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文檔簡介
企業(yè)誠信管理評核表賄賂、詐騙及其他不端行為可侵蝕公司的利潤、增加運營成本,亦會令公司的商譽受損。透過推行企業(yè)誠信管理計劃建立公司的誠信文化,不僅是防御賄賂詐騙的第一道防線,更有助加強顧客的信任、供應商的合作及雇員的效忠,從而提升公司的利潤及生產(chǎn)力。企業(yè)誠信管理計劃包括以下三個基本范疇:訂立一套誠信標準,供董事及各級職員遵守;向職員提供培訓,提升他們的誠信意識及強化系統(tǒng)控制,堵塞賄賂詐騙漏洞。要快速審視你的公司目前在以上三個范疇的情況,請用下頁的評核表作出評估,協(xié)助公司全力做好誠信管治。香港商業(yè)道德發(fā)展中心訂立準則-企業(yè)行為規(guī)范公司有否制訂行為規(guī)范,就董事及雇員的操守及行為標準提供指引?守則有否就下列范疇提供指引,讓董事局成員及職員有所依循?索取及接受禮物及其他利益,列明不同情況下的限制與金額上限.向他人提供利益以取得生意或影響他人接受款待/酬酢遵守相關監(jiān)管機構及專業(yè)團體的法規(guī)和指引在境外工作時遵守當?shù)氐姆缮陥罄鏇_突處理機密信息及公司資產(chǎn)與供應商及承包商的關系與公職人員的關系.查詢及投訴渠道違紀的后果有否委任具適當職權的職員處理接受利益及利益沖突的申報,以及其他與執(zhí)行行為規(guī)范有關的事宜?如有,獲委職員的職銜:其職級是否適合?有否設立機制,經(jīng)常提醒董事及職員行為規(guī)范的內容?其他的相關利益方,包括供應商、承包商及其他有公事往來的人士是否知悉公司的行為規(guī)范內容,特別是公司對收受禮物、利益及款待的政策?有否定期檢討行為規(guī)范內容,以切合公司目前及未來的需要?如有,上一次檢討在何時進行:提升意識-公司培訓及誠信推廣計劃公司有否透過下列渠道向董事/雇員介紹機構的價值觀及誠信管理?.在入職培訓課程中介紹有關的法律規(guī)定及公司行為規(guī)范.誠信或規(guī)范認知培訓課程:向董事介紹誠信管理及董事責任向管理人員介紹他們在管理職員操守、評估風險及防止賄賂及不端行為所擔當?shù)慕巧蚯熬€職員介紹工作上常見的賄賂陷阱及教導他們如何處理道德兩難情況?內部溝通渠道,如通告、通訊、海報、內部網(wǎng)絡等?誠信推廣計劃,如舉行展覽、問答比賽、其他類型比賽等.其他培訓課程/渠道:(請說明)>現(xiàn)在是否適當時候安排培訓課程?堵塞漏洞-預防賄賂系統(tǒng)控制公司有否在下列職能范圍采用系統(tǒng)控制(如運營指引、程序、管控機制等、定期內部審計等)?采購合約管理銷售及市場推廣.財務及會計人事管理及行政存貨管理其他:(請說明) 在上述職能范圍所采用的系統(tǒng)控制措施是否與公司的誠信原則相符?(例如在招聘及晉升過程中同樣重視誠信和能力、訂定實際的銷售目標等)?有否定期檢討公司政策及運營守則/程序/指引?如有,上一次的檢討在何時進行:香港商業(yè)道德發(fā)展中心-你的成功伙伴完成這評核表后,你認為是否有需要檢討或盡快推行企業(yè)誠信管理計劃?香港商業(yè)道德發(fā)展中心十分樂意在這方面提供協(xié)助。中心在1995年由廉政公署小區(qū)關系處創(chuàng)立,專責在香港推廣商業(yè)及專業(yè)道德作為預防賄賂的第一道防線。中心提供以下免費的顧問服務,協(xié)助公司推行企業(yè)誠信管理計劃:制訂及檢討行為規(guī)范舉辦商業(yè)/專業(yè)道德及防止賄賂相關的培訓提供建議,協(xié)助公司改善系統(tǒng)監(jiān)控編制誠信管理實務指引及培訓教材設有一個資源網(wǎng)站,提供與商業(yè)道德和防止賄賂相關的參考數(shù)據(jù)如欲強化貴公司的誠信管理,請立即與
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