)檔案的利用一、檔案利用的目的也許很多人都會認為，檔案經(jīng)過收集、整理、保管理體制3大環(huán)節(jié)，檔案工作已經(jīng)完成了，其實不然。我們可以想想，為什么樣要收集檔案？為什么要整理檔案？為什么要保管檔案？單位和社會建立檔案工作的最終目的得利用檔案。2020/11/2454第二部分安全生產(chǎn)檔案