項目管理WBS使用者培訓課件

WBSTrainingforSGMWUser

WBS使用者培訓

2005-04-19

ThisdocumentisforSGMWuseOnly.財務項目分析組1SGMWWBS結構的演變以N5項目為例,當時的結構如下：

N5000000SKD費用總計；

N5000100購買樣車樣件

N5000200試驗認證N5010000CKD費用總計；

N5010100產品工程N5010400制造工程費用……22.以IT項目為例，當時的結構如下：2003IT001信息--基礎建設；2003IT010信息--制造系統；2003IT021信息--營運系統；2003IT028信息--產品系統……我們將這些由數字、字母、空格組成的，反映特定含義、特定工作內容的結構稱為“預算編號”、“預算結構”。這就是SGMWWBS最初的雛形。

3弊端他們是沒有規(guī)律的。他們沒有統一的標準。他們沒有統一的版本可以供所有使用者借鑒。結論我們需要有創(chuàng)建一個有規(guī)律的WBS結構。我們需要有一個統一的標準。我們需要有一個統一的版本可以借鑒。42004年1—4月，SAP-PS模塊在SGMW推出。借此契機，我們向已有多年項目管理經驗的SGM尋求幫助并取得了他們總結了4、5年的項目管理WBS結構。我們現在使用的版本正是在SGM的基礎上進行了極小的改動后推出的。如何使用也是我們自己摸索中總結出來的。希望能與大家在工作中共同討論并取得更大的發(fā)展。

5下面正式進入我們今天WBS的二次培訓。6培訓的目的是什么？通過培訓，新的項目協調員對如何編制WBS有個系統概念，并能夠編制WBS。通過培訓，對如何編制WBS進行知識鞏固。通過培訓，總結、解決WBS編制過程中遇到的問題。7

WBS是什么？81、WBS是什么？WBS英文全稱：WorkBreakdownStructure；WBS中文全稱：工作分解結構WBS是國際項目管理體系的一個組成部分，是一種管理方法和管理理念。WBS是通過將所分解的項目分成若干個相互聯系的工作包（子項目），然后逐級分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。9WBS是由項目各部分構成的、面向成果的樹型結構。該結構定義并組成了項目的全部范圍。是反映項目所包含的所有工作、及其活動。因此，WBS通常具有樹狀的結構，是一個對項目工作進行逐級分解的具體應用工具。102、WBS的特點是什么？1.它是一種管理工具；2.它是一種管理方法；3.它呈現一種樹型結構；4.通過它可以將項目工作由粗到細進行分解；5.通過它可以反映項目工作之間的依存關系；6.它是為項目管理服務的。11正是因為WBS是一種管理工具，管理方法，因此，各個公司的WBS結構是不一樣的，各具特色。由于，我們的WBS結構是從SGM取得的，因此，各位在使用過程中會發(fā)現，它是一套較完整的轎車開發(fā)的WBS結構，我們在編制WBS時有些編號不需用到。雖然如此，但理念是相通的，許多我們在做項目時應考慮到的工作內容，從此模版中可得到一定參考信息。12S-N09-01W52-009-010-FD01有誰見過下面的結構？它是什么？答案：它是N200項目中一個第七層的WBS結構。13SGMWWBS結構總述：WBS共有24位字符；WBS由字母、數字、—組成；WBS每層字符都有其特定含義。14讓我們先來看一看WBS樹型結構。15讓我們進入每一層的講解。16WBS第一層WBS第一層由8個字符構成；例如：S-N09-01WBS第一層也是SAP中的“項目定義”。任何一個字符不同，在SAP中都表示不同的項目。17WBSLevel1第一個字符第一個字符：有S、A、C、E、P;我們常用到的字母是：E、S、P。例如：S-N09-01中的“S”。E：ProductPrograms-EngineeringExp(StudyPhase研發(fā)階段費用)S:ProductPrograms-Capital/Eng.(ExecutionPhase執(zhí)行階段費用)P：PowertrainProductPrograms產品動力項目費用C：AnnualLocalProjects-Capital(適用于年度的投資相關項目)A：AnnualLocalProjects-EngineeringExp.(年度工程費用)

字母C、A由于其局限性，我們暫不使用。18WBSLevel1第3-5個字符第3-5字符：表示項目的代號。例如：S-N09-01中的“N09”。第3個字符：表示項目類別，目前我們將項目分成兩大類：a、產品開發(fā)項目，用“N”表示；b、非產品開發(fā)項目，用“C”表示。第4、5個字符:是流水號，01-99。19WBS第二層WBS第二層由9個字符構成；例如：S-N09-01W它是在第一層的基礎上增加了個字符“W”.這第九個字符表示項目所屬的“公司”。W：即SGMW。20WBS第三層WBS第三層由11個字符構成；例如：S-N09-01W52它是在前兩層的基礎上增加了兩個數字。從01-99，用來表示車間、部門、區(qū)域。每兩位數字代表特定的含義?；九盘栆?guī)律是先車間、后管理部門。特別指出的是“5”開頭的數字表示西部。例子中的“52”，表示西部車身車間。從第三層開始WBS由粗到細將項目工作內容進行更詳細的分解。21WBS第四層WBS第四層由15個字符構成；例如：S-N09-01W52-009他是在前三層的基礎上增加了四個字符，“-009”。其中三個數字代表特定的含義，從001-999。表示某項目、某區(qū)域，某項較上層的工作分解。可以大體分為，編號在901以前，為土建、公用、設備類；901（含901)以后，為費用類。我們可以將例子中的WBS解讀為：N200項目執(zhí)行階段西部車身車間關于輸送系統的工作。22WBS第五層WBS第五層由19個字符構成；例如：S-N09-01W52-009-010他是在前四層的基礎上增加了四個字符，“-010”。其中三個數字代表特定的含義，是比上一層更詳細的工作分解。我們可以將例子中的WBS解讀為：N200項目執(zhí)行階段西部車身車間關于輸送系統中廢料輸送系統的工作。23WBS第六層WBS第六層由22個字符構成；例如：S-N09-01W52-009-010-FD例如：“-FD”。通過兩個字母將項目工作進行了重新分類，即按財務報表的要求進行了分類。使用到的第一個字母只有三個：F、T、O。只要是F、T開頭的WBS都表示此WBS是資本化的。只要是O開開頭的WBS都表示此WBS是費用化的。這是非常重要的一個層次！24WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個，他們分別是：1.FB：指建筑物(廠房、房屋建筑等）2.FO：其他生產設備(運輸設備、叉車、牽引車、平臺車、輸送鏈、電動汽油存儲車、起重機、舉升機、其他輸送設備、傳送裝置、油處理機械、操作機械、涂漆設備、模具/夾具等)3.FE:鍛造設備（鍛壓設備、壓力機、剪切設備等）4.FP：加工設備(電焊機、焊機控制箱、熱處理、電鍍、油漆、磷酸鹽薄膜防銹及其他類似設備等)25WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個，他們分別是：5.FD:汽、電制造與傳送設備（傳導、電控、動力設備，發(fā)電機組、空氣壓縮設備、動能設備等）6.FH:商務車與卡車設備-輕型（貨車）7.FC:乘用客車（客車）8.FW:信息系統綜合布線等9.FF:辦公家具及設備（傳真機、攝影攝像類、投影設備、實物展臺、影音設備、空調類等）10.FM:數據處理設備（復印機類）26WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個，他們分別是：11.FI:信息系統設備(服務器、計算機、電腦網絡、工作站、打印機、掃描儀、路由器、交換機、磁帶機、UPS、網絡設備等）12.FS:無形資產-軟件等。T開頭的兩位字母有2個，他們分別是：1.TM:機器工具(車床、鉆床、刨床、切斷機床、金屬切削機床、成套工具、一般工具、專用工具、搬動、切割、磨擦、切齒、修整等工具)2.TS:專用設備/工具(工業(yè)爐窯、熱處理爐窯、檢測設備,干燥爐等)

27WBSLevel6O開頭的兩位字母有2個，他們分別是：1.OR:研發(fā)費用,費用化。目前只有PE區(qū)域費用化WBS才用到。2.OO:其他費用,費用化。

28關于如何劃分資本化、費用化將請楊部長明天為我們詳細講解。

另外，我們將加強一項工作的審批力度。財務部人員將參與WBS編制工作，所有WBS在創(chuàng)建到SAP之前，我們需要對WBS進行評審，批準后的WBS才能創(chuàng)建到系統中。通過此項工作我們希望在資本化、費用化劃分上能與項目協調員取得更好的溝通，從而為今后的工作做好準備。這是我們希望向像你們傳遞的一個重要信息。

29WBS第七層WBS第七層由24個字符構成；例如:S-N09-01W52-009-010-FD01在前六層的基礎上增加兩個字符，例如：“01”；是流水號，從01—99，是對上一層工作進行更詳細的分解。

30讓我們在重新回顧一下WBS結構31關于WBS結構下一步工作將SGMWBS結構五菱化?？偨YSGMW項目管理經驗，進行項目管理知識累積和知識轉移，并通過WBS體現。

32答疑時間：30分鐘。33你還為如何創(chuàng)建WBS而擔心嗎？請不用擔心，你只需要取得WBS模版，按照提示的內容一層層往下編制即可。當然，你有時候需要我們的一些幫助。有問題請及時與我們聯系，告訴我們你的問題！或將你的問題匯總后E-mail給我們。

聯系方式：3750234

34TheEnd！謝謝！35人生為棋，我愿為卒，行動雖慢，可誰又曾看見我后退一步。。7月-237月-23Saturday,July22,2023每一種創(chuàng)傷，都是一種成熟。。06:46:1706:46:1706:467/22/20236:46:17AM為明天做準備的最好方法就是集中你所有智慧，所有的熱忱，把今天的工作做得盡善盡美，這就是你能應付未來的唯一方法。。7月-2306:46:1706:46Jul-2322-Jul-23安全是最大的節(jié)約，事故是最大的浪費。。06:46:1706:46:1706:46Saturday,July22,2023我的宗旨一向是逐步穩(wěn)健發(fā)展，既不要靠聳人聽聞的利潤，也不要在市場不景氣時，突然有資金周轉不靈的威脅。。7月-237月-2306:46:1706:46:17July22,2023惟愿：現世安穩(wěn)，歲月靜好。。2023年7月22日6:46上午7月-237月-23事實上，成功僅代表了你工作的%，成功是%失敗的結果。不要等待機會，而要創(chuàng)造機會。。22七月20236:46:17上午06:46:177月-23不要因為希望去堅持，要堅持的看到希望。。七月236:46上午7月-2306:46July22,2023勇氣是控制恐懼心理，而不是心里毫無恐懼。。2023/7/226